Forms-centric workflow voor OSGi - Step Reference forms-centric-workflow-on-osgi-step-reference

Titel: Titel van de taak. De titel wordt weergegeven in AEM Postvak IN.

Omschrijving: Uitleg van de bewerkingen die in de taak worden uitgevoerd. Deze informatie is nuttig voor andere procesontwikkelaars wanneer u in een gedeelde ontwikkelomgeving werkt.

Pad miniatuur: Pad van de taakminiatuur. Als er geen pad is opgegeven, wordt voor een aangepaste standaardminiatuur van het formulier weergegeven en voor Document of Record, een standaardpictogram weergegeven.

Werkstroomwerkgebied: Een werkstroom kan uit meerdere fasen bestaan. Deze stadia worden getoond in AEM Inbox. U kunt deze fasen definiëren in de eigenschappen van het model (Selecteren > Pagina > Pagina-eigenschappen > Staven).

Prioriteit: De geselecteerde prioriteit wordt getoond in AEM Inbox. De beschikbare opties zijn Hoog, Normaal en Laag. De standaardwaarde is Normaal.

Vervaldatum: Geef het aantal dagen of uren op waarna de taak achterstallig is. Als u Uit En dan is de taak nooit achterstallig. U kunt ook een time-outhandler opgeven om specifieke taken uit te voeren nadat de taak is uitgevoerd.

Dagen: Het aantal dagen voordat de taak moet worden voltooid. Het aantal dagen wordt geteld nadat de taak aan een gebruiker is toegewezen. Als een taak niet volledig is en het aantal dagen overschrijdt specificeert op het gebied van Dagen, dan, als geselecteerd, wordt een onderbrekingsmanager teweeggebracht na de vervaldatum.

Uren: Het aantal uren voordat de taak moet worden voltooid. Het aantal uren wordt geteld nadat de taak aan een gebruiker wordt toegewezen. Als een taak niet volledig is en het aantal uren overschrijdt specificeert op het gebied van Uren, dan, als geselecteerd, wordt een onderbrekingsmanager teweeggebracht na de verschuldigde uren.

Vertraging na vervaldatum: Selecteer deze optie om het selectieveld Tijdlijnafhandeling in te schakelen.

Time-outhandler: Selecteer het script dat moet worden uitgevoerd wanneer de taakstap voor toewijzen de gewenste datum overschrijdt. Scripts geplaatst in de CRX-opslagplaats op [apps]/fd/dashboard/scripts/timeoutHandler zijn beschikbaar voor selectie. Het opgegeven pad bestaat niet in de crx-gegevensopslagruimte. Een beheerder maakt het pad voordat het wordt gebruikt.

Markeer de handeling en de opmerking van de laatste taak in Taakdetails: Selecteer deze optie om de laatste actie weer te geven die is uitgevoerd en de opmerking die is ontvangen in de sectie met taakdetails van een taak.

Type: Kies het type document dat moet worden ingevuld wanneer de workflow wordt gestart. U kunt een adaptief formulier, een alleen-lezen adaptief formulier of een niet-interactief PDF document kiezen.

Adaptief formulier gebruiken: Geef de methode op om het invoeradaptieve formulier te zoeken. U kunt het adaptieve formulier gebruiken dat beschikbaar is op een absoluut pad, wordt verzonden als een payload naar de workflow of beschikbaar is op een pad dat is berekend met een variabele. U kunt een variabele van het type String gebruiken om het pad op te geven.

Adaptief formulierpad: Geef het pad van het adaptieve formulier op. Het veld is beschikbaar wanneer u in het veld Type de optie Aangepast formulier gebruiken of Alleen-lezen gebruikt in combinatie met de optie Absoluut pad in het veld Aangepast formulier gebruiken.

PDF-pad: Geef het pad op van een niet-interactief PDF-document. Het veld is beschikbaar wanneer u een niet-interactief PDF-document kiest in het veld Type. Het pad is altijd relatief ten opzichte van de lading. Bijvoorbeeld: [Payload_Directory]/Workflow/PDF/credit-card.pdf. Het pad bestaat niet in crx-repository. Een beheerder maakt het pad voordat het wordt gebruikt. U hebt een optie Document of Record ingeschakeld of op een formuliersjabloon gebaseerde adaptieve formulieren nodig om de optie PDF Path te kunnen gebruiken.

