Wijzigingen bijhouden
U kunt alle op een document aangebrachte updates bijhouden door de modus Wijzigingen bijhouden in te schakelen. In deze modus kunnen u en uw team tijdens het revisieproces alle invoegingen en verwijderingen vastleggen.
Werken met de functie Wijzigingen bijhouden
-
Wissel het pictogram van de Veranderingen van het Spoor toolbar om (of onbruikbaar te maken) de eigenschap toe te laten.
-
Wijzig het onderwerp.
Toegevoegde inhoud wordt nu groen weergegeven met een wijzigingsbalk. Verwijderde inhoud wordt rood weergegeven met een doorhaling.
-
Selecteer het Getraceerde pictogram van Veranderingen op het recht om tot het Getraceerde paneel van Veranderingen toegang te hebben.
-
Klik sparen.
-
Sluit het onderwerp.
Andere gebruikers kunnen het onderwerp nu openen en de bestaande bijgehouden wijzigingen bekijken. Ze kunnen de wijzigingen accepteren of afwijzen en hun eigen wijzigingen toevoegen.
Bijgehouden wijzigingen doorzoeken
De zoekfunctie is handig wanneer er veel bijgehouden wijzigingen zijn, omdat het tijdrovend doorbladeren ervan veel tijd in beslag kan nemen.
-
Selecteer het Getraceerde pictogram van Veranderingen op het recht om tot het Getraceerde paneel van Veranderingen toegang te hebben.
-
Typ een woord of woordgroep in het veld Zoeken.
De zoekopdracht retourneert alle wijzigingen die overeenkomen met de zoekwoorden.
Bijgehouden wijzigingen filteren
Meerdere bijgehouden wijzigingen kunnen ook worden gefilterd door invoegen, verwijderen of reviseren.
-
Klik het pictogram van de Filter bij de bodem van het Bijgehouden paneel van Veranderingen.
-
Schakel de selectievakjes voor de gewenste filters in.
-
Klik toepassen.
Bijgehouden wijzigingen accepteren of negeren
Revisoren en materiaaldeskundigen kunnen de wijzigingen van andere gebruikers afzonderlijk of in één keer accepteren of afwijzen.
-
Klik het Bijgehouden pictogram van Veranderingen op het recht om tot het Bijgehouden paneel van Veranderingen toegang te hebben.
-
Selecteer een specifieke wijziging.
-
Klik de Duimen omhoog of duimen neer pictogram verbonden aan de verandering om het goed te keuren of te verwerpen.
of
Klik de Duimen omhoog of duimen neer pictogram boven de bar van het Onderzoek om alle veranderingen goed te keuren of te verwerpen.
-
sparen het onderwerp.
Werken met de functie Samenvoegen
Wanneer u in een multi-auteurmilieu werkt, kan het moeilijk zijn om te volgen welke veranderingen andere auteurs in een onderwerp of een kaart hebben aangebracht. Met de functie Samenvoegen hebt u meer controle over het weergeven van de wijzigingen, maar ook over de wijzigingen die in de meest recente versie van het document blijven staan.
-
Een onderwerp openen in de webeditor.
-
Klik het pictogram van de Fusie op de toolbar.
-
Selecteer in het dialoogvenster Samenvoegen een versie van het bestand waarmee u de huidige versie van het bestand wilt vergelijken.
-
Kies bij Opties de volgende opties:
-
Veranderingen van het Spoor van Geselecteerde Versie: Deze optie toont alle inhoudsupdates in de vorm van bijgehouden veranderingen. Vervolgens kunt u kiezen of u de wijzigingen in het document een voor een of alle wijzigingen tegelijk wilt accepteren of negeren.
-
keert aan Geselecteerde Versie terug: Deze optie keert de huidige versie van het document aan de geselecteerde versie terug. Het geeft u geen controle over de inhoud die wordt geaccepteerd of afgewezen.
-
-
Klik Gedaan.
Als u de Veranderingen van het Spoor van de Geselecteerde optie van de Versie selecteerde, dan verschijnen alle veranderingen van de geselecteerde versie in het lusje van Veranderingen van het juiste paneel.