Een nieuw exemplaar organiseren en naamgevingsconventies instellen
Als beheerder die een nieuwe instantie van het Marketo Engage uitvoert, plaatst u het grondwerk dat toekomstige marketers binnen de organisatie toestaat om door de instantie gemakkelijk te navigeren. Wanneer u vertrouwd raakt met de structuur van de structuurmap en de naamgevingsconventies, blijft uw instantie traag en kunt u deze op lange termijn succesvol instellen. Dit leerprogramma omvat voorbeelden die door Adobe en Marketo Engage Champion (2019-2020) worden geadviseerd, Natalie Kremer, om u te helpen de omslagen organiseren en activa constant noemen.
Waarom is het structureren van mappen en het toepassen van naamgevingsconventies nodig?
Door in uw exemplaar georganiseerd te blijven, is het voor u en uw collega's gemakkelijk om campagnes, programma's, en activa bij te houden en programmaprestaties te melden. Om de navigatieboom in uw instantie te organiseren en bij schaal te bouwen, wordt het geadviseerd om omslagente gebruiken, standaard noemende overeenkomsten, en eigenschappen zoals het klonen.
Hoe te om een instantie van het Marketo Engage te organiseren
Stap 1 - Een mapstructuur instellen om uw programma's in orde te brengen
De eerste stap aan het organiseren van uw instantie moet opstelling een omslagstructuurhuishouden uw programma en activa in een gemakkelijke en ordelijke manier vinden.
Hier volgen enkele tips voor het structureren van de mappen in boomstructuur:
- Houd een platte mapstructuur bij voor meer informatie.
- Structuur uw mappen op basis van de teamstructuur van uw organisatie (bijvoorbeeld Regio of Team) of initiatieven (bijvoorbeeld Nieuwsbrieven).
- Neem labels op basis van tijd op om zoekbaarheid mogelijk te maken en geef een juiste timing voor archivering op (bijvoorbeeld 2024).
- Beheerders wordt aangeraden mappen ten minste eenmaal per jaar te archiveren. Met een jaarlijkse mapnaam kunt u live slimme campagnes eenvoudig deactiveren en de volledige map aan het einde van het jaar archiveren.
Hieronder vindt u voorbeelden van mappen waarin deze tips in de praktijk worden gebracht.
Naam van de Omslag in Boom
Stap 2 - Mappen maken binnen de programma's
Nu, passen wij de omslagstructuur op programmaniveau toe. U kunt het beste de lokale middelen in submappen onderbrengen om de programma's vlot te houden en interne gebruikers in staat te stellen de programma's op efficiënte wijze te wijzigen of te rapporteren. Veelvoorkomende submappen zijn e-mails, bestemmingspagina's, slimme campagnes, lijsten, rapporten, enzovoort.
de Naam van de Omslag binnen Programma's
-
Campagnes - Omslag voor alle campagnes die interacties en status het volgen beheren.
-
Lokale Assets - Omslag voor alle activa die voor dit Programma specifiek zijn.
- E-mails
- Landingspagina's
- Slimme campagnes
- Lijsten - slechts nodig wanneer er Programma specifieke Lijsten zijn.
- Forms - slechts nodig wanneer er Programma specifieke Forms zijn; de meeste Forms zijn Globale Assets.
- Rapporten - slechts nodig wanneer er Programma specifieke Rapporten zijn.
Stap 3 - Naamgevingsconventies maken voor uw programma's en middelen
Als u de mapstructuur in de structuur hebt, wilt u de programma's en middelen consistent benoemen. Dit is wanneer het standaardiseren van naamgevingsconventies nuttig zou zijn om het naamgevingsproces intern te vergroten. Hier volgen enkele componenten waarmee u een naamgevingsconventie kunt instellen zodat u zeker bent van de zoekbaarheid:
- Afkorting van programmatype - E-mail, inhoud, cultuur, webinar, enz.
- Categorie - Type programma - Zelfstandige e-mail, nieuwsbrief, enz.
- Datums - Startdatum van het programma
- Korte beschrijving - korte beschrijving van het programma
Nu, zetten de waarden in de formule en produceren de programmanamen voor diverse programmatypes.
Formule voor naamgeving van programma
Formule voor namen van elementen
Als u één niveau lager gaat dan elementen benoemen, is het beter dat u de naam van het programma niet herhaalt en korte en generieke id's gebruikt voor toekomstig gebruik voor klonen. Hier volgen enkele tips voor het in gedachten houden van:
- De elementen nummeren op basis van hun volgorde in het programmaproces.
- Gebruik "-" (afbreekstreepje) om de naamgevingscomponenten te scheiden in plaats van "."(punt) of "_"(onderstrepingsteken).
- Waarom? Het Marketo Engage gebruikt een punt om de Naam van het Programma van de Naam van de Campagne te scheiden. Als u "_" gebruikt, kunt u dit item niet zien wanneer het element is gekoppeld aan hyperlinks.
- Gebruik standaardacroniemen in de namen van de elementen om de referentie te verkorten en toch eenvoudige herkenning mogelijk te maken.
Met het oog hierop zullen we deze tips toepassen op de volgende elementen en formules maken om namen te genereren:
Geef de elementen een naam op basis van de volgorde in het programmaproces
De elementen een naam geven met een afkorting van het type element
Geef de downloadbare bestanden (.pdf) een naam met een afkorting van het type element
Wat nu?
- Download het Werkblad: Organisatie van de Marketo Engage en het Noemen van Conventiesom de verwezenlijking van de omslagstructuur en noemende overeenkomsten te steunen.
- Zodra u de noodzakelijke componenten in uw standaard noemende overeenkomst bepaalt, overweeg bouwend formules in een Blad van Google of Microsoft Excel. Voor toekomstig gebruik voert u eenvoudig uw waarden in het spreadsheet in om de programmanamen te genereren.
- Zodra u zich op een algemene omslagstructuur richt, is het tijd om door de malplaatjes te denken u op de meest frequente gebruiksgevallen baseert en de gemeenschappelijkste verzoeken uw team ontvangt. Vervolgens begint u met het maken van uw eerste programmasjabloon. Lees op begonnen te worden met Adobe Marketo Engage programmamalplaatjes.
Auteurs
Natalie Kremer, Senior Manager, de Raadgevende Diensten, Etumos
Adobe Marketo Engage Champion (2019-2020)
Amy Chiu, de Manager van de Aanname & van de Marketing, Adobe