Variabelen in de PDF-uitvoer

Een variabele is een naam-waardepaar met gegevens dat dient als herbruikbare informatie. Hierdoor is je inhoud draagbaar en gemakkelijk bij te werken. Wanneer u een variabele of de waarde ervan wijzigt, wordt elke instantie van die variabele of waarde bijgewerkt.

Een nieuwe variabele maken

Voer de volgende stappen uit om een variabele te maken:

{width="800"}

Maak variabelen en definieer waarden voor deze variabelen.

Op deze manier kunt u variabelen met standaardwaarden maken. Bijvoorbeeld:

Een variabele bewerken

U kunt een variabele op twee manieren bewerken:

Vanuit het deelvenster Variabelen aan de linkerkant

Vanuit de editor Variabelen

U moet alle wijzigingen die u via de Variabelen-editor aanbrengt, opslaan om deze weer te geven in het deelvenster Variabelen aan de linkerkant.

Een variabele zoeken en voorvertonen

U kunt de waarde van een variabele zoeken en voorvertonen. Geef een tekenreeks op in het zoekvak van het dialoogvenster Variabelen deelvenster. Zowel op basis van de naam van de variabele als op basis van de waarde wordt gezocht.
U kunt een variabele op twee manieren voorvertonen:

In de voorvertoning van de variabele wordt de standaardwaarde weergegeven. Als u bijvoorbeeld de standaardwaarde van de variabele ProductName hebt gedefinieerd als "Adobe Experience Manager Guides", wordt deze waarde in de voorvertoning weergegeven.

Vanuit het deelvenster Variabelen aan de linkerkant

{width="550"}

Geef een voorvertoning van de standaardwaarde voor een variabele weer.

Vanuit de editor Variabelen

Een variabele dupliceren

U kunt een variabele dupliceren en de waarde aan uw wensen aanpassen.

De standaardnaam van de variabele is <selected variable name> (zoals "monster"). U kunt de naam naar wens wijzigen.

Een variabele verwijderen

U kunt een variabele op twee manieren verwijderen:

Vanuit het deelvenster Variabelen aan de linkerkant

Vanuit de editor Variabelen

De variabele wordt verwijderd uit alle sets met variabelen.

Variabelesets voor uitvoervoorinstellingen

Adobe Experience Manager-handleidingen biedt ook ondersteuning voor variabelensets, waarmee u alternatieve waarden kunt toewijzen aan uw variabelen. Een onderneming kan bijvoorbeeld twee producten, A en B, verkopen. Het heeft verschillende specificaties voor elk van hen. Hieronder vallen onder andere de productnaam, het versienummer en de releasedatum. Er kunnen andere verschillen in branding zijn. Met behulp van variabele sets definieert u een andere set waarden voor de variabelen. Wanneer u de uitvoer genereert, kiest u de juiste variabele en produceert u de vereiste uitvoer.

Variabele-sets configureren

U moet veranderlijke reeksen vormen alvorens om het even welke variabelen aan hen toe te voegen.

Variabele-setbewerkingen

Alle variabelesets hebben dezelfde variabelen maar kunnen verschillende waarden hebben.

U kunt de waarden voor een specifieke set variabelen weergeven, bewerken en voorvertonen. Selecteer een variabeleset in het menu Variabele-sets vervolgkeuzelijst. De waarden worden weergegeven volgens de gekozen set variabelen.
Wanneer u de waarden voor de variabelen in specifieke variabelesets bewerkt, worden de standaardwaarden genegeerd en worden de waarden van de geselecteerde variabeleset gewijzigd.
U kunt bijvoorbeeld de volgende waarden instellen voor de sets met variabelen: Adobe-set1 en Adobe-set2 .

Variabele set 1: Adobe-set1

Variabele set 2: Adobe-set2

Elke nieuwe variabele wordt toegevoegd aan alle veranderlijke reeksen. Wanneer u een variabele verwijdert of dupliceert, wordt deze bijgewerkt voor alle variabelesets.

U kunt ook een voorvertoning van de waarden voor een variabeleset weergeven.
Bijvoorbeeld voor de set met variabelen Adobe-Set1, hebt u de waarde van de variabele ProductName als "ProductA"bepaald, dan toont het deze waarde in de voorproef in de redacteur van Variabelen.

{width="550"}

Geef een voorvertoning weer van de waarde die u in de geselecteerde set variabelen hebt gedefinieerd.

De waarde van een variabele opnieuw instellen

Als u de waarde hebt bewerkt, kunt u ook de standaardwaarde van een variabele herstellen.
Herstellen {width="25"} wordt weergegeven voor een variabele met een gewijzigde waarde.
U kunt bijvoorbeeld de waarde voor de variabele ProductName terugzetten op de standaardwaarde in de Hulplijnen van de Professionele Manager.

Variabelen gebruiken in de sjablonen Native PDF

U kunt variabelen toevoegen terwijl u de uitvoer van uw productdocumenten genereert, zodat deze gemakkelijk kunnen worden bijgewerkt en overdraagbaar zijn. U kunt deze variabelen invoegen in de pagina-indeling die op de verschillende pagina's in uw documenten wordt weergegeven. U kunt bijvoorbeeld de variabele ProductName toevoegen die wordt weergegeven in het koptekstgebied van de paginalay-out (of een ander deel zoals de voettekst of de tekst).

Voer de volgende stappen uit om een variabele zoals uw ProductName in het koptekstgebied in te voegen:

PDF-uitvoer genereren met variabelen

U kunt de uitvoer van de PDF genereren met de waarden van verschillende variabelen. Voordat u de layout genereert, kiest u een variabele uit een uitvoervoorinstelling Set variabelen vervolgkeuzelijst om de waarden ervan te kiezen.

{width="550"}

Selecteer een variabelenset in het vervolgkeuzemenu van de uitvoervoorinstelling die u wilt gebruiken om de PDF-uitvoer te genereren.

Afhankelijk van de gekozen set met variabelen, krijgt u een uitvoer die overeenkomt met de waarden van variabelen die in de set met variabelen zijn gedefinieerd. Als u bijvoorbeeld de set met variabelen selecteert Adobe-set1 In de uitvoer worden de waarden van de variabelen weergegeven zoals die in deze set zijn gedefinieerd.

{width="500"}

Genereer de PDF-uitvoer met behulp van variabelen in de paginalay-out.

U kunt de waarden voor elke variabele die u hebt ingesteld, ook snel bijwerken wanneer dat nodig is en de uitvoer opnieuw genereren. Als u bijvoorbeeld de details voor een versie moet bijwerken, kunt u de waarde van de versie bijwerken in de variabele VersionNumber en de uitvoer opnieuw genereren.