Aangepaste e-mailsjablonen gebruiken in de stap Taak toewijzen use-custom-email-templates-in-an-assign-task-step
Met de stap Taak toewijzen kunt u taken maken en toewijzen aan een gebruiker of groep. Wanneer een taak aan een gebruiker of een groep wordt toegewezen, wordt een e-mailbericht verzonden naar de bepaalde gebruiker of naar elk lid van de bepaalde groep. Een typisch e-mailbericht bevat een koppeling naar de toegewezen taak en informatie met betrekking tot de taak. In de volgende afbeelding wordt een voorbeeld-e-mailmelding weergegeven:
U kunt de weergave aanpassen en aangepaste metagegevens in een e-mailmelding gebruiken. AEM Forms geeft een sjabloon buiten het vak voor e-mailberichten op. U kunt de sjabloon buiten het vak aanpassen of een geheel nieuwe sjabloon maken.
De malplaatjes van het e-mailbericht zijn gebaseerd op HTML e-mail. Deze e-mailberichten worden aangepast aan verschillende e-mailclients en schermgrootten. Bovendien wordt de opmaak van de e-mail gedefinieerd in de sjabloon.
In de volgende afbeelding wordt een aangepast e-mailbericht weergegeven:
De bestaande sjabloon aanpassen customize-the-existing-template
AEM Forms beschikt over een sjabloon voor e-mailberichten. De sjabloon bevat een beschrijving van de titel, de vervaldatum, de prioriteit, de naam van de workflow en de koppeling naar de toegewezen taak. U kunt de sjabloon aanpassen om de weergave te wijzigen. Voer de volgende stappen uit om de sjabloon aan te passen:
-
Meld u aan bij CRXDE met beheerdersaccount.
-
Navigeer naar /libs/fd/dashboard/templates/email.
-
Open het bestand htmlEmailTemplate.txt. Het bevat de standaardsjabloon.
-
Vervang de inhoud van het bestand htmlEmailTemplate.txt door aangepaste inhoud.
Een malplaatje van het e-mailbericht is een HTML e-mail. U kunt de bestaande HTML-code vervangen door uw aangepaste code om de weergave van de sjabloon te wijzigen.
-
Sla het bestand op. De aangepaste sjabloon is nu gebruiksklaar.
Een e-mailsjabloon maken create-an-email-template
AEM Forms beschikt over een sjabloon voor e-mailberichten. De sjabloon bevat een beschrijving van de titel, de vervaldatum, de prioriteit, de naam van de workflow en de koppeling naar de toegewezen taak. U kunt ook een aangepaste e-mailsjabloon (uw eigen sjabloon) toevoegen voor taakstappen toewijzen. Voer de volgende stappen uit om een aangepaste e-mailsjabloon toe te voegen:
-
Meld u aan bij CRXDE met beheerdersaccount.
-
Navigeer naar /libs/fd/dashboard/templates/email.
-
Maak een TXT-bestand. Bijvoorbeeld EmailOnTaskAssign.txt.
-
Voeg aangepaste HTML-code toe aan het bestand.
Een malplaatje van het e-mailbericht is een HTML e-mail. U kunt aangepaste HTML-code aan het bestand toevoegen om een sjabloon te maken.
-
Sla het bestand op. Het malplaatje is klaar voor gebruik in de stap van de Taak toewijzen.
Een e-mailsjabloon gebruiken in een stap Taak toewijzen use-an-email-template-in-an-assign-task-step
Uit de doos, wordt de taakstap van de Toewijzing gevormd om het standaardmalplaatje, htmlEmailTemplate.txt te gebruiken. U kunt een aangepaste sjabloon gebruiken. De sjabloon wijzigen:
-
Open de stap Taak toewijzen.
-
Navigeer naar Toegewezen > E-mailsjabloon HTML.
-
Selecteer de nieuwe HTML E-mailsjabloon.
-
Klik op OK. De sjabloon is gewijzigd.
Een e-mailbericht gebruikt ook meta-gegevens. Bijvoorbeeld datum, prioriteit, naam van workflow en meer. U kunt het malplaatje ook vormen om douanemetagegevenste gebruiken.