Klaslokaal

Overzicht

Beheerders kunnen nu een bibliotheek met locaties van klaslokalen instellen. Voor elke locatie van een klaslokaal kunnen de beheerders de metadata instellen, waaronder de locatienaam, het aantal plaatsen en aanvullende informatie zoals de locatie-URL. Auteurs en beheerders kunnen deze vooraf geconfigureerde locaties van klaslokalen vervolgens gebruiken voor het instellen van door een docent geleide trainingsgebeurtenissen (klaslokaalmodules).

U kunt op de volgende twee manieren een locatie van een klaslokaal toevoegen.

Klaslokaal toevoegen met behulp van de gebruikersinterface

U kunt een locatie voor een lesruimte toevoegen via de gebruikersinterface:

Nadat u de locatie hebt toegevoegd, Instellingen > Locaties van lesruimte bevat een lijst met de vergaderruimten:

Alle vergaderruimten weergeven

De lijst bevat de volgende velden:

Locatienaam - Naam van de locatie van de lesruimte.

Toekomstige sessies - Aantal gebeurtenissen dat op de corresponderende locatie zal optreden. Klik op het aantal om de details in een dialoogvenster te bekijken.

Bekijk toekomstige sessies

Het dialoogvenster toont de details van elke sessie, waaronder de naam van de sessie, de naam van de training die de sessie omvat en het sessieschema. De getoonde tijd komt overeen met de systeemtijdzone van de student.

De Toekomstige sessies veldweergaven nul als de lesruimte niet wordt gebruikt voor een sessie of als de lesruimte is gekoppeld aan eerdere sessies.

Zitlimiet - Geeft de capaciteit van de stoelen van de lesruimte weer.

Locatie-URL - URL die u hebt opgegeven bij het maken van de locatie van de lesruimte.

Locatie-informatie - De lesruimtegegevens die u hebt opgegeven bij het maken van de lesruimte.

De locatie van de lesruimte bewerken

Volg de onderstaande stappen om de locatie van de lesruimte te bewerken:

Een lesruimte toevoegen met behulp van CSV

U kunt ook een of meer klaslokalen toevoegen door een CSV te importeren die de klaslokaalinformatie bevat.

In Admin-app > Instellingen > Locaties van lesruimte > Toevoegen, klikt u op Locaties voor bulkimport knop. Blader naar de locatie met het CSV-bestand en selecteer het bestand.

Het CSV-bestand maakt gebruik van deze velden om details over een of meer klaslokalen op te slaan:

U kunt de koppen aanpassen.

Het CSV-bestand moet verplicht alle kolommen in dezelfde volgorde bevatten zoals hier aangegeven.

Nadat het systeem het CSV-bestand heeft geïmporteerd, worden de locaties toegevoegd aan de bibliotheek.

Klaslokalen zoeken

Als u naar lesruimten wilt zoeken, selecteert u de virtuele klassikale cursus en gaat u naar Instanties > Sessies. Een auteur of beheerder kan beginnen met het typen van de locatienaam, waarna de relevante resultaten worden weergegeven. Vervolgens kunnen ze een locatie uit de weergegeven resultaten selecteren. Als er geen locatie wordt weergegeven in de toekomstige resultaten van de tekst, kan de gebruiker nog steeds de naam van de nieuwe locatie in de lesruimte toevoegen. Houd er rekening mee dat deze locatienaam die is gemaakt met behulp van de workflow voor het maken van sessies niet wordt toegevoegd aan de bibliotheek met locaties die door de beheerder is gemaakt.

Wanneer een klaslokaal wordt toegevoegd, geeft het leerplatform ook aan of het klaslokaal al is geboekt voor de aangegeven periode. Er worden zelfs alternatieve periodes geboden als suggestie. Hierdoor kan de auteur de vergadertijd aanpassen als hij of zij besluit dezelfde locatie van een klaslokaal te gebruiken.

Zoeken naar lesruimten

Beheerder

Als beheerder kunt u de docenten en de cursusinstanties beheren.

Docenten instellen:

In de Admin-app, onder Instellingen > Algemeen, kunnen beheerders de Beheer van docenten gebruiken. Deze functie zorgt ervoor dat alleen vooraf goedgekeurde gebruikers die als docent zijn toegewezen, kunnen worden toegevoegd aan het uitvoeren van sessies.

Ga als volgt te werk om een docent toe te wijzen:

Sessies annuleren:

Op de Cursusinstantie kunnen beheerders een of meer sessies annuleren. Wanneer sessies worden geannuleerd, verwijdert het systeem alle sessiedetails maar blijft de limiet voor de licentie behouden.

Bovendien kunnen beheerders:

Na annulering blijven studenten ingeschreven voor de trainingsinstantie. Hun inschrijvingsstatus, zoals bevestigde inschrijving, wachtlijst en wachtende manager goedkeuring, blijft ongewijzigd. Dit is handig omdat de beheerder de geannuleerde sessie in de toekomst kan instellen en opnieuw kan plannen.

Auteur

Als de beheerder de optie Beheer van docenten kan een auteur alleen zoeken naar en gebruikers met de rol van docent toevoegen aan de klassikale sessies, virtuele klassikale sessies, checklists en de modules voor het indienen van bestanden.

Daarnaast kan een auteur:

Daarom nadat een beheerder toelaat Beheer van docenten alleen de gebruikers met de rol van docent kunnen als docent worden toegevoegd.

Op de Cursusinstantie kan een auteur een of meer sessies annuleren. Wanneer sessies worden geannuleerd, verwijdert het systeem alle sessiedetails maar blijft de limiet voor de licentie behouden.

Daarom kan een auteur de opdracht Sessie annuleren koppelingen om een of meer klassikale sessies of virtuele klassikale sessies te annuleren die beschikbaar zijn in dezelfde of verschillende cursusinstanties.

Beperken tot een vooraf bepaalde lijst met docenten

Momenteel kunnen de gebruikers elke geregistreerde gebruiker als docent toevoegen bij het maken van een klassikale of virtuele sessie. Deze functionaliteit blijft ongewijzigd in deze release.

Beheerders hebben nu echter een extra optie om verder te bepalen wie als docent wordt toegewezen op het leerplatform. Zo wordt voorkomen dat er per ongeluk een nieuwe docent wordt toegevoegd bij het maken van een sessie.

Bestaande sessie annuleren

Een auteur of beheerder kan een sessie annuleren en indien nodig opnieuw plannen.

Wanneer een gebruiker een sessie annuleert, stuurt het systeem een e-mail voor het annuleren van een vergadering naar alle ingeschreven studenten en docenten. De e-mail bevat de bijgewerkte sessiedetails.

Er is een sjabloon met de naam Sessie annuleren die helpt bij het annuleren van een sessie.

Op de pagina Cursusinstantie staat voor elke sessie die onder een cursusinstantie wordt vermeld een optie om de sessie te annuleren.

Een bestaande sessie annuleren

Wanneer u op de link Sessie annuleren klikt, verschijnt er een waarschuwingsbericht.

Als u in het dialoogvenster voor het waarschuwingsbericht op Doorgaan klikt, annuleert het systeem de sessie.

Het systeem wist ook de volgende gegevens na het annuleren van een sessie: