Documentbeveiliging | Gebruikersgegevens verwerken document-security-handling-user-data

Met de beveiliging van AEM Forms-documenten kunt u vooraf gedefinieerde beveiligingsinstellingen maken, opslaan en toepassen op uw documenten. Hiermee zorgt u ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers de documenten kunnen gebruiken. U kunt documenten beschermen door beleid te gebruiken. Een beleid is een inzameling van informatie die veiligheidsmontages en een lijst van erkende gebruikers omvat. U kunt een beleid op één of meerdere documenten toepassen en gebruikers machtigen die in het gebruikersbeheer van AEM Forms JEE worden toegevoegd.

Gebruikersgegevens en gegevensopslag user-data-and-data-stores

Met documentbeveiliging worden beleidsregels en gegevens met betrekking tot beveiligde documenten, waaronder gebruikersgegevens, opgeslagen in een database, zoals Mijn SQL, Oracle, MS® SQL Server en IBM® DB2®. Bovendien de gegevens voor geautoriseerde gebruikers in een beleid in opslag in gebruikersbeheer. Voor informatie over gegevens die in gebruikersbeheer worden opgeslagen, zie Forms Gebruikersbeheer: Behandelend gebruikersgegevens.

In de volgende tabel wordt aangegeven hoe gegevens in databasetabellen worden gerangschikt door documentbeveiliging.

Gebruikersgegevens openen en verwijderen access-and-delete-user-data

U kunt de gegevens van de documentveiligheid voor gebruikers in de gegevensbestanden toegang hebben en uitvoeren, en indien nodig, het permanent schrappen.

Om gebruikersgegevens uit een gegevensbestand uit te voeren of te schrappen, moet u met het gegevensbestand verbinden gebruikend een gegevensbestandcliënt en te weten komen belangrijkste identiteitskaart die op sommige persoonlijk identificeerbare informatie van de gebruiker wordt gebaseerd. Als u bijvoorbeeld de hoofd-id van een gebruiker wilt ophalen met een aanmeldings-id, voert u de volgende opdracht select uit op de database.

Vervang de <user_login_id> in de opdracht select door de aanmeldings-id van de gebruiker wiens hoofd-id u wilt ophalen uit de databasetabel van EdcPrincipalUserEntity .

select refprincipalid from EdcPrincipalUserEntity where uidstring = <user_login_id>

Zodra u de belangrijkste identiteitskaart kent, kunt u de gebruikersgegevens uitvoeren of schrappen.

Gebruikersgegevens exporteren export-user-data

Voer de volgende databaseopdrachten uit, zodat u gebruikersgegevens voor een hoofd-id uit databasetabellen kunt exporteren. Vervang <principal_id> in de opdracht select door de hoofd-id van de gebruiker wiens gegevens u wilt exporteren.

Select * from EdcPrincipalKeyEntity where principalid = '<principal_id>';

Select * from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>';

Select * from EdcDocumentEntity where id in (Select documentid from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>');

Select * from EdcRevokationEntity where licenseid in (Select id from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>');

Select * from EdcMyPolicyListEntity where principalId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicyentity where policyownerId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicyxmlentity where policyidref in (Select id from edcpolicyentity where policyownerId = '<principal_id>');

Select * from edcpolicyarchiveentity where policyownerId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicysetprincipalentity where principalId = '<principal_id>';

Select * from edcinviteduserentity where principalId = '<principal_id>';

Om volledige gegevens over een gebruiker in het systeem te krijgen, moet u tot gegevens van het gebruikersbeheergegevensbestand toegang hebben en uitvoeren. Voor meer informatie, zie Forms gebruikersbeheer: Behandelend gebruikersgegevens.

Gebruikersgegevens verwijderen delete-user-data

Ga als volgt te werk om documentbeveiligingsgegevens voor een hoofd-id uit databasetabellen te verwijderen.