Elementen rapporteren asset-reports
Met Asset Reporting kunt u het nut van uw Adobe Experience Manager Assets -implementatie beoordelen. Met Assets kunt u verschillende rapporten genereren voor uw digitale elementen. De rapporten bevatten nuttige informatie over het gebruik van uw systeem, over de manier waarop gebruikers met elementen werken en over de elementen die worden gedownload en gedeeld.
Gebruik de informatie in de rapporten om belangrijke succesmetriek af te leiden om de goedkeuring van Assets binnen uw onderneming en door klanten te meten.
Het Assets -rapportagekader gebruikt Sling -taken om rapportageaanvragen op geordende wijze asynchroon te verwerken. Het is schaalbaar voor grote opslagruimten. De asynchrone rapportverwerking verhoogt de efficiency en de snelheid waarmee de rapporten worden geproduceerd.
De interface van het rapportbeheer is intuïtief en omvat fijnkorrelige opties en controles om tot gearchiveerde rapporten toegang te hebben en de loopstatussen van het meningsrapport (succes, ontbroken, en een rij gevormd) in werking te stellen.
Wanneer een rapport wordt gegenereerd, ontvangt u een melding via e-mail (optioneel) en een postbusmelding. U kunt een rapport weergeven, downloaden of verwijderen van de pagina met rapportlijsten waarop alle eerder gegenereerde rapporten worden weergegeven.
Vereiste prerequisite-for-reporting
Ga als volgt te werk om rapporten te genereren:
- Schakel Day CQ DAM Event Recorder -service in vanuit Tools > Operations > Web Console .
- Selecteer de activiteiten of gebeurtenissen waarop u wilt rapporteren. Selecteer bijvoorbeeld Asset downloaded (DOWNLOADED) als u rapport over gedownloade elementen wilt genereren.
Rapporten genereren generate-reports
Experience Manager Assets genereert de volgende standaardrapporten voor u:
- Uploaden
- Downloaden
- Verlopen
- Wijziging
- Publish
- Brand Portal publish
- Schijfgebruik
- Bestanden
- Delen van koppeling
Adobe Experience Manager -beheerders kunnen deze rapporten eenvoudig voor uw implementatie genereren en aanpassen. Een beheerder kan deze stappen volgen om een rapport te produceren:
-
Klik in de interface Experience Manager op Tools > Assets > Reports .
-
Klik op de pagina Asset Reports op Create op de werkbalk.
-
Kies op de pagina Create Report het rapport dat u wilt maken en klik op Next .
note note NOTE Standaard worden de Content Fragments en de shares van de koppeling opgenomen in het Asset Download -rapport. Selecteer de aangewezen optie om een rapport van verbindingsaandelen tot stand te brengen of inhoudsfragmenten van het downloadrapport uit te sluiten. note note NOTE Het Download -rapport bevat alleen details van de elementen die worden gedownload nadat ze afzonderlijk zijn geselecteerd of die met Snelle actie zijn gedownload. De gegevens van de elementen in een gedownloade map worden echter niet in de map opgenomen. -
Configureer rapportdetails zoals titel, beschrijving, miniatuur en mappad in de CRX-opslagplaats waar het rapport wordt opgeslagen. Standaard is het mappad
/content/dam. U kunt een ander pad opgeven.
Kies het datumbereik voor uw rapport.
U kunt ervoor kiezen het rapport nu of op een toekomstige datum en tijd te genereren.
note note NOTE Als u ervoor kiest om het rapport later te plannen, zorg ervoor dat u de datum en de tijd in de gebieden van de Datum en van de Tijd specificeert. Als u geen waarde specificeert, behandelt de rapportmotor het als een rapport dat onmiddellijk moet worden geproduceerd. De gebieden van de configuratie kunnen verschillen gebaseerd op het type van rapport u creeert. Het rapport Disk Usage bevat bijvoorbeeld opties voor het opnemen van elementen bij het berekenen van de schijfruimte die door elementen wordt gebruikt. U kunt ervoor kiezen om elementen in submappen op te nemen of uit te sluiten voor het berekenen van het schijfgebruik.
note note NOTE Het rapport Disk Usage bevat geen datumbereikvelden omdat het alleen het huidige gebruik van schijfruimte aangeeft. 
Wanneer u het Files -rapport maakt, kunt u submappen opnemen of uitsluiten. U kunt echter geen elementuitvoeringen opnemen voor dit rapport.
