Uitgenodigde en lokale gebruikersaccounts beheren managing-invited-and-local-user-accounts

Gebruik de pagina Uitgenodigde en lokale gebruikers om uw uitgenodigde en lokale gebruikers te beheren. Deze pagina wordt alleen weergegeven als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

De pagina Uitgenodigde en Lokale gebruikers bevat twee tabbladen waarmee u uitgenodigde en lokale gebruikersaccounts kunt zoeken, weergeven, bewerken, vergrendelen, ontgrendelen en verwijderen.

U kunt ook handmatig e-mails sturen naar uitgenodigde gebruikers. U kunt dit bijvoorbeeld doen als de registratieperiode die is toegestaan door het e-mailadres eindigt en de gebruiker de URL niet kan gebruiken om zich te registreren. In dit geval kunt u een registratiebericht opnieuw verzenden naar de uitgenodigde gebruiker. Wanneer de uitgenodigde gebruiker zich registreert en de rekening activeert, wordt de gebruiker een lokale gebruiker.

Een uitgenodigde gebruiker toevoegen add-an-invited-user

U kunt een of meer uitgenodigde gebruikersaccounts tegelijk toevoegen aan de documentbeveiliging. Als u een uitgenodigde gebruikersaccount wilt toevoegen, hebt u het e-mailadres van de gebruiker nodig. Wanneer u een gebruiker toevoegt, verzendt de documentbeveiliging een registratie-e-mail waarin de gebruiker wordt uitgenodigd zich te registreren.

Informatie weergeven over een lokale gebruiker view-information-about-a-local-user

U kunt informatie weergeven over lokale gebruikers, zoals naam, e-mailadres, organisatie, registratiestatus en domein.

Een e-mail verzenden naar een niet-geregistreerde externe gebruiker send-an-email-to-an-unregistered-external-user

Wanneer u een uitgenodigde gebruiker toevoegt, verzendt de documentveiligheid automatisch een registratie-e-mailverzoek. U kunt ook handmatig een registratie-e-mail genereren om te verzenden naar een uitgenodigde gebruiker die zich nog niet heeft geregistreerd. U kunt dit bijvoorbeeld doen om een nieuwe uitnodiging te verzenden als de registratie-e-mail van een uitgenodigde gebruiker verloopt.

Een lokaal gebruikerswachtwoord opnieuw instellen reset-a-local-user-password

U kunt wachtwoorden opnieuw instellen voor geactiveerde uitgenodigde gebruikers die zich bij documentveiligheid hebben geregistreerd maar hun wachtwoord vergeten. Wanneer u een wachtwoord opnieuw instelt, wordt een e-mail geproduceerd die een nieuw, tijdelijk wachtwoord voor de gebruiker bevat.

Wanneer u het registratieproces voor uitgenodigde gebruikers hebt ingeschakeld, hebt u een e-mailbericht gemaakt dat wordt verzonden naar gebruikers die hen vragen hun wachtwoorden opnieuw in te stellen. (Zie Opgeroepen gebruikersregistratie configureren.)

Gebruikersaccounts in- of uitschakelen enable-or-disable-a-user-account

U kunt lokale gebruikersaccounts uitschakelen om tijdelijk te voorkomen dat een gebruiker zich aanmeldt bij de documentbeveiliging. Wanneer u de account uitschakelt, kan de gebruiker geen documenten met een beleid gebruiken of beleidsregels maken of toepassen.

U kunt een lokale gebruikersaccount inschakelen die momenteel is uitgeschakeld. U kunt een uitgenodigde gebruikersrekening niet toelaten die als geregistreerd wordt vermeld. De geregistreerde status geeft aan dat de uitgenodigde gebruiker is geregistreerd, maar de account nog niet heeft geactiveerd via de koppeling in het activeringsbericht.

Gebruikersaccount beperken

Gebruikersaccounts opnieuw instellen

Een uitgenodigde gebruikersaccount verwijderen remove-an-invited-user-account

U kunt uitgenodigde gebruikersrekeningen van documentveiligheid schrappen. U kunt bijvoorbeeld een account verwijderen wanneer een gebruiker zijn persoonlijke e-mailaccountgegevens wijzigt.

Als u een gebruikersaccount verwijdert, kan alleen u of een andere beheerder de account opnieuw instellen door de optie Uitgenodigde gebruiker toevoegen op de pagina Uitgenodigde gebruikers te selecteren. De gebruikers kunnen niet de geschrapte gebruikersrekening aan een beleid toevoegen, en geen uitnodigingsproces kan door die methode worden in werking gesteld.

Zoeken naar een uitgenodigde gebruikersaccount search-for-an-invited-user-account

U kunt op uitgenodigde gebruikersrekeningen zoeken door een e-mailadres te gebruiken.

Zoeken naar een lokale gebruikersaccount search-for-a-local-user-account

U kunt naar een lokale gebruiker zoeken door het e-mailadres of de naam en het domein van de gebruiker te gebruiken.

Een lokale gebruikersaccount verwijderen remove-a-local-user-account

U kunt lokale gebruikersaccounts verwijderen uit de documentbeveiliging. U kunt bijvoorbeeld accounts verwijderen wanneer gebruikers hun persoonlijke e-mailaccountgegevens wijzigen.

De gebruikerslijst sorteren sort-the-user-list

U kunt gebruikers gemakkelijker vinden door de gebruikerslijst door kolomrubriek te sorteren. Driehoekpictogrammen naast de kolomkop geven aan welke kolom momenteel wordt gebruikt voor sorteren: