We.Gov-referentiesite FOIA-doortocht we-gov-reference-site-foia-walkthrough
Voorwaarde pre-requisite
Stel uw Web.Gov-referentiesite in zoals beschreven in het dialoogvenster AEM Forms-referentiesites instellen en configureren.
Referentiescenario voor de Freedom of Information Act reference-site-freedom-of-information-act-scenario
We.Gov is een overheidsorganisatie die adoptieve ouders de mogelijkheid biedt om zich in te schrijven voor kinderopvang als ze een kind adopteren. We.Gov staat ouders ook toe om informatie te vragen van de volgende regeringsdepartementen in het kader van de wet op de vrijheid van informatie:
- Defense Logistics Agency
- Department of Defense Office of Inspector General
- Department of Justice - Office of Information Policy
- Departement marine
- Agentschap voor milieubescherming
Zie voor meer informatie over de Freedom of Information Act www.foia.gov.
Het scenario omvat de volgende personen:
- Sarah Rose, de persoon die om informatie verzoekt krachtens
- John Jacobs, de persoon die het verzoek behandelt, stuurt het door naar de bevoegde dienst
- Gloria Rios, de overheidsfunctionaris die de informatie verstrekt overeenkomstig het verzoek
Sarah initieert verzoek om informatie onder FOIA sarah-initiates-request-for-information-under-foia
In het kader van de Freedom of Information Act vraagt Sarah om een kopie van de "Administration for Children and Families case logs" (FY) voor de jaren 2013 tot en met 2016. Sarah legt dit verzoek voor aan het Ministerie van Justitie - Office of Information Policy en geeft ook aan dat ze bereid is tot 100 dollar te betalen voor de druk- en postkosten.
Hoe werkt het how-it-works
Zie het zelf see-it-yourself
In uw browser, open https://<hostname>:<PublishPort>/wegov. Tik op de website Web.Gov op Toepassingen > Alle toepassingen. Tik op de pagina Alle toepassingen op Toepassen onder Toepassing voor FOIA-verzoek.
Sarah start haar verzoek om informatie onder FOIA sarah-starts-her-application-for-information-under-foia
Sarah kliks Toepassen en op de pagina "Freedom of Information Act Request Form" voert Sarah informatie in, waaronder:
-
Bureau: Sarah geeft aan tot welk agentschap het verzoek is gericht als Department of Justice - Office of Information Policy.
-
Betalen tot: Sarah geeft aan dat ze bereid is tot 100 dollar te betalen voor druk- en verzendkosten.
-
Beschrijf de aanvraag in detail: Sarah specificeert "het verzoeken om exemplaar van het Beleid voor Kinderen en Gezinnen dossierlogboeken voor begrotingsjaren 2013 door 2016."
Verzoek om een kopie van het dossier "Administration for Children and Families" voor de begrotingsjaren 2013 tot en met 2016
Sarah kan op elk gewenst moment op Opslaan tikken om het concept van het formulier op te slaan en later terugkeren om het formulier in te vullen en te verzenden. Sarah legt het formulier voor.
srose/password.John Jacobs ontvangt de aanvraag en keurt deze goed john-jacobs-receives-and-approves-the-application
John Jacobs ontvangt de verzoeken en leidt ze naar de juiste persoon. AEM Inbox laat haar alle ingediende aanvragen op één plaats zien.
Hoe werkt het how-it-works-1
Wanneer Sarah de FOIA-toepassing invult en verzendt, wordt een record van de toepassing verzonden naar de inbox van John Jacobs. John Jacobs kan de ingediende aanvraag bekijken en deze accepteren of afwijzen.
Zie het zelf see-it-yourself-1
U kunt het AEM inbox openen op https://<hostnaam>:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html. Meld u aan bij de AEM inbox met jjacobs/password als gebruikersnaam/wachtwoord voor John Jacobs en zie de FOIA-toepassing. Voor informatie over het gebruik van AEM Inbox voor op formulieren gerichte workflowtaken raadpleegt u Forms-toepassingen en -taken beheren in AEM Postvak In.
John Jacobs kan de toepassing van het toepassingsdashboard zien, goedkeuren of afwijzen. John Jacobs selecteert en opent de verzoekdetails en na het herzien van het verzoek, keurt het goed.
Sarah ontvangt een bevestigingsbericht strong-sarah-receives-an-acknowledgement-email-strong
Nadat John Jacobs de aanvraag goedkeurt, ontvangt Sarah een bevestigingsmail van de website We.Gov. Sarah wordt op de hoogte gebracht van de kosten en de tijd die nodig zijn voor de behandeling van haar aanvraag. Het e-mailbericht bevat ook e-mail- en telefoongegevens die sarah kan raadplegen voor updates van haar toepassing.
Gloria ontvangt het FOIA-verzoek om goedkeuring op het tweede niveau gloria-receives-the-foia-request-for-second-level-approval
Nadat John Jacobs de vereiste informatie heeft ingevuld en het verzoek van Sarah heeft goedgekeurd, gaan de verzoeken naar Gloria Rios voor de definitieve goedkeuring. Gloria herziet het bijgevoegde stuk met stukken en keurt het verzoek goed.
Hoe werkt het how-it-works-2
Wanneer John Jacobs het FOIA-verzoek goedkeurt, wordt een PDF of Document of Record van de aanvraag gemaakt en naar Gloria Rios' inbox verzonden. Gloria kan het ingediende verzoek bekijken en het goedkeuren of afwijzen.
Zie voor uzelf see-for-yourself
U kunt het AEM inbox openen op https://<hostnaam>:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html. Meld u aan bij de AEM-inbox met behulp van grios/wachtwoord als gebruikersnaam/wachtwoord voor Gloria Rios, en raadpleeg de FOIS-aanvraag.
Gloria opent het verzoek en onderzoekt de bijzonderheden van het FOIA-verzoek. Na bestudering van de bijzonderheden van het verzoek en na te gaan of het haalbaar is de vereiste documenten over te leggen, keurt Gloria het verzoek goed.
Sarah ontvangt een melding dat haar verzoek is goedgekeurd sarah-receives-notification-that-her-request-is-approved
Nadat Gloria het FOIA-verzoek heeft goedgekeurd, ontvangt Sarah een e-mail met de kennisgeving dat haar verzoek is goedgekeurd. De e-mail bevat ook de informatie over de voorlopige tijdlijn voor het verzenden van het document en contactgegevens voor de follow-up van het verzoek.
