Verzamelingen delen share-collections
Een verzameling vertegenwoordigt een groep gerelateerde elementen die samen in Adobe Experience Manager Assets Brand Portal zijn opgeslagen. De gebruikers kunnen slimme inzamelingen tot stand brengen door volledig onderzoek of facetonderzoek toe te passen om verwante activauit te filteren en hen samen op te slaan voor gemakkelijke toegang en het verder te delen met andere gebruikers van Brand Portal.
Verzamelingen worden als koppelingen via een e-mail gedeeld. Iedereen met toegang tot de aandeelverbinding kan de inzameling openen. Gedeelde e-mails kunnen echter naar iedereen worden doorgestuurd. Bovendien, gedeelde verbindingenzijn tijdelijk en toegankelijk voor een beperkte duur slechts. U kunt gebruikers ook uitnodigen als permanente leden voor verzamelingen. Er zijn de volgende typen gebruikers voor de verzamelingen:
-
de Beheerders kunnen een inzameling met de gemachtigde gebruikers van Brand Portal delen of unshare. Ze kunnen andere gebruikers uitnodigen voor een specifieke verzameling en hun rol in die verzameling definiëren. Daarnaast kunnen beheerders openbare verzamelingen maken.
-
Editors worden toegestaan om inzamelingen tot stand te brengen en te delen. Ze kunnen andere gebruikers uitnodigen voor een specifieke verzameling en hun rol in die verzameling definiëren. Bovendien kunnen zij inzamelingen ook delen, als zij aan de inzameling als redacteur of eigenaar zijn uitgenodigd.
-
de Kijkers kunnen privé inzamelingen tot stand brengen slechts. Ze kunnen geen collectie delen, zelfs niet toen ze als eigenaar werden uitgenodigd.
Een verzameling delen share-collection
Hier volgen de stappen voor het delen van een verzameling met geautoriseerde Brand Portal-gebruikers:
-
Meld u aan bij uw Brand Portal-huurder. Standaard wordt de weergave Files geopend die alle gepubliceerde elementen en mappen bevat.
-
Klik vanaf de snelle navigatie bovenaan op Collections .
-
Voer vanuit de Collections -console een van de volgende handelingen uit:
-
Houd de aanwijzer boven de verzameling die u wilt delen. Klik op het pictogram Settings in de snelactieminiaturen die beschikbaar zijn voor de verzameling.
-
Selecteer de verzameling die u wilt delen. Klik in de werkbalk boven in het scherm op Settings .
-
-
Selecteer in het dialoogvenster Collection Settings de gebruikers met wie u de verzameling wilt delen en selecteer de rol die de gebruiker aan de algemene rol moet toekennen. Wijs bijvoorbeeld de rol Editor toe aan een algemene editor, de rol Viewer aan een algemene viewer.
U kunt de verzameling ook beschikbaar maken voor alle gebruikers, ongeacht hun groepslidmaatschap en rol, door het selectievakje Public Collection in te schakelen.
note note NOTE Nochtans, kunnen niet-admin gebruikers van het creëren van openbare inzamelingen worden beperkt, om het hebben van talrijke openbare inzamelingen te vermijden zodat systeemruimte kan worden bewaard. Organisaties kunnen de Allow public collections creation -configuratie uitschakelen op basis van de General -instellingen die beschikbaar zijn in het deelvenster met beheergereedschappen. 
De editors kunnen een openbare verzameling niet wijzigen in een niet-openbare verzameling en beschikken daarom niet over een selectievakje Public Collection in het dialoogvenster Collection Settings .
-
Klik op de knop Add om de gebruiker toe te voegen en klik vervolgens op Save . De verzameling wordt gedeeld met de gebruikers.
note note NOTE De rol van een gebruiker bepaalt de toegang tot de elementen en mappen in een verzameling. Als een gebruiker geen toegang heeft tot elementen, wordt een lege verzameling gedeeld met de gebruiker. De rol van een gebruiker bepaalt ook de acties die beschikbaar zijn voor verzamelingen.
Delen van een verzameling opheffen unshare-a-collection
Ga als volgt te werk om het delen van een eerder gedeelde verzameling op te heffen:
-
Selecteer in de Collections -console de verzameling waarvan u het delen wilt opheffen.
Klik in de werkbalk boven in het scherm op Settings .
-
Klik in het dialoogvenster Collection Settings onder de sectie Members op het symbool x naast gebruikers om deze te verwijderen uit de lijst met gebruikers die toegang hebben tot de verzameling.
-
Er verschijnt een waarschuwingsbericht. Klik op Confirm om het delen van de verzameling op te heffen.
-
Klik op Save om de wijzigingen toe te passen.
Wanneer de gebruiker uit de gedeelde lijst is verwijderd, wordt de niet-gedeelde verzameling verwijderd uit de Collections -console van de gebruiker.