Uw Adobe Commerce Intelligence -account opruimen
Of u nu al zes maanden of zes jaar bij Commerce Intelligence bent, het bijhouden van een proefaccount is van het grootste belang voor uw organisatie om het beste uit het platform te halen. In tijd, is het natuurlijk voor er gebruikers, dashboards, rapporten, metriek, en kolommen zijn die niet meer nodig zijn. Mogelijk hebt u een rapport gemaakt voor eenmalig gebruik en bent u vergeten of heeft een gebruiker die uw bedrijf heeft verlaten, zijn account nooit gedeactiveerd.
Met gestandaardiseerde, duidelijke noemende voor alle elementen) van uw Commerce Intelligence rekening, helpen de stappen van de rekeningscontrole hieronder u de rommelige en onnodige analyses voor uw gebruikers verminderen. Één extra voordeel omvat potentieel snellere updatecycli.
Stap 1: Identificeer uw niet-actieve gebruikers
De eerste stap bij het opschonen van uw account is het deactiveren van de accounts van niet-actieve gebruikers, zoals personen die het bedrijf hebben verlaten of Commerce Intelligence niet meer gebruiken in hun huidige rollen.
U doet dit door op de naam van uw bedrijf in de navigatiebalk rechtsboven te klikken en vervolgens Manage Users te selecteren. Selecteer vervolgens de gebruiker die u wilt deactiveren en klik op Deactivate User .
Gebruiker opnieuw activeren
Als u een gebruiker opnieuw wilt activeren, nodigt u de gebruiker opnieuw uit door zijn account opnieuw te maken met hetzelfde e-mailadres dat is gedeactiveerd, en de toegang tot de gebruiker en de gegevens die hij of zij bezat, worden bij de aanmelding hersteld.
Stap 2: Ongebruikte dashboards en rapporten verwijderen
De volgende stap bij het controleren van uw account is het verwijderen van ongebruikte dashboards en rapporten.
Elke gebruiker met Admin of Standard toegang kan rapporten en dashboards tot stand brengen. Daarom moet iedereen met deze machtigingen de onderstaande stappen volgen om ongebruikte rapporten te identificeren en te verwijderen.
Controleer uw dashboards en rapporten
Voordat u iets verwijdert, moet u eerst uw rapporten en dashboards bekijken om te beoordelen wat er in gebruik is. Hoewel u de hieronder beschreven functie find unused reports kunt gebruiken, zorgt een eerste revisie ervoor dat uw opschoonbewerkingen veel productiever worden.
Dashboards en rapporten verwijderen
Nadat u toegang hebt tot uw dashboards en rapporten, kunt u beginnen uw rekening op te schonen.
om een Rapport uit een Dashboard te verwijderen
- Zoek het rapport dat u op het dashboard wilt verwijderen.
- Selecteer Options rechtsboven in het rapport.
- Klik op Remove From Dashboard.
om een volledig dashboard te schrappen
- Selecteer Manage Data, dan Dashboards.
- Klik op het dashboard dat u wilt verwijderen.
- Klik op Delete Dashboard.
U kunt ook Dashboard Options selecteren en vervolgens Delete in het dashboard zelf.
om Ongebruikte Rapporten te schrappen
- Selecteer Manage Data en vervolgens Reports .
- Controle toont slechts ongebruikte rapporten doos onder de metrieklijst wordt gevestigd. Hiermee maakt u een lijst met rapporten die niet worden gebruikt in een dashboard- of e-mailoverzicht.
- Selecteer de rapporten die u wilt schrappen. U kunt alle selecteren door checkbox boven de rapportlijst te klikken.
- Klik op Delete Selected.
Hier is een blik op het ongebruikte proces van de rapportschrapping:
Stap 3: Ongebruikte metriek verwijderen
Nadat u uw gebruikerslijst, dashboards, en rapporten hebt schoongemaakt, kunt u zich op controle van uw lijst van metriek bewegen. Dit helpt u om het even wat identificeren die verouderd zou kunnen zijn - bijvoorbeeld, werd nieuw metrisch gecreeerd met een verschillende definitie - of niet in gebruik.
- Als u een lijst met afhankelijke rapporten voor een metrische waarde wilt genereren, gaat u naar Manage Data en selecteert u Klikken Metrics .
- Klik op Edit naast een metrische waarde.
- Onder aan de pagina ziet u een sectie met de naam Dependent Charts . Klik de verbinding om een afhankelijke rapportlijst voor dit metrisch te produceren.
- Nadat het systeem de controle voltooit, Commerce Intelligence toont een lijst van dashboards, rapporten, en gebruikers die dit metrisch gebruiken.
Als u besluit dat de metrische waarde niet meer nodig is, navigeert u weer naar de pagina Metrics door op Back to Metric List te klikken om de metrische waarde te zoeken die u wilt verwijderen. Klik op Delete.
Stap 4: De gesynchroniseerde kolommen beoordelen
De laatste stap is het beoordelen van de kolommen die momenteel in uw Data Warehouse worden gesynchroniseerd. U kunt niet alleen de synchronisatie van kolommen in uw account ongedaan maken, maar ook de updatetijd verminderen.
Als u dit zou willen nastreven, bereik uit aan Commerce Intelligence Steun. Het ondersteuningsteam kan een rapport maken dat alle kolommen bevat die in geen enkel dashboard voor een gebruiker worden gebruikt en die niet in e-mailoverzichten worden gebruikt, met uitzondering van SQL-rapporten. U kunt dit rapport dan gebruiken als richtlijn voor het selecteren van kolommen aan unsync via de Manager van de Data Warehouse.
om een Kolom (of Kolommen) uit te synchroniseren
-
Ga naar Manage Data en vervolgens naar Data Warehouse .
-
Navigeer in de lijst Synced Tables naar de tabel die de kolom bevat.
-
Schakel een of meer vakken in naast een of meer kolommen die u niet wilt synchroniseren.
note note NOTE U kunt de synchronisatie van een kolom Primaire sleutel niet ongedaan maken zonder de volledige tabel neer te zetten. -
Klik op Remove om de synchronisatie van een of meer kolommen ongedaan te maken.
Hier is een blik op het hele proces:
Omloop
Uw Commerce Intelligence -account moet nu overzichtelijker en gemakkelijker door u en uw team te navigeren zijn.