Gebeurtenissen controleren monitoring-events
Wanneer de controlefunctie is ingeschakeld, kunt u met documentbeveiliging bepaalde typen gebeurtenissen controleren. De gebeurtenissen die u kunt zien zijn afhankelijk van uw rol:
Gebruikers: kan gecontroleerde gebeurtenissen voor hun beleid-beschermde documenten en voor om het even welke beschermde documenten bekijken die zij ontvangen en gebruiken.
de vastgestelde coördinatoren van het Beleid: kan gecontroleerde gebeurtenissen, met inbegrip van document en beleidsgebeurtenissen, voor documenten bekijken die door beleid van hun beleidsreeksen worden beschermd.
Beheerders: kan gecontroleerde gebeurtenissen bekijken die met alle beleid-beschermde documenten en gebruikers verwant zijn. Beheerders kunnen ook andere gebeurtenistypen bijhouden, zoals gebruiker, document, beleid en systeemgebeurtenissen.
(Zie de controleopties van de Gebeurtenis.)
Een mislukte gebeurtenis wordt geregistreerd als een onbevoegde gebruiker probeert om een document te bekijken of probeert om binnen het gebruiken van een onjuiste gebruikersnaam of een wachtwoord te registreren.
Als een beleid anonieme gebruikerstoegang toestaat maar de beheerder later anonieme toegang voor documentveiligheid uitschakelt, zal de anonieme toegang voor documenten ontbreken die met het beleid worden beschermd en de gebeurtenis zal niet worden geregistreerd.
Gebeurteniscontrole inschakelen enable-event-auditing
Aan deze instellingsvereisten moet worden voldaan om gebeurteniscontrole uit te voeren:
-
Het systeem of de beheerder moet het controlevermogen voor de server toelaten.
-
Voor het beleid dat u gebruikt om het document te beveiligen, moet controle zijn ingeschakeld. (Zie Creërend en het uitgeven beleid.)
Zoeken naar een gebeurtenis search-for-an-event
U kunt de gebeurtenissenlijst doorzoeken en meer gedetailleerde beschrijvingen van gebeurtenissen weergeven. De gedetailleerde beschrijvingen bevatten informatie zoals de gebeurtenis-id, beschrijving, IP-adres, organisatie, beïnvloede gebruiker, datum en tijd waarop de gebeurtenis heeft plaatsgevonden, ontkende activiteiten en offlinegebeurtenissen (wanneer gebruikers proberen een document te gebruiken wanneer ze geen verbinding hebben met documentbeveiliging).
U kunt naar gebeurtenissen op de pagina Gebeurtenissen zoeken met een combinatie van zoekcriteria voor gebeurtenissen en de datums waarop de gebeurtenissen hebben plaatsgevonden. Welke gebeurtenissen u kunt zoeken, is afhankelijk van uw rol:
Gebruikers: kan gecontroleerde gebeurtenissen voor hun beleid-beschermde documenten en voor om het even welke beschermde documenten bekijken die zij ontvangen en gebruiken. Deze zoekopties zijn beschikbaar:
Verwante gebeurtenissen
aan me: De gebruikers kunnen gebeurtenissen voor om het even welk beleid-beschermd document vinden dat zij creeerden of ontvingen. Als een gebruiker bijvoorbeeld een document opent, weergeeft of afdrukt dat door een andere persoon is beveiligd, ziet de gebruiker alleen deze gebeurtenissen voor dat document.
Gebeurtenissen met betrekking tot mijn documenten: De gebruikers kunnen alle gebeurtenissen vinden die met hun eigen beleid-beschermde documenten verwant zijn. De gebruikers zien de gebeurtenissen die door elke persoon worden geproduceerd die hun documenten behandelde.
de vastgestelde coördinatoren van het Beleid: kan gecontroleerde gebeurtenissen, met inbegrip van document en beleidsgebeurtenissen, voor documenten bekijken die door beleid van hun beleidsreeksen worden beschermd. Deze opties zijn beschikbaar:
Documentgebeurtenissen waarbij
Ik ben een beleidssetcoördinator: De vastgestelde coördinatoren van het Beleid die de toestemming van de meningsgebeurtenis hebben kunnen gebeurtenissen vinden die met documenten verwant zijn die het beleid van hun beleidsreeksen beschermt.
de gebeurtenissen van het Beleid waar ik een coördinator van de beleidsreeks ben: de vastgestelde coördinatoren van het Beleid die de toestemming van de meningsgebeurtenissen hebben kunnen gebeurtenissen vinden die met beleid van hun beleidsreeksen verwant zijn.
Beheerders: kan gecontroleerde gebeurtenissen bekijken die met alle beleid-beschermde documenten en gebruikers verwant zijn. Beheerders kunnen ook andere typen bijhouden. Ook kunnen beheerders zoekopdrachten naar gebeurtenissen verder onderverdelen op basis van het type gebruiker:
Bekende gebruikers: De gebruikers zijn in de bronfolders of geregistreerd als externe gebruikers.
Anonieme gebruikers: Onbekende gebruikers die tot een document toegang hebben dat met een beleid wordt beschermd dat anonieme toegang toestaat.
gebruikers van het Systeem: server-in werking gestelde gebeurtenissen, zoals een foldersynchronisatie.
-
Klik op Gebeurtenissen op de pagina Documentbeveiliging.
-
Selecteer in de lijst Zoeken de zoekcriteria die u wilt gebruiken. Afhankelijk van de selectie in de lijst Zoeken wordt een tweede lijst weergegeven met aanvullende zoekcriteria. Typ, indien van toepassing, in het tekstvak de zoekcriteria.
Voor meer details over de specifieke gebeurtenistypen, zie de controleopties van de Gebeurtenis.
-
Selecteer in de lijst Gebruiker het gebruikerstype dat de gebeurtenis heeft uitgevoerd:
- Als u Bekende Gebruiker selecteert, wordt een tweede onderzoeksvakje getoond, waar u de gebruikersnaam of e-mailadres van de gebruiker moet typen.
- Als u deze waarden niet kent, klikt u op het zoekpictogram in het adresboek om naar de gebruiker te zoeken op basis van de gebruikersnaam of het e-mailadres.
-
Selecteer in de lijst Datum een optie voor het datumbereik. Als u Aangepaste datums selecteert, worden vakken weergegeven waarin u de datum typt in de notatie jjjj/mm/dd of u kunt de Datumkiezer gebruiken om het datumbereik op te geven:
- Klik op de kalender om de Datumkiezer te openen.
- Gebruik de pijlen om een jaar en een maand te vinden.
- Klik op een dag van de maand in de kalender.
- Klik op OK om de Datumkiezer te sluiten.
-
Selecteer in de lijst Weergave het aantal zoekresultaten dat per pagina moet worden weergegeven.
-
Klik op Zoeken.
Eventuele mislukte gebeurtenissen worden in de lijst gemarkeerd met een afgewezen pictogram.
-
Klik op de beschrijving van de gebeurtenis in de lijst om de details van een gebeurtenis weer te geven.
De gebeurtenislijst sorteren sort-the-event-list
U kunt de gebeurtenissenlijst sorteren op kolomkop om gebeurtenissen gemakkelijker te vinden. De driehoekspictogrammen naast de kolomkop geven aan welke kolom momenteel wordt gebruikt om te sorteren. Een naar boven wijzend driehoekje geeft de oplopende volgorde aan, terwijl een naar beneden wijzend driehoekje de aflopende volgorde aangeeft.
- Klik op de gewenste kolomkop.
- Klik nogmaals op de kolomkop om de sorteervolgorde te wijzigen.