Kan geen melding maken van specifieke acties voor fiatteurs in Adobe Workfront

Adobe Workfront-rapporten bieden geen native ondersteuning voor het isoleren van acties die door specifieke fiatteurs worden uitgevoerd in multistage goedkeuringswerkstromen. Deze beperking beïnvloedt de zichtbaarheid in individuele goedkeuringsstatussen en sequentiespecifieke tracking.

Om dit te bevestigen, gebruik tekstwijze en berekende kolommen om goedkeurings-specifieke gegevens voor gerichte werkschemafases te halen en te tonen.

Beschrijving description

Omgeving

  • Workfront
  • Functionaliteit voor workflows voor goedkeuring

Probleem/symptomen

  • U kunt niet onafhankelijk rapporteren over een specifieke goedkeuringsreeks (bijvoorbeeld Reeks nummer 5) binnen de workflow.
  • Het veld Approval Completion Date kan misleidend zijn, omdat het de voltooiing kan aangeven, zelfs als eerdere goedkeuringsfasen zijn geweigerd.
  • Moeilijk om de status van één enkele actie van de goedkeuraar voor een bepaald stadium in het werkschema te isoleren en te tonen.

Resolutie resolution

Ga als volgt te werk om dit probleem op te lossen:

  1. Het gebruik ​ tekstwijze ​ in de rapporten van Adobe Workfront om naar de approverStatuses inzameling op het uitgiftenniveau te verwijzen. Deze verzameling bevat gegevens over goedkeuringen en de respectieve fasen ervan.

  2. Maak een berekende kolom die evalueert of de gewenste fiatteur het opgegeven werkgebied heeft goedgekeurd. Bijvoorbeeld:

    • Verwijs naar de naam van de goedkeuringsstap verbonden aan de gewenste fiatteur (bijvoorbeeld, Tudor CEO (E.P.)).
    • Gebruik voorwaardelijke logica in de tekstmodus om de juiste statussen weer te geven, zoals Awaiting Approval , Approved , Rejected of Waiting for Approval Stage .
  3. Test en valideer de berekende kolom door deze toe te passen op uw rapport en zorg ervoor dat deze de status van goedkeuringen voor het opgegeven werkgebied correct weergeeft.

Nota : Terwijl deze oplossing een functionele alternerende actie verstrekt, zou verdere aanpassing of optimalisering (bijvoorbeeld, gebruikend schakelaarverklaringen) de raadplegende diensten kunnen vereisen, aangezien dit buiten standaardsteunwerkingsgebied valt.

Deze benadering maakt het effectief isoleren en weergeven van informatie over de acties van specifieke fiatteurs in complexe goedkeuringswerkstromen mogelijk.

Gerelateerde lezing

recommendation-more-help
3d58f420-19b5-47a0-a122-5c9dab55ec7f