Variabelen in de PDF-uitvoer

Een variabele is een naam-waardepaar van gegevens die als herbruikbare informatie dienen. Hierdoor kunt u uw inhoud draagbaar maken en eenvoudig bijwerken. Wanneer u een variabele of de bijbehorende waarde wijzigt, wordt elke instantie van die variabele of waarde bijgewerkt.

Een nieuwe variabele maken

Voer de volgende stappen uit om een variabele te maken:

{width="800"}

creeer variabelen en bepaal waarden voor hen.

Op deze manier kunt u variabelen met standaardwaarden maken. Bijvoorbeeld:

Een variabele bewerken

U kunt een variabele op twee manieren bewerken:

van het paneel van Variabelen op de linkerkant

van de redacteur van Variabelen

U moet om het even welke veranderingen bewaren u van de redacteur van Variabelen aanbrengt om hen in het deelvenster van Variabelen op de linkerkant te bekijken.

Een variabele zoeken en voorvertonen

U kunt de waarde van een variabele zoeken en voorvertonen. Ga een koord in de onderzoeksdoos van het paneel van Variabelen in. Zowel op basis van de naam van de variabele als op basis van de waarde wordt gezocht.
U kunt een variabele op twee manieren voorvertonen:

In de voorvertoning van de variabele wordt de standaardwaarde weergegeven. Als u bijvoorbeeld de standaardwaarde van de variabele ProductName hebt gedefinieerd als "Adobe Experience Manager Guides", wordt deze waarde in de voorvertoning weergegeven.

van het paneel van Variabelen op de linkerkant

Voorproef de standaardwaarde voor een variabele.

van de redacteur van Variabelen

Een variabele dupliceren

U kunt een variabele dupliceren en de waarde naar wens wijzigen.

De standaardnaam van de variabele is <selected variable name> (zoals "sample"). U kunt de naam naar wens wijzigen.

Een variabele verwijderen

U kunt een variabele op twee manieren verwijderen:

van het paneel van Variabelen op de linkerkant

Vanuit de editor Variabelen

De variabele wordt verwijderd uit alle sets met variabelen.

Variabelesets voor uitvoervoorinstellingen

Adobe Experience Manager Guides ondersteunt ook variabelesets, waarmee u de variabelen alternatieve waarden kunt toewijzen. Een onderneming kan bijvoorbeeld twee producten, A en B, verkopen. Het heeft verschillende specificaties voor elk van hen. Deze specificaties kunnen bestaan uit de productnaam, het versienummer en de releasedatum. Er kunnen andere verschillen zijn in branding. Met behulp van variabelensets definieert u een andere set waarden voor uw variabelen. Wanneer u de uitvoer genereert, kiest u de juiste variabelenset en produceert u de vereiste uitvoer.

Variabelensets configureren

U moet variabelensets configureren voordat u er variabelen aan toevoegt.

Variabele-setbewerkingen

Alle variabelesets hebben dezelfde variabelen maar kunnen verschillende waarden hebben.

U kunt de waarden voor een specifieke set variabelen weergeven, bewerken en voorvertonen. Selecteer een veranderlijke reeks van de Veranderlijke reeksen dropdown. De waarden worden weergegeven volgens de gekozen set variabelen.
Wanneer u de waarden voor de variabelen in specifieke variabelesets bewerkt, worden de standaardwaarden genegeerd en worden de waarden van de geselecteerde variabeleset gewijzigd.
Bijvoorbeeld, kunt u de volgende waarden voor de veranderlijke reeksen plaatsen, Adobe-set1 en Adobe-set2.

Veranderlijke reeks 1: Adobe-set1

Veranderlijke reeks 2: Adobe-set2

Elke nieuwe variabele wordt toegevoegd aan alle veranderlijke reeksen. Wanneer u een variabele verwijdert of dupliceert, wordt deze bijgewerkt voor alle variabelesets.

U kunt ook een voorvertoning van de waarden voor een variabeleset weergeven.
Bijvoorbeeld, voor veranderlijke reeks Adobe-Set1, hebt u de waarde van de variabele ProductName als "ProductA"bepaald, dan toont het deze waarde in de voorproef in de redacteur van Variabelen.

{width="550"}

Voorproef de waarde die u in de geselecteerde veranderlijke reeks hebt bepaald.

De waarde van een variabele opnieuw instellen

Als u de waarde hebt bewerkt, kunt u ook de standaardwaarde van een variabele herstellen.
Herstellen {width="25"} wordt weergegeven voor een variabele met een gewijzigde waarde.
U kunt bijvoorbeeld de waarde voor de variabele ProductName terugzetten op de standaardwaarde in de Hulplijnen van de Professionele Manager.

Variabelen gebruiken in de native PDF-sjablonen

U kunt variabelen toevoegen terwijl u de uitvoer van uw productdocumenten genereert, zodat deze gemakkelijk kunnen worden bijgewerkt en overdraagbaar zijn. U kunt deze variabelen invoegen in de pagina-indeling die op de verschillende pagina's in uw documenten wordt weergegeven. U kunt bijvoorbeeld de variabele ProductName toevoegen die wordt weergegeven in het koptekstgebied van de paginalay-out (of een ander deel zoals de voettekst of de tekst).

Voer de volgende stappen uit om een variabele zoals uw ProductName in het koptekstgebied in te voegen:

PDF-uitvoer genereren met variabelen

U kunt de PDF-uitvoer genereren met de waarden van verschillende variabelen. Alvorens de lay-out te produceren, verkies een veranderlijke reeks van een output vooraf ingesteld Veranderlijke reeks drop-down lijst om zijn waarden te kiezen.

{width="550"}

Selecteer een variabelenset in de vervolgkeuzelijst in de uitvoervoorinstelling die u wilt gebruiken om de PDF-uitvoer te genereren.

Afhankelijk van de door u gekozen variabelenset, krijgt u een uitvoer die overeenkomt met de variabelewaarden die in de variabelenset zijn gedefinieerd. Als u bijvoorbeeld de variabelenset Adobe-set1 selecteert, worden de waarden van de variabelen in uw uitvoer weergegeven zoals gedefinieerd in deze set.

{width="500"}

Genereer de PDF-uitvoer met behulp van variabelen in de paginalay-out.

U kunt de waarden voor elke variabele die u hebt ingesteld, ook snel bijwerken wanneer dat nodig is en de uitvoer opnieuw genereren. Als u bijvoorbeeld de details voor een versie moet bijwerken, kunt u de waarde van de versie bijwerken in de variabele VersionNumber en de uitvoer opnieuw genereren.