Revisietaken beheren met het dashboard Revisie id2056B0Y70X4
De werkstroom voor revisiebeheer kan verschillende taken bevatten. U kunt bijvoorbeeld revisoren toevoegen voor een bepaald onderwerp of de deadline voor een revisie verlengen. U kunt de revisietaak ook als volledig markeren als u denkt dat alle belanghebbenden hun feedback hebben gegeven. Deze taken kunnen worden beheerd met het dashboard Revisie.
Voer de volgende stappen uit om toegang te krijgen tot en gebruik te maken van het revisiedashboard:
-
In de console van Projecten, selecteer het overzichtsproject u wilt leiden.
Er wordt een deelvenster Project met taaktegels weergegeven.
note note NOTE U kunt het projectdashboard ook rechtstreeks openen vanuit het linkerdeelvenster van de Editor. Open het paneel van het Overzichten gebruik Open het pictogram van het projectdashboard dat tegen elk overzichtsproject wordt geplaatst dat in het paneel van het Overzicht wordt vermeld. -
Selecteer de drie punten in de tegel van Revisies.
Het revisiedashboard wordt weergegeven. Het dashboard bevat een lijst met alle revisietaken die u hebt gemaakt.
Het revisiedashboard bevat de details over de revisietaak, zoals de taaknaam, die de revisie heeft gestart, de datum waarop de revisie is gestart, de datum waarop de revisie is gestart, de status, het aantal nieuwe opmerkingen dat niet is geaccepteerd of afgewezen door de auteur en de naam van de controleurs. De taken worden weergegeven in de volgorde van nieuw gemaakte taken naar oudere taken.
note note NOTE Als u de verbinding van de Taak van het Overzicht selecteert, wordt het onderwerp of kaartdossier dat voor overzicht wordt verzonden geopend. -
Selecteer een revisietaak.
U wordt getoond geeft Eigenschappen uit en 1} opties van de Status {in de toolbar.
-
Als u selecteert geef Eigenschappen uit, wordt de pagina van de Details van de Taak getoond.
De pagina Taakdetails bevat drie tabbladen: Taak, Inhoud en Revisoren. In de volgende secties worden de verschillende functies beschreven die onder elk tabblad beschikbaar zijn.
Tabblad Taak
U kunt de volgende acties onder de Taak tabel uitvoeren:
-
Wijzig de titel van de taak op het gebied van de Titel.
-
Voeg standaardwijzers in toe toewijzen aan drop-down lijst. De revisoren die u hier toevoegt, hebben toegang tot alle onderwerpen die deel uitmaken van deze revisietaak. U kunt verkiezen om meer recensenten aan specifieke onderwerpen te verwijderen of selectief toe te voegen van het lusje van Revisoren.
-
Werk de beschrijving van de taak op het gebied van de Beschrijving bij.
-
Wijzig Verschuldigde Datum. U kunt de deadline voor het voltooien van de taak voorbereiden of uitstellen.
-
Selecteer de optie om gebruikers te beperken tot het bekijken van alleen die onderwerpen die aan hen zijn toegewezen.
-
Selecteer Update om de gewijzigde details bij te werken.
Er wordt een pop-upbericht weergegeven om te bevestigen of de update is gelukt of niet.
-
Selecteer Voltooid om de overzichtstaak te merken zoals volledig vóór de vervaldatum. Wanneer de taak van een individueel onderwerp als Voltooid wordt duidelijk, wordt de overzicht van het geselecteerde onderwerp gesloten. Nochtans, in het geval van onderwerpen die voor overzicht door een kaart DITA worden gedeeld, zal het merken van de DITA kaarttaak als Voltooid de overzicht van alle onderwerpen binnen de kaart sluiten die voor overzicht werden gedeeld.
-
Selecteer Dupliceer om een exemplaar van de overzichtstaak tot stand te brengen. Het maken van een dubbele revisietaak lijkt op het maken van een nieuwe revisietaak. Zodra u de gedupliceerde taakwerkstroom start, wordt de pagina Revisietaak maken weergegeven. U moet de nieuwe taakdetails verstrekken zoals die in worden verklaard verzendt onderwerpen voor overzicht.
Als u een overzichtstaak hebt geselecteerd die van een kaart DITA wordt gecreeerd, dan wordt u getoond de onderwerpen die een deel van de kaart zijn. U kunt dan de onderwerpen kiezen die u in de nieuwe overzichtstaak wilt omvatten.
Als de overzichtstaak van één of veelvoudige onderwerpenoverzicht wordt gedupliceerd, dan slechts worden die onderwerpen getoond in de lijst van de overzichtstaak. U kunt deze onderwerpen ter controle delen met een andere set revisoren.
-
Selecteer dicht om naar de Inbox pagina te gaan.
