Onderwerpen ter controle verzenden id199RD0S035Z
De revisiewerkstroom maakt een omgeving met meerdere revisoren waarin de aanvrager een lijst met onderwerpen opgeeft voor revisie, meerdere revisoren toevoegt en een tijdlijn toewijst aan de revisietaak. Met AEM hulplijnen kunnen gebruikers die behoren tot de groepen Auteurs en Uitgevers een revisie starten.
Aangezien het revisiewerkschema project-specifiek is, moet de initiatiefnemer van overzicht een deel van het projectteam zijn of rechten hebben om een project tot stand te brengen. Op het tijdstip van het creëren van een project, bepaalt u de teamleden voor het project en wijst hen diverse rollen of groepen toe. Voor meer informatie over projecten, zie Een DITA-project maken.
U kunt een revisietaak maken op basis van:
-
Webeditor: Staat u toe om een individueel onderwerp of kaart DITA voor overzicht te verzenden. Merk op dat het werkschema voor het creëren van een overzichtstaak over de Redacteur van het Web en Activa UI gemeenschappelijk is. Alleen de methode voor het starten van de revisiewerkstroom verschilt. Voor informatie over het lanceren van het overzichtswerkschema van de Redacteur van het Web, zie Revisietaak maken in de Redacteur van het Web.
-
UI Middelen: Staat u toe om één of veelvoudige onderwerpen en kaart DITA voor overzicht te verzenden. Het delen van documenten voor overzicht van de werkstroom van Activa UI wordt behandeld onder dit onderwerp.
Via de interface Middelen kunt u op twee manieren een revisietaak maken:
- Een of meer onderwerpen ter controle verzenden
- Meerdere onderwerpen vanuit een DITA-kaart verzenden voor revisie
Een of meer onderwerpen ter controle verzenden id1721E600FY4
Voer de volgende stappen uit om een overzichtstaak te maken en onderwerpen ter controle te verzenden:
-
Navigeer naar de vereiste map in de interface Middelen.
-
Klik op het pictogram Selecteren in de snelle actie en selecteer de onderwerpen die u wilt verzenden voor revisie.
-
Klik op de werkbalk op Revisietaak maken. De pagina voor het maken van revisietaken wordt weergegeven.
note note NOTE U kunt een overzichtstaak voor slechts die onderwerpen tot stand brengen die een revisie hebben. Als het geselecteerde onderwerp geen revisie heeft, zult u een herinnering worden getoond. 
-
Voer een Titel voor de taak en selecteer een DITA Project in de vervolgkeuzelijst.
-
In de Toewijzen aan vervolgkeuzelijst, selecteert u de controleurs naar wie u de onderwerpen ter controle wilt verzenden.
U kunt een overzichtstaak aan individuele gebruikers van het project of aan gebruikersgroepen toewijzen. Merk op dat u een overzichtstaak aan individuele gebruikers kunt toewijzen slechts wanneer u een deel van de de beheerdergroep van het project bent, anders zult u slechts de gebruikersgroepen in Toewijzen aan gebied zien.
note note NOTE De revisiewerkstroom is projectspecifiek. Wanneer u projecten creeert, voegt u de teamleden aan het project toe en wijst hen aan groepen toe. Dus als je het project hier selecteert, kies je de leden die deel uitmaken van dat project. Voor meer informatie over projecten, zie Een DITA-project maken. -
Voer een Beschrijving voor de taak.
Deze beschrijving wordt gebruikt als de hoofdtekst van de e-mailmelding die aan de controleurs wordt verzonden.
