DocumentatieAEM 6.4Handleiding voor assets

Middelen delen via een koppeling asset-link-sharing

Last update: Thu May 04 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Gemaakt voor:

  • User
CAUTION
AEM 6.4 heeft het einde van de uitgebreide ondersteuning bereikt en deze documentatie wordt niet meer bijgewerkt. Raadpleeg voor meer informatie onze technische ondersteuningsperioden. Ondersteunde versies zoeken hier.

Adobe Experience Manager Assets kunt u elementen, mappen en verzamelingen als een URL delen met leden van uw organisatie en externe entiteiten, waaronder partners en leveranciers. Het delen van elementen via een koppeling is een handige manier om bronnen beschikbaar te maken voor externe partijen zonder dat ze zich eerst hoeven aan te melden bij Assets.

PREREQUISITES
  • U vereist geeft ACL toestemming op de omslag of de activa uit die u als verbinding wilt delen.
  • Om e-mails naar de gebruikers te verzenden, configureert u de SMTP-servergegevens in CQ-mailservice op dag.

Assets delen share-assets

Gebruik het dialoogvenster Koppelen om de URL te genereren voor elementen die u met gebruikers wilt delen. Gebruikers met beheerdersrechten of met leesmachtigingen op /var/dam/share de locatie kan de koppelingen weergeven die met hen worden gedeeld.

  1. In de Assets -gebruikersinterface, selecteert u het element dat u wilt delen als koppeling.

  2. Klik in de werkbalk op de knop Share Link pictogram voor delen van elementen . De koppeling die wordt gemaakt nadat u op Share wordt vooraf weergegeven in het dialoogvenster Share Link veld. De koppeling wordt pas gemaakt wanneer u op Submit.

    Dialoogvenster met de koppeling Delen

    Afbeelding: Het dialoogvenster voor het delen van elementen als een koppeling.

  3. Typ in het vak E-mailadres van het dialoogvenster Link Sharing de e-mail-id van de gebruiker met wie u de koppeling wilt delen. U kunt een of meer gebruikers toevoegen.

    Koppelingen naar elementen rechtstreeks delen via het dialoogvenster Koppelen

    Afbeelding: Koppelingen naar elementen rechtstreeks vanuit de Link Sharing .

    note note
    NOTE
    Als u een e-mailadres invoert van een gebruiker die geen lid is van uw organisatie, worden de woorden External User worden voorafgegaan door de e-mailadres van de gebruiker.

  4. In de Subject voert u een onderwerp in voor het element dat u wilt delen.

  5. In de Message Voer een optioneel bericht in.

  6. In de Expiration geeft u een vervaldatum en -tijd op waarop de koppeling moet stoppen. De standaardvervaltijd voor de verbinding is één dag.

    Vervaldatum van gedeelde koppeling instellen

  7. Selecteer Allow download of original file. Standaard kunnen gebruikers alleen de uitvoeringen downloaden van het element dat u als koppeling deelt.

  8. Klik op Share. Een bericht bevestigt dat de koppeling via e-mail met de gebruikers wordt gedeeld.

  9. Klik op de koppeling in de e-mail die naar de gebruiker is verzonden om het gedeelde element weer te geven. Klik op het gedeelde element om een voorvertoning van het element te genereren. Als u de voorvertoning wilt sluiten, klikt u op Back. Als u een map hebt gedeeld, klikt u op Parent Folder om terug te keren naar de bovenliggende map.

    chlimage_1-546

    note note
    NOTE
    Experience Manager biedt alleen ondersteuning voor het genereren van voorvertoningen van elementen van de ondersteunde bestandstypen. Als andere MIME-typen worden gedeeld, kunt u alleen de elementen downloaden en kunt u geen voorvertoning weergeven.

  10. Als u het gedeelde element wilt downloaden, klikt u op Select klikt u in de werkbalk op het element en vervolgens op Download op de werkbalk.

    Werkbalkoptie om het gedeelde element te downloaden

  11. Ga naar de Assets gebruikersinterface en klik op Experience Manager logo. Kies Navigation. Kies in het navigatievenster de optie Shared Links om een lijst met gedeelde elementen weer te geven.

