DocumentatieAEM 6.4Gids voor formulieren

Aangepaste e-mailsjablonen gebruiken in de stap Taak toewijzen

Laatst bijgewerkt: 4 mei 2023

Gemaakt voor:

  • User
CAUTION
AEM 6.4 heeft het einde van de uitgebreide ondersteuning bereikt en deze documentatie wordt niet meer bijgewerkt. Raadpleeg voor meer informatie onze technische ondersteuningsperioden. Ondersteunde versies zoeken hier.

Aangepaste e-mailsjablonen voor e-mailmeldingen in de formulierwerkstroom

Met de stap Taak toewijzen kunt u taken maken en toewijzen aan een gebruiker of groep. Wanneer een taak aan een gebruiker of een groep wordt toegewezen, wordt een e-mailbericht verzonden naar de bepaalde gebruiker of naar elk lid van de bepaalde groep. Een typisch e-mailbericht bevat een koppeling naar de toegewezen taak en informatie met betrekking tot de taak. In de volgende afbeelding wordt een voorbeeld-e-mailmelding weergegeven:

E-mailmelding met een e-mailadres uit de vaksjabloon

U kunt de weergave aanpassen en aangepaste metagegevens in een e-mailmelding gebruiken. AEM Forms geeft een sjabloon buiten het vak voor e-mailberichten op. U kunt de sjabloon buiten het vak aanpassen of een nieuwe sjabloon maken.

Sjablonen voor e-mailmeldingen zijn gebaseerd op HTML-e-mail. Deze e-mailberichten worden aangepast aan verschillende e-mailclients en schermgrootten. Bovendien wordt de opmaak van de e-mail gedefinieerd in de sjabloon.

In de volgende afbeelding wordt een aangepast e-mailbericht weergegeven:

E-mailmelding met aangepaste sjabloon

De bestaande sjabloon aanpassen

AEM Forms beschikt over een sjabloon voor e-mailberichten. De sjabloon bevat een beschrijving van de titel, de vervaldatum, de prioriteit, de naam van de workflow en de koppeling naar de toegewezen taak. U kunt de sjabloon aanpassen om de weergave te wijzigen. Voer de volgende stappen uit om de sjabloon aan te passen:

  1. Meld u aan bij CRXDE met beheerdersaccount.

  2. Navigeer naar /libs/fd/dashboard/templates/email.

  3. Open het bestand htmlEmailTemplate.txt. Het bevat de standaardsjabloon.

  4. Vervang de inhoud van het bestand htmlEmailTemplate.txt door aangepaste inhoud.

    Een sjabloon voor e-mailmeldingen is een HTML-e-mail. U kunt de bestaande HTML-code vervangen door uw aangepaste code om de weergave van de sjabloon te wijzigen.

  5. Sla het bestand op. De aangepaste sjabloon is nu gebruiksklaar.

Een e-mailsjabloon maken

AEM Forms beschikt over een sjabloon voor e-mailberichten. De sjabloon bevat een beschrijving van de titel, de vervaldatum, de prioriteit, de naam van de workflow en de koppeling naar de toegewezen taak. U kunt ook een aangepaste e-mailsjabloon (uw eigen sjabloon) toevoegen voor taakstappen toewijzen. Voer de volgende stappen uit om een aangepaste e-mailsjabloon toe te voegen:

  1. Meld u aan bij CRXDE met beheerdersaccount.

  2. Navigeer naar /libs/fd/dashboard/templates/email.

  3. Maak een TXT-bestand. Bijvoorbeeld EmailOnTaskAssign.txt.

  4. Voeg aangepaste HTML-code toe aan het bestand.

    Een sjabloon voor e-mailmeldingen is een HTML-e-mail. U kunt aangepaste HTML-code aan het bestand toevoegen om een nieuwe sjabloon te maken.

  5. Sla het bestand op. Het malplaatje is klaar voor gebruik in de stap van de Taak toewijzen.

Een e-mailsjabloon gebruiken in een stap Taak toewijzen

Uit de doos, wordt de taakstap van de Toewijzing gevormd om het standaardmalplaatje, htmlEmailTemplate.txt te gebruiken. U kunt een aangepaste sjabloon gebruiken. De sjabloon wijzigen:

  1. Open de Assign Task stap.

  2. Ga naar Assignee > HTML Email Template.

  3. Selecteer de nieuwe HTML E-mailsjabloon.

  4. Klik op OK. De sjabloon is gewijzigd.

Een e-mailmelding gebruikt ook metagegevens. Bijvoorbeeld datum, prioriteit, naam van workflow en meer. U kunt de sjabloon ook configureren voor gebruik aangepaste metagegevens.

recommendation-more-help
a6ebf046-2b8b-4543-bd46-42a0d77792da