Adobe PDF Services
Met Adobe Workfront Fusion Adobe PDF Services kunt u gegevens uit een PDF-bestand extraheren of een nieuw PDF-bestand genereren op basis van gegevens die u opgeeft. Daarnaast kunt u verschillende bestandstypen converteren naar PDF's of naar andere bestandstypen. Met PDF Services kunt u ook metagegevens voor een PDF-bestand combineren, comprimeren of lezen, en wachtwoordbeveiliging voor het bestand instellen.
Voor instructies bij het creëren van een scenario, zie de artikelen onder scenario's creëren: artikelindex .
Voor informatie over modules, zie de artikelen onder Modules: artikelindex .
Voor informatie over API die voor de Diensten van PDF wordt gebruikt, zie de Generatie API van het Document van Adobe .
Beveiligingsoverwegingen bij gebruik van Adobe PDF Services
Adobe PDF Services kan uw bestanden lezen, converteren of wijzigen, maar in Adobe en Workfront Fusion worden uw bestanden of gegevens niet opgeslagen. Dit betekent dat:
- U behoudt de controle over uw bestanden, inclusief de beveiliging ervan
- U hebt geen Adobe opslag- of cloudopslagaccount nodig om de PDF Services te kunnen gebruiken.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de functionaliteit in dit artikel te kunnen gebruiken:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-pakket | Alle |
| Adobe Workfront-licentie |
Nieuw: Standaard of Huidig: Werk of hoger |
| Adobe Workfront Fusion-licentie** |
Huidig: Geen Workfront Fusion-licentievereisten of Verouderd: Workfront Fusion for Work Automation and Integration |
| Product |
Nieuw:
of Huidig: Uw organisatie moet Adobe Workfront Fusion aanschaffen. |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in documentatie .
Voor informatie over de vergunningen van de Fusie van Adobe Workfront, zie de Fusie van Adobe Workfront vergunningen .
Vereisten
Als u een OAuth Server-to-Server-verbinding wilt maken, moet u de Adobe PDF Services API in uw Adobe Developers Console toevoegen. Selecteer bij het toevoegen van de API de optie OAuth Server-to-Server.
Voor instructies, zie API aan project toevoegen gebruikend OAuth de authentificatiereferenties van de Gebruiker in de de ontwikkelaarsdocumentatie van Adobe.
API-informatie voor Adobe PDF Services
De Adobe PDF Services-connector gebruikt het volgende:
Verbinding maken met Adobe PDF Services
Verbinding maken voor uw Adobe PDF Services -modules:
-
Klik in een willekeurige Adobe PDF Services -module op Add naast het vak Verbinding.
-
Vul de volgende velden in:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header Connection type Selecteer of u een server-aan-server verbinding of een verbinding wilt tot stand brengen JWT. Connection name Voer een naam in voor deze verbinding. Client ID Voer uw Adobe Client ID in. Dit vindt u in de sectie Credentials details van Adobe Developer Console .
Voor instructies die van geloofsbrieven de plaats bepalen, zie Geloofsbrievenin de de ontwikkelaarsdocumentatie van Adobe.
Client Secret Voer uw Adobe Client Secret in. Dit vindt u in de sectie Credentials details van Adobe Developer Console .
Voor instructies die van geloofsbrieven de plaats bepalen, zie Geloofsbrievenin de de ontwikkelaarsdocumentatie van Adobe.
Technical account ID (alleen JWT) Voer uw Adobe Technical account ID in. Dit vindt u in de sectie Credentials details van Adobe Developer Console .
Voor instructies die van geloofsbrieven de plaats bepalen, zie Geloofsbrievenin de de ontwikkelaarsdocumentatie van Adobe.
Organization ID (alleen JWT) Voer uw Adobe Organization ID in. Dit vindt u in de sectie Credentials details van Adobe Developer Console .
Voor instructies die van geloofsbrieven de plaats bepalen, zie Geloofsbrievenin de de ontwikkelaarsdocumentatie van Adobe.
Meta scopes (alleen JWT) Voer het metabereik in dat nodig is voor de verbinding. Private key Als u een JWT-verbinding hebt geselecteerd, voert u de persoonlijke sleutel in die is gegenereerd toen uw referenties werden gemaakt in de Adobe Developer Console .
Uw persoonlijke sleutel of certificaat uitnemen:
-
Klik op Extract.
-
Selecteer het type bestand dat u extraheert.
-
Selecteer het bestand dat de persoonlijke sleutel of het certificaat bevat.
-
Voer het wachtwoord voor het bestand in.
-
Klik op Save om het bestand uit te pakken en terug te keren naar de verbindingsinstelling.
-
-
Klik op Continue om de verbinding op te slaan en terug te keren naar de module.
Adobe PDF Services modules en hun velden
Wanneer u PDF Services configureert, geeft Workfront Fusion de onderstaande velden weer. Afhankelijk van factoren zoals uw toegangsniveau in de app of service, kunnen er naast deze velden mogelijk extra velden worden weergegeven. Een vetgedrukte titel in een module geeft een verplicht veld aan.
