DocumentatieAEM GuidesDocumentatie voor AEM Guides

Versiebeheer id181GB000XY4

Last update: Mon May 05 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Onderwerpen:

Gemaakt voor:

  • Ervaren
  • Beheerder

Versioning is een belangrijk aspect van elk contentbeheersysteem. Hiermee kunt u een momentopname van uw digitale middel op een bepaald tijdstip maken. Met een versie van een digitaal middel kunt u de vereiste versie van het middel herstellen en bijwerken. Doorgaans kunt u voor het maken van een versie van een element het vereiste element uitchecken en inchecken.

Als beheerder kunt u regels afdwingen die gebruikers beperken om een bestand te bewerken zonder het uit te checken. Op dezelfde manier kunt u ervoor zorgen dat alle uitgecheckte bestanden worden ingecheckt om gegevensverlies te voorkomen.

In een omgeving voor meerdere toepassingen is het ook belangrijk ervoor te zorgen dat gebruikers geen bestanden van het systeem verwijderen. Deze vereiste is belangrijker voor bestanden die door andere gebruikers zijn uitgecheckt. AEM Guides biedt een configuratie die u kunt gebruiken om te voorkomen dat uitgecheckte bestanden per ongeluk door gebruikers worden verwijderd. Naast uitgecheckte bestanden kunt u ook het verwijderen van bestanden besturen die verwijzingen bevatten of waarnaar wordt verwezen vanuit andere bestanden.

Nieuwe versie maken voor geüploade bestand

NOTE
Deze configuratie is alleen van toepassing tijdens het uploaden van bestanden.

Om toe te laten creeer nieuwe versie voor geupload dossier optie, voer de volgende stappen uit:

  1. Gebruik de instructies die in worden gegeven met voeten treedt van de Configuratieom het configuratiedossier tot stand te brengen.

  2. In het configuratiedossier, verstrek de volgende \ (bezit ) details om te vormen creeer nieuwe versie voor geupload dossier optie:

    table 0-row-3 1-row-3
    PID Eigenschappensleutel Waarde van eigenschap
    com.adobe.fmdita.confi g.ConfigManager create.ver.new.content Boolean (true/false).
    Standaardwaarde: true
NOTE
Als de optie is geselecteerd, wordt er een nieuw versiebeheermechanisme toegepast dat het standaarduploadgedrag overschrijft dat bij elke volgende upload wordt toegepast, wordt de inhoud van het geüploade bestand als een nieuwe versie opgeslagen. Als deze optie is uitgeschakeld, gebruikt AEM Guides het AEM standaardmechanisme voor versiebeheer.

Instellingen configureren om het bewerken van uitgecheckte bestanden toe te staan

Met de AEM Guides Web Editor kunt u DITA-onderwerpen maken en bijwerken. U kunt de Redacteur van het Web vormen om het uitgeven van slechts die documenten toe te staan die uit de bewaarplaats zijn gecontroleerd. Dit zorgt ervoor dat geen andere schrijver per ongeluk een onderwerp overschrijft dat voor het uitgeven door een andere schrijver wordt geopend. Zodra een onderwerp voor het uitgeven wordt geopend, kan een auteur het dossier op het tijdstip van het sluiten van het dossier inchecken.

Een andere belangrijke regel is ervoor te zorgen dat de dossiers die zijn gecontroleerd terug in het systeem worden gecontroleerd. Zo voorkomt u dat gebruikers per ongeluk de bestanden sluiten zonder ze weer in te checken.

Gebruik de instructies die in worden gegeven met voeten treedt van de Configuratieom het configuratiedossier tot stand te brengen. Geef in het configuratiebestand de volgende (eigenschap) gegevens op om het bewerken van uitgecheckte bestanden te configureren:

PID
Eigenschappensleutel
Waarde van eigenschap
com.adobe.fmdita.xmleditor.config.XmlEditorConfig
xmleditor.autocheckout
Boolean (true/false).
Standaardwaarde: false

Bovendien kunt u configureren om een waarschuwingsbericht weer te geven wanneer een uitgecheckt bestand wordt gesloten zonder het op te slaan of terug te controleren in de opslagplaats.

