Statussen voor het hele systeem aanpassen
Workfront biedt diverse standaardstandbeelden voor de workflows voor het beheer van problemen van uw organisatie. Deze statussen kunnen worden hernoemd om de terminologie van uw organisatie aan te passen. En statussen kunnen worden toegewezen aan specifieke typen uitgaven.
Indien nodig kunnen aanvullende statussen worden gemaakt. Alleen systeembeheerders kunnen systeembrede statussen maken. Bovendien controleren de systeembeheerders welke statussen door groepsbeheerders kunnen worden uitgegeven.
Bestaande statussen wijzigen
Workfront raadt een minimumaantal statussen aan. Hierdoor wordt het gemakkelijker om de juiste status te kiezen voor gebruikers en wordt een kortere lijst met statussen gemaakt die moeten worden onderhouden.
U kunt een bestaande status bewerken om de naam, de typen uitgaven waaraan de status is toegewezen, de gerelateerde kleur enzovoort te wijzigen.
- Klik op Setup in de Main Menu .
- Vouw de sectie Project Preferences in het linkermenu uit.
- Selecteer Statuses .
- Selecteer de tab Issues en zorg ervoor dat System Statuses in de rechterbovenhoek wordt weergegeven.
- Selecteer Master List om de statussen voor alle uitgavstypen weer te geven. Hier maakt of wijzigt u de status van een uitgave.
- Houd de cursor boven de rechterkant van de status die u wilt wijzigen en klik op Edit .
- Geef de status een nieuwe naam of wijzig desgewenst een van de andere gegevens.
- Vergrendel de status als deze instellingen op alle gebruikers in de Workfront -instantie van toepassing zijn.
- Ontgrendel de status zodat groepsbeheerders de status alleen voor hun groepen kunnen bewerken.
- Schakel de selectievakjes in voor het type uitgave waarop de status moet worden toegepast.
- Klik op Save.
Statustoewijzingen
Niet alle statussen kunnen aan alle emissietypen worden toegewezen. De pagina Statuses bevat kolommen die aangeven voor welk type uitgave elke status kan worden gebruikt.
Als u alleen de statussen wilt zien die aan een specifiek type uitgave zijn toegewezen, klikt u op de naam van het type uitgave boven aan het venster.
Van hieruit kunt u de problemen naar de gewenste volgorde slepen in de vervolgkeuzelijst Status .
Als u de status wilt bewerken, moet u teruggaan naar de Master List .
