Cursusmodules, instanties en leerprogramma's maken

Dit document bestaat uit Help om cursusmodules, instanties en cursussen voor de beheerdersrol te maken.

Auteurs maken cursussen. Studenten kunnen de cursussen volgen en beheerders kunnen de prestaties van de studenten volgen op basis van gevolgde cursussen.

Overzicht overview

Auteurs maken cursussen. Studenten kunnen de cursussen dan volgen en beheerders kunnen de prestaties van de studenten volgen op basis van gevolgde cursussen. Beheerders kunnen de cursussen die door auteurs zijn gemaakt, zien en enkele activiteiten uitvoeren, zoals uitgelegd in deze sectie. Als beheerder kunt u unieke leerprogramma's maken met een vooraf gedefinieerde set cursussen voor studenten.

Voorbeeld van een cursus maken createinstanceofacourse

Instanties beheren

Als u de training niet kunt starten, schrijft u naar almacademy@adobe.com.

Een instantie maken

Nadat een auteur een cursus heeft gemaakt, kunt u instanties van de cursus maken. Door Instanties van een cursus te maken, kunt u dezelfde cursus op verschillende tijdstippen aan uw cursisten aanbieden. Studenten kunnen een willekeurige instantie kiezen en zich inschrijven. U kunt elke instantie configureren met een eigen set badges, feedback en andere instellingen.

Als u een instantie wilt maken,

Eigenschappen van de instantie weergeven viewpropertiesoftheinstance

Eigenschappen van de instantie weergeven

Instantie archiveren retireaninstance

Voer de onderstaande stappen uit om een instantie te archiveren:

Instantie herstellen restoreaninstance

Voer de volgende stappen uit om een gearchiveerde instantie te herstellen naar een actieve status:

Instantie verwijderen

Beheerders kunnen de instantie verwijderen met Dit exemplaar verwijderen onmiddellijk na het maken. U kunt geen instanties verwijderen als er een bijbehorende sessie is of als er studenten voor zijn ingeschreven.

Instantie verwijderen

E-mails op instantieniveau verzenden

E-mails op instantieniveau verzenden naar ingeschreven studenten:

E-mailstudenten ingeschreven voor instantie

Studenten inschrijven voor cursussen

In deze training leert u studenten inschrijven, uitschrijven en opnieuw inschrijven.

Als u de training niet kunt starten, schrijft u naar almacademy@adobe.com.

Studenten inschrijven in verschillende instanties

Inschrijvingsrapport van een instantie weergeven

Het Excel-bestand bevat werkbladen voor elke instantie. Een werkblad bestaat uit de volgende velden:

Studenten voor een cursus beheren managelearnerslistforacourse

Studenten in een cursus selecteren

Op de pagina Studenten kunt u de volgende acties uitvoeren:

Als u studenten wilt toestaan een module opnieuw in te stellen en de module opnieuw te gebruiken, klikt u op Herstellen. Klik op Ja in het pop-upvenster om de actie te bevestigen. Modules die zijn voltooid, kunnen niet opnieuw worden ingesteld. Alleen mislukte of onvolledige modules kunnen opnieuw worden ingesteld.

U kunt de lijst met studenten ook naar Excel-blad exporteren. Als u de lijst met studenten wilt exporteren, klikt u op Handelingen > Exporteren.

Studenten exporteren met de status In afwachting van goedkeuring

Een beheerder, manager of aangepaste beheerder kan gegevens van studenten exporteren die de status In afwachting van goedkeuring voor inschrijving hebben. U kunt de gegevens exporteren via het tabblad Cursus > Student en op de vervolgkeuzelijst Actie klikken.

De optie is aanwezig als er geen student is ingeschreven of als een student niet in afwachting van goedkeuring is voor de door de manager goedgekeurde cursus. Er wordt dan een leeg rapport gegenereerd. U kunt ook exporteren wanneer studenten zich in de status In afwachting van goedkeuring, Ingeschreven, In afwachting en Uitgeschreven bevinden.

Het rapport bevat gegevens van actieve, verwijderde en geblokkeerde gebruikers als ze in afwachting van goedkeuring zijn. Het rapport bevat ook gegevens van interne en externe gebruikers die zich in de goedkeuringsstatus bevinden.

Als een student die eerder de status In afwachting van goedkeuring had, zich uitschrijft, zal zijn/haar record niet aanwezig zijn in het rapport. Ook als een student die eerder de status In afwachting van goedkeuring had, is ingeschreven voor de cursus door een beheerder/manager/aangepaste beheerder, dan is zijn/haar record aanwezig in het rapport.

