Gegevens over belastingtarieven bijwerken
Als je zaken doet in verschillende landen en een groot aantal producten verzendt, kan het erg tijdrovend zijn om handmatig belastingtarieven in te voeren. Het is sneller en efficiënter om belastingtarieven te downloaden per postcode en deze in Commerce te importeren. In het volgende voorbeeld ziet u hoe u een set staatspecifieke belastingtarieven importeert die u van een vertrouwde bron hebt gedownload. Avalara verstrekt lijsten van het belastingtarief, dat u zonder kosten, voor elke code van het ZIP in de Verenigde Staten kunt downloaden.
Stap 1: De gegevens over het Commerce-belastingtarief exporteren
-
Voor Admin sidebar, ga System > Data Transfer>Import/Export Tax Rates.
-
Klik op Export Tax Rates .
-
Zoek het bestand op de downloadlocatie voor uw webbrowser.
-
Sla het bestand op en open het in een spreadsheet.
In dit voorbeeld wordt OpenOffice Calc gebruikt.
De geëxporteerde gegevens over het Commerce-belastingtarief bevatten de volgende kolommen:
- Code
- Land
- Staat
- Postcode/Post
- Snelheid
- Bereik van
- Bereik tot
- Een kolom voor elke archiefweergave
-
Open de nieuwe gegevens over het belastingtarief in een tweede instantie van het spreadsheet, zodat kunt u hen naast elkaar zien.
-
Houd bij de nieuwe gegevens over het belastingtarief rekening met eventuele aanvullende gegevens over het belastingtarief die u in uw winkel moet instellen voordat de gegevens worden geïmporteerd.
De gegevens over het belastingtarief voor Californië omvatten bijvoorbeeld ook:
TaxRegionNameCombinedRateStateRateCountyRateCityRateSpecialRate
Als u extra belastingstreken en tarievenmoet invoeren, moet u hen van Admin van uw opslag eerst bepalen en de belastingregelsbijwerken zoals nodig. Exporteer vervolgens de gegevens en open het bestand in een teksteditor, zodat het ter referentie kan worden gebruikt. Om dit voorbeeld eenvoudig te houden, importeren we echter alleen de kolommen met het standaardbelastingtarief.
Stap 2: De importgegevens voorbereiden
Er zijn twee spreadsheets geopend, naast elkaar. Het ene bestand bevat de structuur van het Commerce-exportbestand en het andere bevat de nieuwe gegevens over het belastingtarief die u wilt importeren.
-
Als u een werkplek in het werkblad wilt maken met de nieuwe gegevens over belastingtarieven, voegt u zoveel lege kolommen helemaal rechts in als nodig is om gegevens uit het Commerce-exportbestand toe te voegen. Gebruik cut-and-paste om de gegevens toe te voegen en dan de kolommen opnieuw te rangschikken zodat zij de orde van het de uitvoergegevensbestand van Commerce aanpassen.
-
Wijzig de naam van de kolomkoppen in overeenstemming met de Commerce-exportgegevens.
-
Verwijder alle kolommen zonder gegevens.
Anders moet de structuur van het importbestand overeenkomen met de oorspronkelijke Commerce-exportgegevens.
-
Blader omlaag voordat u het bestand opslaat en controleer of de kolommen met belastingtarieven alleen numerieke gegevens bevatten.
Alle tekst die in een kolom met belastingtarieven wordt gevonden, voorkomt dat de gegevens worden geïmporteerd.
-
Sla de voorbereide gegevens op als een CSV-bestand.
Controleer bij de aanwijzing of een komma wordt gebruikt als een veldscheidingsteken en dubbele aanhalingstekens als het tekstscheidingsteken. Klik vervolgens op OK .
Stap 3: Invoer van de belastingtarieven
-
Voor Admin sidebar, ga System > Data Transfer>Import/Export Tax Rates.
-
Klik op Choose File en kies het CSV-bestand met belastingtarieven dat u wilt importeren.
-
Klik op Import Tax Rates.
Het importeren van de gegevens kan enkele minuten duren. Wanneer het proces is voltooid, wordt het bericht
The tax rate has been importedweergegeven. Als er een foutbericht verschijnt, verhelpt u het probleem in de gegevens en probeert u het opnieuw. -
Voor Admin sidebar, ga Stores > Taxes>Tax Zones and Rates.
De geïmporteerde snelheden worden weergegeven in de lijst.
-
Gebruik de paginacontroles om de nieuwe belastingtarieven te bekijken.
-
Voer een aantal testtransacties uit in uw winkel met klanten van verschillende ZIP-codes om ervoor te zorgen dat de nieuwe belastingtarieven correct werken.