Beste praktijken voor Interactieve Webinars best-practices-for-interactive-webinars

Maak een voorbeeld van een interactief webinar (IW) en kloon dit elke keer om helemaal niet te hoeven beginnen.

Gebruik Adobe Connect-ruimten opnieuw als u dezelfde inhoud later opnieuw levert. Navigeer aan Duidelijke inhoud van pods van het menu van Pods om praatjegeschiedenis, en opiniepeiling/quizresultaten van de laatste zitting te ontruimen. Hiermee wordt alleen de inhoud van de ruimte gewist. Alle gegevens van vorige sessies blijven beschikbaar in Marketo Engage.

Plan back-to-back-sessies niet. Zorg ervoor dat u ten minste 30 minuten voorbereidingstijd hebt voordat u met uw webinar begint. Zo kunt u laatste wijzigingen in de presentatie uploaden, uw microfoon en camera aanpassen en nieuwe presentatoren op de hoogte brengen van de interface.

Rollen toewijzen aan uw teamleden. Voeg deze toe als cohosts en presentatoren. Gastheren en presentatoren kunnen de ruimte betreden voordat deelnemers deelnemen. Maar ben zeker aan ​ ontwerp uw Interactief Webinar ​ alvorens toe te voegen co-gastheren en Presentatoren.

Stel een registratieformulier en een bestemmingspagina in Marketo in voor uw webinar.

Houd het registratieformulier eenvoudig. U kunt registraties maximaliseren door alleen de benodigde vragen te stellen. Elk invoerveld op een registratieformulier fungeert als een incrementele belemmering voor het invullen.

Ontwerp uw registratieformulier eenmaal en probeer het opnieuw te gebruiken in verschillende webinars om de omtrek consistent te houden.

Verzend e-mails naar uw doelgroep. In de e-mail moet kort het voorstel voor de hoofdwaarde worden gemarkeerd. Gebruik relevante tokens om de gebeurtenisdetails op te slaan zodat deze in meerdere e-mailcampagnes kunnen worden hergebruikt. Gebruik kalendertokens voor datum en tijd van de gebeurtenis, evenals het delen van webinar die URL na registratie verbindt.

E-mails met vervolguitnodigingen instellen. Experimenteer met de onderwerpregel van de e-mail (bijv. "Mis niet uit" of "Zitten vullen").

Gebruik uw website/blog, sociale media, betaalde advertenties en promoties van partners om een groter publiek te bereiken en registraties te stimuleren.

Verzend herinneringse-mails naar geregistreerde genodigden 2-3 dagen vóór webinar en op de dag van de gebeurtenis om ervoor te zorgen zij niet over het vergeten en kunnen bijwonen.

Maak een "lobby"-indeling die de deelnemers zien wanneer ze de gebeurtenis betreden voordat deze wordt gestart. Gebruik deze lobby om de deelnemers relevante informatie te verschaffen, zoals marketingzekerheden. Laat je publiek betrokken raken bij ijsbrekers of chatten met anderen. Speel geschikte achtergrondmuziek om opvallende stilte te helpen voorkomen. Opiniepeilingen en chatten kunnen worden gebruikt om meer gegevens te verzamelen over de deelnemers, zoals hun demografie of verwachtingen van de sessie.

Gebruik lay-outs om beweging te structureren en toe te voegen aan een sessie. Een ruimte kan bijvoorbeeld de volgende indelingen hebben: lobby, agenda en inleiding van de spreker, presentatie van één spreker, paneldiscussies, brainstormsessies, vragen en antwoorden, Samenvatting.

Plan interacties om de betrokkenheid te verhogen. Opiniepeilingen, vragen en antwoorden, chatten en quizzen kunnen de betrokkenheid verhogen en tegelijkertijd gegevens van de eerste partij genereren.

Als u een grote opkomst verwacht, kan het nuttig zijn om een paar medegastheren te hebben de verantwoordelijkheid nemen om vragen op de pod Vragen en antwoorden te beantwoorden. U kunt verschillende onderwerpgebieden voor specifieke co-gastheren zelfs toewijzen, als nodig.

