Metagegevens van formulieren beheren manage-form-metadata
Overzicht overview-nbsp
Met metagegevens kunt u elementen gemakkelijker indelen en ordenen en gebruikers die op zoek zijn naar een bepaald middel helpen.
AEM Forms biedt standaard een gedefinieerde set metagegevens voor elk elementtype. Naast de standaardmetagegevens kunt u ook aangepaste metagegevens toevoegen aan elk elementtype. AEM Forms biedt u ook de juiste middelen om al deze metagegevens efficiënt voor uw formulieren te maken, te beheren en uit te wisselen.
Als u een ontwikkelaar of site-eigenaar bent, kunt u Forms Portal, de gebruikersinterface voor AEM Forms, aanpassen aan de metagegevens die u in uw organisatie gebruikt. Ga voor meer informatie over Forms Portal naar Inleiding tot het publiceren van formulieren op een portal.
Metagegevens in AEM Forms metadata-in-aem-forms-nbsp
In AEM Forms is de lijst met metagegevenseigenschappen die aan een element zijn gekoppeld, afhankelijk van het type. Als u bovendien een aangepaste eigenschap voor metagegevens toevoegt, wordt deze toegevoegd aan alle elementen van het type waarop de aangepaste metagegevens zijn toegevoegd.
Elementen asset-types-nbsp
De volgende elementtypen worden ondersteund in AEM Forms:
- Formuliersjablonen (XFA-formulieren)
- PDF forms
- Document (platte PDF)
- Aangepaste formulieren
- Bronnen
- XFS
Uitgebreide lijst met metagegevens extensive-list-of-metadata-nbsp
Hieronder volgt een uitgebreide lijst met metagegevenseigenschappen die in AEM Forms worden ondersteund:
Metagegevens van formulieren weergeven view-form-metadata-nbsp
Elementen hebben bestaande eigenschapswaarden, die kunnen worden weergegeven in de alleen-lezen modus. Deze metagegevens zijn afkomstig bij het uploaden van het formulier of het maken van het formulier.
-
Navigeer naar de locatie van het element waarvan u de metagegevens wilt weergeven.
-
Open de eigenschappenpagina op een van de volgende manieren:
-
Klik op Weergave-eigenschappen
note note NOTE Snelle acties zijn de actiepunten die over een duimnagel worden getoond wanneer de muiswijzer. -
Selecteer het formulier en klik op Eigenschappen weergeven
-
Navigeer naar de pagina met formulierdetails door op de miniatuur van het formulier te klikken wanneer u niet in de selectiemodus werkt. Klik nu op de knop
-
-
De bezitspagina die opent toont een schema dat slechts die meta-gegevenseigenschappen bevat die één of andere waarde houden.
De eigenschappenpagina heeft een werkbalk met twee actiepictogrammen:
- Bewerken:
- Weergave:
Het inhoudgedeelte wordt in twee delen verdeeld:
- Het linkerdeelvenster bevat een miniatuur van het formulier
- Het rechterdeelvenster bevat eigenschappen van metagegevens in de alleen-lezen modus, verdeeld over verschillende tabbladen.
- Bewerken:
Waarden van metagegevens van formulieren toevoegen/bijwerken add-update-form-metadata-values-nbsp
U kunt de waarde van bestaande eigenschappen van metagegevens bewerken of nieuwe waarden toevoegen aan een bestaand veld voor de eigenschap van metagegevens (bijvoorbeeld wanneer een metagegevensveld leeg is).
Waarden voor metagegevenseigenschappen bijwerken update-metadata-property-values
-
Voer de stappen in de vorige sectie uit om de eigenschappenpagina te openen waarop bestaande metagegevens van het geselecteerde formulier kunnen worden weergegeven.
-
Klik op het pictogram Bewerken op de werkbalk
-
De eigenschappenpagina die wordt geopend, bevat een schema dat een combinatie bevat van bewerkbare invoervelden en statische tekst.
-
De eigenschappen die worden weergegeven in statische tekst zijn de eigenschappen die u niet kunt bewerken.
-
U kunt naar andere tabbladen navigeren om invoervelden te zoeken voor eigenschappen van metagegevens die onder deze tabbladen worden geplaatst.
Deze pagina heeft een werkbalk met twee actiepictogrammen die afwijken van die in de weergavemodus:
- Annuleren:
- Gereed:
Met beide handelingen wordt de gebruiker weer naar de alleen-lezen modus geleid van de eigenschappenpagina die de bijgewerkte waarden bevat.
- Annuleren:
De miniatuur van het formulier bijwerken update-the-form-thumbnail-nbsp
In het linkerdeelvenster op de pagina Eigenschappen wordt de miniatuur van het formulier weergegeven. Standaard wordt de miniatuur weergegeven die wordt gegenereerd bij het maken van het formulier (adaptief formulier) of bij het uploaden van het formulier.
Voor alle formuliertypen kunt u een afbeelding uploaden door op Upload Image en bladeren naar een afbeeldingsbestand vanuit de lokale map. De geselecteerde afbeelding wordt gebruikt als miniatuur in plaats van de standaardafbeelding.
Voor adaptieve formulieren is extra functionaliteit beschikbaar, waarmee de gebruiker een miniatuur kan genereren als momentopname van de huidige aangepaste formuliervoorvertoning. Aangezien AEM Forms ook het schrijven van adaptieve formulieren ondersteunt, kan het voorbeeld van het adaptieve formulier elke keer dat u het adaptieve formulier wijzigt, veranderen. Met deze functie voor het genereren van een miniatuur krijgt u een nieuwe miniatuur voor het adaptieve formulier op basis van de huidige voorbeeldstatus. Klikken Generate Preview deze actie uit te voeren.
