Herinneringen verzenden met Acrobat Sign voor Microsoft Dynamics 365 en Marketo

Leer hoe u een e-mailherinnering kunt verzenden als een overeenkomst na een bepaalde periode niet is ondertekend. Deze integratie maakt gebruik van Acrobat Sign, Acrobat Sign voor Microsoft Dynamics, Marketo en de Marketo Microsoft Dynamics Sync.

Vereisten

  1. Installeer de Marketo Microsoft Dynamics Sync.

    De informatie en de recentste stop in voor de Synchronisatie van de Dynamiek van Microsoft zijn beschikbaar hier.

  2. Installeer Acrobat Sign voor de Dynamica van Microsoft.

    De informatie over deze stop is beschikbaar hier.

Het aangepaste object zoeken

Als de Marketo Microsoft Dynamics Sync en Acrobat Sign for Dynamics zijn geconfigureerd, verschijnen er twee nieuwe opties in de Marketo Admin Terminal.

Admin

  1. Klik de Synchronisatie van de Entiteiten van de Dynamics.

    Synchronisatie moet worden uitgeschakeld voordat u aangepaste entiteiten synchroniseert. Klik Schema van de Synchronisatie als dit uw eerste keer is. Anders, verfrist de klik Schema.

    verfrissen zich

Het aangepaste object synchroniseren

  1. Op de rechterkant, bepaal de plaats van ​ Lead ​, ​ Contact ​, en ​ rekening ​ - gebaseerde douanevoorwerpen.

    • laat Synchronisatie voor de voorwerpen onder leiden toe als u een herinnering wilt verzenden wanneer a ​ leiden ​ geen overeenkomst in Dynamiek heeft ondertekend.

    • laat Synchronisatie voor de voorwerpen onder Contact toe als u een herinnering wilt verzenden wanneer het a ​ Contact ​ geen overeenkomst in Dynamics heeft ondertekend.

    • laat Synchronisatie voor de voorwerpen onder Rekening toe als u een herinnering wilt verzenden wanneer een ​ Rekening ​ geen overeenkomst in Dynamics heeft ondertekend.

    • laat Synchronisatie voor het overeenkomstvoorwerp onder de gewenste Ouder toe (​ Lood ​, ​ Contact ​, of ​ Rekening ​).

    de Objecten van de Douane

  2. In het nieuwe venster, selecteer de eigenschappen u onder Overeenkomst wilt, dan toelaten de dozen onder Beperking en Trekker om hen aan uw Activiteiten van de Marketing bloot te stellen.

    Synchronisatie van de Douane 1

    Synchronisatie van de Douane 2

  3. Activeer de synchronisatie opnieuw nadat u synchronisatie voor de aangepaste objecten hebt ingeschakeld.

    Ga terug naar de Terminal Admin, klik Dynamiek van Microsoft, dan klik op toelaten Synchronisatie.

    Dynamica van Microsoft

    laat Globale toe

Het programma en de token maken

  1. In de sectie van de Activiteiten van de Marketing van Marketo, klik op Activiteiten van de Marketing op de linkerbar met de rechtermuisknop aan.

    Selecteer Nieuwe Omslag van de Campagne, en geef het een naam.

    Nieuwe Omslag

  2. Klik op de gecreeerde omslag met de rechtermuisknop aan, selecteer Nieuw Programma, en geef het een naam.

    Laat alles anders als gebrek, dan klik creëren.

    Nieuw Programma 1

    Nieuw Programma 2

  3. Klik op Mijn Tokens, dan sleep E-mailManuscript over aan het canvas.

    E-mailManuscript

  4. Geef het een naam, dan klik op klik om uit te geven.

    Naam en geef uit

  5. Breid de Objecten van de Douane op de rechterkant uit, dan breid het voorwerp van de Overeenkomst uit.

    Vind en sleep ​ Naam ​, de Status van de Overeenkomst, Verzonden op, en Huidige URL van de Ondertekenaar op het canvas.

