Een rapport naar een lijst verzenden send-a-report-to-a-list

Met dit gebruiksgeval kunt u elke maand een out-of-the-box genereren Tracking indicators rapporteren in PDF-indeling en hoe deze naar een lijst met ontvangers wordt verzonden.

De belangrijkste implementatiestappen voor dit gebruiksgeval zijn:

  • Maak een lijst met ontvangers voor dit rapport. Meer informatie.
  • Maak een leveringssjabloon die elke keer dat de workflow wordt uitgevoerd een nieuwe levering maakt. Meer informatie.
  • Maak een workflow die het rapport genereert in de indeling PDF en het verzendt naar de lijst met ontvangers. Meer informatie).

Stap 1: De lijst met ontvangers maken step-1--create-the-recipient-list

Voer de volgende stappen uit om de lijst met doelontvangers te maken:

  1. Bladeren naar de Profiles and targets klikt u op de knop Lists koppeling.
  2. Klik op de knop Create.
  3. Selecteren New list en maak een nieuwe lijst met ontvangers voor het rapport dat u wilt verzenden.

Raadpleeg voor meer informatie over het maken van lijsten deze sectie.

Stap 2: De leveringssjabloon maken step-2--create-the-delivery-template

Volg onderstaande stappen om de leveringssjabloon te maken:

  1. Bladeren naar de Resources > Templates > Delivery templates knooppunt van de Adobe Campaign-verkenner en dupliceer de Email delivery ingebouwde sjabloon.

    Raadpleeg voor meer informatie over het maken van een leveringssjabloon deze sectie.

  2. Voer de sjabloonparameters in: label, doel (de lijst met eerder gemaakte ontvangers), onderwerp en inhoud.

    Elke keer dat de workflow wordt uitgevoerd, wordt Tracking indicators het rapport wordt bijgewerkt zoals beschreven in Stap 3: De workflow maken).

  3. Als u de meest recente versie van het rapport in de levering wilt opnemen, moet u een Calculated attachment:

    • Klik op de knop Attachments en klik op de pijl naast de Add knop. Selecteer Calculated attachment….

    • In de Type de meest recente optie: File name is computed during delivery of each message (it may then depend on the recipient profile).

      De waarde die wordt ingevoerd in het dialoogvenster Label wordt niet weergegeven in de uiteindelijke levering.

    • Voer in de tekstzone het toegangspad en de naam van het bestand in.

      note caution
      CAUTION
      Het pad en de naam moeten identiek zijn aan de in het JavaScript code type activiteit van de werkstroom, zoals uitgelegd in Stap 3: De workflow maken.
    • Selecteer Advanced tab en check Script the name of the file name displayed in the mails sent. In de tekstzone, ga de naam van de gehechtheid in de definitieve levering in.

Stap 3: De workflow maken step-3--creating-the-workflow

Maak de volgende workflow voor dit gebruik.

Er zijn drie activiteiten:

  • A Scheduler activiteit die de workflow eenmaal per maand uitvoert;
  • A JavaScript code activiteit die het rapport in PDF-formaat genereert;
  • A Delivery activiteit die naar het eerder gecreeerde leveringsmalplaatje verwijst.

Volg onderstaande stappen om deze workflow te maken:

  1. Bladeren naar de Administration > Production > Technical workflows knoop van Campaign exploere en creeer een nieuwe omslag om uw werkschema's op te slaan.

  2. Maak een nieuwe workflow.

  3. Begin door een Scheduler type activiteit en vorm het zodat het werkschema op de eerste Maandag van de maand uitvoert.

    Voor meer bij het vormen van de planner, verwijs naar Planner.

  4. Voeg vervolgens een JavaScript code type activiteit.

    Voer de volgende code in de bewerkingszone in:

    code language-sql
    var reportName = "indicators";
    var path = "/tmp/indicators.pdf";
    var exportFormat = "PDF";
    var reportURL = "<PUT THE URL OF THE REPORT HERE>";
    var _ctx = <ctx _context="global" _reportContext="deliveryFeedback" />
    var isAdhoc = 0;
    
    xtk.report.export(reportName, _ctx, exportFormat, path, isAdhoc);
    

    met de volgende variabelen:

    • var reportName: Voer de interne naam van het rapport tussen dubbele aanhalingstekens in. In dat geval wordt de interne naam van de Trackingindicator rapport is "deliveryFeedback".

    • var path: Voer het opslagpad in van het bestand ("tmp"), de naam die u aan het bestand wilt geven ("deliveryFeedback") en de bestandsextensie (".pdf"). In dit geval hebben we de interne naam gebruikt als bestandsnaam. Waarden moeten tussen dubbele aanhalingstekens liggen en door het plusteken (+) worden gescheiden.

      note caution
      CAUTION
      Het bestand moet op de server worden opgeslagen. U moet hetzelfde pad en dezelfde naam invoeren als in het dialoogvenster General tabblad van het bewerkvenster voor de berekende bijlage, zoals gedetailleerd hier).
    • var exportFormat: Voer de exportindeling van het bestand in ("PDF").

    • var_ctx (context): in dit geval gebruiken wij de Tracking indicators verslag uitbrengen in zijn mondiale context.

  5. Voltooien door een Delivery activiteit met de volgende opties:

    • Delivery: selecteren New, created from a template en selecteer de eerder gemaakte leveringssjabloon.
    • Voor de Recipients en Content velden, selecteren Specified in the delivery.
    • Action to perform: selecteren Prepare and start.
    • De Generate an outbound transition en Process errors opties.
  6. Sla uw wijzigingen op en start de workflow. Het bericht wordt verzonden naar de lijst van ontvangers elke eerste maand van de maand, met het bijgevoegde rapport.

recommendation-more-help
cffff7e4-091f-472e-87ca-52087599f99d