Contribute-map in Experience Manager Assets configureren configure-contribution-folder
Voor samenwerkingsactiva die, de gebruikers van Experience Manager Assets (beheerders en niet-admin gebruikers die toestemming hebben) tot omslagen van het type Bijdrage van Activa leiden, die ervoor zorgen dat de gecreeerde omslag open voor activavoorlegging door de gebruikers van Brand Portal is. Deze methode brengt automatisch een werkschema in werking dat tot twee extra subomslagen leidt, genoemd GEDEELD en NIEUW, binnen de pas gecreëerde omslag van de Bijdrage.
De Experience Manager Assets-gebruiker definieert de elementvereisten door een korte beschrijving te uploaden van de typen elementen die moeten worden toegevoegd aan de map met Help. Ze uploaden ook een set basislijnelementen naar de map SHARED om ervoor te zorgen dat gebruikers van Brand Portal over de benodigde informatie beschikken. De beheerder kan actieve Brand Portal-gebruikers vervolgens toegang tot de map met bijdragen geven voordat ze de nieuwe Contribute-map publiceren naar Brand Portal.
In de volgende video ziet u hoe u een Contribute-map in Experience Manager Assets configureert:
Experience Manager Assets-gebruiker voert de volgende activiteiten uit tijdens het configureren van een bijdragemap:
Map voor bijdragen maken create-contribution-folder
Experience Manager Assets-beheerders en gebruikers die geen beheerder zijn en toestemming hebben om een nieuwe map te maken, kunnen een bijdragemap maken in Experience Manager Assets.
Als u een map met bijdragen wilt maken, maakt u een map met het type middelenbijdrage. Zo zorgt u ervoor dat de gemaakte map openstaat voor verzending van middelen door Brand Portal-gebruikers. Deze methode brengt automatisch een werkschema teweeg dat tot twee extra subomslagen, genoemd GEDEELD en NIEUW, binnen de bijdrageomslag leidt.
U kunt de eigenschappen van de bijdragemap afzonderlijk configureren, maar ook tijdens het maken van de bijdragemap. In dit voorbeeld worden de eigenschappen afzonderlijk geconfigureerd.
om een bijdrageomslag tot stand te brengen:
-
Meld u aan bij uw Experience Manager Assets-exemplaar.
-
Navigeer naar Assets > Files . Hier worden alle bestaande mappen in de Experience Manager Assets-opslagplaats vermeld.
-
Klik op Create om een nieuwe map te maken. Create Folder wordt geopend.
-
Voer de Title en Name van de map in en selecteer het selectievakje Asset Contribution .
Adobe raadt u aan kleine letters te gebruiken zonder ruimte om de map een naam te geven. -
Klik op Create. U kunt de bijdragemap weergeven in de Experience Manager Assets-opslagplaats.
note note NOTE Een gebruiker die geen beheerder is, kan een map voor middelenbijdragen maken en delen, maar kan deze niet wijzigen of verwijderen. 
-
Open de map met bijdragen. U kunt twee submappen zien - SHARED en NEW - die automatisch worden gemaakt in de bijdragemap.
Eigenschappen voor bijdragemappen configureren configure-contribution-folder-properties
De beheerder van Experience Manager Assets voert de volgende activiteiten uit terwijl het vormen van de eigenschappen van een bijdrageomslag.
- voeg beschrijving toe: verstrek een beschrijving op hoog niveau van de bijdrageomslag.
- uploadsamenvatting: Upload een document van de activavereiste die activa op verwante informatie bevatten.
- voegt contribuanten toe: Voeg de gebruikers van Brand Portal toe om hen toegang tot de bijdrageomslag te verlenen.
Het vereiste van activa verwijst naar de details die door beheerders worden verstrekt om contribuanten (gebruikers van Brand Portal) te helpen de behoefte en de vereisten van de bijdrageomslag begrijpen. De beheerder uploadt een document met elementvereisten waarin de typen elementen voor de bijdragemap worden beschreven, zoals het doel, de afbeeldingstypen en de maximumgrootte.
om de eigenschappen van de bijdrageomslag te vormen:
-
Meld u aan bij uw Experience Manager Assets-exemplaar.
-
Navigeer naar Assets > Files en zoek de map met Help.
-
Selecteer de map met bijdragen en klik op Properties om het venster Eigenschappen van map te openen.
-
Ga naar het tabblad Asset Contribution.
-
Voer een eersteklas Description van de map met Help in.
-
Klik Upload Brief om van uw lokale machine te doorbladeren en een Document van de Vereiste van Activa te uploaden.
-
Voeg in het veld Add User Brand Portal-gebruikers toe met wie u de bijdraatiemap wilt delen. Deze gebruikers kunnen met de Brand Portal-interface toegang krijgen tot inhoud en deze uploaden naar de map met bijdragen.
-
Klik op Save.
De beheerders kunnen het user.csv -bestand downloaden van Admin Console en het gebruiken als de basissjabloon voor het toevoegen van Brand Portal-gebruikers. Ga naar Users en klik op de optie Export users list to csv om het users.csv -bestand te downloaden. De volgende voorbeeldgebruikers geven een overzicht van de kenmerken die vereist zijn voor het toevoegen van de gebruikers. Het enige verplichte kenmerk voor een gebruikersinvoer is Email en alle andere kenmerken zijn optioneel.
Elementen uploaden naar de bijdragemap uplad-new-assets-to-contribution-folder
De gebruiker van Experience Manager Assets uploadt een reeks basislijnactiva aan de GEDEELDE omslag om ervoor te zorgen dat de gebruikers van Brand Portal de informatie hebben zij nodig.
om basislijnactiva te uploaden:
-
Meld u aan bij uw Experience Manager Assets-exemplaar.
-
Navigeer naar Assets > Files en zoek de map met Help.
-
Selecteer de map met de bijdrage en klik om deze te openen.
-
Klik op de map NEW .
-
Klik op Create > Files om afzonderlijke bestanden of mappen (.zip) met meerdere elementen te uploaden.
-
Blader naar en upload elementen (bestanden of mappen) naar de map NEW .
Nadat u alle elementen of mappen naar de map NEW hebt geüpload, publiceert u de map met bijdragen naar Experience Manager Assets.
Publish Contributiemap naar Brand Portal publish-contribution-folder-to-brand-portal
Als de map met bijdragen is geconfigureerd, kan Experience Manager Assets-gebruiker (beheerder/niet-beheerder) de map met bijdragen publiceren van Experience Manager Assets naar Brand Portal. Brand Portal-gebruikers die toegang hebben tot de map met bijdragen, ontvangen een e-mail- of pulsmelding wanneer de publicatieactie is voltooid.
om een bijdrageomslag te publiceren:
-
Meld u aan bij uw Experience Manager Assets-exemplaar.
-
Navigeer naar Assets > Files en zoek de map met Help waarin u naar Brand Portal wilt publiceren.
-
Selecteer een map met bijdragen en klik op Quick Publish > Publish to Brand Portal .
U ontvangt een succesbericht nadat de map met bijdragen naar Brand Portal is gepubliceerd.
Er wordt een e-mail-/pulsmelding verzonden naar de Brand Portal-gebruikers die zijn toegewezen aan de bijdragemap. De Brand Portal-gebruikers hebben toegang tot de map met bijdragen en kunnen een bijdrage starten. Zie, activa aan de bijdrageomslag uploaden en aan Experience Manager Assetspubliceren.