Geplande import en export

Op de Beheerder zijbalk, ga naar System > Data Transfer>Scheduled Imports/Exports.

{width="700" modal="regular"}

Als u een nieuwe geplande import- of exporttaak wilt maken, klikt u op de betreffende knop en volgt u de instructies voor het type geplande taak.

• Geplande export toevoegen
• Geplande import toevoegen

Wanneer de record wordt opgeslagen, wordt de taak weergegeven in het dialoogvenster Scheduled Import/Export ​raster.

Na elke geplande taak wordt er een kopie van het bestand in de var/log/import_export op de lokale Adobe Commerce-server.

De details van elke verrichting worden niet geschreven aan het logboek. Als een fout optreedt, wordt een melding verzonden van de mislukte import-/exporttaak, met een beschrijving van de fout.

Op de Beheerder zijbalk, ga naar System > Data Transfer>Scheduled Import/Export.

Klik in de rechterbovenhoek op Add Scheduled Import.

Stel de opties voor plannen en importeren in:

• Name — Voer een naam in voor de geplande import.

• Description — Voer een korte beschrijving in met uitleg over het doel van de import en de manier waarop deze moet worden gebruikt.

• Entity Type — Stel een van de volgende opties in:

  • Products
  • Advanced Pricing
  • Customers and Addresses (single file)
  • Customer Addresses
  • Customer Finances
  • Customers Main File
  • Stock Sources

• Import Behavior — Stel een van de volgende opties in:

  • Add/Update Complex Data — Voegt nieuwe complexe gegevens toe of werkt deze bij aan de bestaande complexe gegevens voor bestaande gegevens in de database. Dit is de standaardwaarde.
  • Replace — Schrijft over bestaand complex voor bestaande entiteiten in het gegevensbestand.
  • Delete Entities — Verwijdert bestaande vermeldingen in de database.
  • Custom Action - Aanpast bestaande entiteiten in de database.

  note note
  NOTE
  Voor de Advanced Pricing,Products, Customers and Addresses (single file), en​_Stock Sources_ entiteitstypen, worden deze importgedragingen weergegeven: Add/Update, Replace, en Delete. Voor de Klantenfinanciën, Hoofdbestand van klanten, en Klanten en adressen entiteitstypen, worden deze importgedragingen weergegeven: Add/Update Complex Data, Delete Entities, en Custom Action.

• Start Time — Stel dit in op het uur, de minuut en de seconde waarop het importeren moet beginnen.

• Frequency — Stel een van de volgende opties in: Daily, Weekly, of Monthly

• On Error - Stel een van de volgende opties in: Stop Import of Continue Processing

• Status — Als u de geplande import wilt activeren, stelt u in op Enabled.

• Field Separator — Voer het teken in dat wordt gebruikt om velden in het importbestand van elkaar te scheiden. Het standaardteken is een komma.

• Multiple Value Separator — Voer het teken in dat wordt gebruikt om meerdere waarden in een veld van elkaar te scheiden.

{width="600" modal="regular"}

Set Server Type op een van de volgende wijzen:

• Local Server - Hiermee importeert u de gegevens van dezelfde server waarop Adobe Commerce is geïnstalleerd.
• Remote FTP - De gegevens worden geïmporteerd vanaf een externe server.

{width="600" modal="regular"}

Voer de File Directory waar het importbestand vandaan komt.

• Local Server - Voer een relatief pad in bij de installatie van Commerce. Bijvoorbeeld, var/import. Als de externe opslagmodule is geconfigureerd, gebruikt u import_export/import.
• Remote FTP server - Voer de volledige URL en het volledige pad naar de importmap op de externe server in.

Voer de File Name in te voeren.

Voor Images File Directory, voert u het pad in naar de map waarin de productafbeeldingen zijn opgeslagen.

Voer op een lokale server een relatief pad in, bijvoorbeeld: var/import. Voer op een externe opslaglocatie een relatief pad in, zoals: import_export/import of import_export/import/some/dir.

Set Failed Email Receiver aan de opslagcontactpersoon die meldingen ontvangt als er een fout optreedt tijdens het importeren.

Set Failed Email Sender aan het opslagcontact dat als afzender van het bericht verschijnt.

Set Failed Email Template aan het malplaatje dat voor het bericht wordt gebruikt.

Voor Send Failed Email Copy To Voer het e-mailadres in van iedereen die een kopie van de melding moet ontvangen.

Scheid meerdere e-mailadressen met een komma.

