DocumentatieCommerceWinkels en koopervaring

Facturen

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Gemaakt voor:

  • Beginner
  • tussenpersoon
  • Beheerder
  • Gebruiker

Een factuur is een overzicht van de betalingsgegevens van een bestelling. De veelvoudige facturen kunnen 🔗 voor één enkele orde worden gecreeerd, en elk kunnen zo vele of zo weinig van de gekochte producten omvatten die u specificeert. U kunt druk-klaar PDF facturenals verkoopdocumenten voor uw klanten ook tot stand brengen.

Op Admin sidebar, ga naar Sales > Verrichtingen > Facturen om het 8} net van Facturen {te openen en tot uw gecreeerde facturen toegang te hebben.

het net van Facturen {width="700" modal="regular"}

Kolombeschrijvingen

Kolom
Beschrijving
Select
Schakel de selectievakjes in voor de aanhalingstekens die aan een handeling moeten worden onderworpen of gebruik het selectiegereedschap in de kolomkop. Opties: Select All / Deselect All
Invoice
Een unieke numerieke id die wordt toegewezen wanneer een factuur wordt verzonden door de beheerder. Wanneer u de factuurdetails weergeeft, wordt dit nummer boven aan de pagina weergegeven in plaats van de naam van het citaat.
Invoice Date
De datum en het tijdstip waarop de beheerder de factuur voor het eerst heeft verzonden.
Order#
Een unieke numerieke id die wordt toegewezen wanneer een bestelling door een koper wordt geplaatst. Wanneer u de factuurgegevens weergeeft, wordt dit nummer als een koppeling weergegeven in het vak Order & Account Information.
Order Date
De datum en tijd waarop de klant een bestelling voor het eerst heeft geplaatst.
Bill-to Name
De naam van de persoon die verantwoordelijk is voor de betaling van de beschikking.
Status
Geeft de huidige status van een factuur aan. De status kan alleen worden gewijzigd door actie van de koper of de verkoper.
Grand Total (Base)
De totale prijs van de te kopen producten. Het totale bedrag wordt weergegeven in de basisvaluta van de website en in de valuta van de opslagplaats.
Grand Total (purchase)
Het totaal-generaal aan producten die in de bestelling zijn aangeschaft. Het totale bedrag wordt weergegeven in de basisvaluta van de website en in de valuta van de opslagplaats.
Purchased From
De website/winkel/winkel-weergave waaruit de factuur is gemaakt.
Billing Address
Het factureringsadres van de klant die de orde plaatste.
Shipping Address
Het adres waar de bestelling moet worden verzonden.
Customer Name
De voornaam en achternaam van de klant die de factuur ontvangt.
Email
Het e-mailadres van de klant die de factuur ontvangt.
Customer Group
De klantgroep die is toegewezen aan de klant die de factuur ontvangt.
Payment Method
De wijze van betaling die voor de betaling moet worden gebruikt.
Shipping Information
De methode die moet worden gebruikt om de bestelling te verzenden.
Subtotal
Het subtotaal van de bestelling, zonder verzending en belasting.
Shipping and Handling
Het bedrag dat in rekening wordt gebracht voor verzending.
Action
View - hiermee wordt de factuur geopend in de bewerkingsmodus.

Een factuur maken

Als u een factuur voor een bestelling maakt, wordt deze verplaatst naar een staat waarin deze niet kan worden geannuleerd of gewijzigd. Een nieuwe factuurpagina ziet er ongeveer hetzelfde uit als een voltooide bestelling, met enkele extra velden. Elke activiteit die verband houdt met een bestelling wordt vermeld in de sectie Opmerkingen van de factuur.

Gewoonlijk worden bestellingen gefactureerd en vastgelegd wanneer het verzendproces start. Als de methode van betaling een kooporder is, of als de betalingsactieaan Authorize and Capture wordt geplaatst, wordt de orde gefactureerd en de betaling wordt gevangen tijdens controle. U kunt een factuur genereren met een pakbon en ook verzendlabels afdrukken van uw transportaccount. Eén bestelling kan worden opgesplitst in gedeeltelijke overbrengingen, die indien nodig afzonderlijk worden gefactureerd.

Wanneer de staat van nieuwe orden aan Processing wordt geplaatst, wordt de optie automatisch Alle Punten van de Factuur beschikbaar in de configuratie. Sommige methodes van de creditcardbetaling voltooien de het factureren stap als deel van het proces wanneer de betalingsactieaan Authorize and Capture wordt geplaatst. In dat geval wordt de knop Factuur niet weergegeven en kan de bestelling worden verzonden.

NOTE
Facturen worden niet automatisch gemaakt voor orders die worden geplaatst met Gift Card , Store Credit , Reward Points of andere methoden voor offlinebetalingen.