Wachtlijst

In de sectie Wachtlijst kunnen studenten op basis van hun inschrijvingsvolgorde voor klassikale cursussen worden weergegeven wanneer de plaatsen beperkt zijn. Beheerders kunnen dit beheren door studenten op de wachtlijst te selecteren en plaatsen toe te wijzen die de oorspronkelijke limiet overschrijden. Nadat de beheerder een licentie heeft toegewezen, wordt de student onmiddellijk ingeschreven voor de cursus.

Aanwezigheid van studenten exporteren attendance

U kunt voor elk klaslokaal en elke VC-cursus de lijst met studenten downloaden die deze cursus hebben bijgewoond, voor elke instantie.

Klik op de pagina Cursusdetails in het rechterdeelvenster op Aanwezigheid en scores.

Klik in de rechterbovenhoek van de pagina op de vervolgkeuzelijst Acties. Klik vervolgens op de optie Studentenlijst exporteren (PDF).

Lijst met studenten exporteren als PDF

In de PDF kunt u dezelfde set studenten bekijken als een docent.

Wanneer u de PDF downloadt, kunt u de tijdzone (UTC) zien die is gebruikt bij het maken van de cursus.

L1- en L3-feedback toevoegen addl1andl3feedback

U kunt L1- en L3-feedbackopties toevoegen terwijl u de cursussen maakt:

Verplichte L1-feedback mandatory-l1-feedback

In L1-feedback kunt u alle vragen of de eerste vraag verplicht stellen.

Alle vragen of de eerste vraag verplicht stellen in L1-feedback

Nu kunt u de vragen maken, die nu verplicht worden.

Vragen maken

Als de twee verplichte vragen om een bepaalde reden geen tekst hebben, worden de vragen niet weergegeven in het feedbackformulier.

Als u deze optie inschakelt, wordt op de pagina Standaardinstellingen Alle vragen verplicht stellen worden deze instellingen overgenomen door alle nieuwe instanties die daarna worden gemaakt.

De pagina Standaardinstellingen voor instanties weergeven

L1-feedback op cursusniveau l1-feedback-course-level

In eerdere versies van Learning Manager kon een beheerder L1-feedback voor het leerprogramma inschakelen.

In deze release van Learning Manager kan de beheerder L1-feedback sturen voor alle cursussen die deel uitmaken van het leerprogramma. De beheerder moet ervoor zorgen dat L1-feedback is ingeschakeld voor alle cursussen op cursusinstantieniveau.

Taalspecifieke quizrapporten

Quizrapporten helpen bij het evalueren van de prestaties van een student na voltooiing van een leerprogramma of cursus.

Learning Manager vergemakkelijkt momenteel het leren in 13 interfacetalen en 32 inhoudstalen. Hoewel deze optie gebruiksvriendelijk is en gemak biedt bij het ondersteunen van onze studenten wereldwijd, is het voor beheerders geen eenvoudige taak om rapporten op te halen over de pogingen die in verschillende landen zijn gedaan.

Quizrapporten geven gegevens in verschillende talen weer als de cursus in meerdere talen wordt aangeboden. Tot nu toe werden in rapporten die zijn gegenereerd door de beheerder onder elkaar reacties weergegeven, ongeacht de taal waarin de quiz is uitgevoerd. Bijvoorbeeld Als een gebruiker een quiz in het Nederlands heeft afgelegd, kan de beheerder alleen die quizrapporten bekijken die gebruikers in het Nederlands hebben geprobeerd. De beheerder die Engels als interfacetaal heeft geselecteerd, kon geen rapporten voor alle gebruikers tegelijkertijd bekijken, ongeacht de taal waarin pogingen werden gedaan om de quiz te doen.

Dit is nu verholpen omdat de beheerder nu alle rapporten in de respectievelijke taal die de student heeft geprobeerd in één keer kan bekijken ongeacht de gekozen taalinstelling. De geprobeerde quiz wordt in verschillende talen toegevoegd als extra kolommen in het quizrapport.

L1-feedback op accountniveau inschakelen l1-feedback-account-level

L1-feedback op accountniveau inschakelen

Een beheerder kan L1-feedback inschakelen voor nieuwe cursussen en leerprogramma's door deze instelling op accountniveau in te schakelen. Deze instelling heeft echter geen invloed op de bestaande cursussen en leerprogramma's

Indien ingeschakeld, wordt bij alle nieuwe trainingen en instanties de feedback standaard ingeschakeld. In het geval dat een auteur/beheerder de instantie opent, de instantie standaardinstellingen heeft en deze handmatig uitschakelt, dan wordt deze gehonoreerd.