Set Failed Email Copy Method op een van de volgende wijzen:

• Bcc - Hiermee wordt een blinde, hoffelijke kopie van de mislukte melding bij importeren verzonden. De naam en het adres van de ontvanger zijn opgenomen in de oorspronkelijke e-maildistributie, maar zijn niet zichtbaar.
• Separate Email - Hiermee verzendt u een kopie van het mislukte importbericht als een aparte e-mail.

Klik op Save.

De nieuwe geplande importtaak wordt toegevoegd aan de lijst in het dialoogvenster Scheduled Import/Export ​pagina. Vanaf deze pagina kan deze direct worden uitgevoerd voor testen en worden bewerkt. Het importbestand wordt gevalideerd voordat elke importtaak wordt uitgevoerd.

Op de Beheerder zijbalk, ga naar System > Data Transfer>Scheduled Import/Export.

Klik in de rechterbovenhoek op Add Scheduled Export en voer de volgende handelingen uit:

• Voer een Name voor de geplande export.

• Voer een korte beschrijving in Description dit verklaart het doel van de uitvoer en de wijze waarop deze zal worden gebruikt .

• Set Entity Type op een van de volgende wijzen:

  • Advanced Pricing
  • Products
  • Customer Financing
  • Customers Main File
  • Customer Addresses
  • Stock Sources

  De Entity Attributes ​onder aan de pagina wordt het geselecteerde Type entiteit weergegeven.

• Set Start Time tot het uur, de minuut, en de tweede dat de uitvoer gepland is te beginnen.

• Set Frequency op een van de volgende wijzen:

  • Daily
  • Weekly
  • Monthly

Als u de geplande export wilt activeren, stelt u Status tot Enabled.

Accepteren CSV als standaard File Format.

{width="600" modal="regular"}

Set Server Type op een van de volgende wijzen:

• Local Server - Het exportbestand opslaan op dezelfde server als waarop Commerce is geïnstalleerd.
• Remote FTP — Het exportbestand opslaan op een externe server.

{width="600" modal="regular"}

Voor File Directory voert u als volgt de map in waarin het exportbestand moet worden opgeslagen:

• Voor Local Server voert u een relatief pad in in de installatie van Commerce, bijvoorbeeld var/export. Als de externe opslagmodule is geconfigureerd, gebruikt u import_export/export.
• Voor Remote FTP server, voert u de volledige URL en het pad naar de doelmap op de doelserver in.

Als de Remote FTP ​server is geselecteerd, voert u verbindingsgegevens naar de server in en selecteert u aanvullende instellingen:

• Voor FTP Host[:Port] Voer het externe FTP-hostadres in.
• Voor User Name, voert u de gebruikersnaam in die wordt gebruikt voor toegang tot de externe server.
• Voor Password, voert u het wachtwoord van het opgegeven gebruikersaccount in.
• Voor File Mode, kiest u Binary of ASCII.
• Voor Passive Mode, kiest u No of Yes.

Set Failed Email Receiver aan het opslagcontact wie bericht moet ontvangen als een fout tijdens de uitvoer voorkomt.

Set Failed Email Sender aan het opslagcontact dat als afzender van het bericht verschijnt.

Set Failed Email Template aan het malplaatje dat voor het bericht wordt gebruikt.

Voor Send Failed Email Copy To Voer het e-mailadres in van iedereen die een kopie van de melding moet ontvangen.

Voor meerdere e-mailadressen scheidt u deze met een komma.

Set Failed Email Copy Method op een van de volgende wijzen:

• Bcc - Verzendt een blinde hoffelijke kopie. De naam en het adres van de ontvanger zijn opgenomen in de oorspronkelijke e-maildistributie, maar zijn niet zichtbaar.
• Separate Email — Verzendt de kopie als een aparte e-mail.

In de Entity Attributes ​de kenmerken kiezen die u in de exportgegevens wilt opnemen.

• Als u exportgegevens wilt filteren op kenmerkwaarde, voert u de kenmerkwaarde in het dialoogvenster Filter ​kolom.
• Als u producten of klanten met bepaalde kenmerkwaarden wilt uitsluiten, voert u de waarden in van de kenmerken die u wilt uitsluiten en schakelt u het selectievakje Overslaan in de kolom Overslaan in.

Klik op Save.

De nieuwe geplande exporttaak wordt toegevoegd aan de lijst in het dialoogvenster Scheduled Import/Export ​pagina. Vanaf deze pagina kan het onmiddellijk worden uitgevoerd, getest en bewerkt.