Werken met to-do-lijsten working-with-to-do-lists
Wanneer u uw lijst te doen bekijkt, kunt u taken van een bedrijfsproces zien die aan u, of aan om het even welke groepen worden toegewezen die u tot behoort, of de gedeelde taken van andere gebruikers zijn. U kunt de vereiste taken openen, bewerken en uitvoeren, zoals een verzoek goedkeuren of afwijzen of meer informatie toevoegen. Nadat u een taak voltooit, wordt het verzonden naar de volgende persoon in het bedrijfsproces,
Lijsten van taken about-todo-lists
De werkruimte van AEM Forms heeft de volgende drie soorten lijsten van te doen:
- Individuele lijsten, die taken bevatten die rechtstreeks aan u worden toegewezen.
- De lijsten van de groep, die taken bevatten die aan een groep worden toegewezen. Om het even welk lid van de groep kan de taken openen en voltooien. Om een taak te openen, moet een lid van een groep eerst de taak eisen.
- Gedeelde lijsten, die taken bevatten die aan een gebruiker worden toegewezen die hun lijst van te doen met u en misschien andere gebruikers heeft gedeeld. Alle gebruikers die een lijst delen, kunnen gedeelde taken claimen, openen en voltooien.
U kunt bepaalde handelingen uitvoeren zonder de taak te openen door op de pictogrammen te klikken die worden weergegeven wanneer u de muisaanwijzer op een taak plaatst.
Typische taken typical-tasks
Wanneer u een taak opent en bewerkt, zijn de gereedschappen die beschikbaar zijn, afhankelijk van de taak. Voor verschillende taken is het nodig verschillende handelingen uit te voeren, zodat bepaalde gereedschappen al dan niet beschikbaar zijn. De typische taken die u kunt ontvangen worden hieronder beschreven.
-
verstrek informatie: U ontvangt een taak die u vereist om een vorm te voltooien en voor te leggen.
-
informatie van het Overzicht: U ontvangt een taak die u vereist om de informatie te herzien en af te tekenen op de inhoud.
-
Multiuser overzicht: U ontvangt een taak tezelfdertijd andere gebruikers de taak ontvangen. U en de andere gebruikers moeten informatie verstrekken of de inhoud, of allebei herzien. Bij dit type taken kunnen de volgende gereedschappen beschikbaar zijn:
- De instructies voor de taak weergeven
- De voltooiingsstatus weergeven van alle gebruikers aan wie de taak is toegewezen
- De opmerkingen weergeven van alle gebruikers aan wie de taak is toegewezen
- Opmerkingen aan de taak zelf toevoegen
De extra hulpmiddelen die met om het even welke bovengenoemde taken beschikbaar kunnen zijn omvatten het volgende:
- Doorsturen
- Delen
- Consult
- Retourneren
- Notities
- Bijlagen
Taken openen opening-tasks
U kunt taken openen en vergrendelen vanuit de lijst Aan/Uit en/of claim en taken openen vanuit een groep of gedeelde Aan/Uit-lijst. Wanneer u een taak opent, wordt deze weergegeven in het hoofdvenster. De andere taken worden weergegeven in de takenlijst naast de lijst Aan.
Als er een Taakoverzicht-URL bestaat, wordt de Taakoverzicht standaard geopend in plaats van het formulier dat aan een taak is gekoppeld. Zelfs als een gebruiker de optie "Het formulier openen in de gemaximaliseerde modus" inschakelt in Taak toewijzen, wordt het formulier niet geopend in de gemaximaliseerde modus.
Een taak in uw lijst openen en vergrendelen open-and-lock-a-task-from-your-list
Wanneer u een taak opent vanuit uw lijst Aan-doe, als uw lijst wordt gedeeld, kunt u de taak vergrendelen om te voorkomen dat een andere gebruiker die toegang heeft tot uw lijst, aan de taak werkt.
