Assets Management-taken in AEM Desktop App assets-management-tasks
Middelenbeheer omvat het organiseren, onderhouden en optimaliseren van digitale middelen om workflows te stroomlijnen. Dit omvat taken zoals het dupliceren en hernoemen van bestanden, het vastzetten of verwijderen van mappen voor snelle toegang, en het weergeven van elementen in verschillende lay-outs. Dit verbetert de efficiëntie, vereenvoudigt het bijhouden van bedrijfsmiddelen en zorgt ervoor dat digitale middelen eenvoudig kunnen worden opgehaald en geordend op verschillende platforms.
Elementen weergeven view-assets
Met AEM Desktop App kunt u elementen weergeven in vier verschillende weergaven:
- Show Assets: Staat u toe om alle activa te bekijken.
- Show Collections: Hiermee kunt u alle verzamelingen weergeven die in de native AEM-toepassing zijn gemaakt. Zie meer inzamelingen .
- Edited Locally: Hiermee kunt u alle lokaal gewijzigde elementen weergeven. In deze weergave kunt u meerdere elementen toevoegen en uploaden.
- Asset transfers: Hiermee kunt u alle elementen weergeven die van de native app naar de lokale of andersom zijn overgebracht.
- Pinned items: Hiermee kunt u alle vastgezette items weergeven.
Voer de volgende stappen uit om te kiezen uit de verschillende weergaven van middelen in de AEM Desktop-app:
-
Open AEM Desktop App.
-
Ga naar de vervolgkeuzelijst rechtsboven in het scherm. Kies een van de beschikbare weergaven.
Nieuw toegevoegde mappen en bestanden weergeven view-newly-added-files-folders
U kunt nieuw gemaakte middelen uploaden van uw lokale computer naar AEM, waar de centrale opslagplaats is opgeslagen. Als u deze nieuwe elementen lokaal wilt weergeven, gaat u naar het vervolgkeuzemenu View en selecteert u Show Assets om alle updates met hun tijdlijn en titels weer te geven, of selecteert u Edited Locally . Beide opties tonen expliciet de lokaal bewerkte elementen.
Bestanden dupliceren duplicate-files
Wanneer u een origineel bestand wilt behouden en wijzigingen wilt aanbrengen in het vergelijkbare bestand, kunt u bestanden op verschillende locaties (lokaal en in de cloud) tegelijk dupliceren. Dit kan worden bereikt door dubbele bestandsbewerkingen uit te voeren tussen elementen.
Voer de volgende stappen uit om bestanden te dupliceren in AEM Desktop App:
-
Blader naar een map en selecteer het element dat u wilt dupliceren.
-
Klik More actions
-
Het gedupliceerde bestand wordt gemaakt met dezelfde bestandsnaam en inhoud.
De naam van een element of map wijzigen rename-asset-title
Voer de onderstaande stappen uit om de naam van een element of map te wijzigen:
-
Blader door het element waarvan u de naam wilt wijzigen. Speciale tekens zoals
\ / : * ? | < > [ ] %zijn niet toegestaan wanneer u een map een naam geeft. Indien opgenomen worden ze automatisch vervangen door een afbreekstreepje-. -
Klik More actions
Map vastzetten of vastzetten pin-unpin-folder
Vastgezette mappen worden automatisch gesynchroniseerd om eventuele wijzigingen weer te geven die native in de app zijn aangebracht. Voor snelle toegang kunt u een map vastzetten of vrijmaken door de onderstaande stappen uit te voeren:
-
Blader door het element dat u wilt vastzetten of vrijmaken.
-
Klik More actions
Automatisch vernieuwen auto-refresh
Met de functie Automatisch vernieuwen wordt inhoud automatisch in real-time bijgewerkt. Zo weet u zeker dat u altijd de meest recente informatie ziet zonder de pagina handmatig opnieuw te laden. Voer de onderstaande stappen uit om elementen automatisch te vernieuwen om de lijst met bijgewerkte elementen op te halen:
-
Open AEM Desktop App.
-
Klik
Verzamelingen collections-desktop-app
AEM App van de Desktop staat u toe om te bekijken, download en doorblader inzamelingen die op toepassing worden gecreeerd.Adobe Experience Manager Assets
Verzamelingen weergeven view-collections-desktop-app
Voer de volgende stappen uit om verzamelingen in de bureaubladtoepassing weer te geven:
-
Open App van de Desktop van AEM en ga naar meningsactiva .
-
Selecteer Show Collections. De verzamelingen die beschikbaar zijn in de oorspronkelijke toepassing, worden weergegeven.
Verzamelingen downloaden download-collections-desktop-app
Voer de volgende stappen uit om verzamelingen in de bureaubladtoepassing te downloaden:
-
Volg stappen 1 en 2 zoals aangetoond in meningsinzamelingen .
-
Ga naar meer acties
-
Klik op Download om de desbetreffende verzameling te downloaden.
Map maken met metagegevensschema create-folder-with-metadata-schema
Met de AEM Desktop App kunt u metagegevens toewijzen tijdens het maken van een nieuwe map. Voer daartoe de volgende stappen uit:
-
Ga om folderpictogram tot stand te brengen
-
Voeg de volgende details toe:
- Name van de map.