Voor een voltooide taak geeft u het adaptieve formulier weer als: Als een taak is gemarkeerd als voltooid, kunt u het adaptieve formulier weergeven als een alleen-lezen adaptief formulier of als een PDF-document. U hebt een optie Document of Record ingeschakeld of op een formuliersjabloon gebaseerde adaptieve formulieren nodig om het adaptieve formulier weer te geven als Document of Record.

Te vullen informatie: De volgende velden die hieronder worden vermeld, dienen als invoer voor de taak:

• Pad gegevensbestand: Pad van invoergegevensbestand (.json of .xml). Het pad is altijd relatief ten opzichte van de lading. Het bestand bevat bijvoorbeeld de gegevens die via een AEM Inbox-toepassing voor het formulier zijn verzonden. Een voorbeeldpad is [Payload_Directory]/workflow/gegevens.
• Pad bijlage: Bijlagen die op de locatie beschikbaar zijn, worden gekoppeld aan het formulier dat aan de taak is gekoppeld. Het pad is altijd relatief ten opzichte van de lading. Een voorbeeldpad is [Payload_Directory]/bijlagen/

Verzonden informatie: De volgende velden die hieronder worden vermeld, fungeren als uitvoerlocaties voor de taak:

• Pad gegevensbestand: Pad van gegevensbestand (.json of .xml). Het gegevensbestand bevat informatie die via het bijbehorende formulier is verzonden. Het pad is altijd relatief ten opzichte van de lading. Bijvoorbeeld: [Payload_Directory]/Workflow/data, waarbij de gegevens een bestand zijn.
• Pad bijlage: Pad voor het opslaan van de formulierbijlagen in een taak.
• Document van Recordpad: Pad om een document van een recordbestand op te slaan. Bijvoorbeeld: [Payload_Directory]/DocumentofRecord/credit-card.pdf. Het document of record wordt niet gegenereerd als het padveld leeg blijft. Het pad is altijd relatief ten opzichte van de lading.

Opties toewijzen: Geef de methode op waarmee de taak aan een gebruiker wordt toegewezen. U kunt de taak dynamisch toewijzen aan een gebruiker of groep met behulp van het script Deelnemerkiezer of u kunt de taak toewijzen aan een specifieke AEM gebruiker of groep.

Deelnemerkiezer: De optie is beschikbaar wanneer de optie Dynamisch naar een gebruiker of groep is geselecteerd in het veld Opties toewijzen. U kunt een ECMAScript of de dienst gebruiken om een gebruiker of een groep dynamisch te selecteren. Zie voor meer informatie Een workflow dynamisch toewijzen aan de gebruikers en Een aangepaste stap voor Adobe Experience Manager Dynamic Participant maken.

Deelnemers: Het veld is beschikbaar wanneer de com.adobe.granite.workflow.core.process.RandomParticipantChooser is geselecteerd in het veld Deelnemerkiezer. In het veld kunt u gebruikers of groepen selecteren voor de optie RandomParticipantChooser.

Argumenten: Het veld is beschikbaar wanneer een ander script dan het script RandomParticipantChoose is geselecteerd in het veld Deelnemerkiezer. In het veld kunt u een lijst met door komma's gescheiden argumenten opgeven voor het script dat is geselecteerd in het veld Deelnemerkiezer.

Gebruiker of groep: De taak wordt toegewezen aan de geselecteerde gebruiker of groep. De optie is beschikbaar wanneer de optie Aan een specifieke gebruiker of groepsoptie is geselecteerd in het veld Opties toewijzen. In het veld worden alle gebruikers en groepen van de groep met workflowgebruikers weergegeven.

De geadresseerde per e-mail op de hoogte stellen: Selecteer deze optie als u e-mailberichten wilt verzenden naar de ontvanger. Deze meldingen worden verzonden wanneer een taak aan een gebruiker wordt toegewezen. Schakel de meldingen van AEM webconsole in voordat u deze optie gebruikt. Voor stapsgewijze instructies raadpleegt u e-mailmeldingen configureren voor de taakstap toewijzen

HTML-e-mailsjabloon: Selecteer een e-mailsjabloon voor het e-mailbericht. Als u een sjabloon wilt bewerken, wijzigt u het bestand op /libs/fd/dashboard/templates/email/htmlEmailTemplate.txt in de crx-repository.

Delegatie toestaan aan: AEM Inbox verstrekt een optie aan de het programma geopende gebruiker om het toegewezen werkschema aan een andere gebruiker te delegeren. U kunt delegeren binnen dezelfde groep of aan de werkschemagebruiker van een andere groep. Als de taak aan één gebruiker wordt toegewezen en delegatie aan leden van de groep van gevolmachtigden toestaan wordt geselecteerd, dan is het niet mogelijk om de taak aan een andere gebruiker of een groep te delegeren.

Standaardhandelingen: De acties Verzenden, Opslaan en Herstellen zijn beschikbaar in het vak. Standaard zijn alle standaardhandelingen ingeschakeld.

Routevariabele: Naam van de routevariabele. De routevariabele vangt douaneacties die een gebruiker in AEM Inbox selecteert.

Routes: Een taak kan zich aan verschillende routes vertakken. Wanneer geselecteerd in AEM Inbox, keert de route een waarde en de werkschematakken terug die op de geselecteerde route worden gebaseerd.

Titel: Specificeer de titel voor de route. Deze wordt weergegeven in AEM Postvak IN.

Koraalpictogram: Geef het HTML-kenmerk van een koraalpictogram op. De Adobe CorelUI-bibliotheek biedt een uitgebreide set aanraakpictogrammen. U kunt een pictogram voor de route kiezen en gebruiken. Deze wordt samen met de titel in AEM Inbox weergegeven.

Toestaan dat de ontvanger commentaar toevoegt: Selecteer deze optie als u opmerkingen voor de taak wilt inschakelen. Een toegewezen persoon kan de opmerkingen toevoegen vanuit AEM Postvak In op het moment dat de taak wordt verzonden.

Toestaan dat de ontvanger een of meer bijlagen aan de taak toevoegt: Selecteer deze optie om bijlagen in te schakelen voor de taak. Een toegewezen persoon kan de bijlagen toevoegen vanuit AEM Postvak In op het moment dat de taak wordt verzonden.

Uitvoerpad van taakbijlagen: Geef de locatie van de map met bijlagen op. De locatie is relatief ten opzichte van de lading.

Aangepaste metagegevens gebruiken: Selecteer deze optie om het veld Aangepaste metagegevens in te schakelen. Aangepaste metagegevens worden gebruikt in e-mailsjablonen.

Aangepaste metagegevens: Selecteer aangepaste metagegevens voor de e-mailsjablonen. De aangepaste metagegevens zijn beschikbaar in de crx-gegevensopslagruimte op apps/fd/dashboard/scripts/metadataScripts. Het opgegeven pad bestaat niet in de crx-gegevensopslagruimte. Een beheerder maakt het pad voordat het wordt gebruikt. U kunt ook een service gebruiken voor de aangepaste metagegevens. U kunt ook het dialoogvenster WorkitemUserMetadataService interface voor aangepaste metagegevens.

Gegevens uit vorige stappen tonen: Schakel deze optie in als u wilt dat toewijzen vorige toewijzingen, reeds uitgevoerde handelingen, aan de taak toegevoegde opmerkingen en het document met de record van de voltooide taak, indien beschikbaar, kunnen weergeven.

Gegevens uit volgende stappen tonen: Selecteer deze optie om de huidige toegewezen persoon in staat te stellen de actie te bekijken die is ondernomen en de opmerkingen die aan de taak zijn toegevoegd door de volgende toegewezen personen. Ook kan de huidige toegewezen persoon een document bekijken waarin de voltooide taak is vastgelegd, indien beschikbaar.

Zichtbaarheid van gegevenstype: Standaard kan een toegewezen persoon een document met records, toewijzingen, ondernomen actie en opmerkingen bekijken die door eerdere en volgende toewijzingen zijn toegevoegd. Gebruik de zichtbaarheid van de optie Gegevenstype om het type gegevens te beperken dat zichtbaar is voor de ontvangers.

Letterlijk: Gebruik deze optie als u precies weet welke waarde u moet opgeven. Bijvoorbeeld: example@example.com.

Metagegevens werkstroom: Gebruik de optie wanneer de te gebruiken waarde in een werkschemabezit wordt opgeslagen. Nadat u de optie hebt geselecteerd, typt u de naam van de eigenschap metadata in het lege tekstvak onder de optie Metagegevens werkstroom. Bijvoorbeeld emailAddress.

