Groepsspecifieke goedkeuringsprocedures begrijpen

Zowel systeem- als groepsbeheerders kunnen goedkeuringsprocessen maken in Workfront . Systeembeheerders kunnen processen maken die in het gehele Workfront -systeem kunnen worden gebruikt of processen die alleen in een specifieke groep kunnen worden uitgevoerd. Groepbeheerders kunnen alleen processen maken of bewerken voor de groep die ze beheren.

Voor een goedkeuringsproces dat door iedereen in Workfront kan worden gebruikt, zorg ervoor het “This approval process can be used by” gebied aan All groups wordt geplaatst.

Welke statussen beschikbaar zijn in het menu “Start Approval Process when the status is set to” , is afhankelijk van de selectie in het veld "Gebruikt door". Als All groups is geselecteerd, zijn alleen de systeembrede vergrendelde statussen beschikbaar.

Als u een goedkeuringsproces voor een specifieke groep wilt beperken, selecteert u de naam van die groep in de lijst voor het veld “This approval process can be used by” .

De optie All groups is niet beschikbaar voor groepsbeheerders.

Wanneer een specifieke groep is geselecteerd, worden alleen de statussen die beschikbaar zijn voor die groep weergegeven in het menu “Start Approval Process when the status is set to” .