Klik in de Admin-app op Instellingen > Feedback.

De pagina Feedbackinstellingen weergeven

Klikken Bewerken in de rechterbovenhoek en schakel de optie in om L1-feedback in te schakelen.

Wanneer een auteur een cursus maakt, wordt op de Instantiepagina van de Admin-app het L1-feedback wordt automatisch ingeschakeld voor de nieuwe cursus.

U kunt de L1-feedback ook uitschakelen door de Inschakelen zoals hieronder weergegeven:

L1-feedback in- of uitschakelen

Beschrijvende vragen toevoegen voor L1- en L3-feedback descriptive

Als onderdeel van de november-release van Learning Manager is er nu een optie om beschrijvende vragen toe te voegen. Beheerders kunnen deze vragen aan studenten toevoegen. Deze is in aanvulling op de standaard vragenreeks van Learning Manager. U kunt deze desgewenst ook verplicht maken door de optie onder de vraag te kiezen.

U kunt twee beschrijvende vragen toevoegen voor L1-feedback en één vraag voor L3-feedback.

Nadat u L1 feedback hebt ingeschakeld, ziet u de opties zoals weergegeven in de volgende afbeelding.

Beschrijvende vragen toevoegen voor L1- en L3-feedback

Als de vragenlijst onmiddellijk na afloop van de cursus moet verschijnen, kiest u de bijpassende optie.

Hieronder vindt u ter referentie een voorbeeld van de L1-vragenlijst. Studenten kunnen de vragenlijst in de onderstaande indeling bekijken. Test-1 en Test-2 zijn de beschrijvende vragen.

Een voorbeeld van feedbackvragen voor een cursus

Nadat u L3-feedback hebt ingeschakeld, kunt u de opties bekijken zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding:

L3-feedback inschakelen

Vraag 2 is de beschrijvende vraag voor L3-feedback. U kunt deze verplicht maken door op de bijpassende optie onder de vraag te klikken.

Hieronder vindt u ter referentie een voorbeeld van de L3-vragenlijst. Studenten kunnen de vragenlijst in de onderstaande indeling bekijken.

L3-feedbackuitvoer weergeven

Vragenlijst voor L1- en L3-feedback instellen setupl1andl3feedbackquestionnaire

U kunt de vragenlijst voor L1- en L3-feedback instellen evenals herinneringen op accountniveau.

In L1-feedback ziet u twee sets vragenlijsten met een standaardvraag. De eerste set vragenlijsten heeft betrekking op cursussen op eigen tempo die ook kunnen worden gebruikt voor cursussen die op activiteiten zijn gebaseerd. Tweede set vragenlijsten kan worden gebruikt voor cursussen van het type klaslokaal en virtueel klaslokaal.

L1- en L3-feedback weergeven viewl1andl3feedback

U kunt de L1-feedback van studenten voor een cursus en de L3-feedback van de managers voor studenten weergeven.

Discussieboard

Met de functie Discussieboard kunnen studenten de cursusdiscussies bekijken. Als beheerder kunt u opmerkingen naar wens verwijderen. Beheerders kunnen deze optie inschakelen onder cursusinstellingen.

Cursusmoderatie coursemoderation

Telkens wanneer een auteur modules toevoegt, bijwerkt of verwijdert en een cursus opnieuw publiceert, ontvangen alle beheerders hierover een melding. Als beheerder kunt u vervolgens de wijzigingen bekijken, de oude en nieuwe inhoud vergelijken door op de link te klikken, en de wijzigingen goedkeuren of afwijzen.

Klik op Instellingen > Algemeen. Selecteer het vakje Cursusmoderatie om deze functie in te schakelen.

Cursusmoderatie inschakelen

Klik op de melding om te zien wat de auteur in de cursus heeft gewijzigd. Vervolgens moet u de aangebrachte wijzigingen goedkeuren of afwijzen. Als u deze goedkeurt, wordt de cursus opnieuw gepubliceerd. Als u de updates afwijst, wordt de vorige versie van de cursus behouden. In beide gevallen wordt de auteur een melding gestuurd.

Aanvragen van auteurs voor cursusupdates

Als meerdere auteurs dezelfde cursus bijwerken, wordt de laatste of de laatst uitgevoerde wijziging in de beheerdersmelding weergegeven. U kunt dan de laatste wijzigingen goedkeuren of afwijzen.

Gegevens controlelijst exporteren export-checklist-data

Open in de lijst met cursussen een cursus waarin een controlelijst is opgenomen. U ziet een optie Controlelijst in het linkerdeelvenster.