-
Selecteer de Vervaldatum en tijd om de termijn voor de herziening te markeren.
note note NOTE Na het bereiken van de deadline wordt een e-mail verzonden naar de aanvrager met de kennisgeving dat de revisietaak is voltooid. De aanvrager kan de deadline van de revisietaak verlengen vanaf de Revisiedashboard. -
Selecteer de hoofdmap in het menu Pad naar bitmap. Deze routekaart wordt gebruikt om alle belangrijkste verwijzingen en verklarende woordenlijsttermijnen op te lossen die in de overzichtsinhoud worden gebruikt. Als u niet rootmap selecteert dan worden de belangrijkste verwijzingen of verklarende woordenlijsttermijnen verbonden aan het onderwerp DITA, niet opgelost alvorens het onderwerp voor overzicht te verzenden.
Als u de revisie voor een kaart DITA creeert, dan door gebrek Pad naar bitmap is ingesteld op het pad van die kaart. Als u de revisie voor een of meerdere onderwerpen maakt, wordt standaard de opdracht Pad naar bitmap wordt ingesteld op de kaart die is gedefinieerd in de gebruikersvoorkeuren.
note note NOTE De geselecteerde hoofdmap heeft de hoogste prioriteit om toetsverwijzingen op te lossen. Zie voor meer informatie Belangrijke verwijzingen oplossen. -
Aangezien u verschillende revisoren kunt toewijzen aan verschillende onderwerpen, Toestaan dat toewijzen onderwerpen controleren Met deze optie bepaalt u of revisoren alle onderwerpen in een controletaak kunnen reviseren of alleen de onderwerpen die aan de revisie zijn toegewezen.
Als u wilt dat alle revisoren een onderwerp in de overzichtstaak kunnen bekijken, selecteert u Toestaan dat toewijzen onderwerpen controleren.
Als u deze optie niet selecteert, worden revisoren toegevoegd aan het dialoogvenster Toewijzen aan het gebied zal toegang hebben om slechts die onderwerpen te herzien die aan hen worden toegewezen.
-
Klik op Next.
De pagina Inhoud wordt weergegeven.
-
Selecteer op de pagina Inhoud een versie van het onderwerp dat u wilt delen voor revisie.
U kunt een van de volgende methoden gebruiken om een versie te selecteren:
- (Standaard) Kies de optie De nieuwste versie om de laatst opgeslagen revisie van de onderwerpen te selecteren.
- Kies de optie Versie ingeschakeld en geeft u de datum en tijd op waarop u een versie wilt selecteren op de opgegeven datum en tijd. Als er geen versie van onderwerp beschikbaar op de gespecificeerde datum is, dan een versie beschikbaar onmiddellijk na de gespecificeerde datum en de tijd wordt geselecteerd.
- Kies de optie Een label selecteren en selecteert u een label in de vervolgkeuzelijst.
-
Nadat u de gewenste versie hebt geselecteerd, klikt u op Toepassen.
De versie die op de geselecteerde optie wordt gebaseerd wordt gekozen voor de onderwerpen.
note note NOTE U kunt ook handmatig de gewenste versie selecteren in het menu Versie vervolgkeuzelijst van elk onderwerp. -
Klik op Next.
De pagina Revisors wordt weergegeven op de plaatsen waar u revisoren kunt toevoegen of verwijderen. Standaard worden de controleurs die in het veld Toewijzen aan zijn toegevoegd, automatisch toegevoegd aan elk onderwerp dat voor de revisie is geselecteerd.
-
Op de pagina Revisors kunt u revisoren toevoegen of verwijderen. De volgende bewerkingen zijn beschikbaar op de pagina Revisors:
-
Alles selecteren: Hiermee selecteert u alle onderwerpen in de onderwerpenlijst. U kunt een partijverrichting gemakkelijk uitvoeren na het selecteren van alle onderwerpen.
-
Selectie wissen: Hiermee wordt de selectie van de geselecteerde onderwerpen in de lijst met onderwerpen opgeheven.
note note NOTE U kunt een onderwerp ook individueel selecteren of schrappen door op checkbox naast het onderwerp te klikken. -
Toevoegen: Hiermee geeft u het dialoogvenster Revisoren toevoegen weer. U kunt de naam typen van een revisor of gebruikersrol (of groep) die u als controleur wilt toevoegen aan de geselecteerde onderwerpen.
