Mappen en weergaven beheren folders-and-views
De omslagen van de campagne zijn knopen in de ontdekkingsboomstructuur. Gebaseerd op hun type, bevatten zij bepaalde soorten gegevens.
Een weergave is een specifieke map die geen gegevens bevat, maar die gegevens weergeeft die fysiek zijn opgeslagen in andere mappen van hetzelfde type. Als u bijvoorbeeld een leveringsmap naar een weergave stuurt, worden in deze map alle leveringen weergegeven. Deze gegevens kunnen vervolgens worden gefilterd.
U kunt machtigingen toewijzen aan mappen om de toegang tot bepaalde gegevens te beperken. Meer informatie
Tips en trucs bij het werken met mappen best-practices-folders
-
Gebruik ingebouwde omslagen om het voor elke betrokken persoon in het project gemakkelijker te maken om de toepassing te gebruiken, te handhaven en problemen op te lossen. Vermijd het creëren van douaneomslagstructuren voor ontvangers, lijsten, leveringen, enz., maar gebruik de standaardomslagen zoals Beleid, Profielen & Doelen, het beheer van de Campagne.
-
creeer subfolders, bijvoorbeeld sparen uw technische werkschema's onder de ingebouwde omslag: Administration > Production > Technical Workflows, en creeer subfolders per werkschematype.
-
bepaalt en past een noemende overeenkomst toe, bijvoorbeeld kunt u de werkschema's in alfabetische orde noemen, zodat zij in de orde van uitvoering, zoals verschijnen:
A1 - ontvangers van de invoer, begint om 10:00;
A2 - Importopdrachten beginnen om 11.00 uur.
Een map maken create-a-folder
Als u een map wilt maken, klikt u met de rechtermuisknop op een bestaande map en gebruikt u het contextmenu.
Als u hetzelfde type map wilt maken als de map die u hebt geselecteerd, kiest u de eerste optie in het contextmenu. Selecteer bijvoorbeeld Create a new ‘Recipients’ folder in een map Ontvangers.
U kunt de nieuwe map slepen en neerzetten om de boomstructuur van de Campagneverkenner naar wens in te delen.
Als u een ander type map wilt maken, klikt u met de rechtermuisknop op een bestaande map en selecteert u Add new folder . U kunt alle typen mappen maken, afhankelijk van de gegevens die moeten worden opgeslagen.
Een map weergeven turn-a-folder-to-a-view
Een weergave is een specifieke map die geen gegevens bevat, maar die gegevens weergeeft die fysiek zijn opgeslagen in andere mappen van hetzelfde type.
U kunt elke map naar een weergave verplaatsen, maar de map moet leeg zijn. Alle gegevens die in de map zijn opgeslagen, worden verwijderd wanneer u de map naar een weergave verplaatst.
In het onderstaande voorbeeld maken we een nieuwe map waarin alleen Amerikaanse leveringen worden weergegeven op basis van hun interne naam.
-
Creeer a Deliveries omslag, en noem het Leveringen van de V.S..
-
Klik met de rechtermuisknop op deze map en selecteer Properties… .
-
Selecteer op het tabblad Restriction de optie This folder is a view . Alle leveringen in het gegevensbestand zullen dan worden getoond.
-
Definieer de filtercriteria van de query-editor in het centrale gedeelte van het venster: alleen de leveringen die overeenkomen met het filter worden weergegeven in de map.
note note NOTE Leer hoe te om vragen in te ontwerpen deze pagina
Uw mappen ordenen organize-your-folders
Standaard wordt boven aan de hiërarchie een nieuwe map toegevoegd.
Blader het sub-omslagen lusje van een omslageigenschappen om zijn sub-omslagen te organiseren.
U kunt de mappen verplaatsen met de pijlen aan de rechterkant of de optie Sort the sub-folders in alphabetical order selecteren om ze automatisch te sorteren.
Gegevens in een map filteren filter-data-in-a-folder
Als u gegevens wilt filteren die in een map zijn opgeslagen, opent u de eigenschappen van de map en selecteert u het tabblad Beperking.
De map hieronder bevat bijvoorbeeld alleen contactpersonen met een e-mailadres en waarvan de oorsprong niet als 'Extern' is gemarkeerd of leeg is.
Toegang tot een map beperken restrict-access-to-a-folder
De toestemmingen van het gebruik op omslagen om toegang tot de gegevens van de Campagne te organiseren en te controleren. Leer meer over toestemmingen op omslagen in deze sectie .