Het Link Share -rapport geeft URL's weer naar elementen die vanuit Assets met externe gebruikers worden gedeeld. Het bevat e-mail-id's van de gebruiker die de assets heeft gedeeld, e-mail-id's van gebruikers met wie de assets worden gedeeld, de datum van delen en de vervaldatum voor de koppeling. De kolommen kunnen niet worden aangepast.
Het rapport Link Share bevat geen opties voor submappen en uitvoeringen omdat het alleen de gedeelde URL's publiceert die onder
/var/dam/shareworden weergegeven.
-
Klik op Next op de werkbalk.
-
Op de pagina Configure Columns zijn er kolommen geselecteerd die standaard in het rapport worden weergegeven. U kunt meer kolommen selecteren. Annuleer de selectie van een kolom om deze uit te sluiten in het rapport.
Als u een aangepaste kolomnaam of een aangepast eigenschapspad wilt weergeven, configureert u de eigenschappen voor het binaire element onder het knooppunt
jcr:contentin CRX. U kunt dit ook toevoegen via de padkiezer voor eigenschappen.
-
Klik op Create op de werkbalk. Een bericht meldt dat de rapportgeneratie is in werking gesteld.
-
Op de pagina Asset Reports is de status van het genereren van het rapport gebaseerd op de huidige status van de rapporttaak, bijvoorbeeld Success , Failed , Queued of Scheduled . Dezelfde status wordt weergegeven in het vak met meldingen. Klik op de rapportkoppeling om de rapportpagina weer te geven. U kunt ook het rapport selecteren en op View op de werkbalk klikken.
Klik op Download op de werkbalk om het rapport in de CSV-indeling te downloaden.
Aangepaste kolommen toevoegen add-custom-columns
U kunt douanekolommen aan de volgende rapporten toevoegen om meer gegevens voor uw douanevereisten te tonen:
- Uploaden
- Downloaden
- Verlopen
- Wijziging
- Publish
- Brand Portal publish
- Bestanden
Ga als volgt te werk om aangepaste kolommen aan deze rapporten toe te voegen:
-
Klik in de Manager interface op Tools > Assets > Reports .
-
Klik op de pagina Asset Reports op Create op de werkbalk.
-
Kies op de pagina Create Report het rapport dat u wilt maken en klik op Next .
-
Configureer rapportdetails zoals titel, beschrijving, miniatuur, mappad en datumbereik.
-
Als u een aangepaste kolom wilt weergeven, geeft u de naam op van de kolom onder Custom Columns.
-
Voeg het eigenschapspad onder het knooppunt
jcr:contentin CRXDE toe met de padkiezer voor eigenschappen. U kunt ook het pad typen in het veld Pad eigenschap.
Als u meer aangepaste kolommen wilt toevoegen, klikt u op Add en herhaalt u stap 5 en 6.
-
Klik op Create op de werkbalk. Een bericht meldt dat de rapportgeneratie is in werking gesteld.
De zuiveringsservice configureren configure-purging-service
Om rapporten te verwijderen die u niet meer vereist, vorm de dienst van de Leegmaken van het Rapport DAM van de Webconsole om bestaande rapporten te zuiveren die op hun hoeveelheid en leeftijd worden gebaseerd.
- Open de webconsole (configuratiemanager) vanuit
https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr. - Open de DAM Report Purge Service -configuratie.
- Geef de frequentie (tijdsinterval) voor de service purging op in het veld
scheduler.expression.name. U kunt de leeftijd en de kwantitatieve drempel voor rapporten ook vormen. - Sla de wijzigingen op.
Problemen met informatie, tips en beperkingen oplossen best-practices-and-limitations
-
Als bepaalde rapporten of nummers in de rapporten niet beschikbaar zijn of niet overeenkomen, controleert u of de service Day CQ DAM Event Recorder is ingeschakeld.
-
Verwijder de rapporten die niet meer vereist zijn. Gebruik de configuratieopties in de DAM dienst van de Leegmaken van het Rapport om de criteria te vormen om rapporten te zuiveren.
-
Als het rapport Schijfgebruik niet wordt gegenereerd en u Dynamic Media gebruikt, moet u ervoor zorgen dat alle elementen correct worden uitgevoerd. U lost de problemen op door de elementen opnieuw te verwerken en vervolgens het rapport opnieuw te genereren.