  12. Als u een element niet wilt delen, selecteert u het en klikt u op Unshare op de werkbalk. Hierna volgt een bevestigingsbericht. De vermelding voor het element wordt uit de lijst verwijderd.

CQ-mailservice op dag configureren configure-day-cq-mail-service

  1. Op de Experience Manager homepage, navigeren naar Tools > Operations > Web Console.

  2. Van de lijst van de diensten, bepaal de plaats van Day CQ Mail Service.

  3. Klikken Edit naast de dienst, en vorm de volgende parameters voor Day CQ Mail Service met vermelding van de naam:

    • hostnaam SMTP-server: hostnaam e-mailserver
    • SMTP-serverpoort: e-mailserverpoort
    • SMTP-gebruiker: gebruikersnaam e-mailserver
    • SMTP-wachtwoord: wachtwoord e-mailserver

    chlimage_1-548

  4. Klik op Save.

Maximale gegevensgrootte configureren configure-maximum-data-size

Wanneer u elementen downloadt van de koppeling die wordt gedeeld met de functie voor het delen van koppelingen, Experience Manager comprimeert de elementhiërarchie vanuit de gegevensopslagruimte en retourneert het element in een ZIP-bestand. Bij gebrek aan beperkingen van de hoeveelheid gegevens die in een ZIP-bestand kan worden gecomprimeerd, worden enorme hoeveelheden gegevens gecomprimeerd, waardoor fouten in het geheugen in JVM worden veroorzaakt. Om het systeem van een potentiële ontkenning van de dienstaanval wegens deze situatie te beveiligen, vorm de maximumgrootte gebruikend Max Content Size (uncompressed) parameter for Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet in Configuration Manager. Als de niet-gecomprimeerde grootte van het element de geconfigureerde waarde overschrijdt, worden de verzoeken om het downloaden van het element afgewezen. De standaardwaarde is 100 MB.

  1. Klik op de knop Experience Manager logo en ga vervolgens naar Tools > Operations > Web Console.

  2. Zoek in de webconsole de Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet configuratie.

  3. Open de Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet configuratie in geeft wijze uit, en wijzigt de waarde van uit Max Content Size (uncompressed) parameter.

    chlimage_1-549

  4. Sla de wijzigingen op.

Beste werkwijzen en probleemoplossing best-practices-and-troubleshooting

  • Elementmappen of verzamelingen die een witruimte in hun naam bevatten, worden mogelijk niet gedeeld.

  • Als gebruikers de gedeelde elementen niet kunnen downloaden, raadpleegt u uw Experience Manager beheerder wat de downloadlimieten zijn.

  • Als u geen e-mail met koppelingen naar gedeelde elementen kunt verzenden of als de andere gebruikers uw e-mail niet kunnen ontvangen, raadpleegt u Experience Manager beheerder als de e-mailservice is geconfigureerd of niet.

  • Als u geen elementen kunt delen via de functie voor het delen van koppelingen, controleert u of u de juiste machtigingen hebt. Zie aandelenactiva.

  • Als een gedeeld element naar een andere locatie wordt verplaatst, werkt de koppeling niet meer. Maak de koppeling opnieuw en deel deze opnieuw met de gebruikers.

  • Als u koppelingen wilt delen vanuit uw Experience Manager Implementatie van auteurs naar externe entiteiten, zorg ervoor dat u alleen de volgende URL's beschikbaar maakt die worden gebruikt voor het delen van koppelingen, voor GET alleen aanvragen. Andere URL's blokkeren vanwege beveiligingsredenen.

    • http://[aem_server]:[port]/linkshare.html
    • http://[aem_server]:[port]/linksharepreview.html
    • http://[aem_server]:[port]/linkexpired.html

    In Experience Manager interface, toegang Tools > Operations > Web Console. Open de Day CQ Link Externalizer en wijzigt u de volgende eigenschappen in het dialoogvenster Domains veld met de vermelde waarden local, author, en publish. Voor de local en author -eigenschappen geeft u de URL op voor respectievelijk de lokale instanties en de instanties van Auteurs. Als u één Experience Manager Auteur-instantie: gebruik dezelfde waarde voor local en author eigenschappen. Geef bij Publicatie-instanties de URL op van het dialoogvenster Experience Manager Publiceer instantie.

recommendation-more-help
4452738f-2bdf-4cd4-9b45-905a69d607ad