Forms Portal | Gebruikersgegevens verwerken forms-portal-handling-user-data

AEM Forms Portal biedt componenten waarmee u adaptieve formulieren, HTML5-formulieren en andere Forms-elementen op de AEM Sites -pagina kunt weergeven. Bovendien kunt u het configureren om concepten en verzonden adaptieve formulieren en HTML5 formulieren voor een aangemelde gebruiker weer te geven. Voor meer informatie over het Portaal van Forms, zie Inleiding aan het publiceren van vormen op een portaal.

Wanneer een aangemelde gebruiker een adaptief formulier opslaat als concept of het verzendt, worden deze weergegeven op de tabbladen Concepten en Verzending op de Forms Portal. De gegevens voor opgestelde of ingediende formulieren worden opgeslagen in de gegevensopslag die voor AEM implementatie is geconfigureerd. De concepten en verzendingen van anonieme gebruikers worden niet weergegeven op de pagina Forms Portal, maar de gegevens worden opgeslagen in de geconfigureerde gegevensopslag. Zie het Vormen de opslagdiensten voor concepten en bijdragen.

Gebruikersgegevens en gegevensopslag user-data-and-data-stores

In Forms Portal worden gegevens voor concepten en verzonden formulieren opgeslagen in de volgende scenario's:

Voor elk ontwerp en voorgelegd formulier voor aangemelde en anonieme gebruikers slaat het Forms Portal de volgende gegevens op:

Afhankelijk van de geconfigureerde persistentie van de gegevensopslag worden concepten en verzonden formuliergegevens opgeslagen op de volgende locaties.

Gebruikersgegevens openen en verwijderen access-and-delete-user-data

U kunt tot ontwerp en voorgelegde vormengegevens voor het programma geopende en anonieme gebruikers in de gevormde gegevensopslag toegang hebben, en indien nodig, het schrappen.

AEM aem-instances

Alle concepten en verzonden formuliergegevens in AEM instanties (auteur, publicatie of extern) voor aangemelde en anonieme gebruikers worden opgeslagen in het knooppunt /content/forms/fp/ van de toepasselijke AEM. Telkens wanneer een aangemelde of anonieme gebruiker een concept opslaat of een formulier verzendt, worden een draft ID of submission ID , een user data ID en een willekeurige ID waarde gegenereerd voor elke bijlage (indien van toepassing). Het is gekoppeld aan het desbetreffende ontwerp of de respectieve voorlegging.

Gebruikersgegevens openen access-user-data

Wanneer een aangemelde gebruiker een concept opslaat of een formulier verzendt, wordt een onderliggend knooppunt gemaakt met de bijbehorende gebruikers-id. Concepten en verzendgegevens voor Sarah Rose waarvan de gebruikers-id srose is, worden bijvoorbeeld opgeslagen in het knooppunt /content/forms/fp/srose/ in AEM gegevensopslagruimte. Binnen de knoop van identiteitskaart van de gebruiker, worden de gegevens georganiseerd in een hiërarchische structuur.

In de volgende tabel wordt uitgelegd hoe de gegevens voor alle concepten door srose in AEM opslagplaats worden opgeslagen.

Gebruikersgegevens verwijderen delete-user-data

Als u gebruikersgegevens wilt verwijderen uit concepten en verzendingen voor een aangemelde gebruiker van AEM systemen, moet u het knooppunt user ID voor een specifieke gebruiker uit het auteurknooppunt verwijderen. Verwijder handmatig gegevens uit alle toepasselijke AEM.

Concepten en verzendgegevens voor alle anonieme gebruikers worden opgeslagen in de algemene knooppunten drafts en submit onder /content/forms/fp/anonymous . Er is geen methode om gegevens voor een bepaalde anonieme gebruiker te vinden tenzij sommige identificeerbare informatie gekend is. In dit geval kunt u zoeken naar informatie die de anonieme gebruiker in de AEM bewaarplaats identificeert en manueel de knoop schrappen die het uit alle toepasselijke AEM instanties bevat om gegevens uit het AEM systeem te verwijderen. Als u echter gegevens voor alle anonieme gebruikers wilt verwijderen, kunt u het knooppunt anonymous verwijderen om concepten en verzendgegevens voor alle anonieme gebruikers te verwijderen.

Database database

Wanneer AEM wordt gevormd om gegevens in een gegevensbestand op te slaan, wordt het ontwerp en de voorleggingsgegevens van Forms Portal opgeslagen in de volgende gegevensbestandlijsten voor zowel het programma geopende als anonieme gebruikers:

Gebruikersgegevens openen access-user-data-1

Om tot concepten en voorleggingsgegevens voor een het programma geopende en anonieme gebruiker in de gegevensbestandlijsten toegang te hebben, stel het volgende gegevensbestandbevel in werking. Vervang logged-in user in de query door de gebruikersnaam waartoe u toegang wilt hebben of door anonymous voor anonieme gebruikers.

select * from metadata, data, additionalmetadatatable where metadata.owner = 'logged-in user' and metadata.id = additionalmetadatatable.id and metadata.userdataID = data.id

Gebruikersgegevens verwijderen delete-user-data-1

Als u concepten en verzendingsgegevens voor een aangemelde gebruiker wilt verwijderen uit de databasetabellen, voert u de volgende databaseopdracht uit. Vervang logged-in user in de query door de gebruikersnaam waarvan u de gegevens wilt verwijderen of door anonymous voor anonieme gebruikers. Om gegevens voor een bepaalde anonieme gebruiker uit het gegevensbestand te schrappen, moet u het vinden gebruikend wat identificeerbare informatie en het schrappen van gegevensbestandlijsten die de informatie bevatten.

DELETE FROM metadata, data, additionalmetadatatable USING metadata INNER JOIN data ON metadata.userdataID = data.id INNER JOIN additionalmetadatatable ON metadata.id = additionalmetadatatable.id WHERE metadata.owner = 'logged-in user'