-
Verwijderen: Hiermee geeft u het dialoogvenster Revisoren verwijderen weer. U kunt de naam typen van een revisor of gebruikersrol (of groep) die u als controleur wilt verwijderen uit de geselecteerde onderwerpen.
note note NOTE U kunt een revisie ook verwijderen uit een onderwerp door op het kruisje te klikken in het vak van de revisor. -
Opnieuw toewijzen: Hiermee geeft u het dialoogvenster Revisoren opnieuw toewijzen weer. U kunt de naam typen van een revisor of gebruikersrol (of groep) waaraan u de revisietaak wilt toewijzen. Hiermee verwijdert u alle bestaande revisoren uit de geselecteerde onderwerpen en wijst u de nieuw geselecteerde revisoren toe aan deze onderwerpen.
-
Exporteren: Hiermee kunt u de gegevens van de revisietaak exporteren in een CSV-bestand. Het bestand bevat details zoals het pad en de titel van het onderwerp, de naam van de controleur en de versie van de onderwerpen die ter controle zijn verzonden.
-
Revisoren bewerken: Klik op de knop
-
-
Klikken Maken om de revisietaak te maken.
Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven wanneer de revisietaak met succes is gemaakt. De Documentstatus voor de onderwerpen die ter controle worden verzonden, wordt ingesteld op In-Review.
note note NOTE U kunt ook op Meldingen beluisteren rechtsboven in het scherm klikken en bevestigen dat de revisietaak is voltooid. In het deelvenster Meldingen vindt u elk één melding voor de revisoren die deel uitmaakten van de revisietaak en één melding voor de aanvrager van de revisie.
Een e-mail wordt verzonden naar alle revisoren, op de hoogte gesteld van het feit dat aan hen een of meerdere onderwerpen ter controle zijn toegewezen. Het e-mailbericht bevat een directe koppeling waarop de gebruikers kunnen klikken en het onderwerp kunnen openen in een browservenster.
Als er meerdere onderwerpen zijn toegewezen, kunnen de revisoren deze weergeven en selecteren in een vervolgkeuzelijst met onderwerpen in de webbrowser.
Meerdere onderwerpen ter controle verzenden vanuit een DITA-kaart
Een kaart DITA is een logische organisatie van onderwerpen binnen een boek. Wanneer u een individueel onderwerp voor overzicht verzendt, krijgt de recensent geen informatie over de plaats van dat onderwerp in het boek. Als een controleur informatie over de nauwkeurige plaats van het onderwerp heeft dat wordt herzien, krijgt de recensent een betere context van het onderwerp dat wordt herzien.
AEM de Gidsen staat u toe om één of meerdere onderwerpen in een kaart DITA voor overzicht tezelfdertijd te verzenden. De controleur krijgt om het volledige kaartdossier samen met onderwerpen te zien die voor overzicht zijn gedeeld. Dit maakt het voor de recensent gemakkelijker om een context van het onderwerp in het kaart of boekdossier te krijgen.
U kunt dezelfde DITA-kaart delen voor revisie in meerdere revisietaken. Bijvoorbeeld, als in een kaart DITA onderwerp A, B, C, D en E zijn. In één overzichtstaak kunt u A, B, en C voor overzicht en in een andere overzichtstaak delen u onderwerpen C, D en E voor overzicht verzenden. Het revisieproces staat voor het delen van het zelfde onderwerp en kaartdossier in veelvoudige overzichtstaken toe. Voor het gemeenschappelijke onderwerp in veelvoudige overzichtstaken, beschrijven de commentaren die in één overzichtstaak worden gegeven of voegen met de commentaren in de andere overzichtstaken niet samen.
Als u een of meerdere onderwerpen samen met het kaartbestand ter controle wilt verzenden, voert u de volgende stappen uit:
-
Navigeer naar de vereiste map in de interface Middelen.
note note NOTE Zorg ervoor dat de weergave van de console is ingesteld op de kaartweergave of lijstweergave. -
Selecteer de kaart van waar u de onderwerpen voor overzicht wilt verzenden.
