Toegang voor gasten tot Brand Portal guest-access-to-brand-portal

Experience Manager Assets Brand Portal biedt gasttoegang tot het portaal. Een gastgebruiker heeft geen geloofsbrieven nodig om het portaal in te gaan en heeft toegang tot de openbare activa (en inzamelingen) van het portaal. De gebruikers in de gastzitting kunnen activa aan lichtbak (privé inzameling) toevoegen en het zelfde downloaden tot hun zitting duurt of tenzij de gastgebruiker aan End Session verkiest. Een gastgebruikerssessie blijft 15 minuten actief.

De de toegangsfunctionaliteit van de gast laat organisaties toe snel goedgekeurde activamet het voorgenomen publiek in schaal te delen zonder het moeten hen aan boord hebben. Brand Portal 6.4.2 en hoger is uitgerust om meerdere gelijktijdige gastgebruikers te bedienen, wat 10% van de totale gebruikersquota per organisatie is. Door gasttoegang toe te staan, bespaart u tijd om scores van gebruikers met beperkte functionaliteit op Brand Portal te beheren en aan boord te hebben.
Organisaties kunnen toegang voor gasten inschakelen (of uitschakelen) in een Brand Portal-account van de organisatie via de optie Allow Guest Access in Access -instellingen in het deelvenster met beheergereedschappen.

Beginnen met gastsessie begin-guest-session

Als u Brand Portal anoniem wilt invoeren, selecteert u Click here voor Guest Access? in het welkomstscherm van Brand Portal. Voer de beveiligingscontrole van Captcha in om toegang te verlenen tot het gebruik van de Brand Portal.

Duur gastsessie guest-session-duration

Een gastgebruikerssessie blijft 15 minuten actief.
Dit betekent dat de status van Lightbox 15 minuten vanaf de begintijd van de sessie wordt behouden en nadat de huidige gastsessie opnieuw is gestart zodat de toestand Lichtbak verloren gaat.

Een gastgebruiker meldt zich bijvoorbeeld om 1500 uur aan bij Brand Portal en voegt middelen toe aan Lightbox voor download om 15:05 uur. Als de gebruiker de Lightbox -verzameling (of de bijbehorende middelen) niet vóór 15:15 uur downloadt (binnen 15 minuten na aanmelding), moet de gebruiker de sessie opnieuw starten. Lightbox is leeg, wat betekent dat de geüploade elementen niet meer beschikbaar zijn als de sessie is verloren.

Gelijktijdige gastsessies toegestaan concurrent-guest-sessions-allowed

Het aantal gelijktijdige gastsessies is beperkt tot 10% van de totale gebruikersquota per organisatie. Het betekent voor een organisatie met gebruikersquota van 200, maximaal 20 gastgebruikers kunnen tezelfdertijd werken. De 21ste gebruiker wordt ontzegd toegang, en kan als gast slechts toegang hebben als de zitting van om het even welke 20 actieve gastgebruikers beëindigt.

Gebruikersinteractie Gast met Brand Portal guest-user-interaction-with-brand-portal

Navigatie gastinterface

Bij het ingaan van Brand Portal als gast, kunnen de gebruikers alle activa en omslagen zien dieopenbaar of met gastgebruikers exclusief worden gedeeld. Deze weergave is de weergave alleen voor inhoud. In deze weergave worden elementen in de kaart-, lijst- of kolomindeling weergegeven.

Nochtans, zien de gastgebruikers de omslagboom (die van de wortelomslag) begint en de gedeelde omslagen die binnen hun respectieve ouderomslagen bij het programma openen aan Brand Portal worden geschikt, als de beheerders 🔗 configuratie van de Hiërarchie van de Omslag {hebben toegelaten.

Deze bovenliggende mappen zijn de virtuele mappen en er kunnen geen handelingen op worden uitgevoerd. U kunt deze virtuele mappen herkennen met een vergrendelingspictogram.

In tegenstelling tot de gedeelde mappen zijn er geen actietaken zichtbaar wanneer u deze in Card View aanwijst of selecteert. Overview wordt weergegeven bij het selecteren van een virtuele map in Column View en List View .

Met de optie View Settings kunnen gastgebruikers de kaartgrootten in Card View of kolommen aanpassen en deze weergeven in List View .

Met de Content tree kunt u de hiërarchie van elementen doorlopen.

Brand Portal biedt gastgebruikers de optie Overview om Asset Properties van geselecteerde elementen/mappen weer te geven. De optie Overview is zichtbaar:

Als u de optie Overview selecteert terwijl een element/map is geselecteerd, kunnen gebruikers de titel, het pad en het tijdstip zien waarop het element is gemaakt. Terwijl gebruikers met de optie Overview metagegevens van het element kunnen bekijken op de pagina met elementdetails.

Met de optie Navigation in de linkertrack kunt u van bestanden naar verzamelingen navigeren en terug in de gastsessie, zodat gebruikers door elementen in bestanden of verzamelingen kunnen bladeren.

Met de optie Filter kunnen gastgebruikers elementbestanden en mappen filteren met behulp van zoekvoorspelling die door de beheerder is ingesteld.

Mogelijkheden voor gastgebruikers

Gastgebruikers hebben toegang tot openbare middelen op Brand Portal en hebben ook weinig beperkingen, zoals verder wordt besproken.

de gebruikers van de Gast kunnen:

de gebruikers van de Gast kunnen niet:

Elementen downloaden in gastsessie

Gastgebruikers kunnen elementen die algemeen of exclusief met gastgebruikers worden gedeeld, rechtstreeks downloaden op Brand Portal. Gastgebruikers kunnen ook elementen toevoegen aan Lightbox (openbare verzameling) en de Lightbox -verzameling downloaden voordat hun sessie verloopt.

Gebruik het downloadpictogram van:

Het selecteren Enable download acceleration op Download dialoog laat u de downloadprestatiesverbeteren.

Bezoekerssessie afsluiten exit-guest-session

Als u een gastsessie wilt afsluiten, gebruikt u End Session van de opties in de koptekst. Nochtans, als browser lusje-gebruikt voor gast zitting-inactief dan de zitting na twee uren van inactiviteit automatisch verloopt.

Bewaking van activiteiten van gastgebruikers monitoring-guest-user-activities

Beheerders kunnen de interactie van gastgebruikers met de Brand Portal controleren. Rapporten die in Brand Portal worden gegenereerd, kunnen belangrijke inzichten bieden in activiteiten van gastgebruikers. Het rapport Download kan bijvoorbeeld worden gebruikt om het aantal elementen bij te houden dat door de gastgebruiker is gedownload. Het User Logins -rapport kan aangeven wanneer de gastgebruiker zich voor het laatst heeft aangemeld bij het portaal en de frequentie van aanmeldingen in een opgegeven tijdsduur.