Documentatie Workfront Adobe Workfront Fusion

Google Calendar modules

Laatst bijgewerkt: 24 februari 2025

Onderwerpen:

In een Adobe Workfront Fusion -scenario kunt u workflows automatiseren die Google Calendar gebruiken en deze koppelen aan meerdere toepassingen en services van derden.

Voor instructies bij het creëren van een scenario, zie de artikelen onder scenario's creëren: artikelindex.

Voor informatie over modules, zie de artikelen onder Modules: artikelindex.

Toegangsvereisten

U moet de volgende toegang hebben om de functionaliteit in dit artikel te kunnen gebruiken:

Adobe Workfront plan*	Pro of hoger
Adobe Workfront licentie*	Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licentie**	Huidige licentievereiste: geen Workfront Fusion licentievereiste. of Vereiste voor oudere licenties: Workfront Fusion voor werkautomatisering en integratie
Product	Huidige productvereiste: als u het Select - of Prime Adobe Workfront -abonnement hebt, moet uw organisatie Adobe Workfront Fusion en Adobe Workfront aanschaffen om de in dit artikel beschreven functionaliteit te kunnen gebruiken. Workfront Fusion wordt opgenomen in het Ultimate Workfront -abonnement. of Vereiste verouderd product: uw organisatie moet Adobe Workfront Fusion en Adobe Workfront aanschaffen om de in dit artikel beschreven functionaliteit te kunnen gebruiken.

Neem contact op met de Workfront -beheerder als u wilt weten welk abonnement, licentietype of toegang u hebt.

Voor informatie over Adobe Workfront Fusion vergunningen, zie Adobe Workfront Fusion vergunningen.

Vereisten

Als u Google Calendar -modules wilt gebruiken, moet u een Google -account hebben.

Google Calendar API-informatie

De Google Calendar-aansluiting gebruikt het volgende:

Basis-URL	https://www.googleapis.com/calendar/v3
API-versie	v3
API-tag	v5.4.5

Google Calendar modules en hun velden

Wanneer u Google Calendar modules configureert, geeft Workfront Fusion de onderstaande velden weer. Daarnaast kunnen aanvullende Google Calendar -velden worden weergegeven, afhankelijk van factoren zoals uw toegangsniveau in de app of service. Een bolde titel in een module wijst op een vereist gebied.

Als u de kaartknoop boven een gebied of een functie ziet, kunt u het gebruiken om variabelen en functies voor dat gebied te plaatsen. Voor meer informatie, zie informatie van de Kaart van één module aan een andere.

Kaart knevel

Triggers
Handelingen
Iteratoren

Gebeurtenissen van Let

Deze triggermodule voert een scenario uit wanneer een nieuwe gebeurtenis wordt toegevoegd, bijgewerkt, verwijderd, gestart of beëindigd in de kalender die u opgeeft. De module retourneert alle standaardvelden die zijn gekoppeld aan de record of records, samen met aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Connection	Voor instructies over het verbinden van uw Google Calendar rekening met Workfront Fusion, zie een verbinding aan Adobe Workfront Fusion tot stand brengen - Basisinstructies
Calendar	Selecteer de kalender waarmee de module moet werken.
Watch	Kies of u alleen nieuwe gebeurtenissen of nieuwe gebeurtenissen en alle wijzigingen wilt bekijken.
Show deleted events	Schakel deze optie in om gebeurtenissen op te nemen die zijn verwijderd.
Query	Voer de tekst in waarvoor u resultaten wilt retourneren.
Maximum number of events	Stel het maximum aantal gebeurtenissen in waarmee Workfront Fusion werkt tijdens één cyclus (het aantal herhalingen per uitgevoerde scenario). Als de waarde te hoog is ingesteld, kan de verbinding aan de kant van de opgegeven service van derden (timeout) worden onderbroken. Workfront Fusion heeft hier geen invloed op. Wij adviseren dat u een lagere waarde plaatst en of een hogere waarde voor het maximumaantal cycli bepaalt of het scenario vaker in werking stelt.