PID
Eigenschappensleutel
Waarde van eigenschap
com.adobe.fmdita.xmleditor.config.XmlEditorConfig
xmleditor.checkin
Boolean (true/false).
Standaardwaarde: false
NOTE
Ongeacht of u deze functie in- of uitschakelt, zijn de opties voor het uitchecken en inchecken van bestanden altijd beschikbaar in een voorvertoning van een onderwerp.

Uitgecheckt bestand tijdens uploaden overschrijven

NOTE
deze configuratie is van toepassing slechts wanneer u dossiers van Assets UI creeert en niet wanneer u dossiers uploadt gebruikend het hulpmiddel WebDAV.

Voer de volgende stappen uit om gebruikers toe te staan het uploadbestand te overschrijven dat door hen of een andere gebruiker is uitgecheckt:

  1. Gebruik de instructies die in worden gegeven met voeten treedt van de Configuratieom het configuratiedossier tot stand te brengen.
  2. In het configuratiedossier, verstrek de volgende (bezit ) details om het overschrijven Uitgecheckt Dossier op Upload optie te vormen:
PID
Eigenschappensleutel
Waarde van eigenschap
com.adobe.fmdita.confi g.ConfigManager
overwrite.checkout.onupload
Boolean (true/false).
Standaardwaarde: false
NOTE
Deze optie is standaard uitgeschakeld. Als deze optie is geselecteerd, kunnen gebruikers uitgecheckte bestanden overschrijven. Als de optie niet is geselecteerd, kan het bestand niet worden overschreven als het door de gebruiker of een andere gebruiker is uitgecheckt.

Verwijderen van uitgecheckte bestanden voorkomen

Gebruik de instructies die in worden gegeven met voeten treedt van de Configuratieom het configuratiedossier tot stand te brengen. Geef in het configuratiebestand de volgende (eigenschap) gegevens op om te voorkomen dat gebruikers per ongeluk uitgecheckte bestanden verwijderen:

PID
Eigenschappensleutel
Waarde van eigenschap
com.adobe.fmdita.xmleditor.config.XmlEditorConfig
xmleditor.preventcheckedoutcontentdeletion
Boolean (true/false).
Standaardwaarde: true

Verwijderen van bestanden waarnaar wordt verwezen voorkomen

Als beheerder kunt u bepalen wie bestanden uit de AEM kan verwijderen. Als een bestand verwijzingen bevat of door een ander bestand wordt genoemd, kunt u met name bepalen wie dergelijke bestanden kan verwijderen.

Met deze configuratie kunt u toestaan of weigeren dat alle gebruikers bestanden verwijderen of alleen een bepaalde gebruikersgroep bestanden laten verwijderen. Als het verwijderen van een bestand is toegestaan, wordt het volgende proces uitgevoerd:

  • Als u een map verwijdert, die alle bestanden bevat waarnaar wordt verwezen en waarnaar wordt verwezen, worden alle bestanden verwijderd. Het proces verwijdert eerst alle bestanden die geen verwijzingen bevatten, gevolgd door de bestanden die verwijzingen bevatten of waarnaar wordt verwezen.

  • Als u een map verwijdert en naar een bestand in de map wordt verwezen door een bestand buiten die map, wordt u gevraagd de verwijzing te verwijderen voordat u het bestand verwijdert.

Gebruik de instructies die in worden gegeven met voeten treedt van de Configuratieom het configuratiedossier tot stand te brengen. Geef in het configuratiebestand de volgende (eigenschap)-details op om te bepalen wie een bestand kan verwijderen dat verwijzingen bevat of waarnaar wordt verwezen door andere bestanden:

PID
Eigenschappensleutel
Waarde van eigenschap
com.adobe.fmdita.config.ConfigManager
block.unsafe.delete
Mogelijke waarden zijn:
- allow_unsafe_delete_for_all
- allow_unsafe_delete_for_delete_assets_group
- block_unsafe_delete_for_all
Standaardwaarde: allow_unsafe_delete_for_delete_assets_group
De details van deze constanten worden hieronder gegeven.

Afhankelijk van wie u toegang voor verwijdering wilt geven, geeft u een van de volgende constanten op:

  • allow_unsafe_delete_for_all: geef alle gebruikers toestemming om bestanden te verwijderen. In dit geval kunt u dergelijke bestanden ook met kracht verwijderen als het bestand(en) verwijzingen bevat of door andere bestanden wordt genoemd. Voordat u het bestand verwijdert, verschijnt er een bericht met de referenties waarin u wordt gevraagd of u de verwijderbewerking wilt annuleren, de verwijzingen wilt verwijderen en vervolgens het bestand wilt verwijderen. U kunt ook het bestand of de bestanden zonder geweld verwijderen zonder de referenties te verwijderen.

