Verzoek om herziening en goedkeuring
Bent u klaar om uw collega's uit te nodigen om een element of ervaring die u hebt gemaakt te bekijken? U kunt belanghebbenden uitnodigen om feedback te geven over een concept van uw inhoud met als uiteindelijke doel goedkeuring. Alleen aangewezen fiatteurs kunnen inhoud goedkeuren, maar alle revisoren kunnen revisieopmerkingen toevoegen en openen.
Als u een middel of ervaring hebt gecreeerd, kunt u anderen in de goedkeuringsketen van uw organisatie vragen om uw werk te herzien en commentaren. Hoewel elk GenStudio for Performance Marketing-organisatielid een concept kan controleren, kunnen alleen de aangewezen fiatteurs opmerkingen maken over of een concept goedkeuren.
Een goedkeuringsaanvraag starten
Nadat u een middel of ervaring hebt gegenereerd, kunt u de revisie en goedkeuring van het middel aanvragen.
om een overzicht te verzoeken:
-
Klik op de knop Send for approval op de bovenste menubalk van het canvas.
verzendt voor goedkeuring pop-up opent en identificeert het ontwerp waarvoor u een overzicht verzoekt. Als u meerdere varianten genereert, wordt het gehele canvas verzonden voor revisie.
-
(Facultatief) selecteer het gebied van de Titel om de ontwerp titel indien nodig te veranderen. De titels van het ontwerp moeten beschrijvend, informatief zijn, en nadruk op de overzichtsdoelstelling.
Als u de titel hier wijzigt, verandert ook de onderliggende conceptervaringstitel.
-
Selecteer fiatteurs en revisoren. Terwijl u begint te typen, wordt in het veld Approver automatisch de gebruikersnaam van de fiatteur ingevuld in de lijst met gebruikers met GenStudio for Performance Marketing-weergave en -machtigingen voor goedkeuring.
De knop Send wordt ingeschakeld nadat u ten minste één fiatternaam hebt ingevoerd.
-
(Optioneel) Gebruik opmerkingen om aanvullende context over de te controleren middelen te communiceren en om de aandacht te vestigen op specifieke details en bijschriften. Gebruik
@mentionsom deelnemers tags toe te wijzen en ze op de hoogte te stellen van specifieke feedback. -
Klik op Send.
In-product- en e-mailmeldingen waarschuwen elke aangewezen fiatteur dat deze inhoud moet controleren.
Goedkeuring, deelvenster
Het paneel van de Goedkeuring verstrekt huidige statusinformatie over het overzichtswerkschema zodra u een goedkeuringsverzoek lanceert. In dit deelvenster kunt u het volgende doen:
- Deelnemers aan revisies toevoegen of verwijderen.
- Voeg een bericht toe of wijzig een bericht voor controleurs.
- Bewerk de revisietitel.
- Wijzig de optionele vervaldatum.
Als de Workfront Proof-integratie is ingeschakeld, wordt in dit deelvenster de status van elke goedkeuringsfase in workflows met meerdere fasen weergegeven. Als u opmerkingen wilt weergeven, klikt u op View comments in Workfront om deze te openen in het dialoogvenster Proofing Viewer .
Een goedkeuringsaanvraag starten met Workfront Proof
Workfront Proof biedt inhoudseditors twee primaire opties voor het starten van een revisie:
-
Handmatige uitnodigingen: Nodig individuele fiatteurs en recensenten uit rechtstreeks om aan het het proef- proces deel te nemen. Deze methode biedt flexibiliteit bij het werken aan eenmalige beoordelingen.
-
de goedkeuringsmalplaatjes van het Bewijs: Gebruik vooraf bepaalde malplaatjes die een vastgestelde lijst van recensenten en, naar keuze, gestructureerde goedkeuringsstadia omvatten. Deze sjablonen worden gemaakt en beheerd door uw Workfront Proof-beheerder in een aangewezen Workfront-project. Sjablonen helpen u het revisieproces te standaardiseren en zorgen voor consistentie tussen teams en inhoudstypen.
om een overzichtscyclus te lanceren door deelnemers manueel uit te nodigen:
-
Klik op Request approval op het canvas.