Element-URL: Gebruik de optie om een webkoppeling van een interactieve communicatie in te sluiten in de e-mail. Nadat u de optie hebt geselecteerd, bladert u door de interactieve communicatie die u wilt insluiten en kiest u deze. Het element kan zich op de auteur of de publicatieserver bevinden.

Afbeelding: Gebruik de optie om een afbeelding in te sluiten in de e-mail. Blader en kies de afbeelding nadat u de optie hebt geselecteerd. De afbeeldingsoptie is alleen beschikbaar voor de afbeeldingstags (<img src="*" />) die beschikbaar zijn in de e-mailsjabloon.

Titel: Titel van de stap. Het helpt de stap in de werkschemaredacteur identificeren.

Omschrijving: Uitleg nuttig voor andere procesontwikkelaars wanneer u in een gedeelde ontwikkelomgeving werkt.

Formuliergegevensmodelpad: Blader naar een formuliergegevensmodel op de server en selecteer dit.

Service: Lijst met services die worden geleverd door het geselecteerde formuliergegevensmodel.

Invoer voor services > Invoergegevens opgeven met behulp van letterlijke gegevens, workflowmetagegevens en een JSON-bestand: Een service kan meerdere argumenten hebben. Selecteer de optie om de waarde van de de dienstargumenten van een werkschemabezit, een voorwerp van JSON te verkrijgen, of ga direct de waarde in het verstrekte tekstvakje in:

• Letterlijk: Gebruik deze optie als u precies weet welke waarde u moet opgeven. Bijvoorbeeld srose@we.info.
• Ophalen uit werkstroommetagegevens: Gebruik de optie wanneer de te gebruiken waarde in een werkschemabezit wordt opgeslagen. Bijvoorbeeld emailAddress.
• JSON-puntnotatie: Gebruik deze optie als de te gebruiken waarde zich in een JSON-bestand bevindt. Bijvoorbeeld, verzekering.customerDetails.emailAddress.De optie JSON-puntnotatie is alleen beschikbaar als de optie Kaart invoervelden van invoer JSON is geselecteerd.
• Invoervelden toewijzen uit invoer-JSON: Geef het pad van een JSON-bestand op om de invoerwaarde van bepaalde serviceargumenten op te halen uit het JSON-bestand. Het pad van het JSON-bestand kan relatief zijn ten opzichte van de lading of een absoluut pad.

Invoer voor services > Invoergegevens opgeven met behulp van een JSON-bestand: Selecteer de optie om waarden voor alle argumenten op te halen uit een JSON-bestand.

Pad naar JSON-bestand invoeren: Pad van het JSON-bestand met waarden voor alle serviceargumenten. Het pad van het JSON-bestand kan ten opzichte van de lading of absoluut pad.

JSON-puntnotatie: Laat het veld leeg als u alle objecten van het opgegeven JSON-bestand als invoer voor serviceargumenten wilt gebruiken. Als u een specifiek JSON-object uit het opgegeven JSON-bestand wilt lezen als invoer voor serviceargumenten, geeft u puntnotatie voor het JSON-object op. Als u bijvoorbeeld een JSON-object hebt dat vergelijkbaar is met de JSON-object dat aan het begin van de sectie wordt vermeld, geeft u Insurance.customerDetails op om alle details van een klant als invoer voor de service op te geven.

Uitvoer van service > Uitvoerwaarden toewijzen en schrijven naar metagegevens: Selecteer de optie om de uitvoerwaarden op te slaan als eigenschappen van het metagegevensknooppunt voor workflowinstanties in de crx-repository. Specificeer de naam van het meta-gegevensbezit en selecteer het overeenkomstige attribuut van de de dienstoutput dat met meta-gegevensbezit moet worden in kaart gebracht, bijvoorbeeld, phone_number dat door de outputdienst met het phone_number bezit van werkschemameta-gegevens is teruggekeerd.

Uitvoer van service > Uitvoer opslaan als JSON: Selecteer de optie om de uitvoerwaarden op te slaan in een JSON-bestand.

Uitvoer JSON-bestandspad: Pad om het JSON-uitvoerbestand op te slaan. Het pad van het JSON-uitvoerbestand kan relatief zijn ten opzichte van de payload of een absoluut pad.

Naam overeenkomst: Geef de titel van de overeenkomst op. De naam van de overeenkomst wordt onderdeel van het onderwerp en de hoofdtekst van de e-mail die naar de ondertekenaars wordt verzonden.