-
Selecteer op de pagina Aan-bewerking in het linkerdeelvenster de lijst Eén taak. Alle taken worden weergegeven in het middelste venster.
note note NOTE U kunt de taken filteren door het procestype in de lijst Te doen te selecteren. U kunt uw lijst Aan-doe selecteren, om alle taken in opnieuw te bekijken aan-doe lijst. -
Sluit indien nodig uw taak. Als u een taak wilt vergrendelen, klikt u op het pictogram Alle opties op de taak en selecteert u Vergrendelen. Houd de aanwijzer boven de taak om de optie beschikbaar te maken.
note note NOTE U kunt een taak ook op elk tabblad vergrendelen of ontgrendelen wanneer de taak is geopend. 
Het menu Alle opties op een taak
-
Open de taak door erop te klikken.
Een taak openen en claimen vanuit een gedeelde lijst of een groepslijst open-and-claim-a-task-from-a-shared-or-group-list
Wanneer u een taak opent en claimt vanuit een groep of gedeelde lijst, wordt de taak verplaatst van de groep of de gedeelde lijst naar uw individuele lijst voor taken. Andere gebruikers met toegang tot de lijst kunnen niet aan de taak werken.
-
Selecteer in het linkerdeelvenster op de pagina Aan/Uit een groep of de lijst Gedeelde taak. Alle taken worden weergegeven in het middelste venster.
-
Voer een van de volgende stappen uit:
- Om een taak, zonder het te openen, van een groep of gedeelde te doen lijst te eisen, klik Vordering door de wijzer over de taak te bedekken. Als de taak is geopend, is de knop Claim beschikbaar in de actiebalk onder het taakvenster. Bij het opeisen, beweegt een taak zich van de groep of gedeelde aan-doe lijst aan uw lijst.
- Om een taak van een groep of gedeelde te eisen en te openen om lijst te doen, klik Vordering en open.
Werken met taken working-with-tasks
Nadat u een taak hebt geopend, zijn de tabbladen die in het hoofdvenster worden weergegeven en de gereedschappen die beschikbaar zijn, afhankelijk van de taak. De tabbladen die u kunt zien, worden hieronder beschreven:
-
Overzicht van de Taak: Wanneer een taak opent, laat de ruit van het Overzicht van de Taak u informatie over de taak tonen, als het bestaat, gebruikend een URL die in het proces bij de stap van de Taak van de Toewijzing wordt gespecificeerd. Als u het venster Taakoverzicht gebruikt, kan aanvullende en relevante informatie voor een taak worden weergegeven om meer waarde toe te voegen aan de werkruimte van de eindgebruiker van AEM Forms. Dit tabblad is niet beschikbaar als de URL voor het taakoverzicht niet bestaat.
-
Details: Verstrekt wat informatie over de huidige taak en het proces dat het tot behoort.
-
Vorm: Toont de vorm die met de taak wordt geassocieerd. Het formulier kan vele bestandstypen bevatten, zoals PDF, HTML, Guide en SWF-bestand. Het formulier kan er uitzien als een standaardformulier voor afdrukken of voor het web, of kan u door een reeks wizardstijldeelvensters leiden om informatie te verzamelen.
-
Geschiedenis: Maakt een lijst van de taken die deel van de procesinstantie en de bijbehorende vorm, taaktaken, en gehechtheid voor elke taak uitmaken.
-
Gehechtheid: Toont bestaande gehechtheid die met de taak wordt geassocieerd en gehechtheid, indien nodig toevoegt.
-
Nota's: Toont de bestaande nota's verbonden aan de taak en voeg nota's toe, indien nodig.
Wanneer u aan een taak werkt, worden de gereedschappen die u ziet en de handelingen die u kunt uitvoeren hieronder beschreven.