Gegevens in controlelijst exporteren

Klik op de optie en voer op de cursuspagina het volgende uit:

Op de Checklist een docent het controlelijstrapport kan exporteren vanuit de Handelingen vervolgkeuzelijst.

Het CSV-rapport bevat de volgende velden:

Wanneer u een rapport downloadt nadat u een statusfilter hebt geselecteerd, bevat het gedownloade rapport Studenttranscript de studentgegevens op basis van het toegepaste statusfilter. Dit toegevoegde filter wordt ook weergegeven voor een aangepaste beheerder en manager als zij op het punt staan om een Studenttranscript te genereren.

Cursussen weergeven viewingcourses

Als beheerder kunt u een lijst met alle beschikbare cursussen weergeven. Klikken Cursussen in het linkerdeelvenster om de lijst met cursussen met zoek- en filteropties weer te geven. U kunt ook het effectiviteitspercentage voor elke cursus bekijken op de cursusminiaturen.

Quizscores weergeven viewquizscores

U kunt de quizscores van een bepaalde cursus bekijken op basis van de gebruikersnaam of op basis van elke vraag. Kies het bijbehorende tabblad Op gebruiker of Op vraag.

Kies het type instantie uit de vervolgkeuzelijst om de scores weer te geven op basis van elke instantie van de cursus.

Standaardinstantie

Beheerders kunnen standaardbadges, gamificationinstellingen en herinneringen instellen in Standaardinstantie pagina. Selecteer Standaardinstantie > Bewerken.

Escalatieniveau instellen escalation

Als een beheerder de e-mailmeldingen wil verzenden, moet deze er expliciet voor kiezen om te escaleren naar:

escalatieniveau instellen

Voorbeeld van cursussen bekijken previewcourses

Beheerder kan een voorbeeld van cursussen bekijken door op de knop Voorvertonen als student tijdens het bekijken van de cursusmodules.

Cursuseffectiviteit courseeffectiveness

De effectiviteit van de cursus wordt geëvalueerd om inzicht te krijgen in het nut van de cursus voor de student. Het is een combinatie van de resultaten van feedback van de student over de cursusinhoud, de quizresultaten van de cursus voor een student en feedback van de manager die een student evalueert op basis van de verworven kennis.

Beheerders kunnen de effectiviteitsscore van de cursus op de cursusminiaturen zien, zoals weergegeven op de onderstaande afbeelding. U ziet de score voor deze cursus als 100.

De effectiviteitsscore van de cursus wordt bepaald aan de hand van de L1-, L2- en L3-feedbackwaarden. Klik op de waarde voor de effectiviteit van de cursus om deze uitgesplitst op feedback te bekijken. Er verschijnt een pop-up, zoals hieronder weergegeven.

Cursuseffectiviteit bekijken voor L1-, L2- en L3-feedback

In dit voorbeeld heeft 1 van de 5 gebruikers alle drie de feedbacks ontvangen, vandaar dat de score 100/100 is. Deze tabel laat u zien dat als een van de drie feedbacks (L1, L2 en L3 ) niet wordt gegeven voor een cursus, dit een negatief effect heeft op de algehele effectiviteit. Klik op het omlaagwijzende pijltje in de rechterbenedenhoek van het pop-upvenster om te zien hoe de effectiviteit van de cursus wordt berekend.

Berekening van cursuseffectiviteit

Zoals te zien in het bovenstaande taartdiagram wordt er meer gewicht gegeven aan de L3-feedback van de manager.

Zoeken naar cursussen en leerprogramma's searchingcoursesandlearningprograms

Adobe Learning Manager maakt het u gemakkelijker om snel de gewenste cursussen of leerprogramma's te vinden. U kunt op twee manieren naar uw cursussen zoeken:

U kunt zoeken op basis van competenties door op Competenties te klikken en ze te kiezen. Als beheerder kunt u de cursussen op vier manieren sorteren om de gewenste cursus beter te vinden. Klik op Sorteren op en kies alfabetische oplopende volgorde, alfabetische aflopende volgorde, datum waarop cursus is bijgewerkt of effectiviteit van cursussen.

U kunt leerprogramma's op drie manieren sorteren: alfabetisch oplopend, alfabetisch aflopend en op basis van datum waarop deze is bijgewerkt.

Studenten inschrijven enrollinglearners

U kunt dezelfde stappen volgen om studenten in te schrijven voor cursussen, leerprogramma's en certificeringen. Managers kunnen ook studenten onder zich inschrijven via de volgende stappen.