- Gebruik een vierkante afbeelding voor de miniatuur. Wanneer u een niet-vierkante afbeelding gebruikt en de miniatuur in de lijstweergave weergeeft, wordt de miniatuur afgekapt weergegeven.
- Nadat een nieuwe afbeelding is geüpload of gegenereerd, wordt de miniatuur vervangen door deze afbeelding en kan deze niet opnieuw worden ingesteld op de vorige afbeelding.
Aangepaste metagegevens toevoegen add-custom-metadata-nbsp
Naast de metagegevens die in het tekstvak worden vermeld, ondersteunt AEM Forms nieuwe aangepaste metagegevens.
Er is een hulpmiddel (de Editor voor het metagegevensschema) beschikbaar waarmee u het schema voor de indeling van metagegevens kunt definiëren. dat wil zeggen, de lay-out van wat in Properties pagina van een formulier. Met de Metagegevensschemaeditor kunt u een aangepast schema voor uw elementen toevoegen of wijzigen.
AEM Forms stelt de metagegevensschema's van de ondersteunde formuliertypen in dit gereedschap beschikbaar. Op deze manier hebt u toegang tot deze schema's en kunt u aangepaste eigenschappen toevoegen met gebruik van de functionaliteit in de editor voor het metagegevensschema.
Navigeren door de editor voor het metagegevensschema navigate-the-metadata-schema-editor-nbsp
-
Ga naar Tools > Assets > Metadata Schemas.
-
Klikken forms uit de weergegeven schema-formulieren.
-
Klik in de lijst die wordt geopend op het elementtype waarvoor u aangepaste metagegevens wilt toevoegen.
note note NOTE Deze schema's bevatten eigenschappen van metagegevens die buiten het vak worden weergegeven en mogen niet worden gewijzigd/bewerkt (door het selectievakje in te schakelen en op Bewerken op de werkbalk te klikken) om functionele problemen te voorkomen. -
Met elk type element waarop u klikt, wordt een lijst geopend met de
extendedmetadataoptie. Bewerk dit schema. -
Selecteren naast het selectievakje
extendedmetadataen klik vervolgens op de knop -
AEM Forms opent de editor/formulierbuilder voor metagegevens van het geselecteerde elementtype (in dit geval adaptief formulier).
-
Het linkerdeelvenster bevat secties met tabbladen waarin de velden zijn geplaatst en in het rechterdeelvenster worden alle beschikbare UI-componenten en de eigenschappen van het veld weergegeven die in het linkerdeelvenster zijn geselecteerd.
-
De vergrendelde sectie kan niet worden bewerkt en bevat velden voor alle metagegevenseigenschappen die in het vak worden opgegeven.
-
U kunt extra tabbladen toevoegen door op het plus-symbool te klikken.
-
U kunt een aangepast veld van het gewenste type toevoegen door de veldcomponent vanuit het dialoogvenster Build Form op de schemapagina.
-
De specificaties voor dit veld zijn te vinden in het Settings nadat u op het veld hebt geklikt.
Aangepaste metagegevenseigenschap toevoegen in schema-editor add-custom-metadata-property-in-schema-editor-nbsp
-
Navigeer naar het tabblad (bestaand of nieuw) waar u de aangepaste eigenschap wilt toevoegen.
-
Sleep een component van gewenste type van Build Form in het linkerdeelvenster en op een handige locatie plaatsen.
note note NOTE U kunt de vergrendelde secties niet verplaatsen, maar u kunt de component in een van de lege ruimten plaatsen. -
Klik op een component die u net hebt gesleept. Vul op het tabblad Instellingen dat in het rechterdeelvenster wordt geopend de gegevens in voor de volgende velden:
-
Geef een veldlabel op dat wordt gebruikt als een weergavenaam boven het veld dat in het schema wordt geplaatst (bijvoorbeeld: Afdeling)
-
Onder Kaart aan bezitsgebied, kunt u een vooraf ingevulde waarde zien "./jcr:content/metadata/default'. Wijzig de ‘default" aan een gewenste eigenschapsnaam, die wordt gebruikt om de eigenschap op te slaan in crx-opslagplaats (bijvoorbeeld: "./jcr:content/metadata/department')
note note NOTE Wijzig het voorvoegsel ‘ niet./jcr:content/metadata/’ as it define the path where the property is stored. De eigenschapsnaam moet ook uniek zijn om te voorkomen dat waarden worden geschreven voor twee of meer eigenschappen op dezelfde locatie in de opslagplaats. Het wordt daarom aanbevolen de waarde 'default' te wijzigen. -
Vul andere instellingen in op basis van vereisten. Bijvoorbeeld: Selecteer de optie Vereist als u het veld verplicht wilt maken.
-
Als u een veld wilt verwijderen dat u hebt toegevoegd, selecteert u het veld en klikt u op de knop Verwijderen
-
-
Voer indien nodig stap 1-3 uit om een andere eigenschap toe te voegen.
-
Klikken Gereed nadat alle wijzigingen zijn aangebracht.
U hebt een aangepaste eigenschap voor metagegevens toegevoegd.
Alle adaptieve formulieren in AEM Forms bevatten nu deze extra eigenschap voor metagegevens. U kunt het van de eigenschappen pagina uitgeven.