E-mailopties voor bedrijven configureren
De verkoopvertegenwoordigerdie als primair contact voor een bedrijf wordt toegewezen wordt gevormd door gebrek als afzender van vele geautomatiseerde e-mailberichten die naar het bedrijf worden verzonden.
-
Voor Admin sidebar, ga Stores > Settings>Configuration.
-
Vouw in het linkerdeelvenster Customers uit en kies Company Configuration .
-
Indien nodig, plaats Store View aan de opslagmening om het werkingsgebiedvan de configuratie te bepalen.
-
Voltooi de sectie Company Registration :
note note NOTE Schakel het selectievakje Use system value uit om het veld bewerkbaar te maken. -
Plaats Company Registration Email Recipient aan het opslagcontactdat moet worden op de hoogte gebracht wanneer een nieuw verzoek van de bedrijfregistratie wordt ontvangen.
-
Voer in het veld Send Company Registration Email Copy To het e-mailadres in van elke persoon die een kopie van het registratiebericht moet ontvangen. Scheid meerdere e-mailadressen met een komma.
-
Als u wilt bepalen hoe de kopie van het bericht wordt verzonden, stelt u Send Email Copy Method in op een van de volgende opties:
Bcc
- verzendt a blinde beleefdheidsexemplaar door de ontvanger in de kopbal van zelfde e-mail te omvatten die naar de klant wordt verzonden. De ontvanger BCC is niet zichtbaar aan de klant.Separate Email
- Verzendt de kopie als een aparte e-mail.
-
Als u een e-mailsjabloon hebt voorbereid voor gebruik in plaats van de standaardsjabloon, stelt u Default Company Registration Email in op de naam van de sjabloon. Standaard wordt de sjabloon
Company Registration Request
gebruikt.{width="600" modal="regular"}
-
-
Voltooi de sectie Customer-Related Emails :
Als u alternatieve e-mailsjablonen hebt voorbereid voor gebruik in plaats van de standaardinstellingen, kiest u de sjabloon die u wilt gebruiken voor elk van de volgende opties:
- Default ‘Sales Rep Assigned’ Email
- Default ‘Assign Company to Customer’ Email
- Default ‘Assign Company Admin’ Email
- Default ‘Company Admin Inactive’ Email
- Default ‘Company Admin Changed to Member’ Email
- Default ‘Customer Status Active’ Email
- Default ‘Customer Status Inactive’ Email
{width="600" modal="regular"}
-
Voltooi de sectie Company Status Change :
-
Plaats Company Status Change for Email Recipient aan het opslagcontactdat moet worden op de hoogte gebracht wanneer het statuut van een bedrijf verandert.
-
Voer in het veld Send Company Status Change Email Copy To het e-mailadres in van elke persoon die een kopie van het bericht over de statuswijziging moet ontvangen. Scheid meerdere e-mailadressen met een komma.
-
Als u wilt bepalen hoe de kopie van het bericht wordt verzonden, stelt u Send Email Copy Method in op een van de volgende opties:
Bcc
- verzendt a blinde beleefdheidsexemplaar door de ontvanger in de kopbal van zelfde e-mail te omvatten die naar de klant wordt verzonden. De ontvanger BCC is niet zichtbaar aan de klant.Separate Email
- Verzendt de kopie als een aparte e-mail.
-
Als u een voorbereide e-mailsjabloon hebt die in plaats van de standaardsjabloon moet worden gebruikt wanneer de bedrijfsstatus verandert van
Pending Approval
inActive
, stelt u Default ‘Company Status Change to Active 1’ Email in op die sjabloon. Standaard wordt de sjabloonCompany Status Active 1
gebruikt. -
Als u een voorbereide e-mailsjabloon hebt die in plaats van de standaardsjabloon moet worden gebruikt wanneer de bedrijfsstatus verandert van
Rejected
ofBlocked
inActive
, stelt u Default ‘Company Status Change to Active 2’ Email in op die sjabloon. Standaard wordt de sjabloonCompany Status Active 2
gebruikt. -
Als u een voorbereide e-mailsjabloon hebt die in plaats van de standaardsjabloon moet worden gebruikt wanneer de bedrijfsstatus verandert in
Rejected
, stelt u Default ‘Company Status Change to Rejected’ Email in op die sjabloon. Standaard wordt de sjabloonCompany Status Rejected
gebruikt. -
Als u een voorbereide e-mailsjabloon hebt die in plaats van de standaardsjabloon moet worden gebruikt wanneer de bedrijfsstatus verandert in
Blocked
, stelt u Default ‘Company Status Change to Blocked’ Email in op die sjabloon. Standaard wordt de sjabloonCompany Status Blocked
gebruikt. -
Als u een voorbereide e-mailsjabloon hebt die in plaats van de standaardsjabloon moet worden gebruikt wanneer de bedrijfsstatus verandert in
Pending Approval
, stelt u Default ‘Company Status Change to Pending Approval’ Email in op die sjabloon. Standaard wordt de sjabloonCompany Status Pending Approval
gebruikt.{width="600" modal="regular"}
-
-
Voltooi de sectie Company Credit Emails :
-
Plaats Company Credit Change Email Sender aan het opslagcontactdat moet worden op de hoogte gebracht wanneer een verandering aan de kredietgrens wordt aangebracht die aan een bedrijf wordt toegewezen. Door gebrek, wordt het bericht verzonden naar Vertegenwoordiger van de Verkoop.
-
Voer in het veld Send Company Credit Change Email Copy To het e-mailadres in van elke persoon die een kopie van het bericht over de wijziging van het bedrag moet ontvangen. Scheid meerdere e-mailadressen met een komma.
-
Als u wilt bepalen hoe de kopie van het bericht wordt verzonden, stelt u Send Email Copy Method in op een van de volgende opties:
Bcc
- verzendt a blinde beleefdheidsexemplaar door de ontvanger in de kopbal van zelfde e-mail te omvatten die naar de klant wordt verzonden. De ontvanger BCC is niet zichtbaar aan de klant.Separate Email
- Verzendt de kopie als een aparte e-mail.
-
Als u e-mailsjablonen hebt voorbereid voor gebruik in plaats van de standaardwaarden, kiest u de sjabloon voor elk van de volgende meldingen die naar de bedrijfsbeheerder worden verzonden.
- Allocated Email Template
- Updated Email Template
- Reimbursed Email Template
- Refunded Email Template
- Reverted Email Template
{width="600" modal="regular"}
-
-
Klik op Save Config als de bewerking is voltooid.