  • allow_unsafe_delete_for_delete_assets_group: Een beheerder of een gebruiker die tot de schrapping-activa groep behoort wordt toegestaan om dossiers te schrappen. Als een andere gebruiker bestanden met verwijzingen probeert te verwijderen, is het hem niet toegestaan deze bestanden te verwijderen totdat alle referenties zijn verwijderd. De volgende schermafbeelding wordt weergegeven wanneer een gebruiker die geen machtigingen heeft, bestanden probeert te verwijderen.

  • block_unsafe_delete_for_all: Sta alle gebruikers (inclusief beheerders) niet toe bestanden te verwijderen totdat de verwijzingen naar en van het bestand(en) zijn verwijderd.

Oudere versies van DITA-bestanden wissen

Wanneer u inhoud bijwerkt en nieuwe versies maakt, blijven de vorige versies van DITA-bestanden behouden in de opslagplaats. Veel versies worden mogelijk gemaakt voor uw DITA-bestanden over een bepaalde periode en kunnen samen een grote hoeveelheid ruimte innemen in uw opslagplaats. Met AEM Guides kunt u de oudere versies configureren die uit de opslagplaats moeten worden verwijderd.

U hebt toegang tot dit hulpprogramma via de opgegeven URL als u beheerdersrechten hebt:

<server folder path> /libs/fmdita/clientlibs/xmleditor_version_purge/page.html

De versie van een DITA-bestand die aan een van de opgegeven criteria voldoet, blijft behouden en wordt niet gewist:

  • Is de eerste versie van een bestand
  • Is opgenomen in een basislijn
  • Is inbegrepen in om het even welke vertaling of revisiewerkschema
  • Er is een label op toegepast
  • Voldoet aan de gedefinieerde leeftijd of het gedefinieerde aantal versiecriteria

Voer de volgende stappen uit om de oudere versies leeg te maken:

  1. Voer de volgende gegevens in over de bestanden die u wilt leegmaken:

  2. ​

    • Aantal Versies om van de Laatste Versie te behouden: ga het aantal versies in die zouden moeten worden behouden en niet worden gezuiverd. Als we bijvoorbeeld 5 invoeren, blijven de laatste 5 versies behouden en worden de versies vóór die versies gekwalificeerd om te worden gewist als aan andere zuiveringsvoorwaarden wordt voldaan.

  • Behoud Versies die binnen Tijdopnemer \ (in Dagen ) worden gecreeerd: Ga de maximumleeftijd van een versie in dagen in. De versies ouder dan het opgegeven aantal dagen zijn gekwalificeerd om te worden gewist als aan andere zuiveringsvoorwaarden wordt voldaan. Als we bijvoorbeeld 100 invoeren, kunnen alle versies die vóór 100 dagen zijn gemaakt, worden gewist als aan andere zuiveringsvoorwaarden wordt voldaan.

  • Weg: Selecteer de weg van het dossier of de omslag waarvan dossiers u wilt zuiveren.

    note note
    NOTE
    U kunt alleen DITA-bestanden leegmaken.

  1. Klik het Rapport van de Schoonmaak van de Voorproef.

    note note
    NOTE
    Er kan slechts één zuiveringstaak tegelijk zijn. U kunt geen andere versiezuivering in werking stellen als één bezig is.

    Het rapport voor het verwijderen van de versie wordt gegenereerd.

  2. Rapport voor het opschonen van versies downloaden en de bestanden en versies controleren die worden gewist.

  3. U kunt verkiezen om te annuleren Wissen of Wissen van het Begin.

    De status van leegmaken wordt weergegeven.

    Klik Rapport van de Opruiming van de Versie van de Download om de gezuiverde versies te bekijken. Dit rapport bevat de opschonende status voor alle versies, samen met de redenen waarom een bepaalde versie is behouden of waarom deze is gewist.

NOTE
Het rapport wordt gedownload op de volgende locatie: /var/dxml/versionpurge
recommendation-more-help
11125c99-e1a1-4369-b5d7-fb3098b9b178