Upload inhoud waar mogelijk naar een pod Delen in plaats van scherm te delen. Ondersteunde bestandstypen die kunnen worden gedeeld en weergegeven in een pod Delen zijn: PPT, PPTX, PDF, MP3, MP4, JPG, PNG, POD (voor aangepaste pods) en gecomprimeerde pakketten (ZIP) die geldige inhoud bevatten. De inhoud blijft in de ruimte aanwezig en is gemakkelijk beschikbaar. Dit vermindert ook de internetbandbreedte die nodig is om het scherm te delen.

Als u meer dan 100 deelnemers verwacht, overschakelt u van een open dialoog (chatpod) naar een gematigde dialoog (pod Vragen en antwoorden). Bij een groter publiek kan een levendige chat moeilijk door de gastheer worden gecontroleerd.

Voeg een pod Bestanden toe aan de laatste layout om bestanden te delen die u wilt downloaden (bijv. brochures, whitepapers).

Gebruik een pod Webkoppelingen om URL's met deelnemers te delen. U kunt deze koppelingen ook naar deelnemers sturen zodat deze voor iedereen in een browser kunnen worden gestart. Dit kan handig zijn als u een feedbackenquête, een registratie van de proefversie van het product of een registratieformulier wilt starten voor de volgende gebeurtenis aan het einde van een sessie.

Plaats een ruimteachtergrond van de Voorkeur van de Ruimte om persoonlijkheid aan uw ruimte toe te voegen. Dit kan een achtergrond met uw merklogo zijn. Gebruik de uitlijningsopties om het logo uit te lijnen met een hoek.

Schakel de herinnering voor de opname in de voorkeuren voor Ruimte in als u de sessie wilt opnemen. De herinnering verschijnt 5 minuten in de vergadering als de opname niet is gestart.

Schakel het gebied Gastheer en Presentator in en stel het in met relevante pods. Dit gebied is alleen zichtbaar voor gastheren en presentatoren en kan worden gebruikt voor samenwerking in het achterstadium. Hier kunt u enkele pods opnemen:

• Betrokkenheidsdashboard om de betrokkenheid van deelnemers in real-time te controleren. ​ klik hier ​ om op een korte video op te letten hoe te om het dashboard van de Overeenkomst te gebruiken.
• Chatpod om persoonlijke gesprekken tussen leden van presentatieteams toe te staan.
• Notitiepod om herinneringsberichten, vragen voor de presentator of standaardvraagantwoorden te posten die u kunt kopiëren en plakken voor snelle antwoorden op veelvoorkomende vragen.

Aangepaste pods zijn apps van derden die kunnen worden gebruikt om de functionaliteit van een Adobe Connect-ruimte uit te breiden. Aangepaste pods kunnen vanuit apps.adobeconnect.com worden gedownload als .pod- of .zip-bestanden die vervolgens kunnen worden gedeeld in de pod Delen.

• Sommige populaire aangepaste pods zijn Countdown Timer, Clock, Rock Paper Scissors, Word Cloud, Titler.
• ​ klik hier ​ om op een korte video op te letten hoe te om douanepods te gebruiken.

Ticker van de Activiteit: De Ticker van de Activiteit toont informatie over wie op het ogenblik spreekt en alarm wanneer de aanwezigen zich aansluiten bij/de ruimte verlaten. U kunt de activiteitsmarkering verwijderen door Activiteitenmarkering tonen uit te schakelen onder de sectie "Menubalk" in de voorkeuren voor ruimten.

Pod Vragen en antwoorden: De naam van deelnemer die de vraag en de naam van de gastheer/presentator indiende die antwoordde kan allebei worden verborgen. Dit kan worden bereikt door de privacyopties uit te schakelen onder de sectie "Pod Vragen en antwoorden" in de voorkeuren voor Ruimte.

het Comité van het Praatje: Het Comité van het Praatje is een praatjegebied dat geen deel van zittingsopnamen uitmaakt. Dus als u geen chats in opnamen wilt weergeven, gebruikt u het deelvenster Chatten in plaats van de chatpod. ​ klik hier ​ om meer over het gebruiken van het Comité van het Praatje te lezen.