Landinstelling: Geef de taal op voor de opties voor e-mail en verificatie.

Acrobat Sign Cloud Configuration: Kies een Acrobat Sign Cloud-configuratie. Als u Acrobat Sign for AEM Forms niet hebt geconfigureerd, raadpleegt u Acrobat Sign integreren met AEM Forms.

Te ondertekenen document: U kunt een document kiezen op een locatie die relatief is ten opzichte van de lading, de lading gebruiken als het document of een absoluut pad van het document opgeven.

Pad invoerbijlage: Selecteer een bijlage. Deze bijlagen worden opgenomen in het ondertekenende document. U kunt de bijlagen op een locatie ten opzichte van de lading plaatsen of een absoluut pad van de bijlagen opgeven.

Als u bijvoorbeeld het pad van een map opgeeft, worden alle bestanden die rechtstreeks in de map beschikbaar zijn, gekoppeld aan het document met records. Als er bestanden beschikbaar zijn in de mappen die rechtstreeks beschikbaar zijn in het opgegeven pad naar de bijlage, worden de bestanden als bijlagen opgenomen in Document ondertekenen. Als er mappen in direct beschikbare mappen staan, worden deze overgeslagen.

Dagen tot deadline: Een document is gemarkeerd als opeisbaar (verstreken deadline) nadat de taak gedurende het opgegeven aantal dagen niet is geactiveerd in het dialoogvenster Dagen tot deadline veld. Het aantal dagen wordt geteld nadat het document is toegewezen aan een gebruiker voor ondertekening.

E-mailfrequentie herinnering: U kunt een herinnering per dag of wekelijks e-mail verzenden. De week wordt geteld vanaf de dag waarop de documentatie aan een gebruiker is toegewezen voor ondertekening.

Handtekeningproces: U kunt ervoor kiezen om een document in een opeenvolgende of parallelle volgorde te ondertekenen. Eén ondertekenaar ontvangt het document op volgorde voor ondertekening. Nadat de eerste ondertekenaar het ondertekenen van het document heeft voltooid, wordt het document verzonden naar de tweede ondertekenaar, enzovoort. Parallel hieraan kunnen meerdere ondertekenaars een document tegelijk ondertekenen.

URL omleiden: Geef een omleidings-URL op. Nadat het document is ondertekend, kunt u de ontvanger omleiden naar een URL. Gewoonlijk bevat deze URL een bedankbericht of verdere instructies.

Werkstroomwerkgebied: Een werkstroom kan uit meerdere fasen bestaan. Deze stadia worden getoond in AEM Inbox. U kunt deze fasen definiëren in de eigenschappen van het model (Selecteren > Pagina > Pagina-eigenschappen > Staven).

Ondertekenaars selecteren: Geef de methode op waarmee u ondertekenaars voor het document wilt kiezen. U kunt de workflow dynamisch toewijzen aan een gebruiker of groep of gegevens van een ondertekenaar handmatig toevoegen.

Script of service om ondertekenaars te selecteren: De optie is alleen beschikbaar als de optie Dynamisch is geselecteerd in het veld Ondertekenaars selecteren. U kunt een ECMAScript of een dienst specificeren om ondertekenaars en verificatieopties voor een document te kiezen.

Details ondertekenaar: De optie is alleen beschikbaar als de optie Handmatig is geselecteerd in het veld Ondertekenaars selecteren. Geef een e-mailadres op en kies een optioneel verificatiemechanisme. Voordat u een verificatiemechanisme met twee stappen selecteert, moet u controleren of de bijbehorende verificatieoptie is ingeschakeld voor de geconfigureerde Acrobat Sign-account.

Statusvariabele: In een Acrobat Sign-document wordt de ondertekeningsstatus van het document opgeslagen in een variabele. Geef de naam van de statusvariabele op (adobeSignStatus). Een statusvariabele van een instantie is beschikbaar in CRXDE op /etc/workflow/instances/<server>/<date-time>/<instance of="" workflow="" model="">/workItems/<node>/metaData bevat status van een variabele.

Ondertekend documentpad: Geef de locatie op waar de ondertekende documenten moeten worden bewaard. U kunt ervoor kiezen het ladingsdossier te overschrijven of het ondertekende document bij een plaats binnen de ladingsfolder te plaatsen.