Status van bestelling en voorbehouden

Inventory Management ondersteunt gedeeltelijke en volledige facturering, betalingen, verzending en annuleringen per bestelling. Als u een bestelling beheert via verwerking, facturering, verzending en mogelijk terugbetalingen, voert Commerce automatisch reserveringen in of wijzigt het de verkoopbare hoeveelheid voor een voorraad (of verkoopkanaal) en de hoeveelheid voorraad in voorraad per bron. U hoeft geen actieve toegang te krijgen tot reserveringen of deze in te voeren. Als u acties uitvoert om een bestelling te voltooien, te annuleren of terug te betalen, gebeurt dit voor u.

Met deze voorbehouden wordt altijd de verkoopbare hoeveelheid aangepast, met positieve of negatieve bedragen om de hoeveelheid te verhogen of te verlagen. Het resultaat is een update van uw eigen voorraad en verkoopbare hoeveelheden voor actuele productbeschikbaarheid.

Voor details op orden en verzendingen, zie het Leiden Orden en Verzendingen.

Opties voor orderbeheer

Afhankelijk van de voorraadstatus en de verzoeken van de klant, kunt u orden met gedeeltelijke betalingen en annuleringen, gedeeltelijke verzendingen uit veelvoudige bronnen of voor achterorden, of creditnota's bijwerken om teruggekeerde producten terug te keren.

Overbrengingen

Na het factureren van bevelen, verzend gedeeltelijke of volledige verzendingen tot u de volledige orde vervult. Bij elke zending wordt de boeking geconverteerd, waarbij het bedrag wordt afgetrokken van de producthoeveelheid per bron. Vergoedingen voor reservering worden ingevoerd om de verkoopbare hoeveelheid voor uw voorraad bij te werken. Als u gedeeltelijke verzendingen verzendt, brengt elke verzending dat bedrag in mindering op de hoeveelheid en de reserveringen van uw product. Alle niet-verscheepte productreserveringen blijven van kracht tot ze ook worden verzonden, zodat uw verkoopbare bedrag actueel is en u controle hebt over de productvoorraad en ondersteuning biedt voor meerdere bronverzendingen en -backorders.

Geannuleerde bestellingen

Als een klant zijn bestelling vóór verzending (gedeeltelijk of volledig) annuleert, wordt een nieuwe boeking ingevoerd om het voorraadbedrag terug te brengen naar de verkoopbare hoeveelheid. De reserveringen annuleren elkaar in feite, waarbij de hoeveelheid niet van enige bron wordt afgetrokken. Andere afnemers kunnen deze producthoeveelheden actief aankopen via de bijbehorende voorraden en verkoopkanalen.

Terugbetaalde bestellingen

Als een klant om terugbetaling verzoekt, geeft u de creditnota voor de gedeeltelijke of volledige productbedragen uit. Wanneer u de geretourneerde producten ontvangt, voert u een creditnota in om de middelen te verstrekken en de productbedragen bij te werken. Wanneer u de optie Terug naar voorraad selecteert, worden met Commerce hoeveelheden toegevoegd aan de producten en bronnen die de bestellingen en boekingsvergoedingen hebben verzonden om de verkoopbare hoeveelheden voor de bijbehorende voorraad bij te werken.

Ordertypen

Eenvoudige bestellingen beginnen met een winkelwagentje, blijven betalen en eindigen met een bevredigende levering. In deze bestellingen verwerkt Inventory Management eenvoudig voorbehouden tegen de beschikbaarheid (of verkoopbare hoeveelheid) in het winkelwagentje en de kassa, en brengt het de voorraad tijdens de verzending in mindering op de voorraad.

Een gecompliceerder bestelling kan gedeeltelijk worden geannuleerd, gedeeltelijk worden verzonden en terugbetaald. In dergelijke situaties hebben de voorbehouden invloed op de beschikbare voorraad om hoeveelheden voor annuleringen en restituties toe te voegen en de hoeveelheden te verlagen wanneer ze worden besteld en verzonden.

De reserveringen van de beschikbaarheid en inventarisveranderingen komen op basis van de ordestatus voor.

Status en voorbehouden

In de volgende tabellen worden de volgorde en de status van de creditnota met de wijzigingen in de reserveringen die door Commerce zijn ingevoerd voor het beheer van uw voorraad in detail weergegeven.

Complexe voorbeeldvolgorde

Blake Sanders bestelt fietsen en kleding voor hun familievakantie en plezier. Zij zien wat grote verkoop op uw Biking Adventures opslag met voorraad en bronnen die de Verenigde Staten, Canada, en Europa overspannen.

Ze kopen twee grote park fietsen voor hun kleine kinderen, een BMX fiets voor hun tiener, een mooie berg fiets voor zichzelf en een moderne Duitse fiets voor hun echtgenoot. De winkel had een verkoop op schattige hemden, dus kochten ze er wat voor de hele familie om mee te doen. Zie de onderstaande lijst met vacatureaankopen, de overeenkomende SKU's en de reserveringen ten aanzien van de verkoopbare voorraden.

Ze laten hun familie zien wat ze vonden, maar ze veranderen. Voordat de betaling is voltooid, annuleren ze twee van de 33-BikeFun SKU's (kinderen vonden ze niet leuk). Dit is een gedeeltelijke annulering wegens hangende betaling, dus er is geen creditnota nodig. Als u een update wilt uitvoeren, voegt Commerce terug naar de verkochte hoeveelheid voor Canada. De bestelling wordt betaald en alle producten worden op tijd geleverd voor vakantie. Commerce werkt de verkoopbare hoeveelheid en de bronhoeveelheden voor de verzendende producten bij.

Maar het shirt paste niet helemaal bij hun echtgenoot. Blake vraagt om terugbetaling en stuurt zijn shirt terug. De creatie van de kredietmemo voegt een 54-BikeLife-shirt toe aan de Canadese voorraad en het Canadese pakhuis.