Een taak doorsturen, delen of raadplegen forward-share-or-consult-on-a-task
U kunt een taak samen met om het even welke nota's of gehechtheid aan een andere gebruiker door:sturen of de taak delen of de taak met een andere gebruiker raadplegen. Als u de formuliergegevens wijzigt die aan een taak zijn gekoppeld, slaat u het formulier op als een concept voordat u de taak doorstuurt, deelt of raadpleegt u deze. Anders wordt de taak zonder het bijgewerkte formulier verzonden. Nadat u een taak door:sturen en deelt, kan de gebruiker die de taak ontvangt het eisen en voltooien of het aan u terugkeren. Als u een taak raadpleegt, kan de gebruiker de taak alleen aan u terugsturen.
-
Als u een vorm verbonden aan een taak verandert die u wilt houden, klik sparen. De optie Opslaan is beschikbaar in de actiebalk onder aan elk tabblad. Anders wordt de taak zonder het bijgewerkte formulier verzonden.
note note NOTE De knop Opslaan is niet voor alle formulieren beschikbaar, afhankelijk van de taak waaraan u werkt. -
Klik op een van de volgende knoppen op een willekeurig tabblad:
- vooruit
- Aandeel
- overleg
note note NOTE Afhankelijk van de taak, kunt u deze acties van te doen lijst ook kunnen uitvoeren zonder de taak te openen. -
Zoek in het pop-upvenster de naam van de gebruiker waarmee u de taak wilt doorsturen, delen of raadplegen.
Een taak retourneren return-a-task
- Op om het even welk lusje, klik Terugkeer. De taak is teruggekeerd aan de te doen lijst van de gebruiker die eerder de taak aan u, of deelde of raadpleegde de taak met u door:sturen.
Een taak offline uitvoeren take-a-task-offline
U mag mogelijk offline aan een taak werken en later het formulier van Adobe® Reader® of Adobe® Acrobat® Professional of Adobe® Acrobat® Standard verzenden. Wanneer het formulier wordt verzonden, wordt de e-mailclient gestart met het juiste e-mailadres van de server. U kunt het ingevulde formulier vervolgens via e-mail naar de server verzenden.
- Op om het even welk lusje, klik Off-line.
- Specificeer filename om de vorm onder te bewaren en te klikken sparen. Het formulier dat aan de taak is gekoppeld, wordt lokaal opgeslagen en de taak blijft in de lijst Aan/uit totdat het formulier wordt verzonden.
Werken met bijlagen work-with-attachments
U kunt bijlagen lokaal toevoegen, bijwerken, verwijderen of opslaan.
voeg een gehechtheid toe
-
In het lusje van Bijlagen, doorbladert de klik om het dossier te selecteren om vast te maken.
-
Selecteer het niveau van Toestemmingen voor de gehechtheid voor andere gebruikers die aan het proces deelnemen. Als u Gelezen selecteert, kunnen andere gebruikers het dossier plaatselijk bewaren. Als u een van de bewerkingsmachtigingen selecteert, kunnen andere gebruikers ook een nieuw bestand uploaden om de bijlage te vervangen.
note note NOTE U kunt ook opmerkingen toevoegen naast de bijlagen. -
Klik uploaden. Het bestand wordt aan het formulier gekoppeld.
Mening een gehechtheid
- Voor het lusje van Bijlagen, klik filename van de gehechtheid aan mening.
sparen plaatselijk een gehechtheid
- Klik op een bijlage om deze te openen. Sla de geopende bijlage lokaal op.
werk een gehechtheid bij
- Klik uitgeven voor de gehechtheid. Selecteer het dossier om de bestaande gehechtheid met te vervangen, door te klikken doorbladert.
Schrap een gehechtheid
- Klik Schrapping voor een gehechtheid.
Uw werk opslaan zonder de taak te voltooien save-your-work-without-completing-the-task
-
Voor om het even welk lusje, uitgezocht sparen.
Het dialoogvenster Opslaan als concept wordt geopend. De standaardnaam van het concept is de taaknaam uit de taaksjabloon.
note note NOTE U kunt werkruimte zodanig configureren dat de gegevens die een gebruiker heeft ingevoerd, periodiek automatisch worden opgeslagen als concept. Als automatisch opslaan is ingeschakeld en een gebruiker aan een concept werkt, wordt het concept periodiek opgeslagen. Als er automatisch wordt opgeslagen, wordt de standaardnaam van de taak automatisch gebruikt. Voor meer informatie, zie sparen Ontwerp periodiek in het Leiden Voorkeur. -
In sparen als dialoog van het Ontwerp, specificeer een unieke naam voor de taak en selecteer O.K..
