Aangepaste e-mailsjablonen gebruiken in de stap Taak toewijzen use-custom-email-templates-in-an-assign-task-step

Met de stap Taak toewijzen kunt u taken maken en toewijzen aan een gebruiker of groep. Wanneer een taak aan een gebruiker of een groep wordt toegewezen, wordt een e-mailbericht verzonden naar de bepaalde gebruiker of naar elk lid van de bepaalde groep. Een typisch e-mailbericht bevat een koppeling naar de toegewezen taak en informatie met betrekking tot de taak. In de volgende afbeelding wordt een voorbeeld-e-mailmelding weergegeven:

E-mailmelding met een e-mailadres uit de vaksjabloon

U kunt de weergave aanpassen en aangepaste metagegevens in een e-mailmelding gebruiken. AEM Forms geeft een sjabloon buiten het vak voor e-mailberichten op. U kunt de sjabloon buiten het vak aanpassen of een geheel nieuwe sjabloon maken.

Sjablonen voor e-mailmeldingen zijn gebaseerd op HTML-e-mail. Deze e-mailberichten worden aangepast aan verschillende e-mailclients en schermgrootten. Bovendien wordt de opmaak van de e-mail gedefinieerd in de sjabloon.

In de volgende afbeelding wordt een aangepast e-mailbericht weergegeven:

E-mailmelding met aangepaste sjabloon

De bestaande sjabloon aanpassen customize-the-existing-template

AEM Forms beschikt over een sjabloon voor e-mailberichten. De sjabloon bevat een beschrijving van de titel, de vervaldatum, de prioriteit, de naam van de workflow en de koppeling naar de toegewezen taak. U kunt de sjabloon aanpassen om de weergave te wijzigen. Voer de volgende stappen uit om de sjabloon aan te passen:

  1. Meld u aan bij CRXDE met beheerdersaccount.

  2. Navigeer naar /libs/fd/dashboard/templates/email.

  3. Open het bestand htmlEmailTemplate.txt. Het bevat de standaardsjabloon.

  4. Vervang de inhoud van het bestand htmlEmailTemplate.txt door aangepaste inhoud.

    Een sjabloon voor e-mailmeldingen is een HTML-e-mail. U kunt de bestaande HTML-code vervangen door uw aangepaste code om de weergave van de sjabloon te wijzigen.

  5. Sla het bestand op. De aangepaste sjabloon is nu gebruiksklaar.

Een e-mailsjabloon maken create-an-email-template

AEM Forms beschikt over een sjabloon voor e-mailberichten. De sjabloon bevat een beschrijving van de titel, de vervaldatum, de prioriteit, de naam van de workflow en de koppeling naar de toegewezen taak. U kunt ook een aangepaste e-mailsjabloon (uw eigen sjabloon) toevoegen voor taakstappen toewijzen. Voer de volgende stappen uit om een aangepaste e-mailsjabloon toe te voegen:

  1. Meld u aan bij CRXDE met beheerdersaccount.

  2. Navigeer naar /libs/fd/dashboard/templates/email.

  3. Maak een TXT-bestand. Bijvoorbeeld EmailOnTaskAssign.txt.

  4. Voeg aangepaste HTML-code toe aan het bestand.

    Een sjabloon voor e-mailmeldingen is een HTML-e-mail. U kunt aangepaste HTML-code aan het bestand toevoegen om een sjabloon te maken.

  5. Sla het bestand op. Het malplaatje is klaar voor gebruik in de stap van de Taak toewijzen.

Een e-mailsjabloon gebruiken in een stap Taak toewijzen use-an-email-template-in-an-assign-task-step

Uit de doos, wordt de taakstap van de Toewijzing gevormd om het standaardmalplaatje, htmlEmailTemplate.txt te gebruiken. U kunt een aangepaste sjabloon gebruiken. De sjabloon wijzigen:

  1. Open de stap Taak toewijzen.

  2. Navigeer naar Toegewezen > E-mailsjabloon HTML.

  3. Selecteer de nieuwe HTML E-mailsjabloon.

  4. Klik op OK. De sjabloon is gewijzigd.

Een e-mailmelding gebruikt ook metagegevens. Bijvoorbeeld datum, prioriteit, naam van workflow en meer. U kunt de sjabloon ook configureren voor gebruik aangepaste metagegevens.

recommendation-more-help
19ffd973-7af2-44d0-84b5-d547b0dffee2