Uitgenodigde en lokale gebruikersaccounts beheren managing-invited-and-local-user-accounts

CAUTION
AEM 6.4 heeft het einde van de uitgebreide ondersteuning bereikt en deze documentatie wordt niet meer bijgewerkt. Raadpleeg voor meer informatie onze technische ondersteuningsperioden. Ondersteunde versies zoeken hier.

Gebruik de pagina Uitgenodigde en lokale gebruikers om uw uitgenodigde en lokale gebruikers te beheren. Deze pagina wordt alleen weergegeven als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

De pagina Uitgenodigde en Lokale gebruikers bevat twee tabbladen waarmee u uitgenodigde en lokale gebruikersaccounts kunt zoeken, weergeven, bewerken, vergrendelen, ontgrendelen en verwijderen.

U kunt ook handmatig e-mails sturen naar uitgenodigde gebruikers. U kunt dit bijvoorbeeld doen als de registratieperiode die is toegestaan door het e-mailadres eindigt en de gebruiker de URL niet kan gebruiken om zich te registreren. In dit geval kunt u een registratiebericht opnieuw verzenden naar de uitgenodigde gebruiker. Wanneer de uitgenodigde gebruiker zich registreert en de rekening activeert, wordt de gebruiker een lokale gebruiker.

NOTE
Uitgenodigde gebruikers kunnen ook rechtstreeks via de LDAP-directory worden toegevoegd die beveiligingsreferenties documenteert, of wanneer een gebruiker of beheerder een nieuwe gebruiker uitnodigt bij het maken of bewerken van een beleid en daarom een e-mail met een registratieuitnodiging start. Gebruikers kunnen nieuwe uitgenodigde gebruikers aan beleid toevoegen als u de optie Uitgenodigde gebruikersregistratie inschakelen op de Uitgenodigde pagina Gebruikersregistratie inschakelt.

Een uitgenodigde gebruiker toevoegen add-an-invited-user

U kunt een of meer uitgenodigde gebruikersaccounts tegelijk toevoegen aan de documentbeveiliging. Als u een uitgenodigde gebruikersaccount wilt toevoegen, hebt u het e-mailadres van de gebruiker nodig. Wanneer u een gebruiker toevoegt, verzendt de documentbeveiliging een registratie-e-mail waarin de gebruiker wordt uitgenodigd zich te registreren.

  1. Klik in de beheerconsole op Services > Documentbeveiliging > Uitgenodigde en lokale gebruikers en klik vervolgens op Nieuwe gebruiker uitnodigen.

  2. Typ het e-mailadres van de gebruikers die u wilt uitnodigen. Voer meerdere adressen op een regel in, gescheiden door een komma.

    Het bericht dat u hebt gemaakt toen u de uitgenodigde gebruikersregistratie inschakelde, wordt naar de gebruikers verzonden. (Zie Opgeroepen gebruikersregistratie configureren.)

  3. Klik op OK.

Informatie weergeven over een lokale gebruiker view-information-about-a-local-user

U kunt informatie weergeven over lokale gebruikers, zoals naam, e-mailadres, organisatie, registratiestatus en domein.

  1. Klik in de beheerconsole op Services > Documentbeveiliging > Uitgenodigde en lokale gebruikers en klik vervolgens op Nieuwe gebruiker uitnodigen.

  2. Klik op het tabblad Lokale gebruikers en klik op de pagina Lokale gebruikers beheren op het e-mailadres voor de gebruiker die u wilt weergeven.

    De gebruikersgegevens worden weergegeven en u kunt het wachtwoord van de gebruiker opnieuw instellen en het account deactiveren.

Een e-mail verzenden naar een niet-geregistreerde externe gebruiker send-an-email-to-an-unregistered-external-user

Wanneer u een uitgenodigde gebruiker toevoegt, verzendt de documentveiligheid automatisch een registratie-e-mailverzoek. U kunt ook handmatig een registratie-e-mail genereren om te verzenden naar een uitgenodigde gebruiker die zich nog niet heeft geregistreerd. U kunt dit bijvoorbeeld doen om een nieuwe uitnodiging te verzenden als de registratie-e-mail van een uitgenodigde gebruiker verloopt.

  1. Klik in de beheerconsole op Services > Documentbeveiliging > Uitgenodigde en lokale gebruikers.
  2. Schakel in de gebruikerslijst het selectievakje in waarnaar elke gebruiker een registratiebericht verzendt en klik op Uitnodiging-e-mail opnieuw verzenden.
  3. Controleer de lijst met geselecteerde gebruikers en klik op OK.

Een lokaal gebruikerswachtwoord opnieuw instellen reset-a-local-user-password

U kunt wachtwoorden opnieuw instellen voor geactiveerde uitgenodigde gebruikers die zich bij documentveiligheid hebben geregistreerd maar hun wachtwoord vergeten. Wanneer u een wachtwoord opnieuw instelt, wordt een e-mail geproduceerd die een nieuw, tijdelijk wachtwoord voor de gebruiker bevat.

Wanneer u het registratieproces voor uitgenodigde gebruikers hebt ingeschakeld, hebt u een e-mailbericht gemaakt dat wordt verzonden naar gebruikers die hen vragen hun wachtwoorden opnieuw in te stellen. (Zie Opgeroepen gebruikersregistratie configureren.)

