Een kernset van dashboards maken
Wanneer nieuwe gebruikers worden gemaakt, hebben zij geen dashboards of grafieken. Nochtans, zullen zij een lijst van de populairste dashboards in uw organisatie (met Mening of geef rechten voor het volledige team uit) wanneer het eerst het programma openen. Zorg ervoor dat dashboards altijd in deze lijst zijn zodat de nieuwe gebruikers kunnen worden omvat.
Dashboards delen met Nieuwe Gebruikers
Nieuwe gebruikers kunnen ook profiteren van toegang tot sommige dashboards die niet in de hele organisatie worden gedeeld. In deze gevallen, adviseert de Adobe dat de dashboseigenaars de relevante dashboardsmet nieuwe gebruikers delen wanneer hun rekeningen worden gecreeerd.
Selectief zijn met bewerkmachtigingen
Edit
geeft gebruikers veel macht. Maar met grote macht komt grote verantwoordelijkheid. Om onbedoelde wijzigingen in uw grafieken en dashboards te voorkomen, raadt de Adobe u aan te bepalen aan wie u Edit
machtigingen geeft.
Uw diagrammen notiteren
Door een dashboard te delen krijgen gebruikers alleen toegang tot dezelfde informatie. Om ervoor te zorgen dat informatie wordt begrepen, beveelt de Adobe aan de functie voor grafieknotities te gebruiken om kennis en nuances over een specifiek gegevenspunt te delen of om het doel van een analyse over te brengen.