Het concept wordt met de opgegeven naam opgeslagen. De taak blijft in de lijst Aan/Uit en alle wijzigingen die u in het formulier hebt aangebracht, worden opgeslagen in de map Concepten. In de lijst Aan kunt u bovendien naar het concept zoeken met de naam van het concept om het werken aan het concept te hervatten.
Taken voltooien completing-tasks
Hoe u een taak voltooit, is afhankelijk van de taak zelf en uw rol in het proces. Mogelijk wordt u gevraagd een verzoek goed te keuren of te weigeren, inhoud op te geven, informatie te controleren en te verifiëren of aan te geven dat u hebt gehandeld.
U kunt een taak op verschillende manieren voltooien:
- De acties gebruiken die beschikbaar zijn op een van de tabbladen
- De acties gebruiken die in het formulier zelf zijn gemaakt
- Van uw lijst Aan, zonder de taak te openen
isMustOpenToComplete niet is geselecteerd in de stap Assign Task in Workbench tijdens het ontwerpen van een proces.- Als u e-mailberichten ontvangt
Wanneer u een taak voltooit, afhankelijk van de taak, kan een bevestigingsvenster verschijnen herbevestiging van uw actie. U ziet bijvoorbeeld een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd de geldigheid van de gegevens die u hebt opgegeven te bevestigen.
Een taak voltooien complete-a-task
-
Voer een van de volgende stappen uit:
- Selecteer de taak en klik de aangewezen knoop voor de volgende stap die in het proces bij de bodem van de lijst wordt vereist.
- Als de vorm geen knopen heeft en de Volledige knoop in de werkruimte van AEM Forms beschikbaar is, klik Volledig.
- Als het formulier knoppen bevat en de knop Voltooien in de AEM Forms-werkruimte niet beschikbaar is, klikt u op de desbetreffende knop in het formulier voor de volgende vereiste stap in het proces.
Als het formulier geen knoppen heeft en de knop Voltooien in de AEM Forms-werkruimte niet beschikbaar is, wordt een bericht weergegeven dat het formulier niet kan worden verzonden.
-
Voer een van de volgende handelingen uit als er een bevestigingsvenster verschijnt:
- Klik O.K. als u de taak voltooide en bereid bent om weg op het te ondertekenen.
- Klik annuleren als u aan de taak wilt terugkeren en niet bereid zijn om weg op het te ondertekenen.
Taken voor bulksgewijs goedkeuren bulk-approve-tasks
U kunt meerdere taken verzenden vanuit de lijst Aan taak. Slechts kunnen de taken van het zelfde proces, met de zelfde taaknamen, en de zelfde routeopties samen worden voorgelegd.
-
Selecteer op de pagina Aan-bewerking in het linkerdeelvenster de lijst Eén taak. Alle taken worden weergegeven in het middelste venster.
-
Selecteer toelaten de Bulkwijze. Selectievakjes worden vóór de taken in de lijst weergegeven.
note note NOTE Deze optie is niet beschikbaar voor taken waarvoor het veld isMustOpenToComplete is geselecteerd in de stap Taak toewijzen in Workbench tijdens het ontwerpen van een proces. Selectievakjes van dergelijke taken in de lijst TO-DO blijven altijd uitgeschakeld. -
Selecteer taken voor bulkgoedkeuring. De veelvoudige taken van het zelfde proces, met de zelfde taaknamen, en de zelfde routeopties kunnen worden geselecteerd. Zodra u één taak voor goedkeuring selecteert, slechts blijven de taken met het zelfde proces, met de zelfde taaknamen, en de zelfde routeopties toegelaten. De rest is uitgeschakeld.