Als u de kaartknoop boven een gebied of een functie ziet, kunt u het gebruiken om variabelen en functies voor dat gebied te plaatsen. Voor meer informatie, zie informatie van de Kaart van één module aan een andere .
- Combine PDF files
- Compress PDF files
- Convert document to PDF file
- Convert HTML to PDF file
- Convert image to PDF file
- Convert PDF to document
- Convert PDF to image
- Extract Text / Table
- Generate document
- Linearize a PDF file
- Een aangepaste API-aanroep maken
- OCR for PDF file
- Page manipulation
- PDF accessibility auto-tag
- PDF file properties
- Protect PDF file
- Remove protection of a PDF file
- PDF-bestanden splitsen
Combine PDF files
Deze handelingsmodule neemt meerdere PDF-bestanden en combineert deze tot één PDF-bestand. In deze module kunnen bijvoorbeeld alle documenten in een Workfront -project na voltooiing van het project worden samengevoegd tot één PDF.
Selecteer de verbinding die u voor deze module wilt gebruiken.
Zie Adobe PDF Services Verbinding maken met in dit artikel voor instructies over het maken van een verbinding met Adobe PDF Services .
U kunt een aggregatormodule gebruiken om documenten te verzamelen die in een PDF moeten worden gecombineerd, of u kunt de documenten handmatig toevoegen.
We raden u aan een Array Aggregator -module te gebruiken om de uitvoer van een vorige module samen te voegen. Door een aggregator te gebruiken, te hoeven u niet de namen, de plaatsen, of de aantallen dossiers te kennen om te combineren. Het gebruik van een aggregator is daarom veel flexibeler en schaalbaarder dan het handmatig invoeren van de te combineren documenten.
Als u de module Combine PDF Bestanden wilt gebruiken met een aggregator, moet u toewijzing inschakelen in het veld Documents .
In dit voorbeeld identificeert de module Read Related Records documenten die aan een project zijn gekoppeld en downloadt de module Download Documents elk document. Alle PDF's worden samengevoegd tot een array die wordt doorgegeven aan de module Combine PDF Bestanden.
U kunt documenten ook handmatig invoeren.
Voor elk document dat in de gecombineerde PDF moet worden opgenomen:
-
Klikken Add a Document
-
Selecteer in het veld Source file de module die het document uitvoert dat u wilt opnemen, of wijs de naam en gegevens van het bronbestand toe.
-
(Optioneel) Als u alleen bepaalde pagina's uit het bronbestand wilt opnemen, klikt u in het veld Add item op Pages voor elk paginabereik dat u wilt toevoegen, voert u de eerste en laatste pagina in van het paginabereik dat u wilt opnemen en klikt u op Add . U kunt meerdere paginabereiken uit één document opnemen.
-
Klik op Add.
Compress PDF files
Deze handelingsmodule maakt een PDF-bestand en comprimeert het. Dit kan handig zijn om bandbreedte of geheugen te besparen.
Convert document to PDF file
Met dit gereedschap wordt een document geconverteerd naar een PDF-bestand. Het bronbestand moet een van de volgende documentindelingen hebben:
- DOC
- XLS
- PPT
- TXT
- RTF
Convert HTML to PDF file
Met dit gereedschap converteert u een HTML-bestand naar een PDF-bestand.
Convert image to PDF file
Met dit gereedschap zet u een afbeelding om in een PDF-bestand.
Convert PDF to document
Met dit gereedschap wordt een PDF-bestand geconverteerd naar een document. U kunt een van de volgende indelingen selecteren voor het uitvoerbestand.
- DOC
- DOCX
- PPTX
- XLSX
- RTF
Convert PDF to image
Met dit gereedschap wordt een PDF geconverteerd naar een afbeelding in de PNG- of JPEG-indeling. Deze afbeelding wordt vervolgens als een lijst uitgevoerd of in een ZIP-bestand gecombineerd.
Als de PDF wordt uitgevoerd als ZIP, wordt de geconverteerd naar één afbeelding per pagina en eindigt elke afbeelding met het paginanummer. De afbeeldingsbestanden worden vervolgens gecombineerd tot een ZIP-bestand.
Een bestand met de naam 'TestFile' met 8 pagina's zou bijvoorbeeld 8 afbeeldingen produceren met de naam 'TestFile_1' tot en met 'TestFile_8'. De uitvoer van de module is een ZIP-bestand met de 8 afbeeldingen.
Extract Text / Table
Met deze actiemodule kunt u gegevens uit een PDF-bestand extraheren. De module voert afzonderlijke tekstelementen uit, zoals een alinea of de tekst in één cel van een tabel.
Generate document
De module Generate document is een krachtige manier om een PDF te maken die door u geselecteerde gegevens bevat. U kunt het opmaken met behulp van een Microsoft Word -sjabloon of door gegevens in JSON-indeling op te geven.