Privé Chat: Draai van privé praatje om deelnemers te verhinderen een andere deelnemer te kunnen pingelen. Dit kan worden bereikt door de optie "Deelnemers toestaan privéchatten" uit te schakelen onder de sectie "Chat" in de voorkeuren voor Ruimte.

Pod van de Deelnemer: Beweeg de peul van Deelnemers aan de Gastheer en het gebied van de Presentator.

Voer een paar droge looppas uit om uw audio/videoopstelling te testen en met Adobe Connect vertrouwd te worden als u het niet eerder hebt gebruikt. Vergeet niet ook uw presentatoren en co-hosts op te nemen wanneer u een repetitie uitvoert.

Vraag gastheren en presentatoren om ten minste 30 minuten voor de begintijd bij de klant te zijn en zorg ervoor dat alles correct werkt.

• Bepaal wie de pods Vragen en antwoorden en Chatten zal matigen.
• Vul de pods Vragen en antwoorden en Chatten met eventuele zaadvragen/chatberichten.

Zorg dat programma's die u deelt, zijn geopend voor het juiste venster en klaar om te demonstreren. U kunt programma's niet starten en aanmelden tijdens het delen van schermen.

Deelnemers kunnen de ruimte 15 minuten voor de geplande start betreden. Schakel 15 minuten voor de geplande start over naar de lobby-indeling voor deelnemers die vroeg aankomen.

Gebruik de host en het Presenter-gebied als een backstage-gebied voor persoonlijke coördinatie. ​ klik hier ​ om op een korte video op het gebied van de Gastheer en van de Presentator te letten.

Gebruik de modus Voorbereiden om wijzigingen op het laatste moment persoonlijk aan te brengen. ​ klik hier ​ om op een korte video op Voorbereidende Wijze te letten.

Gebruik het dashboard Betrokkenheid om een tab op deelnemersniveau te houden. Ga naar een opiniepeiling, stel een vraag die u accepteert/niet deelt, voeg een vraag toe in de chatpod of gebruik de aangepaste Word Cloud-pod om reacties van deelnemers te vragen en de betrokkenheidsniveaus te verhogen.

Houd een tab op de presentatorchat (chatpod in het gebied Gastheer en Presentator) om voortdurend te coördineren met uw team.

Nadat het webinar is afgeleverd, worden de betrokkenheidsgegevens samen met de opname over het algemeen binnen 1 tot 2 uur beschikbaar gesteld in Marketo Engage. Valideer de opname en bevestig of de volledige webinar video-uitvoer correct is vastgelegd, zodat hetzelfde kan worden gebruikt om met het publiek te delen en webinar-gegevens op aanvraag bij te houden.

Creeer de Campagnes van de Nurtuur om de deelnemerleiders verder te kwalificeren die op hun overeenkomst gebruikend Interactieve filters/trekkers Webinars worden gebaseerd en hebben Dank u/Gemiste Campagnes u om meer informatie van de gebeurtenis, de registratiekoppeling, gebeurtenisstatistieken, en toekomstige gebeurtenissen hebben te verstrekken om ertoe aan te sporen geen-toont om met de organisatie terug te verbinden. Activiteiten voor No-Show die de opname bezoeken kunnen als deel van Webinars op bestelling worden gevolgd en verdere campagnes van de Nurtuur kunnen voor geen-toont door de filters/trekkers van Webinars op bestelling worden gecreeerd.

Gebruik de gegevens van het activiteitenlog voor elk lid op het tabblad Leden om te kijken naar de betrokkenheidsactiviteiten die door verschillende deelnemers tijdens het webinar worden uitgevoerd.

Download de opname en publiceer deze naar verschillende bestemmingspagina's, microsites of portalen voor een groter publiek.

Gebruik het dashboard om een bijeengevoegde mening van de webinar prestaties in termen van de Status van het Programma, de distributie van de Aanwezigheid, opiniereacties, dossierdownloads, en verbindingskliks te verkrijgen. Identificeer de positieve en verbeteringsgebieden tijdens het webinar en zorg ervoor de lessen in volgende webinar kunnen worden gebruikt.