Er moet een factuur voor de bestelling worden gegenereerd voordat deze kan worden afgedrukt. Om de PDF te bekijken of te drukken, eerst download en installeer een lezer van de PDF zoals Adobe Acrobat Reader.

om een orde te factureren:

  1. Voor Admin sidebar, ga Sales > Operations>Orders.

  2. Zoek de verkooporder met de status Processing in het raster. Voer vervolgens de volgende handelingen uit:

  3. In de kolom van de Actie, klik View.

  4. Kies in de koptekst van de verkooporder de optie Invoice .

    note note
    NOTE
    De Invoice ​optie verschijnt niet wanneer de betalingsactievoor uw specifieke betalingsmethodeaan Authorize and Capture wordt geplaatst, die auto-produceert een factuur. Dit is ook het geval als de bestelling wordt geplaatst en de betalingsactie voor uw betalingsmethode is ingesteld op Authorize en de bestelling wordt gefactureerd.

    de Orde van de Verkoop van de Factuur {width="700" modal="regular"}

    De nieuwe factuurpagina ziet er ongeveer hetzelfde uit als een pagina met voltooide bestellingen, met extra velden die kunnen worden bewerkt.

  5. Als de objecten klaar zijn om te worden verzonden, genereert u een pakbon voor de verzending op het moment dat u de factuur maakt:

    • In de Verzendinformatie sectie, klik Create Shipment checkbox om het te selecteren.

      De ladingslijst wordt gecreeerd tezelfdertijd dat de factuur wordt geproduceerd.

    • Een trackingnummer opnemen:

      • Klik op Add Tracking Number.
      • Voer de volgende gegevens in: Carrier,Title en Number

      creeer een verzending van de Verkoop {width="600" modal="regular"}

    • U kunt desgewenst een gedeeltelijke factuur genereren:

      • In de Punten aan de sectie van de Factuur, werk de Qty to Invoice kolom bij om slechts specifieke punten op de factuur te omvatten.

      • Klik vervolgens op Update Qty’s .

        Punten aan Factuur {width="600" modal="regular"}

  6. Als een online betalingsmethode is gebruikt voor de bestelling, stelt u Amount in op de juiste optie.

  7. Ga als volgt te werk om klanten via e-mail op de hoogte te stellen wanneer de factuur wordt gegenereerd:

    • Schakel het selectievakje Email Copy of Invoice in.

    • Voer een Invoice Comments in. Als u de opmerkingen wilt opnemen in de e-mailmelding, schakelt u het selectievakje Append Comments in.

  8. Klik na afloop op Submit Invoice onder aan de pagina.

    Online betalingsmethode:

    leg Factuur - online betalingsmethode voor {width="600" modal="regular"}

    Offline betalingsmethode:

    leg Factuur voor - off-line betalingsmethode) {width="600" modal="regular"}

    De status van de volgorde verandert van Pending in Complete .

    Voltooide factuursamenvatting {width="600" modal="regular"}

Facturen afdrukken

Facturen kunnen afzonderlijk of als een batch worden afgedrukt. Voordat een factuur kan worden afgedrukt, moet deze echter eerst voor de bestelling worden gegenereerd. U kunt een high-resolution embleem voor een druk-klaar PDF factuur uploaden, en identiteitskaart van de Ordein de kopbal omvatten. Om het factuurmalplaatje met uw embleem en adres aan te passen, zie {de Vereisten van het Logo van 0} PDF 🔗.

NOTE
Als u de PDF wilt weergeven of afdrukken, hebt u een PDF-lezer nodig. U kunt [ Adobe Reader ][1] zonder last downloaden.

Eén factuur afdrukken

  1. Voor Admin sidebar, ga Sales > Operations>Invoices.

  2. In het Invoices ​net, bepaal de plaats van de factuur en klik View ​in de_ kolom van de Actie _.

  3. Klik boven aan de factuur op Print om een PDF van de factuur te genereren.

  4. Sla de gegenereerde PDF op in een bestand of druk het af.

Meerdere facturen afdrukken

  1. Voor Admin sidebar, ga Sales > Operations>Invoices.

  2. Selecteer in het raster Invoices ​het selectievakje voor elke factuur die u wilt afdrukken.

  3. Stel het besturingselement Actions in op PDF Invoices .

    Druk veelvoudige facturen {width="600" modal="regular"}

De facturen worden opgeslagen in één PDF-bestand dat naar een printer kan worden verzonden of dat kan worden opgeslagen.

Bronnen voor probleemoplossing

Voor hulp bij het oplossen van problemenfactuurkwesties, zie de volgende artikelen van de Kennisbank van de Steun van 0} Commerce:

recommendation-more-help
dacea746-44a9-4368-b3fb-3bcff64c6be1