-
Klik op de optie Verzenden. De geselecteerde taken worden verzonden.
Deelnemen aan taken via e-mail participating-in-tasks-through-email
U kunt taken via e-mail ontvangen en voltooien. Als u via e-mails aan taken deelneemt, hoeft u uw lijst Aan-taak routinematig te controleren op nieuwe taken of moet u de pagina Volgen controleren op de status van een taak.
Stel eerst de voorkeuren voor de AEM Forms-werkruimte in voor het ontvangen van e-mailberichten. De AEM Forms-werkruimte kan e-mailmeldingen verzenden voor taken in uw lijst Aan/Uit of een lijst met aan/Uit-taken van een groep waartoe u behoort. De beheerder bepaalt wanneer de e-mailberichten worden verzonden en wie hen ontvangt.
De e-mailberichten kunnen een koppeling bevatten waarmee de taak in de AEM Forms-werkruimte wordt geopend, een bijlage van het formulier dat voor de taak wordt gebruikt, of acties voor het uitvoeren van de taak via e-mail. Als een formulier in het e-mailbericht is opgenomen, kunt u het formulier openen en de taak voltooien als de knoppen voor het voltooien van de taak in het formulier zijn ingebouwd. Als acties voor het voltooien van de taak in het e-mailbericht zijn opgenomen, kunt u de taak voltooien door op de acties in de e-mail te klikken of door op het e-mailbericht te reageren met de actie die u als eerste regel in de tekst van de e-mail hebt getypt.
-
Om de werkruimte te vormen om de aangewezen e-mailmalplaatjes te gebruiken, zie de Gids van de Beheerder van AEM Forms JEE.
-
Als concepten worden doorgestuurd nadat de taak in de AEM Forms-werkruimte is verzonden, worden e-mailmeldingen verzonden. Als concepten vanuit het startpunt van de AEM Forms-werkruimte worden doorgestuurd, worden geen e-mailmeldingen verzonden.
Wanneer u een taak via e-mail voltooit, wordt de taak verwijderd uit de lijst Aan-taak in de AEM Forms-werkruimte.
E-mailberichten ontvangen receive-email-notification-messages
- Klik Voorkeur.
- In breng de Gebeurtenissen van de Taak via E-mail lijst op de hoogte, uitgezocht ja.
- Om de vorm en de gegevens met het e-mailbericht, in te omvatten sluit Forms in E-mail lijst, ja aan.
Deelnemen aan taken via mobiele apparaten participating-in-tasks-through-mobile-devices
U kunt de AEM Forms-werkruimte-app gebruiken om deel te nemen aan taken vanaf uw mobiele apparaat. Voordat u de toepassing installeert, moet u contact opnemen met de systeembeheerder om te controleren of uw organisatie het gebruik van de AEM Forms-werkruimte-app ondersteunt.
Informatie over deadlines en herinneringen about-deadlines-and-reminders
A deadline bepaalt de datum en de tijd dat u een taak door moet voltooien. Wanneer een deadline overgaat, leidt de server de taak naar de volgende stap in het proces (die een lijst kan zijn van een andere gebruiker te doen) en dan verschijnt het tijdspictogram op de taak. Het tijdlijnpictogram wordt weergegeven, ongeacht de regels die aan het proces zijn gekoppeld.
A herinnering brengt u op de hoogte van een taak die uw aandacht vereist. Herinneringen vinden plaats op een vooraf bepaald tijdstip en dan met regelmatige intervallen tot u de bijbehorende taak voltooit. Wanneer u een herinnering ontvangt, verschijnt het herinneringspictogram op de taak.
Het bedrijfsproces bepaalt het gedrag en de timing van termijnen en herinneringen. Niet alle processen hebben deadlines en herinneringen. De beheerder geeft aan of e-mailmeldingen worden verzonden voor deadlines en herinneringen. U kunt uw voorkeuren instellen voor het ontvangen van e-mailberichten.
