Airtable-modules en hun velden

Records

Een record maken

Deze actiemodule maakt een nieuwe record.

U geeft de gegevens op die u in de record wilt opnemen en waar u deze wilt opslaan.

De module retourneert alle standaardvelden die aan de record zijn gekoppeld, samen met aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

VerbindingVoor instructies over het aansluiten van uw Airtable rekening aan de Fusie van Workfront, zie Airtable aan de Fusie van Workfrontin dit artikel verbinden.
BasisSelecteer de basis waartoe de nieuwe record behoort.
TabelSelecteer de tabel waartoe de nieuwe record behoort.
Opnemen
Slimme koppelingenSchakel deze optie in om namen in te voeren in plaats van record-id's naar velden die een koppeling naar een andere tabel bevatten. De record wordt automatisch gemaakt in de gekoppelde tabel als er geen overeenkomst is.

Een record verwijderen

Deze actiemodule verwijdert een bepaalde record.

U geeft de id en de locatie van de record op.

De module retourneert de id van de record en de bijbehorende velden, samen met aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

VerbindingVoor instructies over het aansluiten van uw Airtable rekening aan de Fusie van Workfront, zie Airtable aan de Fusie van Workfrontin dit artikel verbinden.
BasisSelecteer de basis die de record bevat die u wilt verwijderen.
TabelSelecteer de tabel die de record bevat die u wilt verwijderen.
Record-idGa of kaart unieke Airtable identiteitskaart van het verslag in dat u de module wilt schrappen. U kunt de id bijvoorbeeld ophalen met de module Zoeken in records.

Een record ophalen

In deze actiemodule worden recorddetails opgehaald.

VerbindingVoor instructies over het aansluiten van uw Airtable rekening aan de Fusie van Workfront, zie Airtable aan de Fusie van Workfrontin dit artikel verbinden.
BasisSelecteer de basis die de tabel bevat met de record die u wilt ophalen.
TabelSelecteer de tabel met de record waarvoor u de details wilt ophalen.
Record-idVoer de id in van de record waarvoor u details wilt ophalen of wijs deze id toe.

Zoeken in records

Deze zoekmodule zoekt naar records in een object in Airtable die overeenkomen met de zoekquery die u opgeeft.

U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

VerbindingVoor instructies over het aansluiten van uw Airtable rekening aan de Fusie van Workfront, zie Airtable aan de Fusie van Workfrontin dit artikel verbinden.
BasisSelecteer de basis waarnaar u records wilt zoeken.
TabelSelecteer de tabel die u wilt zoeken naar records.
Formule

Een formule die wordt gebruikt om records te filteren. De formule wordt geëvalueerd voor elke record en als het resultaat niet 0 , false , "" , NaN , [] of #Error! is, wordt de record opgenomen in de reactie.

Als deze worden gecombineerd met de view , worden alleen records in die weergave geretourneerd die aan de formule voldoen.

Als u bijvoorbeeld alleen records wilt opnemen waarin de naam niet leeg is, geeft u het volgende door: NOT({Name} = '')

Voor meer informatie, onderzoek naar informatie over de verwijzingen van het formulegebied in de Airtable steundocumentatie.

SorterenSelecteer de sorteerrichting en het veld waarop u de resultaten wilt sorteren.
WeergaveSelecteer de weergave waarnaar u records wilt zoeken.
LimietGa of kaart het maximumaantal verslagen in u de module tijdens elke cyclus van de scenariouitvoering wilt terugkeren.

Een record bijwerken

Deze actiemodule werkt een bepaalde record bij.

U geeft de id van de record op en de nieuwe gegevens die u in de record wilt opnemen.

De module retourneert alle standaardvelden die aan de record zijn gekoppeld, samen met aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

VerbindingVoor instructies over het aansluiten van uw Airtable rekening aan de Fusie van Workfront, zie Airtable aan de Fusie van Workfrontin dit artikel verbinden.
BasisSelecteer de basis die de record bevat die u wilt bijwerken.
TabelSelecteer de tabel die de record bevat die u wilt bijwerken.
Record-idGa of kaart unieke Airtable identiteitskaart van het verslag in dat u de module wilt bijwerken. U kunt de id bijvoorbeeld ophalen met de module Zoeken in records.
Opnemen
Slimme koppelingenGeef namen op in plaats van record-id's voor velden die een koppeling naar een andere tabel bevatten. De record wordt automatisch gemaakt in de gekoppelde tabel als er geen overeenkomst is.

Een record bijwerken

Deze actiemodule werkt een bepaalde record bij of voegt deze in.

U geeft de id van de record op en de nieuwe gegevens die u in de record wilt opnemen.

De module retourneert alle standaardvelden die aan de record zijn gekoppeld, samen met aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

VerbindingVoor instructies over het aansluiten van uw Airtable rekening aan de Fusie van Workfront, zie Airtable aan de Fusie van Workfrontin dit artikel verbinden.
BasisSelecteer de basis die de record bevat die u wilt bijwerken.
TabelSelecteer de tabel die de record bevat die u wilt bijwerken.
Record-idAls u een record bijwerkt, voert u de unieke Airtable-id in of wijst u deze toe aan de record die u wilt bijwerken in de module. U kunt de id bijvoorbeeld ophalen met de module Zoeken in records.
Opnemen
Slimme koppelingenGeef namen op in plaats van record-id's voor velden die een koppeling naar een andere tabel bevatten. De record wordt automatisch gemaakt in de gekoppelde tabel als er geen overeenkomst is.

