Dropbox modules

In een Adobe Workfront Fusion-scenario kunt u workflows automatiseren die Dropbox of Dropbox Business gebruiken, en deze koppelen aan meerdere toepassingen en services van derden. Hierdoor kunt u activiteiten zoals het controleren, zoeken, ophalen, weergeven, maken en bewerken van bestanden en mappen in uw Dropbox automatiseren.

Voor instructies bij het creëren van een scenario, zie de artikelen onder scenario's creëren: artikelindex.

Voor informatie over modules, zie de artikelen onder Modules: artikelindex.

Toegangsvereisten

Vereisten

Dropbox API-informatie

De Dropbox-connector gebruikt het volgende:

Verbinding maken met Dropbox

Verbinding maken voor uw Dropbox -modules:

Dropbox modules en hun velden

Wanneer u Dropbox modules configureert, geeft Workfront Fusion de onderstaande velden weer. Daarnaast kunnen aanvullende Dropbox -velden worden weergegeven, afhankelijk van factoren zoals uw toegangsniveau in de app of service. Een bolde titel in een module wijst op een vereist gebied.

Als u de kaartknoop boven een gebied of een functie ziet, kunt u het gebruiken om variabelen en functies voor dat gebied te plaatsen. Voor meer informatie, zie informatie van de Kaart van één module aan een andere.

Triggermodules

Watch Files

Deze triggertypemodule retourneert bestandsgegevens wanneer het bestand in een opgegeven map wordt gewijzigd.

Modules voor het ophalen van Dropbox bestanden en mappen

Download a File

Deze actiemodule downloadt een bestand uit een map.

U geeft het bestand en de locatie op.

De module retourneert de id van het bestand en de bijbehorende velden, samen met aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Get a Folder Metadata

In deze actiemodule worden de gegevens van de gedeelde map opgehaald.

U geeft de id van de map op.

De module retourneert de id van de map en alle bijbehorende velden, samen met eventuele aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

List All Files/Subfolders in a Folder

In deze actiemodule worden bestanden of mappen in een bepaalde map weergegeven.

U geeft de id van de map op.

De module retourneert de id's van de bestanden of mappen en alle bijbehorende velden, samen met aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

List File Revisions

Deze actiemodule haalt alle bestandsrevisies (een versiegeschiedenis) van een bepaald bestand op.
U geeft de id van het bestand op.

De module retourneert alle standaardvelden die aan de record zijn gekoppeld, samen met aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Search Files/Folders

Deze zoekmodule zoekt naar records in een object in Dropbox dat overeenkomt met de zoekquery die u opgeeft.

U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Modules voor het maken en bewerken van Dropbox bestanden en mappen

Create a Folder

Deze actiemodule maakt een nieuwe map.

U geeft het pad en een naam voor de map op.

De module retourneert de id van de map en alle bijbehorende velden, samen met eventuele aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Create/Overwrite a Text File

Deze actiemodule maakt een DOC-bestand of overschrijft de inhoud van een bestaand bestand.

U geeft het bronbestand en de map op.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Create/Update a Share Link

In deze actiemodule wordt een openbare koppeling naar een bestand gemaakt.

U geeft het bestand en de informatie over de koppeling op.

De module retourneert de id van de koppeling en alle bijbehorende velden, samen met aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Delete a File/Folder

Met deze actiemodule verwijdert u een bestand of map.

U geeft het bestand of de map op.

De module retourneert de id van de record en de bijbehorende velden, samen met aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Move a File/Folder

Deze actiemodule verplaatst een bestand of map naar een andere locatie.

U geeft het bestand of de map op en bepaalt hoe en waar u het bestand of de map wilt verplaatsen.

De module retourneert de id van het bestand of de map en alle bijbehorende velden, samen met aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Rename a File/Folder

In deze actiemodule wordt de naam van een bestand of map gewijzigd.

U geeft het bestand of de map en de nieuwe naam op.

De module retourneert de id van het bestand of de map en alle bijbehorende velden, samen met aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Restore a File

In deze actiemodule wordt een vorige versie van een bestand hersteld.

U geeft het bestand en het nummer van de gewenste revisie op.

De module retourneert de id van de versie en alle bijbehorende velden, samen met eventuele aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Upload a File

Deze actiemodule uploadt een bestand naar een map.

U geeft informatie op zoals de locatie van het bestand, het bestand dat u wilt uploaden en een optionele nieuwe naam voor het bestand.

De module retourneert de id van het bestand en de bijbehorende velden, samen met aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Overige modules

Make an API Call

Met deze actiemodule kunt u een aangepaste, geverifieerde aanroep van de Dropbox API maken. Op deze manier kunt u een automatisering van de gegevensstroom maken die niet door de andere Dropbox -modules kan worden uitgevoerd.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

Voorbeeld:

De volgende API-aanroep retourneert de eerste 10 bestanden in de map /Text files in uw Dropbox -account:

URL: /2/files/list_folder

Lichaam:

{
"path": "/Text files",
"limit": 10,
"recursive": false,
"include_deleted": false
}

Overeenkomsten met de zoekopdracht vindt u in de sectie Uitvoer van de module onder Bundle > Body > vermeldingen.

In ons voorbeeld werden 10 tickets teruggegeven.

Algemene problemen

Kan een bestand niet uploaden of bijwerken

Het uploaden of bijwerken van een bestand kan een van de volgende oorzaken hebben:

Afbeeldingen waarnaar via een gedeelde koppeling wordt verwezen, worden niet gerenderd

De URL die wordt geretourneerd door Dropbox > Create a shared link , is niet rechtstreeks gekoppeld aan een afbeelding, maar aan een pagina Dropbox . Als u het downloaden van de afbeelding wilt forceren, vervangt u het navolgende ?dl=0 door ?dl=1 . Als u de afbeelding wilt renderen (bijvoorbeeld in een webbrowser of in de Facebook Messenger), voegt u &raw=1 toe aan de URL.

Als u de directe of ruwe verbinding van uw beeld voor uw website of voor andere modules van Workfront Fusion moet krijgen, moet u eerste gedeelde URL op de volgende manier wijzigen:

Oorspronkelijke URL:

https://www.dropbox.com/s/ia8qtvs20f3a5ux/Screen%20Shot%202018-10-15%20at%204.21.11%20PM.png?dl=0

Uiteindelijke URL:

https://dl.dropbox.com/s/ia8qtvs20f3a5ux/Screen%20Shot%202018-10-15%20at%204.21.11%20PM.png

Als u de URL automatisch wilt wijzigen, kunt u de functie replace() twee keer gebruiken:

U kunt dit in één stap doen door de volgende functies te combineren:

U kunt het ook kopiëren en in het veld plakken. Vervang 1.url door de URL.

{{replace(replace(1.url; "?dl=0"; ""); "www"; "dl")}}