Werken met taken uit groep en gedeelde wachtrijen working-with-tasks-from-group-and-shared-queues
Alle taken die aan u worden toegewezen verschijnen in uw lijst van te doen (rij).
Alle groepen en gedeelde to-do-lijsten waartoe u toegang hebt, worden ook weergegeven in het linkerdeelvenster op de pagina Aan-bewerking. U kunt taken van om het even welke lijst uitvoeren die u toegang hebt tot.
Een lijst van te doen groepen kan meer dan één lid hebben. Een beheerder plaatst - groep aan-doet lijsten die op de specifieke vereisten van uw organisatie worden gebaseerd. De groep aan-doet lijsten verstrekken een manier om het werk onder verscheidene mensen te verdelen die gelijkaardige verantwoordelijkheden delen.
Elk lid van uw team verwerkt bijvoorbeeld aanvraagformulieren voor leningen. Al deze taken worden verzonden naar een groep aan-doet lijst dat elk lid van uw groep toegang tot heeft. Elk lid van uw groep heeft toegang tot de taken uit die lijst van te doen.
Een lijst met gedeelde taken wordt weergegeven wanneer een andere gebruiker zijn lijst van taken met u deelt of een taak expliciet met u deelt. Vervolgens kunt u de taken in de lijst Aan/Uit van die gebruiker weergeven en deze namens die gebruiker voltooien. Bijvoorbeeld, als u een vakantie neemt, kunt u verkiezen om uw te doen lijst met een medewerker te delen die uw taken voltooit terwijl u weg bent.
Als u aan een taak wilt werken vanuit een groep of gedeelde lijst Aan/uit, claimt u eerst de taak. U wordt dan eigenaar van de taak tot u het voltooit of het aan een andere gebruiker door:sturen.
Wachtrijen delen sharing-queues
U kunt uw lijst Aan-doe met een andere gebruiker delen, die dan de nieuwe taken in uw te doen lijst kan bekijken en op hen voor u actie ondernemen. Als er taken in de lijst Aan staan voordat u de lijst Aan doet deelt, kan de andere gebruiker deze niet weergeven. De gebruiker kan slechts de taken bekijken en eisen die in uw te doen lijst aankomen nadat u toegang tot uw te doen lijst verleent.
Houd in mening dat voor een gebruiker om een taak in een gedeelde rij te zien, de procesontwerper ACL voor de Gedeelde optie van de Rij op het lusje van de Controle van de Toegang van de Taak van de Dienst van de Gebruiker moet toelaten (ACL).
deel uw rij
-
In het lusje van de Vrij in het Voorkeur lusje, klik "+"pictogram voor "Gebruikers momenteel delend mijn rij".
-
Zoek en selecteer de naam van de gebruiker.
-
Klik de knoop van het Aandeel, om uw Rij met de geselecteerde gebruiker te delen.
-
Selecteer de naam van de gebruiker en klik Aandeel.
note note NOTE U kunt een gebruiker verwijderen om uw te delen lijst te doen door X pictogram aan het eind van de rij te klikken waarin de gebruiker vermeld is.
Andere wachtrijen openen accessing-other-queues
U kunt toegang tot een lijst van te doen van een andere gebruiker verzoeken om om het even welke nieuwe taken in de te doen lijst van de gebruiker te bekijken en te eisen.
Wanneer u om toegang tot een andere gebruiker te doen lijst verzoekt, ontvangt de gebruiker een taak in hun te doen lijst om of uw verzoek goed te keuren of te ontkennen. Nadat de gebruiker de taak voltooit, ontvangt u een bericht in uw lijst te doen.
Als u toegang krijgt tot de lijst Aan-doe van een andere gebruiker, kunt u geen taken bekijken die in de te doen lijst bestonden van de gebruiker alvorens u toegang werd verleend. U kunt alleen de taken weergeven die in de lijst Aan-taak van de gebruiker aankomen nadat u toegang hebt gekregen tot de lijst Aan-Uit.
toegang tot een andere rij
-
In het lusje van de Voorkeur, open de Vrij mazen tabel.