  6. Schrijf een snelheidsscript met deze tokens om de overeenkomst-URL weer te geven van een overeenkomst die een week lang niet is ondertekend. Hier volgt een voorbeeld van de huidige datum die wordt vergeleken met Verzonden op:

    code language-none
    #foreach($agreement in $adobe_agreementList)
        #if($agreement.adobe_esagreementstatus == "Out for Signature")
            #set($todayCalObj = $date.toCalendar($date.toDate("yyyy-MM-dd",$date.get('yyyy-MM-dd'))) )
            #set($dateSentCalObj = $date.toCalendar($date.toDate("yyyy-MM-dd",$agreement.adobe_datesent)) )
            #set($dateDiff = ($todayCalObj.getTimeInMillis() - $dateSentCalObj.getTimeInMillis()) / 86400000 )
    
            #if($dateDiff >= 7)
                #set($agreementName = $agreement.adobe_name)
                #set($agreementURL = $agreement.adobe_currentsignerurl.substring(8))
                #break
            #else
            #end
        #else
        #end
    #end
    
    #if(${agreementName})
        <a href="https://${agreementURL}">${agreementName}</a>
    #else
        Please contact us.
    #end
    
  7. Klik op Opslaan.

Maak een herinnering en voeg personalisatie toe

Voorbeelden van personalisatie zijn: de naam van de ondertekenaar, de naam van de overeenkomst, een koppeling naar de overeenkomst, enzovoort.

  1. Klik op het programma met de rechtermuisknop u creeerde en klik Nieuwe Lokale Activa, dan uitgezocht E-mail.

    Nieuwe E-mail

  2. In het nieuwe lusje, ga a Naam en Beschrijving voor e-mail in en selecteer een malplaatje van de malplaatjeplukker.

    de Plukker van het Malplaatje

  3. Klik op Maken.

  4. Plaats van Naam en van Adres.

    E-mail van de Herinnering

  5. Klik op de berichttekst om de Editor te activeren.

    Klik op het Symbolische knoop van het Tussenvoegsel, vind het symbolische van de douaneOvereenkomst URL u creeerde, dan klik Tussenvoegsel. Voltooi het aanpassen van uw e-mail, en klik sparen.

    Symbolisch van het Tussenvoegsel

  6. Voorvertonen met een profiel waaraan een overeenkomst is toegewezen.

    Er wordt een koppeling naar de URL weergegeven met de overeenkomstnaam als label.

    E-mailverbinding

Het filter Slimme campagne instellen

  1. Klik op het programma met de rechtermuisknop u creeerde, dan klik Nieuwe Slimme Campagne.

    Slimme Campaign 1

  2. Geef het een naam van uw het kiezen, dan klik creeer.

    Slimme Campaign 2

  3. Het onderzoek naar, dan klikt en sleept heeft Overeenkomst aan de Slimme Lijst.

    heeft overeenkomst

    De gebieden u aan de trekker blootstelde zouden in moeten beschikbaar zijn voeg Beperking toe.

  4. Selecteer Status van de Overeenkomst en om het even welke andere gebieden u wilt filtreren door.

    Definieer voor elk toegevoegd veld de waarden waarop u wilt filteren. In dit geval, brengt het slechts teweeg wanneer de Status van de Overeenkomst uit voor Ondertekening is en Verzonden op is in het verleden vóór 1 week.

    Status van de Overeenkomst

    note note
    NOTE
    Voeg een uniek herkenningsteken aan de beperkingen, zoals Naam toe, als u deze campagne voor bepaalde overeenkomsten slechts wilt lopen.
  5. Bevestig het campagnepubliek en bekijk op het tabblad Planning wie hiervoor in aanmerking komt.

    Kwalificatoren

De slimme-campagnestroom instellen

Omdat de campagnefilter Dagen tot Verloopt werd gebruikt, kunt u een geplande herhaling voor de campagne gebruiken.

  1. Klik het lusje van de Stroom in de ​ Slimme Campagne ​.

    Zoek naar en sleep verzendt e-mail stroom naar het canvas en selecteer de herinnerings e-mail u in de vorige sectie creeerde.

    verzend e-mail

  2. Klik het lusje van het Programma in de Slimme Campagne. Zorg ervoor dat de campagnestroom wordt beperkt tot slechts eenmaal per persoon in de Slimme Montages van de Campagne. Dan, klik op de Terugkeer van het Programma tabel.

    het Lusje van het Programma

  3. Plaats het Programma aan Dagelijkse. Kies zo nodig een startdag en een tijd en einddatum voor de campagne.

    Montages van het Plan

recommendation-more-help
ac8d3f8e-a625-4146-84f3-0eb730a583a3