Gebruikersgroepen in Adobe Learning Manager

Met gebruikersgroepen in Adobe Learning Manager kunt u studenten ordenen op basis van gemeenschappelijke kenmerken zoals afdeling, locatie of rol. Door gebruikers te groeperen, kunt u gemakkelijker cursussen toewijzen, machtigingen beheren en de voortgang van het leerproces voor meerdere gebruikers tegelijk bijhouden.

INFO

Bekijk deze opleiding van de Academie ALM om te leren hoe te om een gebruikersgroep door namen te creëren, e-mail IDs, en het combineren van veelvoudige auto-geproduceerde gebruikersgroepen.
​

Typen gebruikersgroepen

Adobe Learning Manager ondersteunt de volgende gebruikersgroepen:

Een aangepaste gebruikersgroep maken

Beheerders maken handmatig gebruikersgroepen om gebruikers te ordenen op basis van gedefinieerde kenmerken. Deze groepen kunnen dynamisch zijn en automatisch gebruikers toevoegen die aan de opgegeven criteria voldoen. Gebruikersgroepen vereenvoudigen taken zoals het toewijzen van leerpaden, het toepassen van aangepaste branding en het genereren van gerichte rapporten.

Een aangepaste gebruikersgroep maken:

Gebruikers toevoegen aan de gebruikersgroep

Beheerders kunnen op twee manieren gebruikers aan een gebruikersgroep toevoegen:

Gebruikerssectie

Beheerders kunnen de opname- en uitsluitingssets gebruiken om gebruikers of gebruikersgroepen toe te voegen of te verwijderen in de sectie Gebruikers.

Gebruikers aan de groep toevoegen:

de montages van de Opname om specifieke gebruikers of groepen aan een douanegroep toe te voegen

Sectie E-mail-id's

Gebruikers uitsluiten van de groep

Beheerders kunnen specifieke gebruikers van een gebruikersgroep uitsluiten, zelfs als ze aan de criteria van de groep voldoen. Dit is handig wanneer u uitzonderingen wilt maken, zoals voorkomen dat bepaalde gebruikers toegewezen cursussen ontvangen of verschijnen in rapporten die aan die groep zijn gekoppeld.

Specifieke gebruikers of volledige gebruikersgroepen uitsluiten bij het maken van een aangepaste gebruikersgroep:

montages van de Uitsluiting om gebruikers of groepen uit een douanegroep te verwijderen

Groepsleden weergeven

Beheerders kunnen een lijst weergeven met gebruikers in een gebruikersgroep, inclusief gegevens zoals naam, e-mail-ID en status. De lijst met gebruikers weergeven:

Lijst van gebruikers momenteel inbegrepen in een geselecteerde gebruikersgroep

Lijst van gebruikers beschikbaar op de geselecteerde gebruikersgroep

Groepsleden downloaden

Beheerders kunnen een lijst met groepsleden downloaden om gebruikersgegevens te bekijken, zoals naam, e-mail, status, toegevoegde datum (UTC-tijdzone), verwijderingsdatum (UTC-tijdzone) en laatste aanmeldingsdatum (UTC-tijdzone). Dit helpt bij het bijhouden, rapporteren en controleren van groepslidmaatschap.

pictogram van de Download om de gegevens van het groepslid als Csv- dossier uit te voeren

De kolommen van het groepslidrapport zijn als volgt:

Steekproef CSV bevat de gebruikersdetails

Een gebruikersgroep bewerken

Beheerders kunnen een groep bewerken om de naam, beschrijving of andere details ervan te wijzigen.

Een gebruikersgroep bewerken:

Gebieden om de naam, beschrijving, of lidmaatschapsregels van de gebruikersgroep te wijzigen

Een gebruikersgroep verwijderen

Beheerders kunnen gebruikersgroepen verwijderen die niet meer nodig zijn om de lijst met groepen overzichtelijk en up-to-date te houden.

Een gebruikersgroep verwijderen:

Rapport voor gebruikersgroep downloaden

De gebruikersgroeprapporten van Adobe Learning Manager bieden beheerders en managers inzichten in de prestaties van verschillende gebruikersgroepen, zoals afdelingen, rollen of externe partners. Deze rapporten maken vergelijkingen tussen groepen mogelijk om de voortgang van het leerproces, de voltooiingspercentages van de cursus en de betrokkenheidsniveaus te evalueren.

Het rapport downloaden:

Optie om groep-vlakke informatie en meta-gegevens van het menu van Acties te downloaden

Dit rapport bevat:

het groepsrapport van de Gebruiker bevat alle gebieden

Regels voor het opnemen en uitsluiten van aangepaste gebruikersgroepen

Wanneer het creëren van a douanegroep door auto-geproduceerde of bestaande gebruikersgroepen toe te voegen, past Adobe Learning Manager specifieke opneming en uitsluitingsregels toe die op EN/OF logica worden gebaseerd. Deze regels zijn afhankelijk van de manier waarop gebruikersgroepen worden gecombineerd in de opname- en uitsluitingssets.

U kunt een of meer automatisch gegenereerde gebruikersgroepen toevoegen aan de opnameset. De toegepaste logica is afhankelijk van de manier waarop u deze groepen selecteert:

Gebruik en logica in gebruikersgroepen

Als u meerdere gebruikersgroepen binnen dezelfde opnameset selecteert, moeten gebruikers aan alle voorwaarden voldoen om te worden opgenomen.

Bijvoorbeeld:

Adobe Learning Manager gebruikt AND Logic om een groep met slechts 40 gebruikers te maken. Deze gebruikers maken deel uit van het Sales Team en zijn ook gevestigd in Bangalore, dat aan beide voorwaarden voldoet.

Voorbeeld dat veelvoudige groepen toont gecombineerd gebruikend EN logica

OR-logica gebruiken in gebruikersgroepen

Als u gebruikersgroepen toevoegt in afzonderlijke opnamesets, worden gebruikers die aan een bepaalde voorwaarde voldoen, opgenomen. Bijvoorbeeld:

Als u OR-logica gebruikt, voegt Adobe Learning Manager gebruikers toe die zich in het Sales Team of in Bangalore bevinden. Dit betekent dat het ook gebruikers omvat die aan een van de twee voorwaarden voldoen. Het resultaat is dat de groep 160 gebruikers bevat na het verwijderen van duplicaten.

Voorbeeld dat veelvoudige groepen toont gecombineerd gebruikend OF logica