Workflows configureren en aanpassen id181AI0OJ0RO

Met workflows kunt u Adobe Experience Manager (AEM)-activiteiten automatiseren. Een werkstroom bestaat uit een reeks stappen die in een specifieke volgorde worden uitgevoerd. U kunt een afzonderlijke activiteit bepalen om op elke stap uit te voeren. U kunt bijvoorbeeld een e-mailbericht sturen naar alle revisoren in een groep wanneer een onderwerprevisie wordt gemaakt. U kunt ook een bericht naar de uitgever sturen wanneer een uitvoergeneratietaak is voltooid.

Zie voor meer informatie over workflows in AEM:

De secties in dit onderwerp zullen u door diverse aanpassingen lopen die u in de standaardwerkschema's kunt maken die in de Gidsen van de AEM worden verscheept.

De revisiewerkstroom aanpassen id176NE0C00HS

Het team van het inhoudauteurs van elke organisatie werkt op een specifieke manier om aan hun bedrijfsvereisten te voldoen. In sommige organisaties is er een toegewijde editor, terwijl een andere organisatie een geautomatiseerd systeem voor redactionele herziening had kunnen opzetten. In een organisatie kan bijvoorbeeld een typische ontwerp- en publicatieworkflow taken bevatten zoals taken die elke auteur uitvoert met ontwerpinhoud, die automatisch naar de revisoren worden doorgestuurd wanneer de revisie is voltooid en die naar de uitgever worden doorgestuurd om de definitieve uitvoer te genereren. In AEM, kunnen de activiteiten die u op uw inhoud en activa doet in de vorm van een proces worden gecombineerd en aan een AEM werkschema in kaart gebracht. Zie voor meer informatie over workflows in AEM Workflows beheren in AEM documentatie.

Met AEM hulplijnen kunt u de standaardrevisieworkflow aanpassen. U kunt de volgende vier aangepaste revisiegerelateerde processen gebruiken in combinatie met andere workflows voor ontwerpen of publiceren.

Wanneer u een aangepaste revisiewerkstroom maakt, moet u eerst de vereiste metagegevens instellen die nodig zijn voor het revisieproces maken. Hiertoe kunt u een ECMA-script maken. Hieronder ziet u een voorbeeld van het ECMA-script dat de metagegevens toewijst:

var workflowdata=workItem.getWorkflowData();
workflowdata.getMetaDataMap().put("initiator","admin");
workflowdata.getMetaDataMap().put("operation","AEM_REVIEW");
workflowdata.getMetaDataMap().put("orgTopics","/content/dam/xml-solution/review.xml");
workflowdata.getMetaDataMap().put("payloadJson","{\"base\":\"/content/dam/xml-solution\",\"asset\":[\"/content/dam/xml-solution/review.xml\"],\"referrer\":\""}");
workflowdata.getMetaDataMap().put("deadline","2017-06-27T13:19:00.000+05:30");
workflowdata.getMetaDataMap().put("title","Review through custom workflow");
workflowdata.getMetaDataMap().put("description","Initiate this review process using the AEM workflow");
workflowdata.getMetaDataMap().put("assignee","user-one", "user-two");
workflowdata.getMetaDataMap().put("status","1");
workflowdata.getMetaDataMap().put("projectPath","/content/projects/review");
workflowdata.getMetaDataMap().put("startTime", System.currentTimeMillis());

U kunt dit script maken in het dialoogvenster /etc/workflows/scripts knooppunt. In de volgende tabel worden de eigenschappen beschreven die door dit ECMA-script worden toegewezen:

Nadat u het script hebt gemaakt, roept u het aan voordat u het revisieproces maken in uw workflow oproept. Afhankelijk van uw vereisten kunt u vervolgens de andere revisiewerkstroomprocessen aanroepen.

De revisiewerkstroom verwijderen uit de zuiveringsconfiguratie

Om de prestaties van de workflow-engine te verbeteren, kunt u regelmatig voltooide workflowexemplaren uit de AEM opslagplaats verwijderen. Als u de standaard AEM configuraties gebruikt, worden alle voltooide workflowinstanties na een bepaalde periode opgeschoond. Dit leidt er ook toe dat alle workflows van de revisie uit de AEM opslagplaats worden verwijderd.

U kunt voorkomen dat revisiewerkstromen automatisch worden gewist door het model (informatie) van de revisiewerkstroom te verwijderen uit de configuratie voor automatisch leegmaken. U moet de opdracht Configuratie van opschonen van de Adobe van Granite-workflow om de modellen van de revisiewerkstroom te verwijderen uit de lijst voor automatisch leegmaken.

In de Configuratie van opschonen van de Adobe van Granite-workflow, zorgt u ervoor dat u ten minste één workflow opsomt die u veilig kunt leegmaken. U kunt bijvoorbeeld de volgende workflows gebruiken die zijn gemaakt met AEM hulplijnen:

Een workflow toevoegen in het dialoogvenster Configuratie van opschonen van de Adobe van Granite-workflow zorgt ervoor dat AEM alleen die workflows leegmaakt die in de configuratie worden vermeld. Zo voorkomt u dat AEM de informatie over de revisiewerkstroom leegmaakt.

Voor meer informatie over het configureren van de Configuratie van opschonen van de Adobe van Granite-workflow, zie Workflowinstanties beheren in AEM documentatie.

E-mailsjablonen aanpassen

In een aantal workflows van AEM hulplijnen worden e-mailmeldingen gebruikt. Als u bijvoorbeeld een revisietaak start, wordt een e-mailmelding verzonden naar de revisoren. Als u er echter voor wilt zorgen dat het e-mailbericht wordt verzonden, moet u deze functie in AEM inschakelen. Raadpleeg het artikel als u e-mailmeldingen in AEM wilt inschakelen E-mail verzenden in AEM documentatie.

De AEM bevatten een set e-mailsjablonen die u kunt aanpassen. Voer de volgende stappen uit om deze sjablonen aan te passen:

Workflow voor het genereren na uitvoer aanpassen id17A6GI004Y4

Met AEM hulplijnen kunt u een workflow voor het genereren van producten na de uitvoer opgeven. U kunt sommige naverwerkingstaken op de output uitvoeren die gebruikend de Gidsen van de AEM wordt geproduceerd. U kunt bijvoorbeeld bepaalde CQ-tags toepassen op de gegenereerde AEM Site-uitvoer of bepaalde eigenschappen instellen voor de PDF-uitvoer, of u kunt een e-mailbericht naar een set gebruikers sturen zodra de uitvoer is gegenereerd.

U kunt een nieuw workflowmodel maken dat u kunt gebruiken als workflow voor het genereren van producten na de uitvoer. Wanneer een productiewerkstroom na de uitvoer wordt geactiveerd, deelt de werkstroom voor het genereren van de uitvoer contextafhankelijke informatie via de metagegevenskaart van de werkstroom, die u kunt gebruiken om de verwerking op de gegenereerde uitvoer uit te voeren. In de volgende tabel worden de contextuele gegevens beschreven die als metagegevens worden gedeeld:

Als u de metagegevens voor de uitvoergeneratie wilt gebruiken, kunt u een ECMA-script of een OSGi-bundel maken. Hieronder ziet u een voorbeeld van het ECMA-script dat de metagegevens gebruikt:

var session = workflowSession.getSession(); // Obtain session object to read/write the repository.
var payload = workItem.getWorkflowData().getPayload().toString(); // Get the workflow payload (the ditamap file on which the generation was triggered)
var metadata = workItem.getWorkflowData().getMetaDataMap(); // Get the workflow metadata object
var generatedPath = metadata.get("generatedPath"); // supplied by AEM Guides
var username = metadata.get("initiator"); // supplied by AEM Guides
var successful = metadata.get("isSuccess"); // supplied by AEM Guides
var title = metadata.get("outputTitle"); // supplied by AEM Guides
var subject = "Output Generation Finished";
var message = "Generation of output " + title + " just finished " +
(successful ? "successfully. " : "unsuccessfully. ");
    message += "It was triggered by " + username;
if (successful) {
    message += "<br/><br/>The path to the generated output is " +
generatedPath;
}
/*
    MailerAPI.sendMail("dl-docs-authors", subject, message);
*/

Nadat u het script hebt gemaakt, roept u het aangepaste script in uw workflow aan. Afhankelijk van uw vereisten kunt u vervolgens de andere workflowprocessen aanroepen. Nadat u de aangepaste workflow hebt ontworpen, roept u de Post Generation voltooien als de laatste stap in het workflowproces. De Post Generation voltooien stap zorgt ervoor dat de status van de uitvoergeneratietaak wordt bijgewerkt naar Voltooid na voltooiing van het productieproces. Nadat u een aangepaste workflow voor het genereren van na de uitvoer hebt gemaakt, kunt u deze configureren met al uw voorinstellingen voor het genereren van uitvoer. Selecteer de vereiste workflow in het dialoogvenster Workflow na generatie uitvoeren eigenschap van de vereiste voorinstelling. Wanneer u een uitvoergeneratietaak uitvoert met behulp van de geconfigureerde uitvoervoorinstelling, verandert de taakstatus (op het tabblad Uitvoer) in Nabewerking.