Inhoud, tabblad
U kunt de volgende acties onder de Inhoud tabel uitvoeren:
-
Wijzig de versie van het onderwerp dat ter controle wordt verzonden. U kunt de recentste versie van het onderwerp, versie zoals op datum, versie met specifiek etiket, of versie met een specifieke basislijn kiezen (voor een kaart DITA ).
-
Selecteer Update om de bijgewerkte versie van het onderwerp met de recensenten te delen. De controleurs krijgen een e-mailbericht met de mededeling dat de nieuwere versie van het onderwerp ter controle is verzonden. De volgende keer dat een revisor het onderwerp opent, wordt de bijgewerkte versie van het onderwerp weergegeven.
note note NOTE In het geval van een bijgewerkte versie van een onderwerp, worden de oude commentaren behouden ook in de nieuwere versie. Revisoren kunnen ook de verschillen tussen de twee versies weergeven. -
Selecteer Voltooid om de overzichtstaak te merken zoals volledig vóór de vervaldatum. Wanneer de taak van een individueel onderwerp als Voltooid wordt duidelijk, wordt de overzicht van het geselecteerde onderwerp gesloten. Nochtans, in het geval van onderwerpen die voor overzicht door een kaart DITA worden gedeeld, zal het merken van de DITA kaarttaak als Voltooid de overzicht van alle onderwerpen binnen de kaart sluiten die voor overzicht werden gedeeld.
-
Selecteer Dupliceer om een nieuwe overzichtstaak tot stand te brengen gebruikend de huidige taak als basis.
Het tabblad Revisoren reviewer-tab-id199RF0N0MUI
U kunt de volgende acties onder Recensenten tabel uitvoeren:
-
Uitgezocht allen: Selecteert alle onderwerpen in de onderwerpenlijst. U kunt een partijverrichting gemakkelijk uitvoeren na het selecteren van alle onderwerpen.
-
Duidelijke Selectie: Deselecteert de onderwerpen die in de onderwerpenlijst worden geselecteerd.
note note NOTE U kunt een onderwerp ook individueel selecteren of schrappen door op checkbox naast het onderwerp te selecteren. -
voeg toe: Toont de Add dialoog van Recensenten. U kunt de naam typen van een revisor of gebruikersrol (of groep) die u als controleur wilt toevoegen aan de geselecteerde onderwerpen.
-
verwijder: Toont de Remove dialoog van Recensenten. U kunt de naam typen van een revisor of gebruikersrol (of groep) die u als controleur wilt verwijderen uit de geselecteerde onderwerpen.
-
opnieuw toewijzen: Toont het Opnieuw toewijzen van de dialoog van Revisoren. U kunt de naam typen van een revisor of gebruikersrol (of groep) waaraan u de revisietaak wilt toewijzen. Hiermee verwijdert u alle bestaande revisoren uit de geselecteerde onderwerpen en wijst u de nieuw geselecteerde revisoren toe aan deze onderwerpen.
-
Uitvoer: Staat u toe om de details van de overzichtstaak in een Csv- dossier uit te voeren. Het bestand bevat details zoals het pad en de titel van het onderwerp, de naam van de controleur en de versie van de onderwerpen die ter controle zijn verzonden.
-
geeft Recensenten uit: Selecterend het
De status van een revisietaak controleren check-review-status-id199RF0A0UHS
Van de belangrijkste pagina van het Dashboard van het Overzicht, als u een overzichtstaak selecteert en Status kiest, wordt het statusrapport van de overzichtstaak getoond.
Het statusrapport voor de controletaak bevat de volgende details:
-
Naam of namen van de controleur aan wie de revisietaak is toegewezen.
-
De kolom Status geeft de revisiestatus aan. De status kan een van de volgende zijn:
- niet Begonnen: De recensent heeft nog niet de overzichtsverbinding geopend.
- Bezig: De recensent heeft de overzichtsverbinding geopend en is bezig het onderwerp te herzien.
- Voltooid: De recensent heeft de overzicht door de overzichtstaak te voltooien die aan hen wordt toegewezen. De revisietaak bevindt zich in het aanmeldingsvak van AEM voor elke revisor.
-
Wanneer een recensent een overzichtsverbinding opent en aan een bepaald onderwerp navigeert dat het onderwerp aan de Onderwerpen Gereviseerde lijst wordt toegevoegd. Op deze manier kunnen auteurs bepalen of de revisoren hun respectievelijke secties al dan niet hebben geopend. Eventuele opmerkingen worden tussen haakjes weergegeven.
-
Het totale aantal opmerkingen over alle onderwerpen. In het geval van veelvoudige onderwerpen onder overzicht, wordt het aantal commentaren voor elk onderwerp vermeld \ (tussen haakjes ) naast de onderwerpnaam.
-
De datum waarop een onderwerp voor het laatst is geopend door de revisor.
Bovenliggend onderwerp: Inleiding aan overzicht