Beheerder schrijft sommige studenten in voor verplichte cursussen volgens de vereisten van de organisatie:

Opmerkingen toevoegen tijdens het inschrijven van studenten

Studenten inschrijven

Gebruikers

E-mail-ID van gebruiker

Opmerkingen toevoegen tijdens het inschrijven van studenten enroll-comments

Als beheerder of manager kunt u opmerkingen toevoegen terwijl u studenten voor een cursus inschrijft. U kunt aanvullende informatie geven over de groep gebruikers die zich inschrijven. Deze gegevens worden geëxporteerd in cursusrapporten.

De opmerking is niet weergegeven aan de student.

Wanneer een beheerder het cursusrapport van de student genereert, verschijnen alle opmerkingen, indien toegevoegd, in het rapport. Het dialoogvenster Overzicht verschijnt met het aantal gebruikers uit de opnameset, de uitsluitingsset en de gebruikers die al voor de cursusinstantie zijn ingeschreven.

Vouw in het dialoogvenster Studenten inschrijven de optie Geavanceerde opties uit. In het dialoogvenster Aanvullende opmerking voert u de gewenste opmerking in.

Opmerkingen voor studenten toevoegen

Naar ingeschreven gebruikers zoeken searchforusers

Zoek naar ingeschreven gebruikers in de sectie Student van het leerobject met automatisch aangevulde zoeksuggesties. Met behulp van automatisch aangevulde zoeksuggesties, kunt u geleidelijk aan naar ingeschreven gebruikers zoeken op naam, e-mail-id en uuid.

Analyse van het zoeken naar ingeschreven gebruikers

Dit type zoekopdracht wordt ook wel typeahead zoeken, automatisch invullen, incrementeel zoeken, zoeken terwijl u typt, inline zoeken of onmiddellijke zoekfunctie genoemd.

Terwijl u een student of een gebruikersgroep in het zoekveld typt, worden een of meer overeenkomsten voor de zoekterm(en) gevonden en onmiddellijk weergegeven.

Dit is sneller en minder omslachtig dan meerdere zoekopdrachten achter elkaar uitvoeren.

Na een zoekopdracht worden studenten of gebruikersgroepen in alle instanties weergegeven. Voor elke student wordt de instantie waarin de student is ingeschreven, weergegeven in de Instantie kolom.

Zoekresultaten weergeven

Met behulp van automatisch aangevulde zoeksuggesties kunt u:

Na het uitvoeren van een zoekopdracht kunt u studenten niet op instanties filteren. De optie om een instantie te selecteren in de vervolgkeuzelijst Instantie selecteren is uitgeschakeld.

Bovendien kunt u met de zoekresultaten een student of een gebruikersgroep kiezen en de volgende handelingen uitvoeren:

Tijdens het uitvoeren van een zoekopdracht is de optie Uitschrijven > Bulk in de vervolgkeuzelijst Acties uitgeschakeld voor de cursus/het leerprogramma.

QR-code delen met studenten voor inschrijven, voltooien of beide shareqrcodewithlearnerstoenrollcompleteorboth

Beheerders in Adobe Learning Manager kunnen de QR-codes met studenten delen zodat deze zich snel voor de cursus kunnen inschrijven. De drie verschillende QR-codes worden gebruikt om de 'inschrijving', 'voltooiing' of 'inschrijving en voltooiing' van een cursus te markeren.

Studenten kunnen gewoon de Adobe Learning Manager-apparaattoepassing gebruiken om de betreffende QR-code te scannen.

Doe het volgende om de QR-code te downloaden:

Levenscyclus van cursus courselifecycle

De levenscyclus van een cursus ziet er meestal als volgt uit:

Concept - Wanneer een auteur een cursus heeft gemaakt en opgeslagen. Op dit punt is de cursus nog niet beschikbaar voor studenten. U kunt een cursus op deze status verwijderen.

Gepubliceerd - Wanneer een auteur een cursus heeft gepubliceerd. Studenten kunnen zich inschrijven voor een cursus met deze status.

Gearchiveerd - Een auteur kan een cursus na publicatie archiveren als hij niet wil dat de cursus in de cursuscatalogus voor studenten verschijnt.  U kunt de cursus op dit punt opnieuw publiceren of verwijderen.

Verwijderd - Een cursus heeft de status Verwijderd wanneer deze volledig uit de Adobe Learning Manager-toepassing is verwijderd. Auteurs kunnen alleen cursussen met conceptstatus verwijderen. U kunt cursussen ook uit gearchiveerde status verwijderen.

Workflow van een cursuslevenscyclus

Meldingsinstellingen notificationsettings

Als beheerder kunt u de meldingsinstellingen aanpassen. Zie Meldingen voor meer informatie.

Veelgestelde vragen frequentlyaskedquestions