- Folder Metadata Schema om een hiërarchie van metagegevens in de map te kiezen of kies none als u er geen metagegevens aan wilt koppelen.
-
Klik op OK om verder te gaan.
Lijst van overgedragen elementen list-of-transferred-assets
Om de lijst van activa te bekijken die in een bepaalde zitting worden overgebracht, zie activa uploaden aan Experience Manager.
Geavanceerde workflow: samenwerken aan dezelfde bestanden en bewerkingsconflicten voorkomen adv-workflow-collaborate-avoid-conflicts
In samenwerkingsomgevingen kunnen meerdere gebruikers werken aan dezelfde set elementen die tot versieconflicten kunnen leiden. Volg de volgende aanbevolen procedures om conflicten te voorkomen:
- Bewerk geen elementen door op Open te klikken. Bewerk de lokaal gedownloade elementen niet door deze te openen vanuit de bestandssysteemmap. Andere gebruikers weten niet dat het element wordt bewerkt.
- Als u een element wilt bewerken, klikt u altijd op Edit . Het element wordt geopend in de oorspronkelijke toepassing en er wordt een vergrendelingspictogram toegevoegd aan het element, zodat de andere gebruikers weten dat het element wordt bewerkt.
- Klik op Toggle Check-in als u per ongeluk begint met bewerken zonder op Edit te klikken. Met deze functie voegt u een vergrendelingspictogram toe aan het element. Zelfs als u een element later wilt bewerken, maar u wilt voorkomen dat anderen het bewerken, klikt u op Toggle Check-in om het element te vergrendelen.
- Voordat u een element bewerkt, moet u ervoor zorgen dat andere gebruikers het element niet bewerken. Zoek het slotpictogram op de activa.
- Na het voltooien van de bewerkingen uploadt u alle wijzigingen en checkt u het element in.
Als een lokaal gedownload element wordt bijgewerkt op de Experience Manager -server, geeft de app een Modified remotely -status weer. U kunt de lokale kopie verwijderen of de lokale kopie vernieuwen door respectievelijk op Remove of Update te klikken. Met de koppelingen in het dialoogvenster kunt u beide versies van het element weergeven.
Als een middel dat u lokaal bewerkt ook zonder uw medeweten op de server wordt bijgewerkt, geeft de app een Editing Conflict status weer. U kunt één set wijzigingen behouden. U kunt de updates behouden (klik op Keep Mine ) en de bewerking van de andere gebruiker verwijderen, of de updates van de andere gebruiker respecteren en uw wijzigingen verwijderen (Overwrite Mine ).
Geavanceerde workflow: middelen plaatsen en koppelen in InDesign-bestand adv-workflow-place-assets-indesign
Wanneer u de bureaubladtoepassing van Experience Manager gebruikt om bestanden met gekoppelde elementen te openen, worden de elementen vooraf gedownload en in de oorspronkelijke toepassingen geplaatst. Deze workflow werkt alleen als uw oorspronkelijke toepassing het plaatsen van koppelingen naar lokale elementen ondersteunt en Experience Manager het oplossen van deze koppelingen in binaire bestanden naar verwijzingen naar de server ondersteunt.
De bureaubladtoepassing van Experience Manager ondersteunt deze workflow met een aantal geselecteerde Adobe Creative Cloud-bureaubladtoepassingen en -bestandsindelingen - Adobe InDesign, Adobe Illustrator en Adobe Photoshop. Met de workflow kunt u efficiënt werken met de ondersteunde Creative Cloud-bestanden. Als gebruiker A elementen toevoegt aan een InDesign-bestand en dit incheckt in Experience Manager , kan gebruiker B de elementen in het bestand zien, ook al maken deze geen deel uit van het bestand. De middelen worden plaatselijk gedownload op de machine van gebruiker B.
Om de beperkingen van dit werkschema te kennen, zie de systeemvereisten en gesteunde versies .
Voer de volgende stappen uit om deze workflow te testen met een afbeeldingselement en InDesign:
- Behoud een INDD-bestand met geplaatste elementen in Experience Manager. Om te weten hoe te om zulk een INDD dossier tot stand te brengen, zie Plaatsende Grafieken .
- Vanuit de bureaubladtoepassing Edit wordt het INDD-bestand met elementen in Experience Manager geplaatst.
- De app downloadt het InDesign-bestand en de gekoppelde middelen. Wanneer InDesign het document opent, worden de koppelingen opgelost, worden de elementen gedownload en worden de elementen weergegeven in het InDesign-document.
- Als u een nieuwe afbeelding in het InDesign-bestand wilt plaatsen, gebruikt u de handeling Reveal File op het element. De actie downloadt plaatselijk activa en opent de lokale plaats van het netwerkaandeel in de Ontdekkingsreiziger van Vensters of de Vinder van Mac.
- Plaats het onthulde element in het InDesign-document. Hiermee maakt u een koppeling in het document.
- Nadat u de bewerkingen in het InDesign-document hebt voltooid, slaat u het document op en uploadt u het naar Experience Manager met de bureaubladtoepassing.
Volgende stappen next-steps
-
bekijk een video om met App van de Desktop van Adobe Experience Manager te beginnen te worden
-
Verstrek documentatie terugkoppelt gebruikend Edit this page
-
De Zorg van de Klant van het contact 🔗