Beheerdersaccounts beheren
Wanneer uw winkel voor het eerst wordt geïnstalleerd, wordt een standaard beheerdersaccount gemaakt met aanmeldingsgegevens die u volledige beheerrechten geven. Als beste praktijken, zou u een andere gebruikersrekening met volledige toegang van de Beheerder moeten tot stand brengen. Op die manier kunt u één account gebruiken voor uw dagelijkse beheeractiviteiten en de andere reserveren als een "Super Admin"-account. Dit kan nuttig zijn als u uw regelmatige geloofsbrieven vergeet, of zij op één of andere manier onbruikbaar worden.
Als er anderen op uw team of dienstverleners zijn die toegang nodig hebben, kunt u een afzonderlijke gebruikersrekening voor elk tot stand brengen en beperkte toegang toewijzen die op hun bedrijfsbehoefte wordt gebaseerd om te weten. Als u de websites of winkels waartoe gebruikers toegang hebben in Admin wilt beperken, moet u eerst een rol maken met een beperkt toepassingsgebied en alleen de noodzakelijke middelen geselecteerd. Vervolgens kunt u de rol toewijzen aan een specifieke gebruikersaccount. Admin-gebruikers die zijn toegewezen aan een beperkte rol, kunnen alleen gegevens zien en wijzigen voor websites of winkels die zijn gekoppeld aan de rol, maar kunnen geen algemene instellingen of gegevens wijzigen.
Voor gebruikers of rollen die tijdelijk zijn, kunt u een vervaldatum voor de gebruikersrekening ook plaatsen.
Een gebruiker maken
-
Op de Beheerder zijbalk, ga naar System > Permissions>All Users.
-
Klik in de rechterbovenhoek op Add New User.
Klik op een gebruikersnaam in het raster om een bestaande gebruiker te bewerken. U kunt de User Info en User Role secties.
-
In de Account Information Ga als volgt te werk:
-
Voer de User Name voor rekening.
De gebruikersnaam moet gemakkelijk te onthouden zijn. Het is niet hoofdlettergevoelig. Als de gebruikersnaam bijvoorbeeld
John, kunnen zij zich ook aanmelden alsjohn. -
Voer de volgende gegevens in:
- First Name
- Last Name
- Email address
Elk gebruikersaccount moet een uniek e-mailadres hebben.
-
Voer een Password voor de rekening.
note note NOTE Een beheerderswachtwoord moet uit minimaal zeven tekens bestaan en zowel letters als cijfers bevatten. Zie voor meer wachtwoordopties Beveiliging van beheerder configureren. -
Voor Password Confirmation, voert u het wachtwoord opnieuw in om te controleren of het correct is ingevoerd.
-
Als uw winkel meerdere talen heeft, stelt u Interface Locale aan de taal die voor de interface Admin moet worden gebruikt.
-
-
Set This Account is tot
Active. -
Klik op het kalenderpictogram om het Expiration Date voor de gebruikersaccount.
Het definiëren van een vervaldatum is handig wanneer een gebruiker of rol tijdelijk is. Na de vervaldatum wordt de status van de gebruikersaccount gewijzigd in
Inactiveen kan zo nodig worden bijgewerkt. -
Onder Current User Identity Verification, voer het wachtwoord voor uw gebruikersaccount in.
Een gebruikersrol toewijzen
-
Klik in het linkerdeelvenster op User Role.
In het raster worden alle bestaande gebruikersrollen weergegeven. Voor een nieuwe winkel: Administrators is de enige beschikbare rol.
-
In de Assigned een gebruikersrol selecteren.
U kunt bestaande of aanvullende gebruikersrollen weergeven. Nadat een rol is gedefinieerd, moet u de gebruikersaccount bewerken om de nieuwe rol toe te wijzen.
2FA-providers controleren of opnieuw instellen
-
Open de Admin-gebruikersaccount.
-
Klik in het linkerdeelvenster op 2FA.
-
Controleer de 2FA-oplossingen die beschikbaar zijn voor Beheerder gebruikers en adviseren elke gebruiker om de oplossingen te installeren zij alvorens zij binnen willen gebruiken.
Verificatie door slechts één 2FA-oplossing is vereist voor aanmelding bij de Beheerder.
-
Als de gebruiker de 2FA-oplossing opnieuw moet installeren, kunt u de huidige 2FA-configuratie opnieuw instellen.
Hiervoor moet de gebruiker het installatieproces herhalen voordat hij of zij zich opnieuw kan aanmelden. De gebruiker kan bijvoorbeeld een nieuwe smartphone hebben en moet Google Authenticator opnieuw installeren. Als u de huidige 2FA-instelling van de gebruiker wilt wissen, klikt u op Reset (Provider) voor elke oplossing die u wilt wissen. Klik op OK ter bevestiging.
De gebruiker ontvangt een e-mail met een koppeling naar 2FA configureren. De koppeling kan slechts eenmaal worden gebruikt. Als de gebruiker meerdere keren inlogt, wordt na elke poging een nieuwe koppeling verzonden.
-
Klik op Save User.
-
Voer desgevraagd uw wachtwoord in om uw identiteit te bevestigen en klik nogmaals Save User.
De Users Het raster wordt geopend en bevat een lijst met alle gebruikers.
Een Admin-gebruiker verwijderen
-
Op de Beheerder zijbalk, ga naar System > Permissions>All Users.
-
Zoek de gebruikersaccount met behulp van filters boven het raster en klik op de gebruikersnaam.
-
Voer desgevraagd uw wachtwoord in om uw identiteit te bevestigen.
-
Klik in de rechterbovenhoek op Delete User.
-
Klik op OK.
Wachtwoord vergeten en e-mails opnieuw instellen
De sjabloonconfiguratie voor e-mailberichten van Admin bepaalt welke e-mailberichten worden verzonden wanneer gebruikers hun wachtwoorden vergeten en opnieuw instellen. Deze configuratie specificeert het opslagcontact dat als afzender van het bericht verschijnt en hoe lang de verbinding van de wachtwoordterugwinning geldig blijft.
De e-mailsjablonen voor beheerders configureren:
-
Op de Beheerder zijbalk, ga naar Stores > Setting>Configuration.
-
Vouw in het linkerpaneel de optie Advanced en kiest u Admin.
-
Uitbreiden
-
Set Forgot Password Email Template naar de sjabloon die wordt verzonden wanneer een Admin-gebruiker zijn wachtwoorden vergeet.
-
Set Forgot and Reset Email Sender aan het opslagcontact dat als afzender van het bericht verschijnt.
-
Set User Notification Template naar de e-mailsjabloon die wordt gebruikt als de standaardsjabloon voor beheerberichten.
-
Klik op Save Config.
Vergrendelde gebruikers
Voor de beveiliging van uw bedrijf worden gebruikersaccounts standaard vergrendeld nadat zes mislukte pogingen zijn uitgevoerd om aanmelden aan de beheerder. Alle gebruikersaccounts die momenteel zijn vergrendeld, worden weergegeven in het raster Vergrendelde gebruikers. Een account kan worden ontgrendeld door elke andere gebruiker met volledige beheerdersrechten.
Aanvullende wachtwoordbeveiligingsmaatregelen kunnen worden geïmplementeerd in de Geavanceerd beheer configuratie. Zie Beveiliging beheerder.
Een beheerdersaccount ontgrendelen:
-
Op de Beheerder zijbalk, ga naar System > Permissions>Locked Users.
-
Schakel in het raster het selectievakje van het vergrendelde account in.
-
In de linkerbovenhoek, plaats Actions tot
Unlock. -
Klikken Submit om de account te ontgrendelen.