Controleregisters

Deze triggermodule start een scenario wanneer een record wordt gemaakt of bijgewerkt in de opgegeven tabel.

NOTE
Als u deze module wilt gebruiken, moet u het veld Gemaakt tijd of Laatst gewijzigd tijdstip in uw tabel maken.
VerbindingVoor instructies over het aansluiten van uw Airtable rekening aan de Fusie van Workfront, zie Airtable aan de Fusie van Workfrontin dit artikel verbinden.
BasisSelecteer de basis u voor nieuwe verslagen wilt letten.
TabelSelecteer de tabel die u wilt controleren voor nieuwe records.
Configuratie activeren

Triggerveld

Een Created Time - of Last Modified Time -veld dat wordt gebruikt om records te sorteren. Als u geen Created Time of Last Modified Time gebied in uw schema hebt, moet u tot stand brengen.

Veld Label

Een veld dat wordt gebruikt als label voor een record, bijvoorbeeld in het dialoogvenster Kies waar u wilt beginnen.

LimietGa of kaart het maximumaantal verslagen in u de module tijdens elke cyclus van de scenariouitvoering wilt letten.
WeergaveSelecteer de gewenste weergave.
Formule

Een formule die wordt gebruikt om records te filteren. De formule wordt geëvalueerd voor elke record en als het resultaat niet 0 , false , "" , NaN , [] of #Error! is, wordt de record opgenomen in de reactie.

Als deze worden gecombineerd met de view , worden alleen records in die weergave geretourneerd die aan de formule voldoen.

Als u bijvoorbeeld alleen records wilt opnemen waarin de naam niet leeg is, geeft u het volgende door: NOT({Name} = '')

Voor meer informatie, zie de informatie over de verwijzingen van het formuleringsgebied in de Airtable steundocumentatie.

Reacties controleren

Deze triggermodule start een scenario wanneer een formulier wordt verzonden.

NOTE
Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor betaald Airtable Pro-abonnement.

De URL van de webhaak moet worden gegenereerd in Workfront Fusion en vervolgens worden toegevoegd aan de formulierconfiguratie in Airtable.

  1. Voeg de module Nieuwe reacties controleren toe aan uw Workfront Fusion-scenario.

  2. Genereer en kopieer de URL van de webhaak.

  3. Meld u aan bij uw Airtable-account.

  4. Open de basis en de tabel die u voor het formulier wilt gebruiken en maak een formulierweergave.

  5. Stel het formulier naar wens in, schuif omlaag in het formulier en schakel de optie Omleiden naar URL in nadat het formulier is verzonden.

  6. Ga Webhaak URL in die in stap 2 aan de getoonde dialoogdoos wordt geproduceerd en voeg ?record_id= {record_id} enkel na Webhaak URL toe om identiteitskaart van het Verslag in de output van de module te omvatten, dan sparen te klikken. De resulterende URL ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:

  7. Ga terug naar uw scenario van de Fusie van Workfront en stel de module van de Reacties van het Controle slechts in werking om gebieden van Airtable te laden en die gebieden in de andere modules in kaart te kunnen brengen.

  8. Verzend het formulier in Airtable waar de optie Omleiden naar URL nadat het formulier is verzonden is ingeschakeld en WebHaak-URL is toegevoegd (stap 6 hierboven).

    De module Reacties controleren wordt geactiveerd en de gewenste gegevens worden geladen.

  9. Voeg Airtable > krijgt een module van het Verslag enkel na Airtable > de module van de Reacties van het Controle toe en kaart record_id aan het gebied van identiteitskaart van het Verslag.

Telkens wanneer het formulier wordt verzonden, wordt de module Reacties controleren in uw Workfront Fusion-scenario geactiveerd en retourneert de module Een record ophalen de verzonden formuliergegevens.

Een API-aanroep maken

Aangepaste API-aanroep

Met deze actiemodule kunt u een aangepaste, geverifieerde aanroep van de Airtable API maken. Op deze manier kunt u een automatisering van de gegevensstroom maken die niet door de andere Airtable -modules kan worden uitgevoerd.

De handeling is gebaseerd op het door u opgegeven eenheidstype (allocadia-objecttype).

Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.

VerbindingVoor instructies over het aansluiten van uw Airtable rekening aan de Fusie van Workfront, zie Airtable aan de Fusie van Workfrontin dit artikel verbinden.
URLVoer een pad in dat relatief is ten opzichte van https://api.airtable.com/ . Voorbeeld: v0/{base}/{table}
MethodeSelecteer de HTTP- verzoekmethode u de API vraag moet vormen. Voor meer informatie, zie HTTP- verzoekmethodes.
Kopteksten

Voeg de kopteksten van het verzoek toe in de vorm van een standaard JSON-object.

Bijvoorbeeld: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion Hiermee voegt u de machtigingsheaders voor u toe.

Tekenreeks queryVoeg de vraag voor de API vraag in de vorm van een Sleutel en een Waarde toe
Lichaam

Voeg de inhoud van de hoofdtekst voor de API-aanroep toe in de vorm van een standaard JSON-object.

Opmerking:

Wanneer u voorwaardelijke instructies gebruikt, zoals if in uw JSON, plaatst u de aanhalingstekens buiten de voorwaardelijke instructie.

Vorige paginaWorkfront Proof-modules

Workfront