Een dashboard delen
Door het delen van dashboards bezitten u en uw team op elk gewenst moment dezelfde informatie, waardoor samenwerking en discussie mogelijk zijn. Hier volgen enkele aanbevelingen voor het delen van dashboards en het ongehinderd laten van uw Adobe Commerce Intelligence -account.
Dubbele dashboards voorkomen
Het kan voorkomen dat er meerdere dashboards met dezelfde naam zijn, dit komt meestal omdat andere gebruikers vergelijkbare dashboards met u hebben gemaakt en gedeeld. Deze dashboards kunnen duplicaten zijn van een primaire kopie. In dit geval raadt de Adobe aan dat één gebruiker de primaire kopie van het dashboard deelt en vervolgens alle dubbele dashboards verwijdert.
Als u wilt zien wie eigenaar is van een dashboard, klikt u op het vervolgkeuzemenu in de linkerbovenhoek. Alle dashboards zonder een naam eronder, zijn van u.
Alle dubbele dashboards verwijderen:
- Synchroniseer met uw team en identificeer de persoon die het dashboard moet onderhouden.
- Unshare zichvan alle gelijkaardige dashboards, behalve één die door de belangrijkste gebruiker wordt gedeeld.
- Als u een exemplaar van het dashboard hebt, schrap het.
- Vraag anderen om hun versie van het dashboard te verwijderen.
Een kernset van dashboards maken
Wanneer nieuwe gebruikers worden gemaakt, hebben zij geen dashboards of grafieken. Nochtans, zullen zij een lijst van de populairste dashboards in uw organisatie (met Mening of geef rechten voor het volledige team uit) wanneer het eerst het programma openen. Zorg ervoor dat dashboards altijd in deze lijst zijn zodat de nieuwe gebruikers kunnen worden omvat.
Dashboards delen met Nieuwe Gebruikers
Nieuwe gebruikers kunnen ook profiteren van toegang tot sommige dashboards die niet in de hele organisatie worden gedeeld. In deze gevallen, adviseert de Adobe dat de dashboseigenaars de relevante dashboardsmet nieuwe gebruikers delen wanneer hun rekeningen worden gecreeerd.
Selectief zijn met bewerkmachtigingen
Edit geeft gebruikers veel macht. Maar met grote macht komt grote verantwoordelijkheid. Om onbedoelde wijzigingen in uw grafieken en dashboards te voorkomen, raadt de Adobe u aan te bepalen aan wie u Edit machtigingen geeft.
Uw diagrammen notiteren
Door een dashboard te delen krijgen gebruikers alleen toegang tot dezelfde informatie. Om ervoor te zorgen dat informatie wordt begrepen, beveelt de Adobe aan de functie voor grafieknotities te gebruiken om kennis en nuances over een specifiek gegevenspunt te delen of om het doel van een analyse over te brengen.