  1. Klik in de beheerconsole op Services > Documentbeveiliging > Uitgenodigde en lokale gebruikers en klik op het tabblad Lokale gebruikers.
  2. Selecteer de gewenste gebruiker in de gebruikerslijst.
  3. Klik op de pagina Lokale gebruiker beheren op Wachtwoord opnieuw instellen en klik op OK. Er wordt een e-mail met het wachtwoord voor opnieuw instellen met het nieuwe wachtwoord verzonden naar de gebruiker.

Gebruikersaccounts in- of uitschakelen enable-or-disable-a-user-account

U kunt lokale gebruikersaccounts uitschakelen om tijdelijk te voorkomen dat een gebruiker zich aanmeldt bij de documentbeveiliging. Wanneer u de account uitschakelt, kan de gebruiker geen documenten met een beleid gebruiken of beleidsregels maken of toepassen.

U kunt een lokale gebruikersaccount inschakelen die momenteel is uitgeschakeld. U kunt een uitgenodigde gebruikersrekening niet toelaten die als geregistreerd wordt vermeld. De geregistreerde status geeft aan dat de uitgenodigde gebruiker is geregistreerd, maar de account nog niet heeft geactiveerd via de koppeling in het activeringsbericht.

Gebruikersaccount beperken

  1. Klik in Beheerconsole op Services > Documentbeveiliging > Uitgenodigde en lokale gebruikers en klik op het tabblad Lokale gebruikers.
  2. Selecteer de gewenste gebruiker in de gebruikerslijst.
  3. Klik op Account uitschakelen op de pagina Details lokale gebruiker.

Gebruikersaccounts opnieuw instellen

  1. Klik op Uitgenodigd en Lokale gebruikers en klik op het tabblad Lokale gebruikers.
  2. Selecteer de gewenste gebruiker in de gebruikerslijst.
  3. Klik op de pagina Details lokale gebruiker op Account inschakelen.

Een uitgenodigde gebruikersaccount verwijderen remove-an-invited-user-account

U kunt uitgenodigde gebruikersrekeningen van documentveiligheid schrappen. U kunt bijvoorbeeld een account verwijderen wanneer een gebruiker zijn persoonlijke e-mailaccountgegevens wijzigt.

Als u een gebruikersaccount verwijdert, kan alleen u of een andere beheerder de account opnieuw instellen door de optie Uitgenodigde gebruiker toevoegen op de pagina Uitgenodigde gebruikers te selecteren. De gebruikers kunnen niet de geschrapte gebruikersrekening aan een beleid toevoegen, en geen uitnodigingsproces kan door die methode worden in werking gesteld.

NOTE
Uitgenodigde gebruikers die zijn verwijderd via de gebruikersbeheerinterface van AEM formulieren, kunnen pas opnieuw worden uitgenodigd als ze opnieuw zijn verwijderd via de volgende procedure.
  1. Klik in de beheerconsole op Services > Documentbeveiliging > Uitgenodigde en lokale gebruikers en klik op het tabblad Uitgenodigde gebruikers.
  2. Schakel het selectievakje naast een of meer gebruikers in, klik op Verwijderen en klik op OK.

Zoeken naar een uitgenodigde gebruikersaccount search-for-an-invited-user-account

U kunt op uitgenodigde gebruikersrekeningen zoeken door een e-mailadres te gebruiken.

  1. Klik in de beheerconsole op Services > Documentbeveiliging > Uitgenodigde en lokale gebruikers.
  2. Typ het e-mailadres van de gebruiker in het vak Zoeken in en klik op Zoeken.

Zoeken naar een lokale gebruikersaccount search-for-a-local-user-account

U kunt naar een lokale gebruiker zoeken door het e-mailadres of de naam en het domein van de gebruiker te gebruiken.

  1. Klik in de beheerconsole op Services > Documentbeveiliging > Uitgenodigde en lokale gebruikers en klik op het tabblad Lokale gebruikers.
  2. Typ de zoekcriteria in het vak Zoeken, selecteer Naam of E-mail en klik op Zoeken.

Een lokale gebruikersaccount verwijderen remove-a-local-user-account

U kunt lokale gebruikersaccounts verwijderen uit de documentbeveiliging. U kunt bijvoorbeeld accounts verwijderen wanneer gebruikers hun persoonlijke e-mailaccountgegevens wijzigen.

  1. Klik in de beheerconsole op Services > Documentbeveiliging > Uitgenodigde en lokale gebruikers en klik op het tabblad Lokale gebruikers.
  2. Schakel het selectievakje naast een of meer gebruikers in, klik op Verwijderen en klik op OK.

De gebruikerslijst sorteren sort-the-user-list

U kunt gebruikers gemakkelijker vinden door de gebruikerslijst door kolomrubriek te sorteren. Driehoekpictogrammen naast de kolomkop geven aan welke kolom momenteel wordt gebruikt voor sorteren:

  • Een naar boven wijzend driehoekje geeft de oplopende volgorde aan.

  • Een naar beneden wijzend driehoekje geeft een aflopende volgorde aan.

    1. Klik in de beheerconsole op Services > Documentbeveiliging > Uitgenodigde en lokale gebruikers.
    2. Als u uitgenodigde gebruikers wilt sorteren, klikt u op het tabblad Uitgenodigde gebruikers en klikt u op de gewenste kolomkop.
    3. Als u lokale gebruikers wilt sorteren, klikt u op het tabblad Lokale gebruikers en klikt u op de gewenste kolomkop.
recommendation-more-help
a6ebf046-2b8b-4543-bd46-42a0d77792da