Controlegebeurtenissen (onmiddellijk)

Deze triggermodule gebruikt een mailhaak om een e-mailadres te maken dat u kunt gebruiken als een genodigde van gebeurtenissen. De module begint een scenario dat op gebeurtenissen wordt gebaseerd dat het e-mailadres wordt uitgenodigd aan.

Mailhook

Selecteer de brievenhaak die u voor deze module wilt gebruiken. Om een nieuwe brievenbus tot stand te brengen, voegt de klik toe en gaat de verbinding in u voor de brievenhaak wilt gebruiken.

Voor instructies over het verbinden van uw Google Calendar rekening met Workfront Fusion, zie een verbinding aan Adobe Workfront Fusion tot stand brengen - Basisinstructies

Maximum number of events

Stel het maximum aantal gebeurtenissen in waarmee Workfront Fusion werkt tijdens één cyclus (het aantal herhalingen per uitgevoerde scenario). Als de waarde te hoog is ingesteld, kan de verbinding aan de kant van de opgegeven service van derden (timeout) worden onderbroken. Workfront Fusion heeft hier geen invloed op. Wij adviseren dat u een lagere waarde plaatst en of een hogere waarde voor het maximumaantal cycli bepaalt of het scenario vaker in werking stelt.

Handelingen

Een kalender maken
Een gebeurtenis maken
Een gebeurtenis verwijderen
Gebeurtenissen ophalen
Een gebeurtenis bijwerken

Een kalender maken

Deze actiemodule maakt een kalender die aan de account is gekoppeld.

Connection	Voor instructies over het verbinden van uw Google Calendar rekening met Workfront Fusion, zie een verbinding aan Adobe Workfront Fusion tot stand brengen - Basisinstructies
Color	Selecteer de kleur die u aan de kalender wilt koppelen.
Calendar name	Voer een naam voor de nieuwe kalender in of wijs deze toe.

Create an event

Deze actiemodule maakt een gebeurtenis.

U geeft de kalender en de parameters voor de gebeurtenis op.

De module retourneert de id van de gebeurtenis en de bijbehorende velden, samen met aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Connection	Voor instructies over het aansluiten van uw Google Calendar rekening aan de Fusie van Workfront, zie een verbinding aan de Fusie van Adobe Workfront tot stand brengen - Basisinstructies
Calendar	Selecteer de kalender waarin u de gebeurtenis wilt weergeven.
Color	Selecteer de kleur die de gebeurtenis in de kalender weergeeft.
Event name	Voer een naam voor de gebeurtenis in of wijs een naam toe. Opmerking: als u Quick add in het veld Create an event hebt geselecteerd, kunt u de datum en tijd van de gebeurtenis opnemen en maakt Workfront Fusion de gebeurtenis voor die datum en tijd. Voorbeeld: `Appointment at Capitol Hill on June 3rd 10am-10:25am` . Als u Quick add hebt geselecteerd maar geen datum en tijd in de naam van de gebeurtenis hebt opgenomen, wordt de gebeurtenis gemaakt op basis van de huidige tijd en duurt deze een uur.
All day event	Schakel deze optie in als de gebeurtenis een alledaagse gebeurtenis is (geen begin- en eindtijd nodig).
Start date	Voer de begindatum en -tijd van de gebeurtenis in of wijs deze toe. Voor een lijst van gesteunde datumformaten, zie Druk van het Type.
End date	Voer de einddatum en -tijd van de gebeurtenis in of wijs deze toe. Voor een lijst van gesteunde datumformaten, zie Druk van het Type.
Description	Voer een beschrijving van de gebeurtenis in of wijs deze toe. Dit veld ondersteunt HTML.
Location	Voer een locatie voor de gebeurtenis in het tekstformulier in.
Use the default reminder settings for this event	Schakel deze optie in als u de standaardinstellingen voor herinneringen wilt gebruiken. Als u een aangepaste herinnering instelt in het veld Reminder , wordt deze waarde ingesteld op Nee.
Reminder	Herinnering toevoegen voor de gebeurtenis. Voor elke herinnering wilt u toevoegen, toevoegen punt , dan selecteren de methode u met moet worden herinnerd en bepalen hoe lang (in notulen) vóór de gebeurtenis wilt worden herinnerd u.
Attendees	Voeg de deelnemers aan de gebeurtenis toe. Voor elke aanwezige, klik een aanwezige toevoegen, dan ingaan of hun naam en e-mailadres in kaart brengen.
Show me as	Selecteer of u wilt dat mensen die uw kalender bekijken u als Bezig of Beschikbaar tijdens deze gebeurtenis zien.
Visibility	Selecteer de zichtbaarheid van deze gebeurtenis. Default De gebeurtenis heeft de zichtbaarheid die u hebt ingesteld in uw kalenderinstellingen. Public Iedereen met wie de kalender wordt gedeeld kan deze gebeurtenis zien. Private Alleen deelnemers kunnen deze gebeurtenis zien.
Send notification about the event creation	Geef op of u meldingen over het maken van een nieuwe gebeurtenis wilt verzenden naar alle gasten, niet- Google Calendar gasten of naar niemand. Tip: we raden u aan de optie None alleen te gebruiken voor gevallen waarin migratie wordt gebruikt.
Guests can modify the event	Schakel deze optie in als u gasten in staat wilt stellen deze gebeurtenis te wijzigen.
Recurrence	Voeg terugkerende regels toe die u op deze gebeurtenis wilt toepassen. Elke regel vereist een lijst met RRULE-, EXRULE -, RDATE - en EXDATE -regels voor een terugkerende gebeurtenis. DTSTART en DTEND regels zijn niet toegestaan in dit veld. De begin- en eindtijd van gebeurtenissen worden opgegeven in de begin- en eindvelden. Dit veld wordt weggelaten voor enkele gebeurtenissen of voor terugkerende gebeurtenissen. Voor meer informatie, zie RFC5545.

Delete an event

Deze actiemodule verwijdert een gebeurtenis.

U geeft de kalender en gebeurtenis-id op.

De module retourneert de id van de gebeurtenis en de bijbehorende velden, samen met aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Connection	Voor instructies over het verbinden van uw Google Calendar rekening met Workfront Fusion, zie een verbinding aan Adobe Workfront Fusion tot stand brengen - Basisinstructies
Calendar	Selecteer de kalender die de gebeurtenis bevat die u wilt verwijderen.
Event ID	Voer de gebeurtenis-id in uit een eerder gemaakte Google Calendar -gebeurtenis die u wilt verwijderen.

Get events

Deze module haalt informatie over gebeurtenissen in de geselecteerde kalender op op basis van criteria u specificeert.

U geeft de kalender en de parameters van de zoekopdracht op.

De module retourneert de id van de gebeurtenissen en de bijbehorende velden, samen met aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Connection	Voor instructies over het aansluiten van uw Google Calendar rekening aan de Fusie van Workfront, zie een verbinding aan de Fusie van Adobe Workfront tot stand brengen - Basisinstructies
Calendar	Selecteer de kalender waarvoor u gebeurtenissen wilt ophalen.
Start date	Voer de datum in waarop de gebeurtenis begint of wijs de datum toe. Deze module wint ook gebeurtenissen terug die vóór deze datum beginnen, die nog op de ingegaan begindatum voorkomen. Voor een lijst van gesteunde datum en tijdformaten, zie Druk van het Type.
End date	Voer de datum in of wijs de datum toe waarop de gebeurtenis eindigt. Voor een lijst van gesteunde datum en tijdformaten, zie Druk van het Type.
Single events	Schakel deze optie in om terugkerende gebeurtenissen als één instantie te behandelen. Als u bijvoorbeeld een wekelijkse vergadering hebt en deze optie is ingeschakeld, retourneert de module de vergadering van elke week als een aparte gebeurtenis.
Query	Voer de zoekterm in of wijs deze toe waarop u wilt zoeken.
Order by	Selecteer de volgorde van de gebeurtenissen die in het resultaat worden geretourneerd. Start Time: Volgorde op de begindatum en -tijd (oplopend). Dit is alleen beschikbaar bij het opvragen van afzonderlijke gebeurtenissen. Updated Time: Volgorde bij laatste wijzigingstijd (oplopend).
Mazimum number of returned events	Stel het maximale aantal gebeurtenissen in dat Workfront Fusion retourneert tijdens één uitvoeringscyclus.

Update an event

Deze actiemodule wijzigt een bestaande gebeurtenis.

U geeft de kalender en gebeurtenis-id op.

De module retourneert de id van de gebeurtenis en de bijbehorende velden, samen met aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Connection	Voor instructies over het verbinden van uw Google Calendar rekening met Workfront Fusion, zie een verbinding aan Adobe Workfront Fusion tot stand brengen - Basisinstructies
Calendar	Selecteer de kalender waarmee u wilt werken.
Event ID	Voer de gebeurtenis-id in uit de eerder gemaakte gebeurtenis Google Calendar die u wilt bijwerken.
Event name	Voer een naam voor de gebeurtenis in of wijs een naam toe. Opmerking: als u Quick add in het veld Create an event hebt geselecteerd, kunt u de datum en tijd van de gebeurtenis opnemen en maakt Workfront Fusion de gebeurtenis voor die datum en tijd. Voorbeeld: `Appointment at Capitol Hill on June 3rd 10am-10:25am` . Als u Quick add hebt geselecteerd maar geen datum en tijd in de naam van de gebeurtenis hebt opgenomen, wordt de gebeurtenis gemaakt op basis van de huidige tijd en duurt deze een uur.
All day event	Schakel deze optie in als de gebeurtenis een alledaagse gebeurtenis is (geen begin- en eindtijd nodig).
Start date	Voer de begindatum en -tijd van de gebeurtenis in of wijs deze toe. Voor een lijst van gesteunde datumformaten, zie Druk van het Type.
End date	Voer de einddatum en -tijd van de gebeurtenis in of wijs deze toe. Voor een lijst van gesteunde datumformaten, zie Druk van het Type.
Description	Voer een beschrijving van de gebeurtenis in of wijs deze toe. Dit veld ondersteunt HTML.
Location	Voer een locatie voor de gebeurtenis in het tekstformulier in.
Use the default reminder settings for this event	Schakel deze optie in als u de standaardinstellingen voor herinneringen wilt gebruiken. Als u een aangepaste herinnering instelt in het veld Reminder , wordt deze waarde ingesteld op Nee.
Reminder	Herinnering toevoegen voor de gebeurtenis. Voor elke herinnering wilt u toevoegen, toevoegen punt , dan selecteren de methode u met moet worden herinnerd en bepalen hoe lang (in notulen) vóór de gebeurtenis wilt worden herinnerd u.
Attendees	Voeg de deelnemers aan de gebeurtenis toe. Voor elke aanwezige, klik een aanwezige toevoegen, dan ingaan of hun naam en e-mailadres in kaart brengen.
Show me as	Selecteer of u wilt dat mensen die uw kalender bekijken u als Bezig of Beschikbaar tijdens deze gebeurtenis zien.
Visibility	Selecteer de zichtbaarheid van deze gebeurtenis. Default De gebeurtenis heeft de zichtbaarheid die u hebt ingesteld in uw kalenderinstellingen. Public Iedereen met wie de kalender wordt gedeeld kan deze gebeurtenis zien. Private Alleen deelnemers kunnen deze gebeurtenis zien.
Send notification about the event creation	Geef op of u meldingen over het maken van een nieuwe gebeurtenis wilt verzenden naar alle gasten, niet- Google Calendar gasten of naar niemand. Tip: we raden u aan de optie None alleen te gebruiken voor gevallen waarin migratie wordt gebruikt.
Guests can modify the event	Schakel deze optie in als u gasten in staat wilt stellen deze gebeurtenis te wijzigen.
Recurrence	Voeg terugkerende regels toe die u op deze gebeurtenis wilt toepassen. Elke regel vereist een lijst met RRULE-, EXRULE -, RDATE - en EXDATE -regels voor een terugkerende gebeurtenis. DTSTART en DTEND regels zijn niet toegestaan in dit veld. De begin- en eindtijd van gebeurtenissen worden opgegeven in de begin- en eindvelden. Dit veld wordt weggelaten voor enkele gebeurtenissen of voor terugkerende gebeurtenissen. Voor meer informatie, zie RFC5545.