Voor meer informatie over de Adobe PDF Services Generate document functionaliteit, zie het Overzicht van de Generatie van het Document in de Adobe Document Services documentatie.
De module Generate document gebruiken met een Microsoft Word -sjabloon
Als u de module Generate document met een Microsoft Word -sjabloon wilt gebruiken, moet u eerst de sjabloon maken. Zoek naar "Een sjabloon maken" in de Microsoft Office -documentatie voor instructies.
Vul de velden van de module Generate document als volgt in:
Selecteer de verbinding die u voor deze module wilt gebruiken.
Zie Adobe PDF Services Verbinding maken met in dit artikel voor instructies over het maken van een verbinding met Adobe PDF Services .
Selecteer een bronbestand uit een vorige module of wijs de naam en gegevens van het bronbestand toe.
Dit bronbestand is de sjabloon Microsoft Word die de module gebruikt om de nieuwe PDF te genereren.
We raden u aan een project in Workfront te maken voor de Microsoft Word -sjablonen die u in Workfront Fusion gebruikt. Vervolgens kunt u de Workfront > Download document -module gebruiken om de juiste sjabloon in uw scenario te plaatsen.
Selecteer de indeling voor het gegenereerde document.
-
PDF
-
DOCX
Vul voor elke waardetag in de sjabloon die u door tekst wilt vervangen het volgende in:
-
Key
Voer een toets in. In de sjabloon is de sleutel de tekst die wordt weergegeven in de tag value. Bijvoorbeeld, als u tekst in de waardemarkering
{{name}}wilt plaatsen, ganameop het belangrijkste gebied in. -
Type waarde
Selecteer of de gegevens in het waardeveld een waarde, een object of een array van objecten zijn.
-
Value
Typ of wijs de tekst toe die u in het gegenereerde document wilt weergeven in plaats van de waardetag.
De module Generate document gebruiken met JSON
Als u de module Generate document wilt gebruiken met JSON, vult u de velden als volgt in:
Linearize a PDF file
Met dit gereedschap kunt u een PDF-document lineariseren om een voor het web geoptimaliseerd PDF-document te maken. Een gelineariseerd PDF-document kan per pagina worden weergegeven zonder dat het gehele document hoeft te worden gedownload.
Een aangepaste API-aanroep maken
Deze actie module een aangepaste HTTP-aanvraag naar de PDF Services API.
Selecteer de verbinding die u voor deze module wilt gebruiken.
Zie Adobe PDF Services Verbinding maken met in dit artikel voor instructies over het maken van een verbinding met Adobe PDF Services .
Voeg de kopteksten van het verzoek toe in de vorm van een standaard JSON-object.
Bijvoorbeeld: {"Content-type":"application/json"}
Workfront Fusion voegt de machtigingsheaders automatisch toe.
Voeg de query voor de API-aanroep toe als een standaard JSON-object.
Bijvoorbeeld: {"name":"something-urgent"}
Voor elk gebied dat u aan de API vraag wilt toevoegen, klikt toevoegt punt en gaat de sleutel en de facultatieve waarde van het gebied in.
Opmerking:
Wanneer u voorwaardelijke instructies gebruikt, zoals if in uw JSON, plaatst u de aanhalingstekens buiten de voorwaardelijke instructie.
OCR for PDF file
Met dit gereedschap wordt OCR (Optical Character Recognition) op een bestand uitgevoerd en wordt een PDF gemaakt.
Page manipulation
Met deze module kunt u pagina's in een PDF-document selectief roteren of verwijderen. U kunt bijvoorbeeld de staande weergave wijzigen in de liggende weergave of bepaalde pagina's uit het PDF-document verwijderen.
PDF accessibility auto-tag
In deze actiemodule wordt een PDF gemaakt dat is gelabeld voor gebruik door toegankelijkheid. Het leidt ook tot een facultatief rapport van Microsoft Excel dat van problemen een lijst maakt en oplossingen voorstelt.
PDF file properties
Dit hulpmiddel haalt basisinformatie over het document, zoals:
- Aantal pagina's
- PDF-versie
- Of het bestand is versleuteld
- Of het bestand lineair is
- Of het bestand ingesloten bestanden bevat
Protect a PDF file
Met dit gereedschap beveiligt u een PDF-document met een gebruikers- of eigenaarwachtwoord. Er worden ook beperkingen ingesteld voor bepaalde functies, zoals afdrukken, bewerken en kopiëren in het PDF-document. U selecteert het type inhoud dat moet worden gecodeerd en het versleutelingsalgoritme.
Remove protection of a PDF file
Met dit gereedschap verwijdert u beveiliging (wachtwoordbeveiliging) uit een PDF-document.
Split a PDF file
In deze actiemodule wordt een PDF-document in meerdere kleinere documenten gesplitst. U geeft op of het bestand moet worden gesplitst op basis van het aantal bestanden, pagina's per bestand of paginabereiken.