Bestanden in elementen inchecken en uitchecken
- Onderwerpen:
- Asset Management
Gemaakt voor:
- User
Met Adobe Experience Manager Assets kunt u elementen uitchecken om ze te bewerken en weer inchecken nadat u de wijzigingen hebt aangebracht. Nadat u een element hebt uitgecheckt, kunt u het element alleen bewerken, annoteren, publiceren, verplaatsen of verwijderen. Als u een element uitcheckt, vergrendelt u het element. Andere gebruikers kunnen geen van deze bewerkingen op het element uitvoeren totdat u het element weer incheckt bij Experience Manager Elementen. Ze kunnen echter wel de metagegevens van het vergrendelde element wijzigen.
Om activa te kunnen uitchecken of inchecken, hebt u schrijftoegang op hen nodig.
Met deze functie voorkomt u dat andere gebruikers de wijzigingen overschrijven die door een auteur zijn aangebracht en waarbij meerdere gebruikers samenwerken aan het bewerken van workflows in verschillende teams.
Elementen uitchecken
-
Selecteer in de interface Elementen het element dat u wilt uitchecken. U kunt ook meerdere elementen selecteren om uit te checken.
-
Klik/tik op de werkbalk op de knop Checkout pictogram.
Waarnemen dat de Checkout schakelen tussen pictogrammen Checkin met open slot.
Meld u aan als een andere gebruiker om te controleren of andere gebruikers het uitgecheckte element kunnen bewerken. Er verschijnt een vergrendelingspictogram op de miniatuur van het element dat u hebt uitgecheckt.
Selecteer het element. Op de werkbalk worden geen opties weergegeven waarmee u elementen kunt bewerken, notities kunt aanbrengen, kunt publiceren of verwijderen.
U kunt echter op de knop View Properties pictogram om de metagegevens voor het vergrendelde element te bewerken.
-
Klik of tik op het pictogram Bewerken om het element in de bewerkingsmodus te openen.
-
Bewerk het element en sla de wijzigingen op. Snijd bijvoorbeeld de afbeelding bij en sla deze op.
U kunt er ook voor kiezen om het element te annoteren of te publiceren.
-
Selecteer de bewerkte asset in de asset-interface en klik of tik op het pictogram Checkin op de werkbalk.
Het gewijzigde element is ingecheckt bij Assets en is beschikbaar voor andere gebruikers om te bewerken.
Geforceerd inchecken
Beheerders kunnen elementen inchecken die door andere gebruikers zijn uitgecheckt.
-
Aanmelden bij Assets als beheerder.
-
Selecteer in de interface Elementen een of meer elementen die door andere gebruikers zijn uitgecheckt.
-
Klik/tik op de werkbalk op de knop Release Lock pictogram. Het element is ingecheckt en kan worden bewerkt aan andere gebruikers.