Iteratoren

Bijlagen herhalen

Deze actiemodules doorlopen gehechtheid aan een gebeurtenis, en output elke gehechtheid in een afzonderlijke bundel.

Source module

Selecteer de module in dit scenario die de gebeurtenis uitvoert die de gehechtheid bevat die u wilt herhalen.

Deelnemers itereren

Deze actiemodules doorlopen de deelnemers voor een gebeurtenis en voeren elke deelnemer uit in een aparte bundel.

Source module

Selecteer in dit scenario de module die de gebeurtenis uitvoert die de deelnemers bevat die u wilt herhalen.

Een scenario activeren vóór een gebeurtenis

U kunt een scenario een gespecificeerde tijd vóór een gebeurtenis met de hulp van standaard Google Calendar e-mailherinneringen en de Webhooks > Custom mailhook module teweegbrengen.

Met de module Google Calendar > Update an event kunt u een e-mailherinnering aan de gebeurtenis toevoegen:
Creeer een nieuw scenario dat met Webhooks > Custom mailhook module begint.
1. Kopieer het e-mailadres van de mailhaak.
2. Sla het scenario op en voer het uit.
Lijn in Gmail de Google Calendar -e-mailherinneringen om naar het e-mailadres van de mailhaak:
1. Open uw Gmail settings.
2. Open de tab Forwarding and POP/IMAP .
3. Klik op Add a forwarding address.
4. Plak het e-mailadres van de gekopieerde e-mail, klik op Next, bevestig door op Proceed in het pop-upvenster te drukken en klik vervolgens op OK .
5. Schakel in Workfront Fusion over naar het nieuwe scenario dat de uitvoering moet voltooien door het bevestigingsbericht te ontvangen.
6. Klik de bel boven de module om de output van de module te inspecteren.
7. Vouw het item Text uit en kopieer de bevestigingscode:
8. Plak in Gmail de bevestigingscode in het bewerkingsvak en klik op Verify :
9. Open de tab Filters and Blocked Addresses .
10. Klik op Create a new filter.
11. Stel een filter in voor alle e-mails die uit calendar-notification@google.com komen en klik op Create a filter :
12. Selecteer Forward it to en kies in de lijst het e-mailadres van de e-mail.
13. Klik op Create filter om het filter te maken.
(Optioneel) Voeg in Workfront Fusion de module Text parser > Match pattern toe na de module Webhooks > Custom mailhook om de HTML-code van de e-mail te parseren voor alle informatie die u nodig hebt.

U kunt de module bijvoorbeeld als volgt configureren om de id van de gebeurtenis op te halen:

Patroon: <meta itemprop="eventId/googleCalendar" content="(?<evenitID>.*?)"/>

Tekst: Het HTML content punt dat van Webhooks wordt uitgevoerd > Custom mailhook module.