Verantwoordelijkheid en verantwoordelijkheid

Terwijl het uitvoeren van een groot project, lijkt alles vaak prima in het begin. De routekaart voor het project is gedetailleerd en uitgebreid met duidelijke mijlpalen. Er zijn middelenplannen en toezeggingen van belanghebbenden. Binnenkort kunnen er echter dingen uit elkaar vallen met gemiste termijnen en vergeten taken.

Dit gebeurt vaak als gevolg van een gebrek aan duidelijkheid over projectrollen en -verantwoordelijkheden. Duidelijke rollen en verantwoordelijkheden zijn een kritieke succesfactor voor elk project. Zonder deze projecten kunnen projecten snel ontspoord worden en de belanghebbenden blijven proberen uitzonderlijke methoden te gebruiken met een tijd-/begrotingsoverschrijding.

Hoe werken we samen?

Een Verantwoordelijke, Verantwoordelijke, Geconsulteerde, en Informele (RACI) matrijs-als wij in het project het scopingsectie-zijn een nuttig hulpmiddel dat bepaalt en bezit en verantwoordelijkheid in elk stadium van het project documenteert. Binnen de matrix worden elke taak, mijlpaal en beslissing in het project toegewezen aan specifieke rollen of personen. Het helpt projectbeheer om de processen te stroomlijnen door ervoor te zorgen elk teamlid en elke belanghebbende hun specifieke rollen begrijpen. Dit moet in de planningsfase van het project worden gedefinieerd en door elke belanghebbende worden aanvaard.