Het extractiebestand ontwerpen design-direct-mail
Als u de inhoud wilt ontwerpen van het extractiebestand dat wordt gegenereerd door de directe verzending via e-mail, klikt u op de knop Edit content op de leveringspagina en configureert u vervolgens de bestandseigenschappen en -inhoud.
De eigenschappen van het extractiebestand configureren properties
-
Geef in het veld File name de gewenste naam op voor het extractiebestand. U kunt de bestandsnaam aanpassen met kenmerken uit de database. Klik hiertoe op het pictogram Open personalization dialog om de expressie-editor te openen. Leer hoe te om uw inhoud te personaliseren
-
Op het File format gebied, kies het gewenste formaat voor het extractiedossier; Tekst, Tekst die met kolommen wordt gefixeerd, CSV (Excel) of XML.
-
Vouw de sectie Extraction format uit om toegang te krijgen tot specifieke opties met betrekking tot de indeling van het extractiebestand. Welke waarden beschikbaar zijn, is afhankelijk van de geselecteerde indeling.
- Use first line as column header (Tekst / CSV (Excel) formaat): knevel deze optie aan om de eerste kolom als kopbal te gebruiken.
- Column separator (Tekstopmaak): geef het teken op dat u als kolomscheidingsteken wilt gebruiken in het extractiebestand.
- String delimiter (Tekstopmaak): geef op hoe tekenreeksen in het extractiebestand moeten worden gescheiden.
- End of line (Tekstopmaak): geef op hoe het einde van regels in het extractiebestand moet worden afgebakend.
- Encoding: kies de codering van het extractiebestand.
- Date format and separators: geef op hoe datums moeten worden opgemaakt in het extractiebestand.
- Number format: geef op hoe getallen moeten worden opgemaakt in het extractiebestand.
- Export labels instead of internal values of enumerations: Schakel deze optie in als u opsommingswaarden exporteert en u kolomlabels wilt ophalen. Deze zijn eenvoudiger te begrijpen en geen interne id's.
-
Schakel de optie Requested quantity in of uit om het aantal ontvangers voor de levering te beperken.
Kolommen van het extractiebestand configureren content
Geef in de sectie Content de kolommen op die u wilt weergeven in het extractiebestand. Ga als volgt te werk om dit te doen:
-
Klik op Add Attribute om een nieuwe kolom te maken.
-
Kies het kenmerk dat u in de kolom wilt weergeven en bevestig het vervolgens. U kunt de expressie-editor gebruiken om het te gebruiken kenmerk te selecteren door op de knop Edit expression te klikken.
-
Nadat de kolom is toegevoegd, kunt u het label wijzigen en het bijbehorende kenmerk wijzigen met het bewerkingspictogram.
-
Herhaal deze stappen om zoveel kolommen toe te voegen als u nodig hebt voor het extractiebestand.
-
Als u het extractiebestand met een van de kolommen wilt sorteren, klikt u op het pictogram in de kolom Sorting en selecteert u de gewenste sorteermethode.
-
Gebruik de pijlen omhoog en omlaag om de positie van een kolom te wijzigen.
U kunt nu een voorbeeld van het extractiebestand bekijken en de levering verzenden om het extractiebestand te genereren. Leer hoe te om direct-mailberichten te testen en te verzenden