De goedkeuring van het Verzoek popup opent.
-
(Optioneel) Voeg in het veld Title een titel voor uw revisieverzoek toe.
-
Selecteer Invite people .
-
Voer in het veld Add names or emails de gebruikersnaam of het e-mailadres van de deelnemer in.
Namen van leden van de organisatie verschijnen als opties terwijl u tekst invoert.
-
Selecteer de naam van een deelnemer en selecteer vervolgens de rol: fiatteur of revisor. Standaard krijgen deelnemers de rol fiatteur toegewezen.
-
(Optioneel) Wijs onder Settings een vervaldatum toe voor een revisiebesluit. Deze datum wordt niet afgedwongen, maar herinnert de controleurs aan het verwachte tijdkader.
-
(Optioneel) Voeg een informatief bericht toe dat context biedt voor revisoren.
-
Klik op Send wanneer u klaar bent om de goedkeuringsaanvraag te starten.
Alle deelnemers aan een revisie ontvangen per e-mail een melding dat hun een revisietaak is toegewezen.
om een overzicht te lanceren gebruikend een goedkeuringsmalplaatje:
-
Klik op Request approval op het canvas.
De goedkeuring van het Verzoek popup opent.
-
(Optioneel) Voeg in het veld Title een titel voor uw revisieverzoek toe.
-
Selecteer een Workfront Proof-project in het keuzemenu Project .
-
Selecteer een sjabloon in het vervolgkeuzemenu Use template .
De goedkeuring van het Verzoek popup opent, tonend vooraf bepaalde deelnemers en overzichtsstadia. Workfront Proof-beheerders maken goedkeuringssjablonen en wijzen deze toe aan Workfront-projecten. Het project u uitgezocht bepaalt zowel uw malplaatjeopties als de gebieden die in worden getoond Goedkeuring van het Verzoek popup.
-
(Optioneel) U kunt de sjabloon bewerken voor gebruik in deze specifieke goedkeuringswerkstroom.
-
(Optioneel) Wijs onder Settings een vervaldatum toe voor een revisiebesluit. Deze datum wordt niet afgedwongen, maar herinnert de controleurs aan het verwachte tijdkader.
-
(Optioneel) Voeg een informatief bericht toe dat context biedt voor revisoren. Gebruik
@mentionsom deelnemers tags toe te wijzen en ze op de hoogte te stellen van specifieke feedback. -
Klik op Send wanneer u klaar bent om de goedkeuringsaanvraag te starten.
Opmerkingen bij de toegangscontrole
-
Klik op View comments in Workfront.
Proofing Viewer geeft de proefdruk weer met alle opmerkingen die rechts van de inhoud van de proefdruk worden weergegeven. Als er meerdere opmerkingen zijn, kunt u door de lijst navigeren door op de navigatiepijlen rechtsboven te klikken. Klik op een opmerking om naar de desbetreffende sectie van de proefdruk te navigeren.
Nieuwe goedkeuring aanvragen
Recensie- en goedkeuringscycli zijn iteratief. Revisoren stellen wijzigingen voor en makers van inhoud herzien deze op basis van feedback. Revisoren kunnen vervolgens om een andere revisie vragen voordat de inhoud definitief wordt goedgekeurd en ondertekend.
om een nieuwe goedkeuring aan te vragen:
-
Klik op de knop Request new approval rechtsboven op het canvas.
De nieuwe goedkeuring van het Verzoek popup opent, tonend de zelfde gebieden zoals goedkeuring van het Verzoek popup. De status van elk werkgebied wordt weergegeven (in behandeling of nog niet gestart).
-
(Optioneel) Nieuwe revisoren uitnodigen of toegewezen revisoren verwijderen.
-
(Facultatief) onder Montages, geef de vervaldatum uit of voeg een bericht toe.
-
Klik op Send.
In-product- en e-mailmeldingen waarschuwen elke aangewezen fiatteur dat deze inhoud moet controleren.