Wanneer en hoe gebruikers te deactiveren of te schrappen

Wanneer een gebruiker de organisatie verlaat of Workfront niet meer gebruikt, wilt u de aanmelding deactiveren. Het verwijderen van een gebruikersprofiel mag alleen in specifieke situaties worden uitgevoerd.

Deactiveren

Als u een gebruiker deactiveert, wordt de licentie verwijderd uit het profiel van de gebruiker, zodat deze zich niet meer kan aanmelden of toegang heeft tot Workfront . Hun licentie is beschikbaar om aan een andere gebruiker toe te wijzen.

Een gedeactiveerde gebruiker kan geen nieuw werk worden toegewezen, maar zij zullen aan om het even welk bestaand werk blijven toegewezen.

Het werk van een freelancer is bijvoorbeeld voltooid voor een bepaald project, dus u wilt de aanmelding deactiveren totdat u deze weer nodig hebt.

Verwijderen

In zeldzame gevallen, zoals bij een onbedoelde vermelding of een testgebruiker, moet de gebruikersaanmelding mogelijk worden verwijderd uit Workfront . Als u een gebruiker verwijdert, wordt de koppeling van die gebruiker met items in Workfront verwijderd: werktoewijzingen, notities, uren, documenten, objecten die de gebruiker heeft gemaakt, enzovoort.

slechts tijd Workfront adviseert het schrappen van een gebruiker is als de gebruiker nooit aan het werk is toegewezen of absoluut geen geschiedenis met de punten van Workfront heeft.

Workfront ​ ​adviseert sterk het deactiveren van een gebruiker in plaats van het schrappen van een gebruiker. Door deactivering blijft de gebruikersinformatie in Workfront behouden, die nodig kan zijn voor nauwkeurige rapportage, projectbeheer, enzovoort. Als u vragen hebt of u een gebruiker moet deactiveren of verwijderen, neemt u contact op met uw Workfront consultant of Workfront klantenondersteuning.

toont

Een gebruiker deactiveren of verwijderen