-
Klik op de werkbalk op Revisietaak maken. De pagina voor het maken van revisietaken wordt weergegeven.
-
Voer een Titel voor de taak en selecteer een DITA Project in de vervolgkeuzelijst.
note note NOTE U kunt een overzichtstaak voor slechts die onderwerpen tot stand brengen die een revisie hebben. Als uw kaart onderwerpen bevat die geen revisie hebben, dan wordt u getoond een herinnering met een lijst van dergelijke dossiers. Bestanden zonder revisie worden uitgesloten van de revisietaak. -
In de Toewijzen aan vervolgkeuzelijst, selecteert u de controleurs naar wie u de onderwerpen ter controle wilt verzenden.
U kunt een overzichtstaak aan individuele gebruikers van het project of aan gebruikersgroepen toewijzen. Merk op dat u een overzichtstaak aan individuele gebruikers kunt toewijzen slechts wanneer u een deel van de de beheerdergroep van het project bent, anders zult u slechts de gebruikersgroepen in Toewijzen aan gebied zien.
note note NOTE De revisiewerkstroom is projectspecifiek. Wanneer u projecten creeert, voegt u de teamleden aan het project toe en wijst hen aan groepen toe. Dus als je het project hier selecteert, kies je de leden die deel uitmaken van dat project. Voor meer informatie over projecten, zie Een DITA-project maken. -
Voer een Beschrijving voor de taak.
Deze beschrijving wordt gebruikt als de hoofdtekst van de e-mailmelding die aan de controleurs wordt verzonden.
-
Selecteer de Vervaldatum en tijd om de termijn voor de herziening te markeren.
note note NOTE Na het bereiken van de deadline wordt een e-mail verzonden naar de aanvrager met de kennisgeving dat de revisietaak is voltooid. De aanvrager kan de deadline van de revisietaak verlengen vanaf de Revisiedashboard. -
Aangezien u verschillende revisoren kunt toewijzen aan verschillende onderwerpen, Toestaan dat toewijzen onderwerpen controleren Met deze optie bepaalt u of revisoren alle onderwerpen in een controletaak kunnen reviseren of alleen de onderwerpen die aan de revisie zijn toegewezen.
Als u wilt dat alle revisoren een onderwerp in de overzichtstaak kunnen bekijken, selecteert u Toestaan dat toewijzen onderwerpen controleren.
Als u deze optie niet selecteert, worden revisoren toegevoegd aan het dialoogvenster Toewijzen aan het gebied zal toegang hebben om slechts die onderwerpen te herzien die aan hen worden toegewezen.
-
Klik op Next.
De pagina Inhoud wordt weergegeven met alle onderwerpen waarnaar in het kaartbestand wordt verwezen. Als uw kaart DITA genestelde kaarten bevat, dan zijn de onderwerpen van de genestelde kaarten ook hier vermeld.
-
Selecteer op de pagina Inhoud een versie van het onderwerp dat u wilt delen voor revisie.
U kunt een van de volgende methoden gebruiken om een versie te selecteren:
- (Standaard) Kies de optie De nieuwste versie om de laatst opgeslagen revisie van de onderwerpen te selecteren.
- Kies de optie Versie ingeschakeld en geeft u de datum en tijd op waarop u een versie wilt selecteren op basis van de datum en tijd. Als er geen versie van onderwerp beschikbaar op de gespecificeerde datum is, dan een versie beschikbaar onmiddellijk na de gespecificeerde datum en de tijd wordt geselecteerd.
- Kies de optie Een label selecteren en selecteert u een label in de vervolgkeuzelijst. Alle onderwerpen met het geselecteerde label worden geselecteerd in het dialoogvenster Versie vervolgkeuzelijst.