-
Klik op '+' voor de gebruikerswachtrijen waartoe ik toegang heb. Zoek de naam van de gebruiker in het pop-updialoogvenster.
-
Selecteer de naam van de gebruiker en klik Verzoek.
note note NOTE U kunt uw toegang tot een andere te doen lijst verwijderen door de gebruikersnaam van de Gebruikerslijsten te selecteren die ik Toegang tot lijst heb en X aan het eind van de rij te klikken die de naam van de gebruiker noemt. U kunt uw toegang tot een andere lijst van te doen niet verwijderen wanneer het verzoek om tot de lijst van te doen nog hangend is.
Voorkeuren instellen voor Buiten het kantoor setting-out-of-office-preferences
Als u van plan bent om uit het bureau te zijn, kunt u specificeren wat aan taken gebeurt die aan u voor die periode worden toegewezen.
U kunt een begindatum en -tijd en een einddatum en -tijd opgeven die van kracht moeten worden als de instellingen buiten het kantoor van toepassing zijn. Als u zich in een verschillende tijdzone van de server bevindt, wordt de tijdzone gebruikt die van de server.
U kunt een standaardpersoon instellen waarnaar al uw taken worden verzonden. U kunt ook uitzonderingen voor taken van specifieke processen specificeren die naar een verschillende gebruiker moeten worden verzonden of in uw te doen lijst blijven tot u terugkeert. Als de aangewezen persoon ook uit het bureau is, gaat de taak naar de gebruiker die zij hebben aangewezen. Als de taak niet aan een gebruiker kan worden toegewezen die niet uit het bureau is, blijft de taak in uw te doen lijst.
Voorkeuren voor buiten het kantoor instellen set-out-of-office-preferences
-
Klik Voorkeur en klik uit Bureau.
-
Voer een van de volgende stappen uit om op te geven wanneer u buiten het kantoor bent:
- Om te specificeren dat u uit het bureau nu voor een onbepaalde tijdsperiode bent, in ben ik momenteel lijst, uitgezocht uit het Bureau maar voeg geen datumwaaier toe.
- Om een begindatum en een tijd te specificeren dat u uit het bureau en "+"voor uit Programma van het Bureau bent. Gebruik de kalender en de tijdlijst om de begindatum en de tijd te specificeren. Als u geen einddatum en -tijd opgeeft, wordt u geacht eindeloos uit het kantoor te zijn vanaf de begindatum en -tijd totdat u uw voorkeuren wijzigt.
-
Om te specificeren hoe uw taken door gebrek moeten worden behandeld, selecteer één van deze opties van wanneer uit het Bureau: De StandaardGebruiker voor uit de taken van het Bureau lijst:
- Selecteer niet toewijzen om taken in uw te houden lijst te doen tot u terugkeert.
- Selecteer de Gebruiker van de Vondst om naar een gebruiker te zoeken om uw taken aan toe te wijzen. Wanneer u een gebruiker selecteert, kunt u hun uit-van-bureauprogramma ook bekijken.
-
Om uitzonderingen aan het gebrek te plaatsen, klik + voor Uitzonderingen van het Proces, selecteer het proces om een uitzondering voor tot stand te brengen, en dan een verschillende gebruiker te selecteren of te selecteren niet toewijst van wordt toegewezen aan lijst.
note note NOTE De procesontwerper kan specificeren dat de taken van sommige processen altijd privé worden gehouden en niet aan andere gebruikers door:sturen. Deze instelling overschrijft alle instellingen die u maakt. -
Wanneer u klaar bent plaatsend voorkeur, klik sparen. Als uw instellingen aangeven dat u momenteel buiten het kantoor bent, worden de wijzigingen onmiddellijk van kracht. Anders worden ze van kracht op de opgegeven begindatum en -tijd. Als u zich aanmeldt terwijl u zich buiten het kantoor bevindt, wordt u pas overwogen op het kantoor wanneer u uw instellingen wijzigt.