- Kies de optie Een basislijn selecteren en selecteert u een basislijn in de vervolgkeuzelijst. Alle onderwerpversies die een deel van de geselecteerde basislijn zijn worden geselecteerd in Versie vervolgkeuzelijst.
-
Nadat u de gewenste versie hebt geselecteerd, klikt u op Toepassen.
De versie die op de geselecteerde optie wordt gebaseerd wordt gekozen voor de onderwerpen.
note note NOTE U kunt ook handmatig de gewenste versie selecteren in het menu Versie vervolgkeuzelijst van elk onderwerp. -
Klik op Next.
De pagina Revisors wordt weergegeven op de plaatsen waar u revisoren kunt toevoegen of verwijderen. Standaard worden de controleurs die in het veld Toewijzen aan zijn toegevoegd, automatisch toegevoegd aan elk onderwerp dat voor de revisie is geselecteerd.
-
Op de pagina Revisors kunt u revisoren toevoegen of verwijderen. De volgende bewerkingen zijn beschikbaar op de pagina Revisors:
-
Alles selecteren: Hiermee selecteert u alle onderwerpen in de onderwerpenlijst. U kunt een partijverrichting gemakkelijk uitvoeren na het selecteren van alle onderwerpen.
-
Selectie wissen: Hiermee wordt de selectie van de geselecteerde onderwerpen in de lijst met onderwerpen opgeheven.
note note NOTE U kunt een onderwerp ook individueel selecteren of schrappen door op checkbox naast het onderwerp te klikken. -
Toevoegen: Hiermee geeft u het dialoogvenster Revisoren toevoegen weer. U kunt de naam typen van een revisor of gebruikersrol (of groep) die u als controleur wilt toevoegen aan de geselecteerde onderwerpen.
-
Verwijderen: Hiermee geeft u het dialoogvenster Revisoren verwijderen weer. U kunt de naam typen van een revisor of gebruikersrol (of groep) die u als controleur wilt verwijderen uit de geselecteerde onderwerpen.
-
Opnieuw toewijzen: Hiermee geeft u het dialoogvenster Revisoren opnieuw toewijzen weer. U kunt de naam typen van een revisor of gebruikersrol (of groep) waaraan u de revisietaak wilt toewijzen. Hiermee verwijdert u alle bestaande revisoren uit de geselecteerde onderwerpen en wijst u de nieuw geselecteerde revisoren toe aan deze onderwerpen.
-
Exporteren: Hiermee kunt u de gegevens van de revisietaak exporteren in een CSV-bestand. Het bestand bevat details zoals het pad en de titel van het onderwerp, de naam van de controleur en de versie van de onderwerpen die ter controle zijn verzonden.
-
Revisoren bewerken: Klik op de knop
note important IMPORTANT U moet ten minste één controleur toewijzen om de revisietaak te maken. -
-
Klikken Maken om de revisietaak te maken.
Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven wanneer de revisietaak met succes is gemaakt. De Documentstatus voor de onderwerpen die ter controle worden verzonden, wordt ingesteld op In-Review.
note note NOTE U kunt ook op het deelvenster Meldingen rechtsboven in de interface klikken en bevestigen dat de taak is gemaakt. In het deelvenster Meldingen vindt u elk één melding voor de revisies die deel uitmaakten van de revisietaak en één melding voor de aanvrager van de revisie. note important IMPORTANT Zodra u een overzicht in werking hebt gesteld, moet u niet de kaart of de onderwerpen DITA aan een verschillende plaats bewegen of schrappen. Dit leidt tot een onderbreking van het beoordelingsproces.
Er wordt een e-mail verzonden naar alle revisoren, met de kennisgeving dat aan hen onderwerpen zijn toegewezen voor revisie. Het e-mailbericht bevat een directe koppeling waarop de gebruikers kunnen klikken en het onderwerp kunnen openen in een browservenster. De onderwerpen samen met de kaart DITA worden geopend op de overzichtswijze.
Bovenliggend onderwerp: Onderwerpen of kaarten controleren